部門工作自查報告
在生活中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有雙向溝通性的特點。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編為大家整理的部門工作自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門工作自查報告1
一、常規(guī)工作
1、值班。本月份共值班4次,分別是十月5日、十月17日、十月23日。本月值班工作完成的較好,也沒什么問題。各班值班人員都能準時到位,做好值班所應當做的事,另外,關于值班工作,本部門發(fā)覺同學會值班工作大部分部門都未能做好。由于部門成員在同學會工作,所以發(fā)覺多數(shù)部門值班未到或遲到,希冀主席團能多加強調。
2、部門會議。本月份本部門共召開了4次例會。時間分別是九月30日、十月7日、十月14日及十月21日。會議內容是十月份工作安排及工作狀況匯報。部門工作所涌現(xiàn)問題及解決。每次例會各成員都能準時到場,不足的是成員紀律性不強。這一點我們也采用了相應措施。
3、宣委會議。本月份共召開了1次宣委會議。時間分別是9月31日。會議各宣委考勤方面都做好,內容主要是9月份工作安排以及從新認識宣委工作制度、板報評分標準等。
4、衛(wèi)生健康專欄。由于此項工作是協(xié)作校醫(yī)做好宣揚。本月主題是“甲型h1n1流感”宣揚方式是板報以及上交一份總結。出板地點是每個班級課室黑板。主要全校各班宣委負責。大部分班級都能很好地完成,例如08康復、08信息、08生制,遲完成的'班級有09護11,而本部門工作主要是負責2號樓02黑板,主題是“甲型h1n1流感”;3號樓教務科黑板,從新更新兩項工作都完成的較好,關于板報問題。2號樓02黑板太過于破舊,宣揚受阻,應當全塊是出衛(wèi)生健康專欄但是只出了一大部份,望上級予以解決。該項工作于十月20日完成。
二、宣揚工作
1、9月27日迎新工作部門于北院b棟櫥窗粘貼主題“絢麗人生從衛(wèi)校起”,于南院教務科黑板粘貼主題“歡迎新同學的到來”此項工作完成效率較高,但我們會多著重質量問題。
2、9月30日迎新工作部門成員粘貼09級的班牌,粘貼工作做得不好,針對這些問題我們也意識到了,相信下次工作會多加留意。
3、10月7日部門成員補上文化長廊2、3、4、5樓黑板報所缺的號碼牌。
4、10月10日部門成員于2號樓08護8門口粘貼老師節(jié)“老師我想對您說”全體同學給老師的留言。此項工作完成的較好,有創(chuàng)新。
5、10月10日晚修部門成員檢查各班衛(wèi)生健康專欄“甲型h1n1流感”板報、收總結并登記班級買洗手液多少瓶;通知各班宣委出版文化長廊板報內容以“慶國慶60周年”、“迎中秋”主題自擬在9月24日之前完成部門進行檢查以及告知不允許用晚修時間出板報。
6、10月14日部門成員于南北兩院飯?zhí)瞄T口宣揚欄粘貼“把抗擊流感的戰(zhàn)鼓擂得更響!”“請接種流感疫苗”,兩份海報。此項工作完成較好。
7、10月16日部門成員通知各班級以“我和祖國同成長”為主題,于9月21日完成后7:00交到同學會宣揚部門。并且登記班級有沒有班牌有壞或不見須購買的。此項工作完成的較好。
8、10月17日部門成員統(tǒng)計出各班級位置、班牌號、課室有無黑板、宣委、班長通訊錄。
9、10月18日部門成員完成同學會考核表,此項工作完成效率較慢,但質量較好。
10、10月21日部門成員完成游園活動,場地布置所用的彩帶、
海錦花朵;“祖國進展我成長――我的18歲成人感悟”成人、感恩、博愛、承受、成材、慎思、篤行、予以、成功;“師生留言板”等字體,該項工作字體絢麗,不足顏色均勻方面未能著重,在以后工作中我們會時刻提示自己不要再犯同樣的錯誤。
部門工作自查報告2
在公司領導的細心指導下,在相關部門的大力協(xié)作下,綜合部在第三季度順當完成了細化管理制度、強化辦公秩序規(guī)范、深化業(yè)務培訓、大力加強后勤保障等工作。
一、為進一步加強經營效果,以生產促進展,集團在第三季度實行了新的計劃管理考核模式和體系。為此,綜合部在嚴格按集團制定的考核標準進行考核的同時,也結合區(qū)域公司自行考核的實際狀況,擬定了《綜合考核扣分細則》和《績效考核分解細則》。通過細則,使得計劃管理考核更能真實反映每位員工的工作狀況,有力促進了公司各項經營活動的正常開展。
二、依據(jù)董事長在數(shù)次辦公會上關于強調辦公秩序管理的指示,綜合部在公司領導的要求和指導下,在第三季度強化了對考勤、辦公環(huán)境、人員著裝的規(guī)范力度。通過專項檢查、不定時抽查、突擊檢查等方式,大力提升員工的規(guī)范意識和責任意識。第三季度共發(fā)出各類檢查通報20余起,通報違規(guī)人員10余人次,確保了公司經營秩序的正常開展。
三、在執(zhí)行集團各項管理制度的過程中,綜合部依據(jù)公司的實際狀況,擬定了《接待費用申請表》、《考勤補勤單》等表格,使得集團的管理制度在執(zhí)行中精細化程度提高。同時,還擬定了《辦公生活區(qū)域管理方法》等補充制度,加強了日常管理的精確性。
四、加強會議管理是集團對各區(qū)域公司的重點要求。因此,為保證會議效果,綜合部在第三季度強化了早、晚會的管理力度。不僅要求各部門負責人在公司早會后和晚會前召開部門早、晚會,還要求各部門負責人將部門早、晚會的工作安排和完成狀況填寫在《每日周計劃完成狀況跟蹤表》上,并交綜合部備案。綜合部再依據(jù)狀況跟蹤表上的工作安排和完成狀況進行督辦和檢查,確保會議制定各項工作的落實。
五、為滿足各部門在業(yè)務上的人員需求,綜合部在第三季度先后完成了主辦會計和資深機電設計師的聘請工作。并在公司團隊建設上,綜合部先后召開了“第三季度員工座談會”和“第三季度部門負責人座談會”。通過座談會,深入了解了員工和各部門負責人的各項訴求,保證了公司上下同心,共同進展。同時,為了加強各部門內部的團隊建設,綜合部還在第三季度開展了“團隊”的評比工作。通過“團隊”的評比,有力加強了員工的主人翁意識,提高了團隊融合度。
六、黨群工作是集團企業(yè)文化的特點和優(yōu)勢所在。為此,綜合部在第三季度嚴格依據(jù)集團黨委的指示和要求,在慰問公司幫扶對象,組織員工活動上積極組織、細心安排,按時完成了集團黨委的各項工作要求。綜合部在第三季度共慰問公司幫扶對象3人次,完成員工活動組織3次。
七、為提高員工對后勤服務的滿足度,綜合部加強了后勤工作力度。全季度員工食堂未發(fā)生一起因食物引起的事故,并且,食堂員工每月平均滿足度達95%以上。同時,為解決員工(尤其是女性員工)在上下班時更換衣物的.問題,綜合部在第三季度通過調整辦公室,協(xié)調物品存儲等措施,將貯存室部分空間改造成了員工更衣區(qū),此舉極大方便了員工,也提高了員工對公司的滿足度。
縱觀第三季度工作,綜合部也存在很多工作中的不足。比如,在日常管理中,更要留意主動性,并要留意在管理中的方式方法;在制度執(zhí)行上,更要留意制度的時效性和長效性;在后勤保障上,更要留意敏捷性,并要留意保障工作的預見性。為此,綜合部在第四季度的工作中將從以下幾方面進行加強和改進:
1、加強理論學習、業(yè)務學習,深入了解企業(yè)文化。并努力提高部門內人員的綜合素養(yǎng),繼續(xù)不斷加強服務意識,積極做好公司的各項保障工作。
2、繼續(xù)加強集團各項管理制度的實施力度,并深挖公司管理潛力,以制度管理人,并以制度來保證公司經營的不斷進展。
3、牽頭梳理公司各部門的崗位職責。通過明確公司每個職位的職責,減削工作相互推諉的狀況,并不斷加強協(xié)作意識,努力提高工作效率,加速公司進展。
4、加強培訓學習力度,積極開展主要由各部門負責人當任講師的“錦鷗百家談”活動。通過部門負責人在培訓活動中的積極參與,促進公司良好學習氛圍的形成,從而提高各部門員工的培訓學習效果。
5、積極做好自查自糾和和查遺補漏工作,實時對工作過程中涌現(xiàn)的問題進行更正和處理,使綜合部成為既堅持原則、又講風格,服務周到、辦事高效的部門。
部門工作自查報告3
一、以踏實的工作立場,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決斷了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙勞碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極協(xié)作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希冀把活動圓滿完成。
二、盡心盡責,做好本職工作
一個月來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔實時。文件的流轉、閱辦嚴格依據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并實時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是專注去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行狀況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考,辦公會議結束后,實時整理睬議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣揚講效果
宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的`一個重要手段和窗口。今年在內部宣揚方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中專注、耐煩。對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都實時遞交,對總經理室交辦的各類工作都實時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。由于這個崗位的特別性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,專注完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝集力工程出了一份力。
面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動的立場去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
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