(實(shí)用)物業(yè)自查報(bào)告15篇
在學(xué)習(xí)、工作生活中,報(bào)告的適用范圍越來越廣泛,報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)自查報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)自查報(bào)告1
物業(yè)公司如何管理電梯、確保電梯安全使用
隨著社會的發(fā)展,文明的進(jìn)步,人類的居住辦公環(huán)境越來越趨向于高層建筑,隨之而來的是對電梯的依賴性越來越強(qiáng)。電梯的維護(hù)與保養(yǎng)、延長使用壽命、及時(shí)排除故障等問題也就擺在物業(yè)公司的面前。雖然大部分物業(yè)公司對于電梯的管理仍然傾向于電梯維保公司,簽訂維保合同,但從安全性與及時(shí)性考慮,必須在日常工作中加強(qiáng)對電梯的維護(hù)保養(yǎng),電梯出現(xiàn)故障就要對故障進(jìn)行處理。
電梯是危險(xiǎn)性較大的特種設(shè)備,其維修、保養(yǎng)有著嚴(yán)格的要求。我國《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》明確了“電梯的日常維護(hù)保養(yǎng),必須由依照本條例取得許可的安裝、改造、維修單位或者電梯制造單位進(jìn)行!笨梢,電梯從業(yè)活動受到了相關(guān)法規(guī)的制約。就目前市場情況看,電梯的維保單位主要有:一是電梯制造商直屬的維保公司:二是電梯制造商委托的維保公司;三是專門從事電梯安裝、維護(hù)的公司;四是規(guī)模較大的個(gè)別物業(yè)管理企業(yè),面向轄管樓盤電梯的維保,依照《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》取得自保資質(zhì)認(rèn)可,而組建的電梯維保部門。那么,作為物業(yè)管理企業(yè),在目前激烈競爭的電梯市場中,面對五花八門的電梯維保單位,選擇怎樣的電梯公司來維修保養(yǎng)電梯是關(guān)鍵。一旦在這方面選擇失策,電梯維保的及時(shí)有效性、安全可靠性就很難保證,將使物業(yè)公司的管理水平大打折扣,甚者招惹業(yè)主揭竿炒物業(yè)管理企業(yè)的殘局。實(shí)際上,不管是哪種性質(zhì)的電梯維保公司,維保市場的運(yùn)作都有一個(gè)共同的運(yùn)營成本,價(jià)低有價(jià)低的維保方式,充其量也只能做個(gè)表面功夫,或者在更換零件維修時(shí)掠取電梯配件差額。所以,便宜莫貪!資質(zhì)、信譽(yù)、嫻熟的技術(shù)、配件的跟蹤,才是物業(yè)管理企業(yè)選聘電梯維保公司的主要考慮因素。
物業(yè)管理企業(yè)把電梯委托給專業(yè)電梯公司維保,并非撒手不理。因?yàn),一般來說,電梯公司也只不過每月做 2—3次的電梯維保(特殊除外),而大量的日常管理還是落在物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)搞好內(nèi)部與安全有關(guān)的規(guī)章制度建設(shè),從制度上確保特種設(shè)備使用環(huán)節(jié)的安全,并做好至少每周1次的電梯自檢,并記錄。物業(yè)管理企業(yè)也可通過小區(qū)的文化建設(shè),大力開展宣傳教育活動,倡導(dǎo)愛護(hù)、保護(hù)公共設(shè)施設(shè)備。讓乘客文明乘梯,不在轎廂內(nèi)亂涂、亂畫。教育乘客在乘梯時(shí)不亂按方闊按鈕。例如要往上乘梯就不要上、下按鈕都按,以減少電梯應(yīng)答次數(shù),從而縮短電梯運(yùn)行時(shí)間,起節(jié)能作用。讓業(yè)主明白,自己既是電梯的使用者,也是電梯費(fèi)用的“埋單者”。擺明了利害關(guān)系,有利于物業(yè)管理。 通過加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)員工的培訓(xùn),普及電梯使用知識。特別是應(yīng)加強(qiáng)電梯困人的應(yīng)急處理能力訓(xùn)練。有條件的,可選派部分人員參加電梯操作證考證,持證上崗,直接實(shí)施應(yīng)急救援工作。
電是電梯等各種設(shè)備工作的動力,建筑物是電梯等各種設(shè)備使用的地方,物業(yè)管理公司對于設(shè)備的正常安全運(yùn)行負(fù)有不可推卸的責(zé)任。如何保證電梯安全正確的運(yùn)行,是每一個(gè)物業(yè)電梯維修員的工作職責(zé)。作為物業(yè)電梯維修員,在日常工作中除了對電梯進(jìn)行及時(shí)的保養(yǎng)維護(hù),定期的更換各種易損件常用件和每天的清潔之外,還要能確保在電梯出現(xiàn)故障時(shí),能快速地查明故障的原因,正確地處理故障,是保證電梯正常運(yùn)行的重要保證,能排除電梯故障的技能是每位電梯維修員的'必須具備的重要因素。其重要性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一是由于電梯的長時(shí)間故障,給企業(yè)的生產(chǎn)效率帶來眾多的負(fù)面影響,造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,二是由于電梯故障出現(xiàn)的多樣化,同時(shí)也向電梯維修工作人員排除故障的知識面提出了較高的要求,在實(shí)際工作中,它要求電梯維修人員能根據(jù)不同的故障,視具體情況而定,沒有一個(gè)固定的一成不變的維修模式,在電梯遇到故障時(shí),能準(zhǔn)確迅速地查明故障的原因,正確地處理故障是保證設(shè)備運(yùn)行的重中之重,這對于提高勞動生產(chǎn)效率、減少經(jīng)濟(jì)損失都具有重要的意義。
作為電梯維修人員怎樣才能準(zhǔn)確地解決電梯出現(xiàn)的問題呢?要徹底排除故障,知道故障產(chǎn)生的原因,迅速地查明故障的原因是必須的,除了在平時(shí)維修電梯的過程中不斷的積累經(jīng)驗(yàn)以外,能從理論上分析解釋產(chǎn)生故障的原因是更加重要的,只有這樣才能用自己的頭腦靈活地解決各種各樣的故障,避免出現(xiàn)重復(fù)故障,要找到真原因不僅要求電梯維修人員做到心思細(xì)膩,還要求維修人員做到不盲目地處理問題,凡事多問個(gè)為什么?
濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公樓中有一部電梯,在運(yùn)行中總是傳出一種吱吱的噪聲,維修人員帶著維修工具和安全設(shè)施趕到故障電梯的地方,趕到現(xiàn)場后,在確認(rèn)電梯安全保護(hù)設(shè)施有效,不會對乘客造成傷害后,就開始對電梯進(jìn)行檢查。奇怪的是,維修人員檢查電梯時(shí),噪聲不響了,又上下運(yùn)行也幾次,還是沒有動靜,就這樣查了幾個(gè)小時(shí)也一無所獲。本想就這樣放棄,但維修人員確不甘心,為什么來了后就不響了呢?經(jīng)過仔細(xì)分析后,應(yīng)該和速度有一定的關(guān)系,就這樣維修人員就在正常狀態(tài)下運(yùn)行了一會兒電梯,感覺到了吱吱的聲音傳了出來,顯然聲音是由底坑傳出來的,可底坑里并沒有什么能產(chǎn)生噪聲呀!難到會是漲繩輪,維修人員又下底坑檢查了漲繩輪,從表面是看漲繩輪一切正常,軸承也已經(jīng)潤滑保養(yǎng)過了,再次運(yùn)行后還是有噪聲,沒辦法,維修人員把漲繩輪軸承再次清潔一遍后,才發(fā)現(xiàn)潤滑的不夠完整,在一個(gè)不太注意的加油孔后沒有加油,維修人員暗自慶幸剛開始時(shí)的沒有放棄,同時(shí)也明白了潤滑清潔對電梯也有相當(dāng)?shù)闹匾,沒有細(xì)心的檢查就不會不良好的工作成績。
當(dāng)然電梯并非如此簡單,在遇到電器故障就要求維修人員工具有非凡的專業(yè)理論基礎(chǔ),大部分電器故障,都必須依靠專業(yè)理論知識才能真正解決故障,電梯維修人員比其它工種更講究理論性,有時(shí)候沒有理論的指導(dǎo),很多工作都將無法進(jìn)行。遇到故障時(shí),往往動腦的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)多過動手的時(shí)間,一旦找到故障的原因,修復(fù)也是很簡單的,例如有一次電梯在一次開門之后就不再運(yùn)行了,現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)各處輸入電壓都有正常,繼電器吸合正常,這是什么原因呢!維修人員就把電梯原理圖從前查到后,逐個(gè)對照圖紙檢查沒有發(fā)現(xiàn)問題,怎么說這個(gè)問題應(yīng)該和電有關(guān)系吧,維修人員又對關(guān)門的繼電器檢查起來,可是繼電器接觸點(diǎn)都完好,再仔細(xì)檢查繼電器電壓,發(fā)現(xiàn)電壓時(shí)高時(shí)低,維修人員就感到有點(diǎn)怪了,可能問題就出在這里吧,要不就是接點(diǎn)的問題,從線圈上面查一切正常,肯定是下面的線圈了,維修人員拆開一查,羅絲接線栓松了一點(diǎn),造成了接觸不良,像這種時(shí)好時(shí)壞的故障處理起來就需要細(xì)心分析了,當(dāng)然了解各電器元件在電梯設(shè)備里的具體位置及線路的布局,實(shí)現(xiàn)電梯原理圖,和實(shí)物相結(jié)合的一一對應(yīng),是能夠提高故障排除速度的基礎(chǔ)。
知道了電梯的理論基礎(chǔ),掌握了設(shè)備的工作原理,為排除故障做了充分的準(zhǔn)備,還需要一定的測試工具和方法,最通常用的是萬用表,用萬用表的電阻檔來測量導(dǎo)線、接觸器、繼電器的線圈、接點(diǎn)、電阻等的通斷,來判斷這些原件的好壞,(嚴(yán)禁帶電測量)有時(shí)也用電壓檔來判斷電路中的電壓的大小,測量時(shí)應(yīng)注意檔位是否正確。
在遇到部分零件有故障,但不能確定或時(shí)好時(shí)壞時(shí),一般情況就是用一個(gè)新的元件來替換原來的舊部件,有故障是否消失,在已知故障的條件下,有時(shí)電梯停在不太利于檢查修理的地方,這種情形下,可以對設(shè)備一點(diǎn)線路短接,應(yīng)該確保此短接不會出現(xiàn)短路和造成危害,有些故障出現(xiàn)得比較頻繁,特征又明顯的情況下,可以直接去檢查一般是電梯門比較容易出現(xiàn)這種故障,對于在一片電路中出現(xiàn)故障的點(diǎn)是能通過逐步排除法,來逐點(diǎn)分析了。
雖然電梯故障的維修沒有固定的模式,但在一些特殊情況下還是有一定的規(guī)律的,首先應(yīng)充分了解電梯發(fā)生故障時(shí)的情況,詳細(xì)詢問操作者通過看、聽、聞、等,檢查是否有破裂、雜音、異味、燙手等特殊現(xiàn)象。
在排除故障的過程中要遵循一定的原則,具體是先思考、后動手,通過現(xiàn)象看本質(zhì),多看、多想、多分析,正確的思維可以起到事半功倍的效果,杜絕一遇到故障就不知怎么辦,拿起表就量,要養(yǎng)成良好的分析習(xí)慣,做到每次測量均要有個(gè)明確的目標(biāo),就是問自己為什么要這么做,有什么結(jié)果。
總之,在高層建筑的物業(yè)管理中,正確的電梯維修保養(yǎng)除了保障電梯的正常運(yùn)行之外,還可以延長電梯的使用時(shí)間,最大可能排除危險(xiǎn)故障的發(fā)生率,對業(yè)主的生命及財(cái)產(chǎn)安全保駕護(hù)航。
物業(yè)自查報(bào)告2
根據(jù)房管中心物業(yè)科對物業(yè)公司各項(xiàng)工作的指導(dǎo)精神,以及對服務(wù)等工作的具體要求。我們針對各項(xiàng)具體工作開展了全面細(xì)致的自查自糾工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
xxxx年即將進(jìn)入二季度,在過去的時(shí)間里,物業(yè)管理有限公司在房管中心物業(yè)科的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,全體員工始終堅(jiān)持“業(yè)主至上,和諧共贏”的服務(wù)宗旨,以業(yè)主需求為已任,安全管理為重點(diǎn),不斷規(guī)范物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在全體員工的共同努力下,不論是小區(qū)安全防范、園容園貌還是公共設(shè)施的維護(hù)等方面做了大量的工作。目前全體員工呈現(xiàn)出了良好的`精神風(fēng)貌,由于房管中心各級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督到位,糾正及時(shí),加上公司全體員工的盡心盡責(zé)及廣大業(yè)主的積極配合,物業(yè)管理有限公司目前各項(xiàng)工作都呈現(xiàn)良好的局面,具體表現(xiàn)在:
一、舉報(bào)(市場需求)立案及業(yè)主滿意度情況:
xxxx年1月份至3月31日,共受理投訴(需求)電話及來訪件,其中需求咨詢類件,投訴類件,售后保修、維修類4105件;已完成件,未完成件(主要為售后漏雨維修待驗(yàn)證的方面或業(yè)主不在本地,不急于維修的),綜合完成率%。
在業(yè)主滿意度調(diào)查方面,我公司實(shí)行的就是客服部隨機(jī)提取業(yè)主的方式每季度展開一次問卷調(diào)查,每月展開現(xiàn)場采訪的形式介紹業(yè)主的有關(guān)意見及建議。通過客服部的綜合調(diào)查,一季度業(yè)主對我公司的綜合滿意度在95分后以上。
二、收費(fèi)情況:
按照年度工作方針目標(biāo)及總預(yù)算,應(yīng)收賬款物業(yè)服務(wù)費(fèi)和清掃三項(xiàng)資金等收費(fèi)任務(wù),按照物業(yè)公司催收計(jì)劃精心安排順利開展。
三、入伙情況:
截至3月31日共交房戶,其中a座戶、b座戶、c座戶、大廈戶,入住率,目前翻新戶數(shù)戶。
四、培訓(xùn)情況:
截至3月31日。共非政府培訓(xùn)次,培訓(xùn)總?cè)藬?shù)人,人均培訓(xùn)小時(shí)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要牽涉公司企業(yè)文化及規(guī)章制度、服務(wù)禮儀、崗位工作技能、有關(guān)法律科學(xué)知識、案例分析,培訓(xùn)的方式主要存有講課、現(xiàn)場體驗(yàn)、探討及團(tuán)隊(duì)出外開拓訓(xùn)練等。通過一系列的培訓(xùn),很大的提升了團(tuán)隊(duì)親和力,轉(zhuǎn)型了服務(wù)意識,提升了工作技能。
五、內(nèi)部管理方面:
我們根據(jù)公司的實(shí)際情況,對各崗位工作人員展開考核評估,并在非政府架構(gòu)方面展開了優(yōu)化調(diào)整,提升管理能力,不僅在公司內(nèi)部范圍內(nèi)甄選杰出的管理和業(yè)務(wù)骨干,還從社會上引入了一批高素質(zhì)的工程技術(shù)和各類工作人員,構(gòu)成了一支年輕化、專業(yè)化的員工隊(duì)伍。通過一系列的優(yōu)化調(diào)整,就是公司現(xiàn)有的資源獲得了充份有效率的利用,提升了工作效率。
六、區(qū)容和環(huán)境衛(wèi)生
(1)樓梯打掃不妥當(dāng),經(jīng)與責(zé)任人聯(lián)系并特別強(qiáng)調(diào)責(zé)任人之責(zé)任,有所好轉(zhuǎn)。
(2)有個(gè)別業(yè)主從自家窗口或在樓梯口往外扔垃圾,造成極壞的影響,我物業(yè)已找有此不文明行為的居民談話,堅(jiān)決杜絕此類現(xiàn)象的再次發(fā)生。
(3)牛皮癬多處可知,屢禁不止,已多次派人去除。
(4)生活垃圾日產(chǎn)日清。
(5)物業(yè)定期非政府人員對單元門門頂上展開衛(wèi)生小打掃。
(6)健全小區(qū)的配套,極大的方便了小區(qū)業(yè)主的生活。
七、綠化保潔
(1)對一期綠化帶做了一次徹底整治,拔除了個(gè)別居民種植的蔬菜、沒收居民系在兩樹之間的涼衣繩。
(2)對小區(qū)內(nèi)的各種名貴花草樹木全面展開了春季保潔工作。
(3)檢查小區(qū)公共綠化用水閥,發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,物業(yè)已及時(shí)維修處理。
八、公共秩序保護(hù)
(1)配備專業(yè)保安隊(duì)伍,實(shí)行24小時(shí)值班制。
(2)對出入車輛展開管理和勸導(dǎo)、維持道路通暢。
(3)對商鋪移動廣告牌指定擺放位置,即不妨礙整體區(qū)容區(qū)貌,也不影響商家生意。
九、消防管理
(1)已派物管人員對消防系統(tǒng)進(jìn)行日常巡查,杜絕個(gè)別小區(qū)業(yè)主打開消防水龍頭洗衣用水等現(xiàn)象。
(2)對各樓道堆滿的雜物展開清掃,消解安全隱患。
(3)消防器材無缺損,失效。
十、車輛管理
(1)加強(qiáng)各個(gè)路口的監(jiān)督管理,禁止大型車輛通行進(jìn)入小區(qū),以免壓壞路面及窖井蓋等。
(2)保安執(zhí)勤整治車輛排放量整齊有序,道路通暢無堵。
(3)對小區(qū)進(jìn)出車輛實(shí)行登記出入記錄。
十一、公共設(shè)施設(shè)備與公用部位日常檢查保護(hù)。
(1)小區(qū)門口窖井蓋損壞,為確保行人安全,以及小區(qū)整體面貌,已購買新蓋更換。
(2)保安執(zhí)勤每日檢查,辨認(rèn)出問題及時(shí)處理。
(3)定期專人維護(hù),暫無破損現(xiàn)象。
物業(yè)自查報(bào)告3
市政府關(guān)于印發(fā)《南京市加強(qiáng)住宅區(qū)物業(yè)管理工作的實(shí)施意見》的通知
各區(qū)縣人民政府,市府各委辦局,市各直屬單位:
現(xiàn)將《南京市加強(qiáng)住宅區(qū)物業(yè)管理工作的實(shí)施意見》印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
二○○九年十一月二十六日
南京市加強(qiáng)住宅區(qū)物業(yè)管理工作的實(shí)施意見
加強(qiáng)住宅區(qū)物業(yè)管理是當(dāng)前加強(qiáng)城市綜合管理、建設(shè)和諧社會的重要內(nèi)容,為破除當(dāng)前物業(yè)管理與社區(qū)管理相分離、以單一管理代替綜合管理、行業(yè)管理代替社會管理的舊體制,重新構(gòu)建與現(xiàn)代城市管理相適應(yīng)的住宅區(qū)物業(yè)管理新體制,進(jìn)一步鞏固文明城市創(chuàng)建成效,夯實(shí)和諧南京建設(shè)基礎(chǔ),現(xiàn)根據(jù)我市住宅區(qū)物業(yè)管理體制創(chuàng)新工作試點(diǎn)情況,提出如下意見。
一、指導(dǎo)思想及原則
加強(qiáng)住宅區(qū)物業(yè)管理的指導(dǎo)思想是:以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以體制創(chuàng)新為核心,建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、條保塊管、綜合協(xié)調(diào)”的物業(yè)管理新體制,充分發(fā)揮區(qū)政府、街道辦事處和社區(qū)居委會在住宅區(qū)物業(yè)管理中的作用,將物業(yè)管理納入?yún)^(qū)政府、街道辦事處城市綜合管理體系,強(qiáng)化住宅區(qū)物業(yè)管理,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)社會化、市場化、專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)住宅區(qū)物業(yè)管理的高效率和全覆蓋,及時(shí)化解物業(yè)管理領(lǐng)域的各類矛盾問題,不斷推動社區(qū)穩(wěn)定和諧與社會文明進(jìn)步。
加強(qiáng)住宅區(qū)物業(yè)管理,應(yīng)遵循以下原則:
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)的原則
住宅區(qū)物業(yè)管理作為現(xiàn)代城市管理的重要組成部分,必須納入城市管理的大平臺,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一考核。各區(qū)政府、街道辦事處要將住宅區(qū)物業(yè)管理工作納入轄區(qū)城市管理工作范疇統(tǒng)籌考慮,綜合協(xié)調(diào)解決住宅區(qū)物業(yè)管理中遇到的各類問題。
。ǘ┓旨壺(fù)責(zé)、屬地管理的原則
住宅區(qū)物業(yè)管理工作的重心在街道和社區(qū),各區(qū)政府和各街道辦事處必須充分發(fā)揮綜合管理的工作優(yōu)勢,積極采取有效措施,進(jìn)一步整合管理資源,明確責(zé)任主體,落實(shí)管理責(zé)任,強(qiáng)化協(xié)調(diào)服務(wù)和考核監(jiān)督,真正將各類住宅區(qū)的物業(yè)管理工作職責(zé)落到實(shí)處。
。ㄈ(quán)責(zé)統(tǒng)一、保障到位的原則
市區(qū)各行政主管部門要按照權(quán)責(zé)相統(tǒng)一的原則,科學(xué)劃分住宅區(qū)物業(yè)管理的職責(zé)和義務(wù),盡可能下放相關(guān)管理職權(quán),積極為區(qū)、街綜合管理協(xié)調(diào)創(chuàng)造條件,為區(qū)、街做好住宅區(qū)物業(yè)管理工作提供保障。
二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工
(一)市政府建立綜合協(xié)調(diào)機(jī)制,由市住宅區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定相關(guān)政策規(guī)劃,分解目標(biāo)任務(wù),界定職責(zé)分工,研究解決重大問題,組織協(xié)調(diào)各級、各單位共同做好住宅區(qū)的物業(yè)管理工作,并將其納入全市城管大平臺進(jìn)行統(tǒng)一檢查和考核。
。ǘ┦蟹慨a(chǎn)部門負(fù)責(zé)全市物業(yè)服務(wù)行業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督,研究制定物業(yè)管理法規(guī)和行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)管物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)和住宅專項(xiàng)維修資金,并協(xié)助市城市管理委員會制定住宅區(qū)物業(yè)管理考核辦法,參與對各區(qū)、各部門物業(yè)管理相關(guān)工作情況的目標(biāo)責(zé)任考核。
。ㄈ└鲄^(qū)政府負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)物業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作,落實(shí)綜合協(xié)調(diào)管理職責(zé),并根據(jù)工作實(shí)際,制定本區(qū)物業(yè)管理相關(guān)政策措施。區(qū)物業(yè)管理行政主管部門具體負(fù)責(zé)轄區(qū)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的指導(dǎo)監(jiān)督、物業(yè)管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和人員培訓(xùn)、物業(yè)管理工作績效考核等相關(guān)工作。
(四)街道、社區(qū)作為住宅區(qū)物業(yè)管理工作的實(shí)施主體,主要負(fù)責(zé)將住宅區(qū)物業(yè)管理工作納入社區(qū)居委會工作的重要內(nèi)容,融入社區(qū)綜合管理;建立投訴受理和聯(lián)動協(xié)調(diào)機(jī)制,受理調(diào)解本轄區(qū)物業(yè)管理方面的投訴;參與轄區(qū)物業(yè)管理招投標(biāo)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區(qū)域劃分,續(xù)籌與審核物業(yè)維修資金使用情況,檢查考評物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,監(jiān)管物業(yè)管理項(xiàng)目交接等工作;牽頭組織業(yè)主大會召開和業(yè)主委員會選舉,備案業(yè)主委員會選舉結(jié)果,指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會日常運(yùn)作,并對暫不具備市場化條件的住宅區(qū)提供基本的有償物業(yè)服務(wù)。
。ㄎ澹┦形飪r(jià)局負(fù)責(zé)完善住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)辦法和標(biāo)準(zhǔn),查處違法違規(guī)收費(fèi)行為;市民政局負(fù)責(zé)加強(qiáng)對社區(qū)居委會的指導(dǎo)監(jiān)督,充實(shí)基層物業(yè)管理機(jī)構(gòu)和工作職能;市財(cái)政局負(fù)責(zé)制定老舊住宅區(qū)長效管理補(bǔ)貼資金政策,納入財(cái)政預(yù)算;市工商局負(fù)責(zé)街道物業(yè)服務(wù)中心登記注冊工作;市地稅局負(fù)責(zé)落實(shí)對街道物業(yè)服務(wù)中心相關(guān)稅收政策;市司法局負(fù)責(zé)物業(yè)矛盾調(diào)解工作制度的落實(shí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);市勞動社會保障局負(fù)責(zé)落實(shí)街道物業(yè)服務(wù)中心的就業(yè)扶持政策;市市容局負(fù)責(zé)住宅區(qū)垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)和處理,查處和治理住宅區(qū)內(nèi)的占道經(jīng)營、違法搭建等影響市容的`違法行為。市委宣傳部,市建委、規(guī)劃局、市政公用局、公安局、園林局等相關(guān)部門按照各自職責(zé),分工協(xié)作,密切配合,共同做好住宅區(qū)物業(yè)管理的相關(guān)工作。
三、工作機(jī)制
物業(yè)管理既是城市管理的重要內(nèi)容,也是社會管理的重要組成部分,必須在目前“兩級政府、三級管理”的工作體制下,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善街道辦事處建設(shè),將住宅區(qū)物業(yè)管理工作納入街道辦事處工作范疇,明確街道分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室,并根據(jù)轄區(qū)規(guī)模和工作量,落實(shí)相應(yīng)的管理人員和工作經(jīng)費(fèi)。
。ㄒ唬└鲄^(qū)政府應(yīng)根據(jù)全市物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)法規(guī),制定本轄區(qū)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展計(jì)劃和扶持措施;建立物業(yè)管理工作聯(lián)席會議和綜合協(xié)調(diào)制度、監(jiān)督管理和矛盾調(diào)解制度、老舊住宅區(qū)財(cái)政補(bǔ)貼制度等長效工作機(jī)制,進(jìn)一步提高相關(guān)管理服務(wù)水平,逐步實(shí)現(xiàn)住宅區(qū)管理高效率和全覆蓋。
。ǘ┙值擂k事處應(yīng)設(shè)立由分管主任牽頭的物業(yè)管理辦公室,并分別設(shè)立“兩站一中心”:
1、設(shè)立街道物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站。主要是在市物業(yè)管理行政主管部門審定后,聘用專職人員,受理物業(yè)管理方面的投訴。物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解站的日常工作經(jīng)費(fèi)由市、區(qū)兩級政府統(tǒng)一安排;相關(guān)工作納入街道大調(diào)解工作序列,接受市、區(qū)司法、房產(chǎn)部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、設(shè)立街道物業(yè)應(yīng)急維修服務(wù)站。主要是根據(jù)各街道實(shí)際,在轄區(qū)內(nèi)選擇若干信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)或房產(chǎn)維修中心作為維修加盟單位,為轄區(qū)內(nèi)無物業(yè)管理住宅區(qū)的房屋排險(xiǎn)、下水管道堵塞、水電故障等突發(fā)情況,提供有償應(yīng)急維修。
3、設(shè)立街道物業(yè)服務(wù)中心。該中心為保本微利的服務(wù)企業(yè),主要是向暫不具備市場化物業(yè)管理?xiàng)l件或無人管理的住宅區(qū)提供有償?shù)幕痉⻊?wù)。符合條件的,可享受相應(yīng)的財(cái)稅、就業(yè)扶持政策。
“兩站一中心”具體組織實(shí)施辦法由市住宅區(qū)物業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組另行研究制定。
。ㄈ┮虻刂埔耍瑢(shí)行分類管理。區(qū)政府和街道辦事處必須對轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)進(jìn)行全面調(diào)查摸底,并根據(jù)實(shí)際情況,因地制宜地實(shí)行分類管理:
1、已實(shí)施市場化物業(yè)服務(wù)的住宅區(qū),應(yīng)強(qiáng)化對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管措施,指導(dǎo)業(yè)主大會和業(yè)主委員會規(guī)范運(yùn)作。
2、通過整治出新、具備市場化物業(yè)管理?xiàng)l件的舊住宅區(qū),應(yīng)按照相關(guān)程序選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),實(shí)行專業(yè)化的物業(yè)管理。
3、自管房住宅區(qū),相應(yīng)管理單位要切實(shí)擔(dān)負(fù)起物業(yè)管理責(zé)任,并接受街道辦事處對住宅區(qū)的日常監(jiān)督指導(dǎo),不斷提高管理服務(wù)水平。
4、原產(chǎn)權(quán)單位無力托管、業(yè)主無法自行管理、也暫不具備市場化物業(yè)管理?xiàng)l件的舊住宅區(qū),統(tǒng)一由街道物業(yè)服務(wù)中心提供基本物業(yè)管理服務(wù),逐步向市場化過渡。
5、實(shí)施業(yè)主自行管理的住宅區(qū),業(yè)主可向街道“兩站一中心”申請物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解和應(yīng)急維修服務(wù)。
6、經(jīng)濟(jì)適用住房作為政府保障性住房,原則上統(tǒng)一由街道物業(yè)服務(wù)中心提供物業(yè)管理。按規(guī)定配套建設(shè)的商業(yè)用房經(jīng)營收益,可用于補(bǔ)貼經(jīng)濟(jì)適用住房小區(qū)物業(yè)服務(wù)的虧損。
。ㄋ模┙⒙(lián)席會議制度,協(xié)調(diào)化解各類矛盾糾紛。區(qū)、街道辦事處、社區(qū)居委會應(yīng)分別建立由相關(guān)部門和單位參加的三級聯(lián)席會議制度,進(jìn)一步加強(qiáng)住宅區(qū)物業(yè)管理聯(lián)動協(xié)調(diào)機(jī)制,解決本區(qū)域住宅小區(qū)物業(yè)管理中存在的問題和矛盾,真正實(shí)現(xiàn)齊抓共管和綜合治理。
四、保障措施
。ㄒ唬轫樌_展住宅區(qū)物業(yè)管理工作,各相關(guān)職能部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整、下放行政職能,形成權(quán)責(zé)相統(tǒng)一的工作機(jī)制。
。ǘ┦袇^(qū)房產(chǎn)管理部門應(yīng)結(jié)合住宅區(qū)物業(yè)管理體制創(chuàng)新工作,繼續(xù)推進(jìn)全市舊住宅小區(qū)的整治出新工程,將符合條件的老舊小區(qū)分批列入全市小區(qū)整治出新工作計(jì)劃,逐步改善居住環(huán)境,完善基礎(chǔ)設(shè)施,為實(shí)施物業(yè)管理全覆蓋創(chuàng)造條件。
。ㄈ榻鉀Q部分老舊小區(qū)和經(jīng)濟(jì)適用房小區(qū)物業(yè)費(fèi)收繳標(biāo)準(zhǔn)較低、困難人群較多等問題,市、區(qū)、街三級應(yīng)根據(jù)管理效能考核情況,分別給予適當(dāng)?shù)呢?cái)政補(bǔ)貼。市級財(cái)政自20xx年起,分三年對考核達(dá)標(biāo)的小區(qū)給予補(bǔ)貼,區(qū)、街兩級也應(yīng)按規(guī)定按時(shí)足額補(bǔ)貼,具體辦法另行研究制定。
(四)各區(qū)、各街道應(yīng)通過多種形式,加大物業(yè)管理法規(guī)的宣傳力度,引導(dǎo)住戶樹立“花錢買服務(wù)”的消費(fèi)理念,協(xié)助服務(wù)企業(yè)收取物業(yè)服務(wù)費(fèi),破解長期欠繳問題,形成良好的物業(yè)管理氛圍。
。ㄎ澹┩晟瓶己藱C(jī)制,建立“市、區(qū)、街”三級住宅區(qū)物業(yè)管理考核網(wǎng)絡(luò)。市政府將住宅區(qū)物業(yè)管理工作納入全市城市綜合管理目標(biāo),對區(qū)政府進(jìn)行考核。區(qū)政府定期對轄區(qū)內(nèi)街道辦事處、社區(qū)居委會住宅區(qū)物業(yè)管理工作的實(shí)施情況及矛盾糾紛的處理情況進(jìn)行檢查考核。街道辦事處、社區(qū)居委會負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)和其他管理單位進(jìn)行日常檢查考核。
本意見自發(fā)布之日起施行。江寧區(qū)、浦口區(qū)、六合區(qū)、溧水縣、高淳縣政府可參照本意見制定相應(yīng)管理辦法。
物業(yè)自查報(bào)告4
*****管委會:
我物業(yè)公司為了深入貫徹落實(shí)總公司《關(guān)于貫徹落實(shí)集團(tuán)公司20xx年秋季安全生產(chǎn)大檢查有關(guān)事項(xiàng)的通知》和管委會《關(guān)于貫徹落實(shí)省消防安全委員會8.19會議精神的通知》,認(rèn)真組織全員學(xué)習(xí),吸取8.12事故教訓(xùn),落實(shí)安全責(zé)任,強(qiáng)化防范措施,堅(jiān)決遏制各類安全事故的發(fā)生,F(xiàn)將公司貫徹落實(shí)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高工作認(rèn)識。
8月20日公司組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組召開會議,督導(dǎo)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員做好安全生產(chǎn)工作,檢查各管理處安全責(zé)任和制度落實(shí)情況、安全宣傳教育和培訓(xùn)情況、落實(shí)安全責(zé)任和隱患整改情況、應(yīng)急預(yù)案制定和演練情況。并對照自己的崗位檢查各自安全生產(chǎn)履職情況。
二、采取有力措施,積極履行職責(zé)。
8月21日至8月23日公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員深入各管理處,督導(dǎo)各管理處主管開展安全防范宣傳活動,制作安全防范知識圖畫,宣傳欄、橫幅、標(biāo)語等各種安全知識、安全法規(guī),在各小區(qū)主要通道張貼、懸掛,來強(qiáng)化員工安全生產(chǎn)意識。
三、制定時(shí)序進(jìn)度,科學(xué)組織實(shí)施。
公司為確?偣敬髾z查及省消防8.19會議精神落到實(shí)處,8月25日對管轄區(qū)域設(shè)施設(shè)備、治安防范、反恐防暴、防汛防風(fēng)等工作進(jìn)行了突擊抽查,對存在問題較多的管理處立即下達(dá)整改通知書,要求在9月15日前全部整改完畢,并將由總公司安委會驗(yàn)收。
四、積極開展安全生產(chǎn)大檢查活動。
公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組對檢查中暴露出來的突出問題,督促各管理處成立了由主管為組長的自檢自查小組,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、物業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和危險(xiǎn)源風(fēng)險(xiǎn)的查驗(yàn)、管轄區(qū)道路交通、消防通道是否被占用、人員密集場所等“拉網(wǎng)式”的自檢自查整治行動,不留盲區(qū),不留死角地對新發(fā)現(xiàn)的隱患進(jìn)行整改。
五、加強(qiáng)值班管理,保持信息暢通。
公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組督導(dǎo)各管理處認(rèn)清當(dāng)前安全生產(chǎn)面臨的形勢,要求各管理處主管把工作細(xì)化到量、責(zé)任到人、層層落實(shí),增強(qiáng)全員重視安全、關(guān)心安全的責(zé)任意識和緊迫感。
1、要求加強(qiáng)一線員工應(yīng)急值班值守,做到不離崗、不脫崗。
2、要求公司行政部門進(jìn)一步明確班、組、隊(duì)長職責(zé),強(qiáng)化服務(wù)意識和危機(jī)意識。
3、要求各管理處安排專職安全員做好安全生產(chǎn)信息的上報(bào)工作,做到信息不漏報(bào)、不遲報(bào)、不瞞報(bào)。
4、要求各管理處主管進(jìn)一步做好安全隱患預(yù)測匯報(bào)工作,及時(shí)做好應(yīng)對準(zhǔn)備工作。
5、要求班、組、隊(duì)長以上管理人員須保持手機(jī)24小時(shí)通訊暢通,做好應(yīng)對突發(fā)事件的發(fā)生。
六、公司安全生產(chǎn)工作現(xiàn)狀與問題。
通過開展突擊抽檢查、自檢自查、實(shí)地查看、聽取匯報(bào),公司安全工作還存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、基礎(chǔ)工作薄弱,人員變動較為頻繁導(dǎo)致員工隊(duì)伍不穩(wěn)定。安全經(jīng)費(fèi)投入不足,導(dǎo)致各類設(shè)施設(shè)備、安全防護(hù)用品等質(zhì)量差。
2、公司安全生產(chǎn)管理人員專業(yè)知識缺乏,多數(shù)是半路出家,很少有機(jī)會接受系統(tǒng)的安全教育培訓(xùn),自學(xué)的積極性也較為欠缺。
3、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)不夠,部分管理人員文化素質(zhì)低、安全意識淡薄,缺乏自我保護(hù)意識,違章作業(yè)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
4、職能部門對各管理處監(jiān)管工作流于形式,導(dǎo)致管理處安全生產(chǎn)管理員在安全生產(chǎn)工作中不會管和不敢管。
七、針對存在安全問題采取的'對策。
1、報(bào)請總公司加大對安全隱患整治經(jīng)費(fèi)的投入,保障各類隱患整治工作順利開展,有效治理。并按照“誰分管,誰負(fù)責(zé)、誰主管,誰負(fù)責(zé)、誰審批,誰負(fù)責(zé)”的工作規(guī)定來完善公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)督查,強(qiáng)化責(zé)任,培養(yǎng)和教育全員安全意識,明確各級員工安全生產(chǎn)工作職責(zé)權(quán)限,建立公司職能部門安全生產(chǎn)監(jiān)督管理獎(jiǎng)罰制度,來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)行力。
3、加強(qiáng)安全生產(chǎn)源頭管理,根據(jù)公司實(shí)際,加強(qiáng)對安全生產(chǎn)監(jiān)管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在保持各管理處員工相對穩(wěn)定的情況下,努力培養(yǎng)一名合格的安生產(chǎn)專職員,與管理處齊抓共管,形成合力。
4、督導(dǎo)一線員工在物業(yè)服務(wù)工作中向大力業(yè)主、商家宣傳安全生產(chǎn)防護(hù)知識,及有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、舉措。營造關(guān)心、支持管轄區(qū)安全生產(chǎn)的濃厚氛圍。
5、強(qiáng)化員工安全技能、自我保護(hù)意識、災(zāi)害自救和互救常識的培訓(xùn),從日常工作抓起,將生活安全、出行安全、生產(chǎn)安全、防暴防災(zāi)、避險(xiǎn)避災(zāi)、逃災(zāi)自救知識、常識融到工作中,形成全員關(guān)注安全、珍愛生命的良好氛圍。
6、加強(qiáng)事前安全防范工作方針,積極強(qiáng)化公司員工物業(yè)服務(wù)意識和執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn),努力將安全生產(chǎn)管理工作延伸至管轄區(qū)業(yè)主、商家,建立業(yè)主、商家安全防范自我約束長效機(jī)制。
****物業(yè)管理有限公司 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組
二OXX年八月二十一日
物業(yè)自查報(bào)告5
涇河園物業(yè)服務(wù)處根據(jù)長油保密發(fā)[20xx]5號文件《長慶油田公司保密委員會關(guān)于組織開展公司“十二五”中期保密工作專項(xiàng)檢查的通知》后,深刻學(xué)習(xí)文件,結(jié)合工作實(shí)際,對照檢查目錄表,逐條逐次自查自改,堵塞管理漏洞,消除泄密隱患,現(xiàn)將自查自改情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識
為認(rèn)真做好保密機(jī)要工作,我處結(jié)合工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在服務(wù)處的月度例會上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性,還在服務(wù)處的黨群例會上組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度,認(rèn)真開展保密工作規(guī)范化建設(shè),并圍繞《保密法》的重點(diǎn)內(nèi)容,開展生動直觀的保密宣傳教育工作,并將《保密法》的學(xué)習(xí)納入常態(tài)化管理,結(jié)合各崗位實(shí)際,認(rèn)真抓好落實(shí),使保密干部做到知法、懂法、守法。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、各科室負(fù)責(zé)文件收發(fā)和網(wǎng)站管理人員等加強(qiáng)保密教育,加強(qiáng)做好保密工作的檢查督促,促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí),進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則。
二、加強(qiáng)組織重視領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強(qiáng)我處各部門的保密工作,我處成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,綜合辦公室(黨委辦公室)設(shè)為保密辦公室,服務(wù)處處長為組長,分管保密工作的副處長為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)了對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),制定了保密工作各項(xiàng)工作制度。我處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部關(guān)于印發(fā)《保密管理規(guī)定》的通知(長礦發(fā)[20xx]42號),一是擬定了《涇河園物業(yè)服務(wù)處20xx年保密管理規(guī)定》,要求所有機(jī)關(guān)工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?xiàng),不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項(xiàng),并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅(jiān)決不外傳。二是制定了檔案管理制度并上墻公示。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計(jì)算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù),進(jìn)行實(shí)名登記,辦公室定期對各項(xiàng)保密制度進(jìn)行檢查督促,確保我處保密工作制度落到實(shí)處。
三、認(rèn)真開展排查,確保機(jī)密安全
為切實(shí)落實(shí)保密制度,做好保密工作,我處結(jié)合實(shí)際,核查綜合辦公室(黨委辦公室)、計(jì)劃財(cái)務(wù)科、物業(yè)管理科、黨群工作科、信訪辦公室(維護(hù)穩(wěn)定工作辦公室、再就業(yè)服務(wù)辦公室)五個(gè)保密重點(diǎn)要害部門及其他機(jī)關(guān)和基層各單位各項(xiàng)工作采取了以下幾個(gè)方面的措施。
一是嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。對服務(wù)處辦公電腦安裝了油田公司桌面安全系統(tǒng),同時(shí)對電腦系統(tǒng)軟件進(jìn)行了清理,刪除了與工作無關(guān)的信息和軟件,防止信息丟失或遭受外界惡意攻擊。
二是嚴(yán)格電子設(shè)備管理。針對重點(diǎn)要害部門增設(shè)保密計(jì)算機(jī)及打印機(jī)、U盤等設(shè)施,并在保密設(shè)備上貼置醒目標(biāo)志。涉密硬盤、U盤發(fā)生故障時(shí),由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司技術(shù)人員上門對故障機(jī)和移動設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場維修,以防止涉密信息的泄密和被竊。我處對擁有中石油電子郵箱的人員賬戶進(jìn)行了逐一核查,督促未變更初始密碼的員工現(xiàn)場更改,并對其電子郵箱內(nèi)存在的涉密文件進(jìn)行了檢查。
二是嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲存場所,為確保文件不隨意外流,我處設(shè)一名專職人員,負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。
三是嚴(yán)格會議管理。對于處黨委、行政各類會議,尤其是對涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。對于各類會議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
四是嚴(yán)格公章管理。服務(wù)處根據(jù)長慶油田分公司礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部關(guān)于印發(fā)《印章管理辦法》的'通知(長礦發(fā)[20xx]46號),服務(wù)處擬制定了《涇河園物業(yè)服務(wù)處印章管理辦法》,嚴(yán)格印信使用流程。保密領(lǐng)導(dǎo)小組指定辦公室負(fù)責(zé)對處行政、黨委公章的保管,辦公室主任為處公章的保管直接責(zé)任人。所有需加蓋行政、黨委公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
五是嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)管理。定期開展網(wǎng)站信息審核管理、清理清查工作,建立網(wǎng)站信息安全管理責(zé)任制,確保信息發(fā)布準(zhǔn)確、及時(shí)、正面、權(quán)威。日常辦公中,嚴(yán)禁通過“POPO”“QQ”等外部通訊工具傳輸內(nèi)部文件和敏感信息,文件資料統(tǒng)一通過審批備案的油田公司內(nèi)部郵箱進(jìn)行傳輸。
六是嚴(yán)格工作程序。服務(wù)處嚴(yán)格監(jiān)控工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng),沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機(jī)關(guān)人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無人要鎖門。
我處的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計(jì)劃年終有總結(jié),并且將保密工作納入服務(wù)處季度考核當(dāng)中。迄今為止,全處上下無泄密事件發(fā)生,確保了信息的安全性和保密性。
物業(yè)自查報(bào)告6
今年入夏以來,我區(qū)降水相對集中,特別是近期暴雨災(zāi)害多發(fā)。為了扎實(shí)做好物業(yè)管理區(qū)域防汛工作,積極預(yù)防可能發(fā)生的重大汛情,科學(xué)、高效、有序地組織開展防汛工作,今天下午,麗江市城市建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司副總經(jīng)理、麗江城投物業(yè)管理服務(wù)有限責(zé)任公司總經(jīng)理和宏冒雨對麗惠公寓小區(qū)防汛、防災(zāi)減災(zāi),安全生產(chǎn)等工作進(jìn)行自檢自查工作。
按照以往公司對安全生產(chǎn)工作安排部署,詳細(xì)檢查小區(qū)防汛前期準(zhǔn)備工作,指導(dǎo)完善各類設(shè)施設(shè)備,全面落實(shí)好防汛、暑期安全等各項(xiàng)任務(wù)措施,排查各類安全隱患,全面掌握情況,切實(shí)把工作做在前、做細(xì)致、做扎實(shí)、做到位。重點(diǎn)對小區(qū)防汛應(yīng)急預(yù)案、搶險(xiǎn)防汛搶險(xiǎn)設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)工作的落實(shí)情況進(jìn)行了檢查,對發(fā)現(xiàn)的可能造成重大安全事故的防汛隱患問題,督促責(zé)任部門立即整改,整改到位,做到不留死角,不留隱患。
在檢查過程中,重點(diǎn)對排水管網(wǎng)、雨水井等排水設(shè)施進(jìn)行清理疏通,對輸電線路、易傾斜倒伏樹木、圍墻、擋土墻、設(shè)備房、廣告牌、地下室、防雷裝置等易引發(fā)防汛安全問題的部位進(jìn)行全面細(xì)致的檢查,要求責(zé)任部門及相關(guān)責(zé)任人做好巡查、維護(hù)、修繕、設(shè)立警示標(biāo)示等工作。
同時(shí),和宏強(qiáng)調(diào)公司各部門務(wù)必高度重視,提高警惕,牢固樹立防汛,抓安全,重安全的'思想意識,提前做好小區(qū)防汛安全工作,防患于未然,確保小區(qū)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。
要求公司各責(zé)任部門:一要提前檢查排水排洪各種管道渠道,修復(fù)各種防汛設(shè)施設(shè)備,確保汛期防汛設(shè)施正常發(fā)揮作用。二提前制定好防汛應(yīng)急預(yù)案,把各種可能發(fā)生的險(xiǎn)情充分預(yù)料到,一旦險(xiǎn)情發(fā)生及時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案。三要加強(qiáng)汛期值班工作,小區(qū)重要部位必須留有值班人員,24小時(shí)值守。四要確保通訊信息暢通,特別是物業(yè)經(jīng)理及物管人員24小時(shí)手機(jī)開機(jī),密切關(guān)注,及時(shí)上報(bào),遇有險(xiǎn)情及時(shí)救援,及時(shí)求助。五是各部門要互相配合,通力協(xié)作,形成合力,確保安全。
物業(yè)自查報(bào)告7
根據(jù)房管中心物業(yè)科對物業(yè)公司各項(xiàng)工作的指導(dǎo)精神,以及對服務(wù)等工作的具體要求。我們針對各項(xiàng)具體工作開展了全面細(xì)致的自查自糾工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
x年即將進(jìn)入二季度,在過去的時(shí)間里,物業(yè)管理有限公司在房管中心物業(yè)科的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,全體員工始終堅(jiān)持“業(yè)主至上,和諧共贏”的服務(wù)宗旨,以業(yè)主需求為已任,安全管理為重點(diǎn),不斷規(guī)范物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在全體員工的共同努力下,不論是小區(qū)安全防范、園容園貌還是公共設(shè)施的維護(hù)等方面做了大量的工作。目前全體員工呈現(xiàn)出了良好的精神風(fēng)貌,由于房管中心各級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督到位,糾正及時(shí),加上公司全體員工的盡心盡責(zé)及廣大業(yè)主的積極配合,物業(yè)管理有限公司目前各項(xiàng)工作都呈現(xiàn)良好的局面,具體表現(xiàn)在:
一、投訴(需求)受理及業(yè)主滿意度情況:
x年1月份至3月31日,共受理投訴(需求)電話及來訪件,其中需求咨詢類件,投訴類件,售后保修、維修類4105件;已完成件,未完成件(主要為售后漏雨維修待驗(yàn)證的方面或業(yè)主不在本地,不急于維修的),綜合完成率%。
在業(yè)主滿意度調(diào)查方面,我公司采取的是客服部隨機(jī)抽取業(yè)主的方式每季度進(jìn)行一次問卷調(diào)查,每月進(jìn)行現(xiàn)場采訪的形式了解業(yè)主的'相關(guān)意見及建議。通過客服部的綜合調(diào)查,一季度業(yè)主對我公司的綜合滿意度在95分以上。
二、收費(fèi)情況:
按照年度工作方針目標(biāo)及總預(yù)算,應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費(fèi)和清理三項(xiàng)資金等收費(fèi)任務(wù),按照物業(yè)公司清收計(jì)劃安排順利開展。
三、入伙情況:
截止3月31日共交房戶,其中A座戶、B座戶、C座戶、大廈戶,入住率,目前裝修戶數(shù)戶。
四、培訓(xùn)情況:
截止3月31日。共組織培訓(xùn)次,培訓(xùn)總?cè)藬?shù)人,人均培訓(xùn)小時(shí)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要涉及公司企業(yè)文化及規(guī)章制度、服務(wù)禮儀、崗位工作技能、相關(guān)法律知識、案例分析,培訓(xùn)的方式主要有授課、現(xiàn)場體驗(yàn)、討論及團(tuán)隊(duì)外出拓展訓(xùn)練等。通過一系列的培訓(xùn),極大的提高了團(tuán)隊(duì)親和力,轉(zhuǎn)變了服務(wù)意識,提高了工作技能。
五、內(nèi)部管理方面:
我們根據(jù)公司的實(shí)際情況,對各崗位工作人員進(jìn)行考核評估,并在組織架構(gòu)方面進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整,提高管理能力,不僅在公司內(nèi)部范圍內(nèi)選拔優(yōu)秀的管理和業(yè)務(wù)骨干,還從社會上引進(jìn)了一批高素質(zhì)的工程技術(shù)和各類工作人員,形成了一支年輕化、專業(yè)化的員工隊(duì)伍。通過一系列的優(yōu)化調(diào)整,是公司現(xiàn)有的資源得到了充分有效的利用,提高了工作效率。
六、區(qū)容和環(huán)境衛(wèi)生
(1)樓梯清掃不到位,經(jīng)與責(zé)任人聯(lián)系并強(qiáng)調(diào)責(zé)任人之責(zé)任,有所改觀。
(2)有個(gè)別業(yè)主從自家窗口或在樓梯口往外扔垃圾,造成極壞的影響,我物業(yè)已找有此不文明行為的居民談話,堅(jiān)決杜絕此類現(xiàn)象的再次發(fā)生。
(3)牛皮癬多處可見,屢禁不止,已多次派人清除。
(4)生活垃圾日產(chǎn)日清。
(5)物業(yè)定期組織人員對單元門門頂進(jìn)行衛(wèi)生大清掃。
(6)健全小區(qū)的配套,極大的方便了小區(qū)業(yè)主的生活。
七、綠化養(yǎng)護(hù)
(1)對一期綠化帶做了一次徹底整治,拔除了個(gè)別居民種植的蔬菜、沒收居民系在兩樹之間的涼衣繩。
(2)對小區(qū)內(nèi)的各種名貴花草樹木全面進(jìn)行了春季養(yǎng)護(hù)工作。
(3)檢查小區(qū)公共綠化用水閥,發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,物業(yè)已及時(shí)維修處理。
八、公共秩序維護(hù)
(1)配備專業(yè)保安隊(duì)伍,實(shí)行24小時(shí)值班制。
(2)對進(jìn)出車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo)、保持道路暢通。
(3)對商鋪移動廣告牌指定擺放位置,即不妨礙整體區(qū)容區(qū)貌,也不影響商家生意。
九、消防管理
(1)已派物管人員對消防系統(tǒng)進(jìn)行日常巡查,杜絕個(gè)別小區(qū)業(yè)主打開消防水龍頭洗衣用水等現(xiàn)象。
(2)對各樓道堆放的雜物進(jìn)行清理,消除安全隱患。
(3)消防器材無缺損,失效。
十、車輛管理
(1)加強(qiáng)各個(gè)路口的監(jiān)督管理,禁止大型車輛通行進(jìn)入小區(qū),以免壓壞路面及窖井蓋等。
(2)保安巡邏整治車輛排放整齊有序,道路暢通無堵。
(3)對小區(qū)進(jìn)出車輛實(shí)行登記出入記錄。
十一、公共設(shè)施設(shè)備與公用部位日常檢查維護(hù)。
(1)小區(qū)門口窖井蓋損壞,為確保行人安全,以及小區(qū)整體面貌,已購買新蓋更換。
(2)保安巡邏每日檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(3)定期專人維護(hù),暫無破損現(xiàn)象。
物業(yè)自查報(bào)告8
在公司和業(yè)主的領(lǐng)導(dǎo)下,物業(yè)分公司的消防安全工作本著“安全第一,預(yù)防為主,預(yù)防與消除相結(jié)合”的原則,樹立了“隱患比明火更危險(xiǎn),預(yù)防勝于救災(zāi),責(zé)任比泰山更重要”的理念。消防安全工作計(jì)劃有序開展,各項(xiàng)消防安全和安全培訓(xùn)工作順利完成。今年的消防安全工作總結(jié)如下:
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視
工作到位為了加強(qiáng)公司消防安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保分公司消防安全工作按計(jì)劃進(jìn)行,組織成立了消防應(yīng)急小組,根據(jù)所屬項(xiàng)目部的實(shí)際情況共同組織,明確了做好消防安全工作的.職責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改,使今年的消防安全工作能夠有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃地進(jìn)行。
1、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、明確消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1)負(fù)責(zé)宣傳消防安全知識、滅火器使用知識、逃生和救援知識等。
2)負(fù)責(zé)消防管理檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)督促整改。
3)負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn),定期組織員工進(jìn)行消防演習(xí)和培訓(xùn),不定期向全體員工發(fā)送消防安全警示和消防安全知識短信。
4)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),立即啟動應(yīng)急預(yù)案,將災(zāi)害降低到最低程度,確保工人生命財(cái)產(chǎn)安全。
第二,樹立以教育為主,增強(qiáng)消防安全意識的一切安全知識、認(rèn)識和觀念。
消防安全和生產(chǎn)安全關(guān)系到員工的生命安全、項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定。只有所有員工都了解消防安全知識,提高對消防安全重要性的認(rèn)識。只專注消防安全工作,堅(jiān)持安全第一。讓員工牢固樹立安全意識,真正做到心中有數(shù),才能真正保證我們生產(chǎn)生活的安全運(yùn)行。為了提高全體員工的消防安全文化知識和技能,強(qiáng)化安全意識和安全體系的責(zé)任理念,在定期對全體員工進(jìn)行消防安全教育的基礎(chǔ)上,把握消防安全生產(chǎn)活動創(chuàng)造的有利條件,舉辦消防安全知識培訓(xùn)和消防安全演練。通過消防安全理論的學(xué)習(xí)和消防設(shè)備操作的培訓(xùn)活動,所有員工不僅可以了解消防安全和生產(chǎn)安全的重要性,而且可以在實(shí)踐中操作消防設(shè)備,并可以利用所學(xué)采取有效措施,從而提高消防安全防范和自我保護(hù)的能力。
第三,開展各種消防安全活動
1、由消防安全工作小組領(lǐng)導(dǎo)組織,小組相關(guān)成員配合每月至少進(jìn)行一次全面的消防安全檢查,并確保有檢查、有結(jié)果、有隱患整改、有后續(xù)收尾。
2.以“119”消防宣傳周為契機(jī),大力開展消防安全工作。期間,在不同地點(diǎn)懸掛了8個(gè)宣傳橫幅、10個(gè)宣傳標(biāo)語和10張宣傳圖片,并制作了兩個(gè)消防安全布告欄。對各項(xiàng)目部重點(diǎn)防火單位和重點(diǎn)部位進(jìn)行檢查,組織消防安全培訓(xùn)和消防演練。通過“119”消防宣傳周,消防安全得到全面、生動的宣傳
第四,消防安全工作存在的問題。
1.端正消防演習(xí)態(tài)度。一些人員對消防安全工作不夠重視,在培訓(xùn)和演習(xí)中不能高度重視,心態(tài)很有趣。有些員工不參加培訓(xùn)和演習(xí),也不投資演習(xí)。
2.加強(qiáng)消防安全培訓(xùn)和演練。在過去的一年里,雖然我們在消防安全工作方面取得了一定的成績,但這些成績只是階段性的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到公司領(lǐng)導(dǎo)對消防安全工作的要求。在20xx的工作中,要樹立高度的消防安全觀念,居安思危,讓消防安全警鐘長鳴,為更好地做好消防安全工作而不懈努力。
物業(yè)自查報(bào)告9
為了貫徹落實(shí)市委市政府關(guān)于《##市物業(yè)服務(wù)市場秩序?qū)m?xiàng)整治年活動實(shí)施方案》文件精神,切實(shí)規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,提升物業(yè)服務(wù)水平,改善業(yè)主居住環(huán)境和生活品質(zhì),我們針對各項(xiàng)具體工作開展了全面細(xì)致的自查自糾,調(diào)查情況如下:
一、基本情況
物業(yè)服務(wù)有限公司成立于20xx年七月,是專門從事物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè),具有國家物業(yè)服務(wù)二級資質(zhì),先后接管了花園、世家、等六個(gè)中、高檔小區(qū)。年來,公司以“管理規(guī)范高效、服務(wù)真誠快捷”為質(zhì)量方針,以“真誠為您”為服務(wù)理念,始終高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,已形成規(guī)范、專業(yè)、細(xì)致、高效的品牌風(fēng)格。公司自成立至今,先后獲得“省級優(yōu)秀文明社區(qū)”、“省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”、“省花園式小區(qū)”、“全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”、“省服務(wù)”的榮譽(yù)稱號。
二、存在的主要問題
1.車輛亂停亂放現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市民生活水平有了很大提高,購買私家車的家庭大量涌現(xiàn),加之小區(qū)建成時(shí)間較早,車位規(guī)劃數(shù)量不足,部分業(yè)主缺乏大局觀念,破壞公共秩序,占用公共車道停車,造成園區(qū)的車輛亂停亂放現(xiàn)象,對業(yè)主的正常生活帶來了諸多的不便。
2.從業(yè)人員素質(zhì)有待提高,導(dǎo)致服務(wù)工作不到位
公司從業(yè)人員存在個(gè)別人員未受過正規(guī)的管理技能、培訓(xùn),缺乏系統(tǒng)的物業(yè)管理知識及綜合協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)和能力。管理內(nèi)容局限于公共服務(wù)項(xiàng)目,較少涉及專項(xiàng)經(jīng)營和多種經(jīng)營。個(gè)別保安、保潔素質(zhì)欠佳,沒有接受過專門培訓(xùn)的人員臨時(shí)上崗,未按標(biāo)準(zhǔn)操作,致使物業(yè)服務(wù)工作不到位。
3.開展和提供的服務(wù)項(xiàng)目單一
目前該物業(yè)企業(yè)僅僅是面向居民住宅小區(qū)提供部分的服務(wù),而對居民住宅小區(qū)也僅僅提供保安、保潔、綠化等一些基本服務(wù)內(nèi)容,缺乏服務(wù)創(chuàng)新意識。
三、解決措施
1.落實(shí)機(jī)動車停車的管理方案,制定路面停車和地下車場停車的辦法,分片包段責(zé)任落實(shí)到人,實(shí)施車輛的有效管理。對居民加強(qiáng)宣傳和教育,提升小區(qū)居民素質(zhì),用集體力量建造和諧溫馨家園。對各樓道公共出入口的電動車,自行車逐一進(jìn)勸告和清理,確保環(huán)境整潔有序。
2.加快公司人才培養(yǎng),打造具有專業(yè)化服務(wù)水平的`專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)。引進(jìn)具有相關(guān)知識與經(jīng)驗(yàn)的高層管理人才,并通過培訓(xùn)、定期考核等手段提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理水平。提升“四保(保修、保潔、保綠、保安)”服務(wù)水平,深入推進(jìn)精細(xì)化體系管理模式,促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)水平不斷提升。切實(shí)把提高用戶滿意度作為自己的工作標(biāo)準(zhǔn),不斷借鑒、總結(jié)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),將精細(xì)化覆蓋到每一個(gè)環(huán)節(jié),控制到每一個(gè)細(xì)節(jié),使每一項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)更加條理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,進(jìn)一步完善精細(xì)化物業(yè)管理工作模式。
3.在固有服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,不斷拓展服務(wù)內(nèi)涵,不僅要滿足業(yè)主的需求,還要預(yù)知業(yè)主的潛在的需求,以此不斷改進(jìn)我們的服務(wù)內(nèi)容和管理手段,努力使客戶滿意,充分體現(xiàn)“真誠為您”這一服務(wù)理念,利用創(chuàng)新服務(wù)形式來不斷構(gòu)建高水平的服務(wù),創(chuàng)建物業(yè)服務(wù),樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
物業(yè)管理所從事的一切活動要以使業(yè)主稱心、滿意為前提,其核心就是要提供完善、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在下一步工作中,我們將繼續(xù)積極突出物業(yè)服務(wù)的人性化理念,將物業(yè)管理服務(wù)超越單純的維修與維護(hù),為小區(qū)業(yè)主營造一種高品位的生活氛圍。
物業(yè)自查報(bào)告10
為貫徹落實(shí)貴局《關(guān)于加強(qiáng)住宅小區(qū)及辦公建筑消防安全管理的通知》,確保環(huán)島商務(wù)中心的正常工作秩序,將所有消防安全隱患消除在萌芽狀態(tài)中。我公司全體員工按照《通知》要求,對環(huán)島商務(wù)中心辦公大樓進(jìn)行了全覆蓋的.消防安全檢查,F(xiàn)將此次安全檢查的情況報(bào)告如下:
一、在部門例會中宣讀《通知》全文。
要求部門從上至下加倍重視消防安全工作,學(xué)習(xí)公司制定的《消防應(yīng)急預(yù)案》,掌握滅火器和消火栓的使用,按照《消防應(yīng)急預(yù)案名單》牢記各自的安全職責(zé),落實(shí)消防安全責(zé)任制。在電梯口張貼了溫馨提示,做好了客戶的消防安全宣傳工作,與廣大客戶一同做好消防安全工作,杜絕火災(zāi)的發(fā)生。
二、消防安全檢查工作。
1、每月與機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、環(huán)島派出所一起對環(huán)島商務(wù)中心辦公區(qū)域的防火重點(diǎn)部位,包括各種設(shè)備房進(jìn)行定期的消防治安安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題都作了及時(shí)整改。
2、安排保安每天巡邏,提醒保潔員注意,一旦發(fā)現(xiàn)通道堆放有雜物,立即通知業(yè)主清除,保障通道暢通無阻。
3、安排工程部和消防監(jiān)控室落實(shí)專人堅(jiān)持每天巡檢,并著
重對樓內(nèi)的滅火器、消火栓和消防泵等消防設(shè)施進(jìn)行檢查。確保滅火器、消火栓完好有效,疏散指示標(biāo)識及應(yīng)急照明設(shè)施運(yùn)行正常。
我公司將以此次消防安全檢查為起點(diǎn),繼續(xù)做好消防安全管理工作,努力為業(yè)主們營造出安全祥和的工作和生活環(huán)境。
物業(yè)自查報(bào)告11
為了實(shí)行市委市政府關(guān)于《##市物業(yè)服務(wù)市場秩序?qū)m?xiàng)整治年活動實(shí)施方案》文件精神,切實(shí)規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,提升物業(yè)服務(wù)水平,改善業(yè)主居住環(huán)境和生活品質(zhì),我們針對各項(xiàng)詳細(xì)工作開展了全面細(xì)致的自查自糾,調(diào)查狀況如下:
一、基本狀況
物業(yè)服務(wù)有限公司成立于20xx年七月,是特地從事物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè),具有國家物業(yè)服務(wù)二級資質(zhì),先后接管了花園、世家、等六個(gè)中、高檔小區(qū)。年來,公司以管理規(guī)范高效、服務(wù)真誠快捷為質(zhì)量方針,以真誠為您為服務(wù)理念,始終高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,實(shí)施品牌戰(zhàn)略,已形成規(guī)范、專業(yè)、細(xì)致、高效的品牌風(fēng)格。公司自成立至今,先后獲得省級優(yōu)秀文明社區(qū)、省物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)、省花園式小區(qū)、全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)、省服務(wù)的榮譽(yù)稱號。
二、存在的主要問題
1、車輛亂停亂放現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)、近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市民生活水平有了很大提高,購買私家車的家庭大量涌現(xiàn),加之小區(qū)建成時(shí)間較早,車位規(guī)劃數(shù)量不足,部分業(yè)主缺乏大局觀念,破壞公共秩序,占用公共車道停車,造成園區(qū)的車輛亂停亂放現(xiàn)象,對業(yè)主的正常生活帶來了諸多的不便。
2、從業(yè)人員素養(yǎng)有待提高,導(dǎo)致服務(wù)工作不到位公司從業(yè)人員存在個(gè)別人員未受過正規(guī)的管理技能、培訓(xùn),缺乏系統(tǒng)的物業(yè)管理學(xué)問及綜合協(xié)調(diào)閱歷和實(shí)力。管理內(nèi)容局限于公共服務(wù)項(xiàng)目,較少涉及專項(xiàng)經(jīng)營和多種經(jīng)營。個(gè)別保安、保潔素養(yǎng)欠佳,沒有接受過特地培訓(xùn)的人員臨時(shí)上崗,未按標(biāo)準(zhǔn)操作,致使物業(yè)服務(wù)工作不到位。
3、開展和供應(yīng)的'服務(wù)項(xiàng)目單一
目前該物業(yè)企業(yè)僅僅是面對居民住宅小區(qū)供應(yīng)部分的服務(wù),而對居民住宅小區(qū)也僅僅供應(yīng)保安、保潔、綠化等一些基本服務(wù)內(nèi)容,缺乏服務(wù)創(chuàng)新意識。
三、解決措施
1、落實(shí)機(jī)動車停車的管理方案,制定路面停車和地下車場停車的方法,分片包段責(zé)任落實(shí)到人,實(shí)施車輛的有效管理。對居民加強(qiáng)宣揚(yáng)和教化,提升小區(qū)居民素養(yǎng),用集體力氣建立和諧溫馨家園。對各樓道公共出入口的電動車,自行車逐一進(jìn)勸說和清理,確保環(huán)境整齊有序。
2、加快公司人才培育,打造具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)。引進(jìn)具有相關(guān)學(xué)問與閱歷的高層管理人才,并通過培訓(xùn)、定期考核等手段提高員工的文化素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能和管理水平。提升四保(保修、保潔、保綠、保安)服務(wù)水平,深化推動精細(xì)化體系管理模式,促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)水平不斷提升。切實(shí)把提高用戶滿足度作為自己的工作標(biāo)準(zhǔn),不斷借鑒、總結(jié)先進(jìn)的管理閱歷,將精細(xì)化覆蓋到每一個(gè)環(huán)節(jié),限制到每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié),使每一項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)更加條理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,進(jìn)一步完善精細(xì)化物業(yè)管理工作模式。
3、在固有服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,不斷拓展服務(wù)內(nèi)涵,不僅要滿意業(yè)主的需求,還要預(yù)知業(yè)主的潛在的需求,以此不斷改進(jìn)我們的服務(wù)內(nèi)容和管理手段,努力使客戶滿足,充分體現(xiàn)真誠為您這一服務(wù)理念,利用創(chuàng)新服務(wù)形式來不斷構(gòu)建高水平的服務(wù),創(chuàng)建物業(yè)服務(wù),樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。 物業(yè)管理所從事的一切活動要以使業(yè)主稱心、滿足為前提,其核心就是要供應(yīng)完善、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在下一步工作中,我們將接著主動突出物業(yè)服務(wù)的人性化理念,將物業(yè)管理服務(wù)超越單純的修理與維護(hù),為小區(qū)業(yè)主營造一種高品位的生活氛圍。
物業(yè)自查報(bào)告12
根據(jù)房管中心物業(yè)科對物業(yè)公司各項(xiàng)工作的指導(dǎo)精神,以及對服務(wù)等工作的具體要求。我們針對各項(xiàng)具體工作開展了全面細(xì)致的自查自糾工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
x年即將進(jìn)入二季度,在過去的時(shí)間里,物業(yè)管理有限公司在房管中心物業(yè)科的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,全體員工始終堅(jiān)持“業(yè)主至上,和諧共贏”的服務(wù)宗旨,以業(yè)主需求為已任,安全管理為重點(diǎn),不斷規(guī)范物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在全體員工的共同努力下,不論是小區(qū)安全防范、園容園貌還是公共設(shè)施的維護(hù)等方面做了大量的工作。目前全體員工呈現(xiàn)出了良好的精神風(fēng)貌,由于房管中心各級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督到位,糾正及時(shí),加上公司全體員工的盡心盡責(zé)及廣大業(yè)主的積極配合,物業(yè)管理有限公司目前各項(xiàng)工作都呈現(xiàn)良好的局面,具體表現(xiàn)在:
一、投訴(需求)受理及業(yè)主滿意度情況:
x年1月份至3月31日,共受理投訴(需求)電話及來訪件,其中需求咨詢類件,投訴類件,售后保修、維修類4105件;已完成件,未完成件(主要為售后漏雨維修待驗(yàn)證的方面或業(yè)主不在本地,不急于維修的),綜合完成率%。
在業(yè)主滿意度調(diào)查方面,我公司采取的是客服部隨機(jī)抽取業(yè)主的方式每季度進(jìn)行一次問卷調(diào)查,每月進(jìn)行現(xiàn)場采訪的形式了解業(yè)主的相關(guān)意見及建議。通過客服部的綜合調(diào)查,一季度業(yè)主對我公司的綜合滿意度在95分以上。
二、收費(fèi)情況:
按照年度工作方針目標(biāo)及總預(yù)算,應(yīng)收物業(yè)服務(wù)費(fèi)和清理三項(xiàng)資金等收費(fèi)任務(wù),按照物業(yè)公司清收計(jì)劃安排順利開展。
三、入伙情況:
截止3月31日共交房戶,其中A座戶、B座戶、C座戶、大廈戶,入住率,目前裝修戶數(shù)戶。
四、培訓(xùn)情況:
截止3月31日。共組織培訓(xùn)次,培訓(xùn)總?cè)藬?shù)人,人均培訓(xùn)小時(shí)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要涉及公司企業(yè)文化及規(guī)章制度、服務(wù)禮儀、崗位工作技能、相關(guān)法律知識、案例分析,培訓(xùn)的方式主要有授課、現(xiàn)場體驗(yàn)、討論及團(tuán)隊(duì)外出拓展訓(xùn)練等。通過一系列的培訓(xùn),極大的提高了團(tuán)隊(duì)親和力,轉(zhuǎn)變了服務(wù)意識,提高了工作技能。
五、內(nèi)部管理方面:
我們根據(jù)公司的實(shí)際情況,對各崗位工作人員進(jìn)行考核評估,并在組織架構(gòu)方面進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整,提高管理能力,不僅在公司內(nèi)部范圍內(nèi)選拔優(yōu)秀的管理和業(yè)務(wù)骨干,還從社會上引進(jìn)了一批高素質(zhì)的工程技術(shù)和各類工作人員,形成了一支年輕化、專業(yè)化的員工隊(duì)伍。通過一系列的.優(yōu)化調(diào)整,是公司現(xiàn)有的資源得到了充分有效的利用,提高了工作效率。
六、區(qū)容和環(huán)境衛(wèi)生
(1)樓梯清掃不到位,經(jīng)與責(zé)任人聯(lián)系并強(qiáng)調(diào)責(zé)任人之責(zé)任,有所改觀。
(2)有個(gè)別業(yè)主從自家窗口或在樓梯口往外扔垃圾,造成極壞的影響,我物業(yè)已找有此不文明行為的居民談話,堅(jiān)決杜絕此類現(xiàn)象的再次發(fā)生。
(3)牛皮癬多處可見,屢禁不止,已多次派人清除。
(4)生活垃圾日產(chǎn)日清。
(5)物業(yè)定期組織人員對單元門門頂進(jìn)行衛(wèi)生大清掃。
(6)健全小區(qū)的配套,極大的方便了小區(qū)業(yè)主的生活。
七、綠化養(yǎng)護(hù)
(1)對一期綠化帶做了一次徹底整治,拔除了個(gè)別居民種植的蔬菜、沒收居民系在兩樹之間的涼衣繩。
(2)對小區(qū)內(nèi)的各種名貴花草樹木全面進(jìn)行了春季養(yǎng)護(hù)工作。
(3)檢查小區(qū)公共綠化用水閥,發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,物業(yè)已及時(shí)維修處理。
八、公共秩序維護(hù)
(1)配備專業(yè)保安隊(duì)伍,實(shí)行24小時(shí)值班制。
(2)對進(jìn)出車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo)、保持道路暢通。
(3)對商鋪移動廣告牌指定擺放位置,即不妨礙整體區(qū)容區(qū)貌,也不影響商家生意。
九、消防管理
(1)已派物管人員對消防系統(tǒng)進(jìn)行日常巡查,杜絕個(gè)別小區(qū)業(yè)主打開消防水龍頭洗衣用水等現(xiàn)象。
(2)對各樓道堆放的雜物進(jìn)行清理,消除安全隱患。
(3)消防器材無缺損,失效。
十、車輛管理
(1)加強(qiáng)各個(gè)路口的監(jiān)督管理,禁止大型車輛通行進(jìn)入小區(qū),以免壓壞路面及窖井蓋等。
(2)保安巡邏整治車輛排放整齊有序,道路暢通無堵。
(3)對小區(qū)進(jìn)出車輛實(shí)行登記出入記錄。
十一、公共設(shè)施設(shè)備與公用部位日常檢查維護(hù)。
(1)小區(qū)門口窖井蓋損壞,為確保行人安全,以及小區(qū)整體面貌,已購買新蓋更換。
(2)保安巡邏每日檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(3)定期專人維護(hù),暫無破損現(xiàn)象。
物業(yè)自查報(bào)告13
我司為了進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)服務(wù)管理工作,提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)水平,切實(shí)推動物業(yè)服務(wù)管理工作健康有序發(fā)展,根據(jù)我區(qū)房管局物管部門的相關(guān)要求,結(jié)合我司物業(yè)服務(wù)管理工作實(shí)際,嚴(yán)格對照“住宅小區(qū)管理”考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),對我司近年來物業(yè)管理工作情況開展了認(rèn)真自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、基本概況
我司共開發(fā)住宅小區(qū)xx個(gè),建筑總面積達(dá)xxx平方米,其中實(shí)施物業(yè)服務(wù)管理的住宅小區(qū)xx個(gè),管理面積達(dá)xx平方米,從事物業(yè)管理人員xxx人,持證上崗的xx人。
二、物業(yè)管理基礎(chǔ)工作
嚴(yán)格按照規(guī)劃要求,明確了小區(qū)的建設(shè)住宅配套設(shè)施和物業(yè)用房,截止目前,我們房地產(chǎn)開發(fā)公司共開發(fā)有住宅小區(qū)xx個(gè),均按規(guī)定了申報(bào)物業(yè)用房,物業(yè)用房面積約xxx平方米,并將物管用房和小區(qū)住宅配套設(shè)施納入物業(yè)檔案管理。在日常管理工作中,分管負(fù)責(zé)人深入各住宅小區(qū),查看小區(qū)現(xiàn)場的實(shí)際工作情況,廣泛征詢業(yè)主意見,根據(jù)各小區(qū)特點(diǎn),認(rèn)真指導(dǎo)各小區(qū)物業(yè)部門完善工作流程,建立健全物業(yè)服務(wù)工作流程,24小時(shí)值班制度,財(cái)務(wù)制度,衛(wèi)生制度,報(bào)修制度,門衛(wèi)保安制度等各項(xiàng)管理制度,并要求各物業(yè)服務(wù)小區(qū)至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。
三、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
1、我司管轄的住宅小區(qū)主出入口均設(shè)有小區(qū)保衛(wèi)值班室,保衛(wèi)人員堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,并在主要路口設(shè)有路標(biāo),門幢樓層標(biāo)示明顯,極大方便了小區(qū)業(yè)主。
2、嚴(yán)遵規(guī)劃,保護(hù)房屋用途。小區(qū)內(nèi)無業(yè)主違反《業(yè)主規(guī)約》,違反規(guī)劃私搭亂建、擅自改變房屋用途現(xiàn)象。
3、室外封閉統(tǒng)一,空調(diào)安裝有序。陽臺封閉統(tǒng)一,空調(diào)支架基本無銹蝕現(xiàn)象。
4、嚴(yán)格執(zhí)行小區(qū)的裝飾裝修管理規(guī)定,業(yè)主裝修前要求業(yè)主必須辦理裝修許可證和相關(guān)手續(xù),在裝修期間加強(qiáng)巡查管理,發(fā)現(xiàn)不良行為及時(shí)阻止,至今沒有因房屋裝飾裝修導(dǎo)致發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)以及拆改管線和損害他人利益現(xiàn)象發(fā)生。
四、共同設(shè)施設(shè)備管理
1、共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行,使用正常,維護(hù)有記錄,無事故隱患發(fā)生。專業(yè)技術(shù)人員和維護(hù)均為實(shí)現(xiàn)持證上崗。嚴(yán)格按照操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)范操作,有記錄。
2、室外公共管線統(tǒng)一管理,無私拉亂扯現(xiàn)象。
3、保持排、排污管道暢通,無堵塞、外溢現(xiàn)象。
4、小區(qū)道路暢通,路面平整,井蓋無缺損,無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行。
5、供水、供電、供氣運(yùn)行正常,確保了小區(qū)業(yè)主的正常生活,并制定有事故應(yīng)急處理方案。
五、保安、消防、車輛管理
1、保安隊(duì)伍健全、制度健全。物業(yè)企業(yè)根據(jù)小區(qū)業(yè)主面積大小均合理配有專業(yè)的保安隊(duì)伍,實(shí)行全天候值班和治安巡邏制度;保安人員熟悉小區(qū)環(huán)境,文明執(zhí)勤,訓(xùn)練有素,語言規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、各小區(qū)配電、儲水等危及人身安全處均有明顯標(biāo)示,物業(yè)公司制定有具體防范措施。消防器材設(shè)施設(shè)備完好,消防通道暢通無阻,有安全消防應(yīng)急方案。
3、車輛管理到位、機(jī)制完善。制定有機(jī)動車輛停車場管理制度和非機(jī)動車輛管理制度,管理責(zé)任明確,進(jìn)出有登記,按規(guī)定位置停放,管理有序。
六、環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理
1、物業(yè)企業(yè)根據(jù)各自服務(wù)小區(qū)實(shí)際,制定有切實(shí)可行衛(wèi)生保潔工作計(jì)劃,明確了工作目標(biāo)、責(zé)任分工、保障措施等,組建清潔隊(duì),細(xì)化工作任務(wù),明確職責(zé)定位,大力推行日保潔和重點(diǎn)部位隨時(shí)保潔制度,垃圾箱、噴霧器、電動修草機(jī)等創(chuàng)衛(wèi)設(shè)備必備器材完備,做到垃圾日產(chǎn)日清,小區(qū)公用場地清潔無雜物,無亂貼畫,無亂設(shè)攤點(diǎn),廣告牌等。
2、小區(qū)綠地布局合理,花草與建筑小品配置得當(dāng)。劃分責(zé)任區(qū)域,實(shí)行包片養(yǎng)護(hù)管理,保證了草坪整潔,樹木生長正常,花卉修剪及時(shí)。綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
七、存在主要問題及下步打算
1、業(yè)主消費(fèi)意識和業(yè)主責(zé)任意識淡薄,部分居民自覺繳納物業(yè)管理費(fèi)的意識較差,常以房屋質(zhì)量和服務(wù)差為由拒絕交費(fèi),往往帶來不良的連鎖反應(yīng);較低的收費(fèi)水平,難以引入高水平的物業(yè)服務(wù)企業(yè),導(dǎo)致業(yè)主對物業(yè)服務(wù)更多的不滿,形成了惡性循環(huán)的怪圈;個(gè)別業(yè)主和物業(yè)服務(wù)部門之間的矛盾因缺少溝通而無法解決,致使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量更難保證。
2、下一步的`工作思路:我公司要切實(shí)提高思想認(rèn)識,充分認(rèn)識加強(qiáng)居住小區(qū)物業(yè)管理的必要性和復(fù)雜性,利用市場調(diào)節(jié),盡量滿足業(yè)主日益增長的求知、求樂、求美等精神文化需求,建立健全物業(yè)管理體制,積極形成全社會和各部門齊抓共管的良好局面,加強(qiáng)宣傳教育引導(dǎo),不斷增強(qiáng)業(yè)主消費(fèi)意識和物業(yè)企業(yè)的服務(wù)意識,以這次物管自查為契機(jī),組織力量對業(yè)主拖欠、拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)問題開展一次集中清欠行動,加強(qiáng)對住宅小區(qū)的日常管理,完美小區(qū)物管的長效管理獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,確保居住小區(qū)物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)自查報(bào)告14
為了實(shí)行縣政府關(guān)于《物業(yè)管理?xiàng)l例》的文件精神,切實(shí)規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,提升物業(yè)服務(wù)水平,改善業(yè)主居住環(huán)境和生活品質(zhì),我們針對各項(xiàng)詳細(xì)工作開展了全面細(xì)致的自查自糾,調(diào)查狀況如下:
一、基本狀況
成立于xx年,是特地從事物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè),近年來,公司以管理規(guī)范高效、服務(wù)真誠快捷為質(zhì)量方針,以真誠為您為服務(wù)理念,始終秉承高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的治理理念。自成立至今,先后獲得花園式小區(qū)、綠化服務(wù)小區(qū)的榮譽(yù)稱號。
二、存在的主要問題
1、物業(yè)公司資質(zhì)不健全
成立自今沒有進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照的辦理。公司成立后由于單位領(lǐng)導(dǎo)的變更導(dǎo)致有些手續(xù)存在漏洞。
2、車輛亂停亂放現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市民生活水平有了很大提高,購買私家車的家庭大量涌現(xiàn),加之小區(qū)建成時(shí)間較早,車位規(guī)劃數(shù)量不足,部分業(yè)主缺乏大局觀念,破壞公共秩序,占用公共車道停車,造成園區(qū)的車輛亂停亂放現(xiàn)象,對業(yè)主的正常生活帶來了諸多的不便。
3、開展和供應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目單一
目前該物業(yè)企業(yè)僅僅是面對居民住宅小區(qū)供應(yīng)部分的服務(wù),而對居民住宅小區(qū)也僅僅供應(yīng)保安、保潔、綠化等一些基本服務(wù)內(nèi)容,缺乏服務(wù)創(chuàng)新意識。
三、解決措施
1、在縣政府下達(dá)《物業(yè)管理?xiàng)l例》文件起,我公司主動協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行手續(xù)的辦理,目前已提交申請進(jìn)行了營業(yè)執(zhí)照的辦理。
2、落實(shí)機(jī)動車停車的`管理方案,制定路面停車和地下車場停車的方法,分片包段責(zé)任落實(shí)到人,實(shí)施車輛的有效管理。對居民加強(qiáng)宣揚(yáng)和教化,提升小區(qū)居民素養(yǎng),用集體力氣建立和諧溫馨家園。對各樓道公共出入口的電動車,自行車逐一進(jìn)勸說和清理,確保環(huán)境整齊有序。
3、在固有服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,不斷拓展服務(wù)內(nèi)涵,不僅要滿意業(yè)主的需求,還要預(yù)知業(yè)主的潛在的需求,以此不斷改進(jìn)我們的服務(wù)內(nèi)容和管理手段,努力使業(yè)主滿足,充分體現(xiàn)真誠為您這一服務(wù)理念,利用創(chuàng)新服務(wù)形式來不斷構(gòu)建高水平的服務(wù),創(chuàng)建物業(yè)服務(wù)名牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。物業(yè)管理所從事的一切活動要以使業(yè)主稱心、滿足為前提,其核心就是要供應(yīng)完善、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在下一步工作中,我們將接著主動突出物業(yè)服務(wù)的人性化理念,將物業(yè)管理服務(wù)超越單純的修理與維護(hù),為小區(qū)業(yè)主營造一種高品位的生活氛圍。
物業(yè)自查報(bào)告15
為了進(jìn)一步規(guī)范縣域住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作,提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)水平,切實(shí)推動縣域住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作健康有序發(fā)展,依據(jù)武陟縣人們政府轉(zhuǎn)發(fā)《焦作市城市精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于對全市城市精細(xì)化管理工作進(jìn)行檢查考核的通知》文件要求,結(jié)合我縣住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作實(shí)際,嚴(yán)格比照《河南省城市精細(xì)化管理考核項(xiàng)目及評分標(biāo)準(zhǔn)》住宅小區(qū)管理考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),對近年來我縣住宅區(qū)物業(yè)管理工作狀況仔細(xì)開展了自查,現(xiàn)將自查狀況匯報(bào)如下:
一、基本概況
全縣共開發(fā)住宅小區(qū)x個(gè),建筑總面積達(dá)x萬平方米,其中實(shí)施物業(yè)服務(wù)管理的住宅小區(qū)x個(gè),管理面積達(dá)x萬平方米。實(shí)行自治物業(yè)管理小區(qū)x個(gè),管理面積達(dá)x萬平方米。全縣共有物業(yè)資質(zhì)的管理公司x個(gè),從事物業(yè)管理人員x人,持證上崗的x人。
二、物業(yè)管理基礎(chǔ)工作
嚴(yán)格規(guī)劃要求,審批物業(yè)用房,我中心在辦理《商品房預(yù)售許可證》前,明確規(guī)定凡新建住宅小區(qū),明確規(guī)定必需建設(shè)住宅配套設(shè)施,對未留臵,申報(bào)物業(yè)用房的住宅小區(qū),以及未根據(jù)規(guī)定召開前期物業(yè)招投標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的`,一律不予受理預(yù)售許可證。物業(yè)科工作人員深化各物業(yè)服務(wù)企業(yè)及各住宅小區(qū),通過查看工作臺賬,征詢業(yè)辦法見等,依據(jù)各小區(qū)特點(diǎn),仔細(xì)指導(dǎo)物業(yè)企業(yè)完善工作流程,建立健全物業(yè)服務(wù)工作流程,建立24小時(shí)值班制度,財(cái)務(wù)制度,衛(wèi)生制度,報(bào)修制度,門衛(wèi)保安制度等各項(xiàng)管理制度,并要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支狀況。年前組織有關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與了全市物業(yè)管理溝通會議,參觀了市里的優(yōu)秀示范小區(qū)。
三、房屋管理與修理養(yǎng)護(hù)
一是示意圖規(guī)范,各類標(biāo)示清楚。我縣住宅小區(qū)主出入口均設(shè)有小區(qū)平面示意圖,示意圖規(guī)范清楚,真實(shí)牢靠。主要路口設(shè)有路標(biāo),門幢樓層標(biāo)示明顯,極大便利了小區(qū)業(yè)主。
二是嚴(yán)遵規(guī)劃,愛護(hù)房屋用途。小區(qū)內(nèi)無業(yè)主違反《業(yè)主規(guī)約》,違反規(guī)劃私搭亂建、擅自變更房屋用途現(xiàn)象。三是室外封閉統(tǒng)一,空調(diào)安裝有序。陽臺封閉統(tǒng)一,空調(diào)支架基本無銹蝕現(xiàn)象。
四是嚴(yán)格指導(dǎo)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)《焦作市裝飾裝修管理規(guī)定》,因房屋裝飾裝修導(dǎo)致發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)以及拆改管線和損害他人利益現(xiàn)象發(fā)生。
四、共同設(shè)施設(shè)備管理
一是共用設(shè)施設(shè)備運(yùn)行,運(yùn)用正常,維護(hù)有記錄,無事故隱患發(fā)生。專業(yè)技術(shù)人員和維護(hù)均為實(shí)現(xiàn)持證上崗。嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程和保養(yǎng)規(guī)范操作,有記錄。二是室外公共管線統(tǒng)一管理。無私拉亂扯現(xiàn)象。三是保持排、排污管道暢通,無堵塞、外溢現(xiàn)象。四是小區(qū)道路暢通,路面平整,井蓋無缺損,無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行。五是供水、供電運(yùn)行正常,二次供水有嚴(yán)格保障措施,電梯運(yùn)行有保障,制定有事故應(yīng)急處理方案。
五、保安、消防、車輛管理
一是保安隊(duì)伍健全、制度健全。物業(yè)企業(yè)依據(jù)小區(qū)業(yè)主面積大小均合理配有專業(yè)的保安隊(duì)伍,實(shí)行全天候值班和治安巡邏制度。保安人員熟識小區(qū)環(huán)境,文明執(zhí)勤,訓(xùn)練有素,語言規(guī)范,仔細(xì)負(fù)責(zé)。
二是各小區(qū)配電、儲水等危及人身平安處均有明顯標(biāo)示,物業(yè)公司制定有詳細(xì)防范措施。消防器材設(shè)施設(shè)備完好,消防通道暢通無阻,有平安消防應(yīng)急方案。三是車輛管理到位、機(jī)制完善。制定有機(jī)動車輛停車場管理制度和非機(jī)動車輛管理制度,管理責(zé)任明確,進(jìn)出有登記,按規(guī)定位臵停放,管理有序。
六、環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理
一是物業(yè)企業(yè)依據(jù)各自服務(wù)小區(qū)實(shí)際,制定有切實(shí)可行衛(wèi)生保潔年度工作安排,明確了工作目標(biāo)、責(zé)任分工、保障措施等,組建清潔隊(duì),細(xì)化工作任務(wù),明確職責(zé)定位,大力推行日保潔制和重點(diǎn)部位隨時(shí)保潔制,堅(jiān)持每日一檢查、每月一評比。垃圾箱、噴霧器、電動修草機(jī)等創(chuàng)衛(wèi)設(shè)備必備器材完備。做到垃圾日產(chǎn)日清,小區(qū)公用場地清潔無雜物,無亂貼畫,無亂設(shè)攤點(diǎn),廣告牌等。二是小區(qū)綠地布局合理,花草與建筑小品配置得當(dāng)。劃分責(zé)任區(qū)域,實(shí)行包片養(yǎng)護(hù)管理,保證了草坪整齊,樹木生長正常,花卉修剪剛好。綠地?zé)o變更運(yùn)用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
七、存在主要問題及下步準(zhǔn)備存在的主要問題:
一是建立住宅專項(xiàng)修理資金歸集、運(yùn)用制度,新建住宅小區(qū)修理資金繳納率還不足,特地修理資金管理機(jī)構(gòu)還未設(shè)立!段溱炜h住宅專項(xiàng)修理資金管理方法》已經(jīng)起草上報(bào)縣政府,待政府部門審定通過后,我中心將嚴(yán)格參照執(zhí)行。
二是對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管力度還有待提高。下步準(zhǔn)備:
一是進(jìn)一步完善《武陟縣住宅專項(xiàng)修理資金管理方法》,盡快探討設(shè)立特地的修理管理機(jī)構(gòu)。二是針對新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),完善物業(yè)企業(yè)服務(wù)制度,提高服務(wù)質(zhì)量,使廣闊業(yè)主認(rèn)同物有所值的優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)。
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