檔案檢查自查報告
隨著個人素質(zhì)的提升，報告的用途越來越大，要注意報告在寫作時具有一定的格式。我敢肯定，大部分人都對寫報告很是頭疼的，下面是小編精心整理的檔案檢查自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案檢查自查報告1
根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。嚴(yán)格執(zhí)行用電安全，切實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人；安排專人落實(shí)各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的.建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
通過自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室硬件條件有限，環(huán)境也為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實(shí)現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實(shí)現(xiàn)檔案管理的升級。
通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告2
摘要：
本報告是針對我單位近期進(jìn)行的檔案安全檢查的自查報告。通過對檔案安全管理制度、檔案存儲設(shè)施和檔案使用管理的自查，發(fā)現(xiàn)一些問題并提出了相應(yīng)的解決措施。本報告旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理，以確保檔案安全和保密的同時提高工作效率和信息管理水平。
一、檔案安全管理制度自查
我單位在檔案安全管理制度方面存在一些不足。首先，制度內(nèi)容不夠完善，對檔案管理的各個環(huán)節(jié)和具體要求沒有進(jìn)行明確規(guī)定。其次，檔案安全責(zé)任的履行不到位，人員對檔案保管的責(zé)任意識不強(qiáng)，執(zhí)行過程中存在疏忽現(xiàn)象。最后，檔案借閱和復(fù)制管理不規(guī)范，沒有明確借閱和復(fù)制權(quán)限的申請和審批程序。
為了解決上述問題，我們制定了新的'檔案安全管理制度，并進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)，以提高員工對檔案安全管理的認(rèn)識和責(zé)任意識。同時，建立并完善了檔案的借閱和復(fù)制申請和審批程序，加強(qiáng)對借閱和復(fù)制操作的監(jiān)督和管理。
二、檔案存儲設(shè)施自查
我單位的檔案存儲設(shè)施基本符合要求，但仍存在一些問題。首先，檔案存放空間不足，導(dǎo)致部分檔案存放混亂和疊放現(xiàn)象。其次，存在一些檔案存儲設(shè)備老化、損壞或無法正常運(yùn)作的情況，對檔案的安全威脅較大。
針對上述問題，我們將采取以下措施。首先，整理檔案存放空間，優(yōu)化存儲方案，適時清理和歸檔，確保檔案的有序存放。其次，對于已經(jīng)老化的存儲設(shè)備，將更換為新設(shè)備，加強(qiáng)設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)作，降低檔案安全風(fēng)險。
三、檔案使用管理自查
檔案使用管理是保證檔案安全的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過自查發(fā)現(xiàn)，我單位存在一些問題。首先，檔案使用權(quán)限管理不嚴(yán)格，沒有明確規(guī)定具備借閱權(quán)限的人員和借閱的目的和條件。其次，檔案的使用記錄不完整，無法做到及時追溯和核查。再次，檔案的歸檔工作沒有及時跟進(jìn)，導(dǎo)致一些檔案存留在外。
我們將采取一系列措施來解決上述問題。首先，建立健全檔案使用權(quán)限管理制度，明確檔案的借閱條件和程序。其次，完善檔案的使用記錄和管理，建立檔案借閱和使用的登記系統(tǒng)，及時跟進(jìn)和核查借閱情況。最后，加強(qiáng)檔案歸檔工作，確保檔案的及時歸檔和存放，避免檔案丟失或外流的情況發(fā)生。
結(jié)論：
通過自查，我們發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。檔案安全管理是一個永恒的課題，我們將始終不懈地加強(qiáng)檔案安全管理，提高工作效率和信息管理水平，確保檔案安全和保密。同時，我們也將繼續(xù)關(guān)注市場領(lǐng)域的最新進(jìn)展，隨時調(diào)整和完善檔案安全管理制度，以適應(yīng)信息化時代的需求。
檔案安全是一個重要的工作領(lǐng)域，不僅關(guān)乎個人隱私和機(jī)構(gòu)的安全，也關(guān)乎國家利益和社會的穩(wěn)定。只有確保檔案安全管理制度完善，檔案存儲設(shè)施合理、安全，檔案使用管理規(guī)范，我們才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案保密的目標(biāo)，并在信息管理方面取得更大的成就。
檔案檢查自查報告3
為了保障單位檔案的安全，提高單位管理水平，根據(jù)《檔案法》及《檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，我們對單位檔案進(jìn)行了安全檢查自查和整改。
一、檢查概況
本次檢查主要內(nèi)容包括檔案資料保存、檔案室安全、檔案保密以及檔案管理制度等方面。
通過對檢查的內(nèi)容和檔案材料進(jìn)行仔細(xì)的檢查分析，我們發(fā)現(xiàn)單位的檔案工作存在一些問題和隱患，主要表現(xiàn)在：
1.檔案整理不規(guī)范，檔案材料的歸檔不準(zhǔn)確，對于缺失的'檔案管理不到位。
2.檔案室保管制度不健全，門窗安全措施不完善。
3.檔案保密意識薄弱，對于涉密檔案的管理不夠嚴(yán)格。
4.檔案管理制度不完善，對檔案的管理責(zé)任不明確。
二、整改措施
為了徹底解決以上存在的問題和隱患，達(dá)到加強(qiáng)檔案安全管理，提高檔案管理水平的目的，我們制定了以下整改措施：
1.加強(qiáng)檔案資料整理工作，完善檔案資料存放和使用的規(guī)定，加強(qiáng)檔案的登記管理。
2.改善檔案室的保管制度，加強(qiáng)進(jìn)出管理，完善檔案室門窗的安全措施，定期進(jìn)行安全檢查。
3.提高檔案保密意識，加強(qiáng)對于涉密檔案管理的規(guī)定和檢查，加強(qiáng)對于各個保密級別檔案的管理規(guī)定和要求，對有關(guān)人員開展密級知識和保密培訓(xùn)。
4.完善檔案管理制度，明確檔案管理的責(zé)任，建立檔案管理工作流程和制度，加強(qiáng)檔案管理與IT技術(shù)的結(jié)合。
三、效果評估
以及進(jìn)行了以上整改措施，我們再次進(jìn)行督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作逐步規(guī)范化，檔案整理有了明顯的改觀，檔案室保管制度更加嚴(yán)格，門窗安全也有了明顯的改善，檔案保密工作更加完善，保密意識有了顯著提高，檔案管理制度更加明確，管理責(zé)任明確，工作職責(zé)更加規(guī)范。
四、結(jié)語
檔案作為重要的歷史證明和組織管理資料，對于單位管理具有重要的意義。本次安全檢查自查和整改，對全面提高檔案管理水平起到積極的推動作用。我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步提高檔案管理規(guī)范化水平，切實(shí)維護(hù)單位檔案的安全和完整性，達(dá)到更好的管理效果和社會效益。
檔案檢查自查報告4
根據(jù)省市要求，我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。
二、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作，我局實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，安排專人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作，定期檢查。另外還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進(jìn)行了檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制，定期檢查電器線路，防患于未然。
三、加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確，確保檔案的安全和利用。
通過此次自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告5
為認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳，加大對檔案法律法規(guī)實(shí)施情況的監(jiān)督，增強(qiáng)社會的檔案意識，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理行為，提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平，促進(jìn)我縣“依法治檔”，使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據(jù)全縣檔案工作實(shí)際情況，于9月２２日至２７日對全縣機(jī)關(guān)檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了檢查，檢查情況如下：
一、執(zhí)法檢查工作基本情況
1．加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作，檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2．精心組織，科學(xué)安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號文件，確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍，明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容，制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
3．自查和抽查相結(jié)合，突出重點(diǎn)，嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個階段：（1）自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號文件要求，根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查，自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時予以整改，并以自查報告形式報縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認(rèn)真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實(shí)處；（2）抽查階段：在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上，認(rèn)真確定了重點(diǎn)抽查單位，列入重點(diǎn)抽查單位的是全縣６個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分縣直機(jī)關(guān)和企事業(yè)。從抽查結(jié)果來看，大部分單位都能做到加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育，明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)檔案人員，并投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實(shí)際建立健全各項(xiàng)管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有一定的業(yè)務(wù)知識，能較好地執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實(shí)施《檔案法》取得成效
通過這次執(zhí)法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實(shí)《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現(xiàn)在：
1．檔案意識進(jìn)一步提高，檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)�！稒n案法》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度在加大，全縣大部分機(jī)關(guān)單位都能組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識，并運(yùn)用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)（如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案）、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理，逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2．領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，有的還是單位一把手分管，落實(shí)專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，完善了檔案管理機(jī)制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持，不少單位還制定落實(shí)了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制，強(qiáng)化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發(fā)，有的是微機(jī)管理人員，集數(shù)職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機(jī)關(guān)檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后，都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實(shí)開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問題，提出整改意見，及時上報自查材料。被重點(diǎn)抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備，認(rèn)真配合檢查組的檢查，認(rèn)真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。
3．檔案工作“六項(xiàng)工程”已初見成效。
隨著我縣檔案工作“六項(xiàng)工程”的深入開展，機(jī)關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有１１家機(jī)關(guān)單位和１個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)，（其中：四星級１家、三星級６家、一星級５家）使機(jī)關(guān)檔案工作的管理體制得到加強(qiáng)，硬件設(shè)施得到更大投入，檔案管理更安全、規(guī)范，檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用，檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，檔案工作層次得到提升，越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)的作用。
三、在自查和抽樣檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位在實(shí)際工作中普遍存在一些問題：
1．檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，制度化管理亟待加強(qiáng)。
個別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。
�。玻畽n案員隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職，公務(wù)纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機(jī)關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實(shí)施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點(diǎn)入門，就被換崗位了，業(yè)務(wù)水平難以提高。
�。常畽n案經(jīng)費(fèi)投入不足，在設(shè)施設(shè)備方面，大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，檔案管理“八防”要求難以達(dá)到。
除了已通過目標(biāo)管理考評的單位外，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費(fèi)投入與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的機(jī)關(guān)單位連獨(dú)立檔案庫房也難以落實(shí)，檔案的裝具有的還是
六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施，檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。
�。矗畽n案收集的種類不齊全，案卷質(zhì)量有待提高。
除文書檔案外，其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質(zhì)檔案材料的'收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統(tǒng)一管理，對撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的專門檔案不能及時規(guī)范整理歸檔，長期下去，極有可能丟失，（造成基層檔案室室藏內(nèi)容單一、門類缺乏、信息含量少，給今后工作造成損失。
５．利用服務(wù)工作相對滯后。
檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研，在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付，不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認(rèn)可。
�。叮畔⒒ㄔO(shè)滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，并且在使用辦公自動化的單位，電子文件歸檔與管理也存在很多問題。
四、整改措施
1．繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度，強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點(diǎn)、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過會議、發(fā)放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《XX省檔案條例》，增強(qiáng)全社會檔案意識。同時，加強(qiáng)《檔案法》執(zhí)法檢查力度，嚴(yán)厲查處檔案違法事件，促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用，拓寬服務(wù)渠道，提高服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)層次和領(lǐng)域，多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經(jīng)濟(jì)效益的編研資料，擴(kuò)大影響力，提高檔案工作的社會地位。再次是強(qiáng)化監(jiān)督職能，對檔案管理工作中存在問題的單位，將限期整改。
2．加強(qiáng)檔案員隊伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
爭取各級各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作，提高檔案員的地位、待遇，調(diào)動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況，抓好短期培訓(xùn)，發(fā)揮機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組作用，互相學(xué)習(xí)、交流，提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作，評比先進(jìn)，交流經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)工作責(zé)任心。
3．以“六項(xiàng)工程”建設(shè)為契機(jī)，大力推進(jìn)檔案室建設(shè)。堅持“依法治檔、科持興檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路，緊緊抓住新的發(fā)展機(jī)遇，以點(diǎn)帶面，逐個突破。對已轉(zhuǎn)星升級的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒轉(zhuǎn)星升級的單位要努力爭取，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，創(chuàng)造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機(jī)關(guān)檔案工作上一個新臺階，使檔案工作適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
４．加快檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案信息化建設(shè)水平。當(dāng)前及今后較長時間，檔案信息化建設(shè)應(yīng)作為檔案現(xiàn)代化管理主要內(nèi)容，進(jìn)而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度，為構(gòu)建和諧社會發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。
總之，通過廣泛深入的法規(guī)宣傳，開展檔案行政執(zhí)法活動，進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念，有力地推動了我縣檔案事業(yè)沿著法制化的軌道健康發(fā)展。
檔案檢查自查報告6
一、檢查內(nèi)容
1. 檔案保存環(huán)境的安全狀況
檢查存放檔案的倉庫或存儲設(shè)施的物理安全狀況，是否有足夠的防火、防水、防盜、防蟲等措施，是否有專人管理和巡查，是否有觀察臺及滅火設(shè)備等。
2. 檔案保管人員及操作員安全情況
檢查操作人員的`合格證書、聘任文件、身份證明等，是否具備相應(yīng)職業(yè)素質(zhì)及操作能力。是否有足夠的人員來保障檔案安全等。
3. 檔案文獻(xiàn)安全狀況
檢查檔案文獻(xiàn)資料是否完整、準(zhǔn)確、保密，特別注意機(jī)密級別文件的安全保管情況，以及高度機(jī)密文件的銷毀、移交和借查等情況。
4. 檔案傳遞和流轉(zhuǎn)安全情況
檢查檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的過程中，是否有完整的傳遞流程、簽字、時間記錄等，并對檔案傳遞和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)生的問題進(jìn)行整改。
5. 檔案數(shù)字化處理安全狀況
檢查檔案數(shù)字化處理過程中，是否有防范病毒，數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等措施，并對數(shù)字化處理中的安全問題加以重點(diǎn)關(guān)注。
二、檢查注意事項(xiàng)
1. 檢查檔案的安全情況前，要與檔案保管人員或相關(guān)管理人員協(xié)商，確保全面開展檢查，并將檢查的重點(diǎn)及范圍明確化。
2. 檢查過程中要詳細(xì)記錄檢查項(xiàng)及其情況，做到嚴(yán)謹(jǐn)、詳實(shí)和客觀。
3. 對發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知相關(guān)部門，并制定整改措施，確保問題得到解決。
4. 檢查結(jié)束后，要對問題整改情況進(jìn)行掌握，確保問題徹底解決。
三、自查報告的范例
公司名稱：xx公司
自查單位：檔案管理部
檢查時間：20xx年xx月xx日
檔案檢查自查報告7
根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知，我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺9列36節(jié)，配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，有檔案管理機(jī)構(gòu)體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機(jī)，實(shí)行了微機(jī)管理。
二、主要作法：
1、提高認(rèn)識、加強(qiáng)。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作，聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實(shí)際問題，特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院深入檔案室，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。
近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動，我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機(jī)，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機(jī)，一臺打印機(jī)，一臺復(fù)印機(jī)、三臺空調(diào)機(jī)，用于檔案工作，建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室，大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機(jī)的`操作要領(lǐng)，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機(jī)密的情況下，對外充分利用。據(jù)統(tǒng)計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實(shí)施，切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問題和改進(jìn)的措施：
在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，我院打算，一是進(jìn)一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強(qiáng)檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進(jìn)取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗(yàn)收。
檔案檢查自查報告8
一、引言
隨著信息化時代的到來，檔案保管與管理也面臨了新的挑戰(zhàn)。為了保證檔案的安全性和完整性，我單位開展了一次檔案安全檢查自查。本報告主要是針對檔案安全管理的現(xiàn)狀、存在的問題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析和總結(jié)，以期提升我單位檔案管理的水平，保障檔案的安全與完好。
二、檔案現(xiàn)狀分析
1. 檔案存儲情況
我單位檔案存儲地點(diǎn)分布集中，采用專用檔案室進(jìn)行存儲，設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)備，保障了檔案的存儲安全。
2. 檔案分類歸檔情況
我單位檔案按照文件類型、部門分類進(jìn)行歸檔，但存在歸檔不及時、歸檔混亂等問題。部分檔案沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的歸檔方式進(jìn)行分類，導(dǎo)致檔案檢索困難，降低了工作效率。
3. 檔案鑒定與借閱情況
我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善，需要鑒定與借閱的檔案需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。但在實(shí)際操作中，存在鑒定和借閱程序不嚴(yán)謹(jǐn)、審核流程不完善的情況，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露。
4. 檔案備份與保護(hù)情況
我單位對重要檔案進(jìn)行了定期備份，同時購置了專業(yè)的防火、防水設(shè)備，保護(hù)備份數(shù)據(jù)的安全性。但在實(shí)際操作中，備份工作不及時，備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性有待提高。
三、存在的問題
1. 檔案分類歸檔存在混亂，檔案檢索效率低下；
2. 鑒定和借閱程序不完善，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露風(fēng)險；
3. 檔案備份工作不及時，備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性有待提高。
四、改進(jìn)措施
1. 強(qiáng)化檔案分類歸檔，建立明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號規(guī)范，加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提升工作人員的檔案分類歸檔能力；
2. 完善鑒定和借閱程序，明確鑒定和借閱流程，加強(qiáng)審核與監(jiān)督，避免檔案遺失和信息泄露的風(fēng)險；
3. 加強(qiáng)檔案備份工作，制定檔案備份計劃，定期進(jìn)行檔案備份，并進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的核驗(yàn)，確保備份數(shù)據(jù)的`完備性與準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
通過本次檔案安全檢查自查，發(fā)現(xiàn)了我單位檔案管理中存在的問題，并提出了改進(jìn)措施。在今后的檔案管理工作中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案分類歸檔、鑒定與借閱管理、檔案備份與保護(hù)，提高我單位檔案管理的水平，確保檔案的安全和完好。同時，我們將繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提高工作人員的檔案管理意識，共同建設(shè)一個高效、安全的檔案管理系統(tǒng)。
檔案檢查自查報告9
一、報告目的
為了確保檔案的安全性和完整性，提高檔案管理水平，降低風(fēng)險，特進(jìn)行此次檔案安全檢查自查。通過對檔案管理制度、檔案保管工作、檔案存儲設(shè)施等方面的自查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保檔案的'安全和可靠性。
二、自查內(nèi)容及方法
1.檔案管理制度的自查
自查部門：檔案管理部門
自查內(nèi)容：檔案管理制度、文件著錄規(guī)范、文件存檔規(guī)范、文件檢索和借閱規(guī)范等
自查方法：對比檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)要求，逐項(xiàng)自查，寫出自查記錄并標(biāo)明問題和完整度。
2.檔案保管工作的自查
自查部門：檔案保管員
自查內(nèi)容：檔案保管工作規(guī)范、檔案保管操作規(guī)程、檔案防火防水管理規(guī)定等
自查方法：逐個崗位自查，核對工作內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并提出整改意見。
3.檔案存儲設(shè)施的自查
自查部門：檔案室主管
自查內(nèi)容：檔案室內(nèi)設(shè)施是否齊全、環(huán)境是否適宜、保管柜及防護(hù)網(wǎng)是否完好、防火設(shè)備及安全出口是否符合要求等
自查方法：逐個區(qū)域自查，對照標(biāo)準(zhǔn)要求，記錄問題并提出整改建議。
三、自查過程及結(jié)果
根據(jù)自查內(nèi)容，各自查部門及時開展自查工作，并全面記錄問題和建議。
1.檔案管理制度自查
自查部門：檔案管理部門
自查時間：20xx年3月1日-3月20日
自查過程：檔案管理部門逐項(xiàng)核對檔案管理制度，并對照標(biāo)準(zhǔn)要求對比，發(fā)現(xiàn)問題并逐項(xiàng)記錄。
自查結(jié)果：檔案管理制度完整度達(dá)到98%，存在問題包括文件著錄規(guī)范不規(guī)范、文件借閱程序不完善等。
2.檔案保管工作自查
自查部門：檔案保管員
自查時間：20xx年3月10日-3月25日
自查過程：檔案保管員逐個崗位核對檔案保管工作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題并記錄。
自查結(jié)果：檔案保管工作完整度達(dá)到97%，存在問題包括檔案保管操作規(guī)程不規(guī)范、檔案防火防水管理不到位等。
3.檔案存儲設(shè)施自查
自查部門：檔案室主管
自查時間：20xx年3月15日-3月31日
自查過程：檔案室主管逐個區(qū)域核對檔案存儲設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。
自查結(jié)果：檔案存儲設(shè)施完整度達(dá)到99%，存在問題包括防火設(shè)備不齊全、防護(hù)網(wǎng)破損等。
四、整改措施
根據(jù)自查結(jié)果，各自查部門將提出整改措施，并制定整改方案。并按照整改計劃，逐項(xiàng)整改問題，確保檔案安全和完整性。
五、自查總結(jié)
通過此次檔案安全檢查自查，發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了相應(yīng)的整改措施。整個自查過程嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行，保障了自查結(jié)果的可靠性。接下來，將組織整改工作，解決存在的問題，進(jìn)一步提升檔案管理水平，確保檔案的安全和可靠性。
檔案檢查自查報告10
為加強(qiáng)公司檔案管理，保障公司信息安全，增強(qiáng)公司檔案安全意識，公司于近期進(jìn)行了一次檔案安全檢查自查。檢查內(nèi)容主要包括檔案收集、管理、利用、銷毀等多個方面，本報告旨在總結(jié)檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題，制定措施，加強(qiáng)檔案安全管理。
一、檔案收集
1.紙質(zhì)檔案收集情況
公司紙質(zhì)檔案主要存放于檔案室內(nèi)，采用編號、分類、歸檔等方式管理。所有檔案均有編號，文件夾、柜子均有標(biāo)識，存放有序。檢查發(fā)現(xiàn)，部分文件柜鎖未及時更換，存在安全隱患。
2.電子檔案收集情況
公司電子檔案主要存放于服務(wù)器和云端，采用權(quán)限管理、備份等方式保障檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn)，未按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件命名和分類，存在混亂情況。
二、檔案管理
1.紙質(zhì)檔案管理情況
公司采用員工的巡檢和監(jiān)督機(jī)制，保證文件柜中檔案不被亂放、抽出或忘記歸還。檢查發(fā)現(xiàn)，部分員工管理不細(xì)致，檔案歸還不及時，嚴(yán)重影響檔案的安全。
2.電子檔案管理情況
公司設(shè)定了權(quán)限，并對檔案進(jìn)行備份保留，保證檔案不會因意外數(shù)據(jù)丟失或病毒攻擊被破壞。檢查發(fā)現(xiàn)，未及時更新備份，存在數(shù)據(jù)損失風(fēng)險。
三、檔案利用
1.紙質(zhì)檔案利用情況
公司規(guī)定只有相關(guān)工作人員才能查閱檔案，并限其復(fù)印或摘抄。檢查發(fā)現(xiàn)，有些員工對檔案的查閱和利用權(quán)限并沒有清晰的認(rèn)知。
2.電子檔案利用情況
公司規(guī)定了對檔案進(jìn)行加密、備份保留等措施，避免了檔案被非法竊取或丟失。檢查發(fā)現(xiàn)，部分電子檔案存在過長的在線時長，存在信息泄露風(fēng)險。
四、檔案銷毀
1.紙質(zhì)檔案銷毀情況
公司設(shè)定銷毀期限，并采取專門設(shè)定的銷毀流程，以確保檔案銷毀后的信息安全。檢查發(fā)現(xiàn)，存在部分文件未按規(guī)定時間銷毀。
2.電子檔案銷毀情況
公司采取了不可逆的'加密方式進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀和刪除，以保證檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn)，部分員工刪除電子檔案不當(dāng)，存在泄漏風(fēng)險。
總之，公司檔案安全檢查自查情況并不理想，存在諸多問題。為加強(qiáng)公司檔案安全管理，需要采取以下措施：
1.完善紙質(zhì)檔案柜鎖管理機(jī)制，實(shí)行定期更換。
2.嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子檔案的命名和分類。
3.加強(qiáng)員工檔案管理的培訓(xùn)和監(jiān)督，確保其規(guī)范執(zhí)行檔案管理流程。
4.定期檢查備份情況，及時更新檔案備份數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)損失。
5.加強(qiáng)電子檔案在線時長和權(quán)限設(shè)置，防范信息泄漏。
6.嚴(yán)格按照銷毀流程進(jìn)行檔案銷毀，保障檔案安全。
以上是本次檢查自查報告，請全體員工認(rèn)真執(zhí)行，確保公司檔案安全管理，為公司信息保密和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
檔案檢查自查報告11
市人民政府辦公室：
我院在接到x政辦發(fā)（20xx）102號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
�。ㄒ唬�、領(lǐng)導(dǎo)重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長xxx直接分管，辦公室主任xxx主管，xxx到xx鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任xxx主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗(yàn)收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。
�。ǘ⒃黾咏�(jīng)費(fèi)投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于1996年12月就設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于20xx年又增加了一人�，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷，每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實(shí)際情況，20xx年我院在經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費(fèi)，將新大樓二樓小法庭改擴(kuò)建為新的檔案室，總面積達(dá)140平方米，比原來的檔案室擴(kuò)大了74平方米。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個、滅火器2個、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機(jī)一臺，改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力，完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
�。ㄈ�、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項(xiàng)審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
�。ㄋ模�、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊告知?dú)w檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實(shí)物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問題
�。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的`歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
�。ǘ]有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
�。ㄈ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度（14℃——24℃）以上，但有時也超過30度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。
�。ㄋ模n案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。
三、整改措施
�。ㄒ唬┰侯I(lǐng)導(dǎo)要繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，解決好存在的問題。
�。ǘ⿵膹V度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理?xiàng)l例》，依法開展檔案管理。
（三）加強(qiáng)全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
�。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導(dǎo)，堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔入庫之前，保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
�。┳龊脵n案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。
特此報告
xx市人民法院
20xx年9月20日
檔案檢查自查報告12
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》（xxx【20xx年】xx號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年******員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；
由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；
安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的'崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。
依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；
另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；
做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；
嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：
（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。
（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。
�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告13
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于XX年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負(fù)責(zé)整理，督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案檢查自查報告14
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全檢查的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬，我辦在單位內(nèi)部開展了一次全面的檔案安全檢查活動，并同時向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、自查情況：
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，相關(guān)處、室（站）負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，對本辦檔案安全工作進(jìn)行了認(rèn)真自查自檢，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
�。ǘ┘訌�(qiáng)檔案安全管理應(yīng)急機(jī)制。對檔案室消防安全設(shè)施和供電線路進(jìn)行嚴(yán)格檢查，增加消防安全滅火設(shè)備，確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患；特別注重檔案等重點(diǎn)部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人。
（三）強(qiáng)化檔案室安全制度的建立和落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門相關(guān)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，嚴(yán)格實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)到人。安排專人落實(shí)好檔案庫房的保密工作，定期檢查。
�。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂，一樓有專門的值班員看守，防盜門窗完好，檔案柜定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，室內(nèi)設(shè)有溫度計，隨時監(jiān)控室內(nèi)溫度，保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi)，室內(nèi)通風(fēng)良好。電源電線通過檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患，案卷紙張無潮濕、霉變情況發(fā)生。實(shí)行24小時警報部署監(jiān)控。檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實(shí)。1、在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強(qiáng)對檔案使用情況的了解，督促借閱人及時歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用和備份工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，積極做好檔案信息資源的利用，保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)，做到規(guī)范化管理。
汛期檔案安全落實(shí)情況。認(rèn)真開展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進(jìn)行認(rèn)真排查，通過檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況；電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
二、存在問題：
（一）檔案管理安全意識還需進(jìn)一步提高；
（二）檔案工作管理創(chuàng)新思路不夠。
三、下一步工作打算
（一）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認(rèn)識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預(yù)防事故的能力；
�。ǘ┰趯�(shí)踐過程中認(rèn)真探索、總結(jié)檔案安全管理的新方法，不斷創(chuàng)新工作思路，靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機(jī)，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
根據(jù)縣檔案局考核要求，我們對我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1.健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鄉(xiāng)黨委副書記任組長，紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的.檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)檔案的保管
嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、分類，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
4.電子軟件使用
加強(qiáng)了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力，檔案人員能熟練操作軟件，熟悉查詢方法，能準(zhǔn)確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度。
檔案檢查自查報告15
一、背景介紹
檔案是一個國家、一個單位、一個個人珍貴的財富，有著重要的歷史價值、文化價值、政治價值和社會價值，是國家治理和社會發(fā)展的重要組成部分。檔案的安全保護(hù)具有極其重要的'意義和影響。為了確保檔案安全，加強(qiáng)管理，我們開展了檔案安全檢查自查活動。
二、檢查內(nèi)容
本次檢查主要內(nèi)容包括：
1.檔案保管室及檔案庫房的環(huán)境和設(shè)施安全情況；
2.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程是否規(guī)范；
3.檔案保管管理制度是否健全、完善；
4.檔案管理人員的崗位職責(zé)、工作態(tài)度和保密意識；
5.用戶審批制度和安全保密措施是否得當(dāng)。
三、自查情況
本部門根據(jù)自身情況，結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真對照、檢查、發(fā)現(xiàn)和整改了以下問題：
1.檔案保管室內(nèi)，未按要求開設(shè)保安室，未安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，未設(shè)置、標(biāo)識、劃定安全防火分區(qū)，并且供電系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)全面預(yù)防漏電自動保護(hù)措施，存在著嚴(yán)重的安全隱患。
2.檔案庫房通風(fēng)、環(huán)境、溫度、濕度等物理?xiàng)l件不適宜保管檔案，存在檔案發(fā)霉、蟲蛀、裂變等現(xiàn)象。
3.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程不規(guī)范，存在檔案抄襲、篡改、流失等情況。
4.檔案查閱審批制度落后，存在部分檔案無審核手續(xù)就被外部人員查閱的情況。
五、整改措施
1.加強(qiáng)環(huán)境和設(shè)施保護(hù)。完善檔案保管室和檔案庫房的設(shè)施，安裝門禁卡、視頻監(jiān)控等現(xiàn)代化設(shè)備，建立嚴(yán)格的人員進(jìn)出管理制度及報警機(jī)制。
2.加強(qiáng)檔案管理。建立全過程管理制度，明確檔案的存儲、傳輸、利用以及銷毀等操作流程，制定全新的檔案利用指南和檔案清理銷毀制度，確保檔案安全。
3.完善檔案管理程序。升級審核制度，完善用戶查閱審批制度，在保證安全措施的前提下，便利符合條件的用戶來查閱需要的檔案。
4.加強(qiáng)人員培訓(xùn)。針對不同崗位的檔案管理人員，進(jìn)行檔案保護(hù)的宣傳教育和培訓(xùn)，建立檔案保護(hù)意識，提高檔案保護(hù)工作的能力和水平。
六、結(jié)語
檔案安全保護(hù)是一個永恒的話題，它關(guān)系到國家和社會各方面的發(fā)展。作為檔案管理部門，我們將按照整改措施，加強(qiáng)檔案管理和保護(hù)力度，務(wù)必確保檔案安全，切實(shí)保障檔案資料的完整性、真實(shí)性、可靠性和保密性。同時，我們也希望通過此次自查，提高檔案保護(hù)意識，發(fā)揚(yáng)檔案歷史文化價值，并為建設(shè)和諧、穩(wěn)定、發(fā)展的社會作出自己的貢獻(xiàn)。
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