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測繪成果保密自查報告

時間:2023-01-28 13:11:19 自查報告 我要投稿

測繪成果保密自查報告(通用10篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,報告與我們愈發(fā)關系密切,不同種類的報告具有不同的用途。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編為大家收集的測繪成果保密自查報告,歡迎大家分享。

測繪成果保密自查報告(通用10篇)

測繪成果保密自查報告1

  一、對保密測繪成果的認識

  我公司自從接到云南省測繪地理信息局《關于在全省開展地理信息保密檢查的通知》(云測發(fā)【20xx】39號)后,公司領導非常重視,立即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上,大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認為開展此項工作,非常及時也非常正確,很利于以后我們開展各項工作。因為測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設的重要基礎。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認識上去了。最后,要求大家一定要認真對待此項工作,并安排專人負責。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的規(guī)定,展開自檢自查工作。

  二、涉密成果使用情況

  我公司注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負責,實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生。現(xiàn)設有保密文件柜1個,用于存放保密資料,同時,已建立了領用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領用人登記、簽訂《保密承諾書》等多項保密管理措施。

  三、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況

  我公司現(xiàn)有存儲和處理涉密測繪成果的計算機2臺,涉密計算機由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。日常進行數(shù)據(jù)傳輸時均利用共享資源進行,嚴禁使用移動硬盤(U盤)等存儲介質(zhì)進行交叉?zhèn)鬏敚婷茈娔X均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備,避免了涉密風險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務進行聯(lián)系時,則由另外一臺非涉密電腦進行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時,均按保密要求進行嚴格處理,確保涉密資料不外泄。結(jié)合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關工作完成后,要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。

  四、自查存在問題

  根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:

 。ㄒ唬┺k公條件改善后,我公司擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡,以加強管理,但由于缺乏計算機網(wǎng)絡管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡。

 。ǘ╇m未發(fā)生過泄密事件,但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。

 。ㄈ┮蚬ぷ餍枰嬖谟胁糠执鎯吞幚砩婷軠y繪成果的計算機與互聯(lián)網(wǎng)有連接,交叉使用移動存儲介質(zhì)等情況。

  五、整改措施

  在自查的過程中,我公司始終堅持以查促管,在自查過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;始終堅持以查促教,通過各部門的自查,進一步宣傳《新保密法》,進一步規(guī)范涉密測繪成果的使用;建立和完善相關制度、規(guī)定;始終堅持以查促改,對發(fā)現(xiàn)的問題和死角,積極主動采取措施。通過此次自查,我公司的測繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我公司更加有效的.防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。結(jié)合我公司實際,疏理補充相關制度,進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面:

 。ㄒ唬┰谏霞壉C軝C構(gòu)的指導下,盡快建立涉密網(wǎng)絡,以便快捷工作,同時確保不泄密。

 。ǘ┘訌姾诵墓芾砣藛T的培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關條款的規(guī)定,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制,力求通過學習使核心管理人員取得相應資質(zhì)。

  (三)在保管涉密資料的場所加強戒備,防范未然。

 。ㄋ模﹪澜婷茉O備上交叉使用移動存儲介質(zhì),涉密設備無上網(wǎng)且與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。

 。ㄎ澹┘皶r按要求向上級保密機構(gòu)報送涉密測繪成果使用管理有關情況。

  通過此次自查,我公司的測繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我公司更加有效的防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。

  瑞麗市中天測繪有限責任公司

  二〇xx年七月十七日

測繪成果保密自查報告2

  一、對保密測繪成果的認識

  我單位自從接到《關于開展大慶市涉密測繪成果保密檢查的通知》(慶規(guī)聯(lián)發(fā)[20xx]1號)后,公司領導高度重視,隨即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上,大家暢談了做好測繪成果保密工作的重要意義,一致認為開展此項工作,非常及時也非 常正確,有利于以后我們開展各項工作。測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設的重要基礎,保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象,更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認識上去。要求大家提高認識,并認真對待此項工作,安排專人負責。同時嚴格按照《中華人民共和國檔案法》 做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和 國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的 規(guī)定,展開自檢自查工作。

  二、測繪成果管理程序

  我單位對測繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的,

  建立健全了各項檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系,同時制定了嚴格的考核和獎懲辦法。

  1、由委托單位提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由 檔案管理人員認真驗收,然后辦理接交手續(xù)。

  2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學,便于查找。

  3、庫房內(nèi)設有防火和空氣調(diào)節(jié)設施,溫度、濕度符合檔案管理相關要求。

  4、定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做倒帳物相符。對于作廢遺失 等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。

  5、保存檔案有專門的.庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境同時采取了防盜、防火、防 光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

  6、單位任何領導都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。轉(zhuǎn)借時須履行借閱手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由公司領導簽字同意后,方可到資料室 (檔案室)進行登記, 登記時應說明圖幅編號、 資料編號和使用時間, 并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人,到期必 須按時歸還。借閱流程如下:

  7、借閱使用的單位及個人,必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應講清原因,并寫出書面材料,而且要有證人作證,然后逐級上報各部門處理。

  總之,此項工作的開展,使我們極大提高了對測繪成果保密重要性的認識,進一步完善了對測繪成果的管理制度,對保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依,為今后的資料管理工作打下了良好的基礎。我單位將以此次自檢自查為契機,在下步工作中認真總結(jié),查找不足,進一步健全保密管理制度,完美保密防護措施,

  全面提高測繪成果保密管理水平,為切實維護國家安全和利益做貢獻。

測繪成果保密自查報告3

  根據(jù)市保密委員會《關于開展涉密測繪成果保密工作檢查的通知》通知要求,市政府辦公室領導高度重視,認真對照檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實際,對我公司的保密工作進行了全面的自查自檢,現(xiàn)將自查情況簡要報告如下:

  一、對測繪成果保密制度的認識:

  我公司自從接到關于轉(zhuǎn)發(fā)《關于開展全市涉密測繪成果保密檢查的通知》的通知后,公司領導非常重視,立即組織公司員工參加了測繪成果保密會議。在會議上公司領導闡述了,做好測繪成果保密工作的`重要意義。因為測繪工作不但關系到國民經(jīng)濟和社會的發(fā)展,也是國家建設和國防的重要基礎。測繪成果資料保密,不僅僅是要做到,圖紙資料不丟失不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復印、不低價轉(zhuǎn)賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密工作在認識上,提高到事關國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度。最后公司領導要求大家,一定要認真對待此項工作,嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的規(guī)定,展開自檢自查工作,切實做好測繪成果的保密工作。

  二、測繪成果管理程序:

  我公司對測繪成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各項測繪成果管理制度,并把檔案管理列入公司的經(jīng)濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。

  保密書刊訂閱及保密設施情況

  1、由測繪專業(yè)隊提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由檔案管理人員認真驗收,然后辦理交接手續(xù)。

  2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學,便于查找。

  3、地形圖不外借,嚴格存放。

  4、定期進行庫藏檔案的清理工作,做到帳物相符。

  5、公司任何領導無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其他單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱,使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須先提出申請,經(jīng)領導同意,方可到檔案室查閱。

  6、公司向地理信息中心查閱、借用涉密測繪成果,應由公司保密員陪同,用完后應立即歸還或在信息中心和公司保密員的監(jiān)督下銷毀。不得轉(zhuǎn)借他人、不得私自復制、存檔。

  7、測繪資料的查閱,必須對所借用的資料妥善保管、嚴格保密。不得損壞或丟失,到期按時歸還一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應講清原因并寫出書面材料而且要有其他人作證。然后逐漸上報處理。

  計算機信息系統(tǒng)的保密工作情況,為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作,采取了以下措施:

  一是每臺電腦系統(tǒng)都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網(wǎng)絡版,防止黑客、病毒入侵。

  二是指定專人負責網(wǎng)絡安全工作,每天對網(wǎng)絡防火墻進行一次掃描和實時監(jiān)測,及時做好安全漏洞修復和病毒清理。

  三是制定電腦安全操作規(guī)范,要求全局人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。

  四是上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。

  此項工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認識。進一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎。

測繪成果保密自查報告4

尊敬的檢查組領導:

  根據(jù)州國土資源局州國家保密局《關于開展涉密測繪成果保密檢查的通知》(西國土資發(fā)[20x]75號)的文件精神,我局高度重視,認真開展對涉密測繪成果保密工作的自檢自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、涉密測繪成果使用情況

  我局在涉密測繪成果使用中,安排有專人負責管理,有專門的保管場所,建立領用、接受臺賬;保管和使用按照“管”“用”分開原則進行,內(nèi)部工作人員在使用、歸還涉密測繪成果時均須辦理登記手續(xù);未經(jīng)單位領導同意,嚴禁將涉密測繪成果復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借。

  二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況

  存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝有防病毒等安全防護軟件,并及時升級;未安裝有無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線功能的設備;存儲和處理涉密測繪成果的`涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)的維修、銷毀符合保密要求。

  三、涉密測繪成果保密管理情況

  我局已建立保密工作管理制度、保密工作紀律和與在崗領導、工作人員簽訂《保密承諾書》等多項保密管理措施。不定期組織工作人員學習《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度;將涉密測繪成果保管場所確定為保密要害部門;有關工作完成后,對涉密測繪成果進行專人核對、清點、登記、造冊。目前,未出現(xiàn)有涉密測繪成果泄密的情況發(fā)生。

  四、存在問題

  因工作需要,存在有部分存儲和處理涉密測繪成果的計算機與互聯(lián)網(wǎng)有連接,交叉使用移動存儲介質(zhì)等情況。

測繪成果保密自查報告5

  一、對測繪成果保密制度的認識:

  我公司自從接到《某某市涉密測繪成果檢查工作方案》的通知后,公司領導非常重視,立即組織公司員工參加了測繪成果保密會議。在會議上公司領導闡述了,做好測繪成果保密工作的重要意義。認為此項工作的開展非常正確、及時,有利于今后我們測繪工作的開展。因為測繪工作不但關系到國民經(jīng)濟和社會的.發(fā)展,也是國家建設和領導要求大家,一定要認真對待此項工作,嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的規(guī)定,展開自檢自查工作,切實做好測繪成果的保密工作。

  二、測繪成果管理程序:

  我公司對測繪成果的管理程序符合保密要求,建立健全了各項測繪成果管理制度,在作業(yè)流程上規(guī)范測繪成果的管理。

  1、由測量負責人接洽聯(lián)系測量業(yè)務。

  2、測量項目確定后,指定專人負責,野外作業(yè)小組外出測量。

  3、野外測量結(jié)束后,野外作業(yè)小組負責人,將野外草圖分項目類別存檔,以備查驗。

  4、野外作業(yè)小組負責人將測量數(shù)據(jù)、所繪電子圖匯交給測量負責人,由測量負責人進行質(zhì)量驗收。

  5、驗收合格后,由測量負責人將測繪成果交由內(nèi)業(yè)負責人存儲管理。

  6、公司向地理信息中心查閱、借用涉密測繪成果,應由公司保密員陪同,用完后應立即歸還或在信息中心和公司保密員的監(jiān)督下銷毀。不得轉(zhuǎn)借他人、不得私自存檔。

  7、公司在向外提供測繪成果時,應注意購買方的身份。嚴禁向外籍公司、人員,提供測繪成果。當提供的測繪成果涉密時,應當向地理信息中心備案。由公司保密員監(jiān)督執(zhí)行。

  8、公司員工查閱、使用測繪資料時,應由測量負責人同意,并及時收回。不得隨意存儲、復制。

  9、測繪資料的查閱,必須對所借用的資料妥善保管、嚴格保密。不得損壞或丟失,到期按時歸還一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應講清原因并寫出書面材料而且要有其他人作證。然后逐漸上報處理。

  《某某市涉密測繪成果檢查工作方案》此項工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認識。進一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎。

測繪成果保密自查報告6

  根據(jù)省國土資源廳、省國家保密局《關于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔20xx〕327號)和省地礦局《關于開展全局系統(tǒng)涉密測繪成果保密檢查的通知》(地辦〔20xx〕168號)要求,我院及時反應,在全院范圍內(nèi)開展了涉密測繪成果保密工作專項自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:

  一、及時部署動員

  傳達國土廳、地礦局通知精神8月16日,我院接收到省國土資源廳、省國家保密局《關于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔20xx〕327號),院領導高度重視。迅速轉(zhuǎn)發(fā)通知至院屬各部門,并召集相關部門負責人傳達省廳、省局通知精神,共同商討我院自查方案。

  二、精心組織自查,突出重點、狠抓對關鍵環(huán)節(jié)根據(jù)省局通知精神,我院將自此自查工作分為三個部分:

 。ㄒ唬┤媲謇砩婷軠y繪成果使用情況

  我院自成立以來,發(fā)展迅速,業(yè)務上成果斐然,眾多項目的背后是大量的地質(zhì)資料的支撐,其中包括了相當一部分的涉密測繪成果。院保密委以此次專項檢查為契機,聯(lián)合總工辦和各業(yè)務科室集中、全面地清理了我院的涉密測繪成果使用情況。我院有專門負責接受測繪成果的資料室,測繪成果尤其是涉密測繪成果的領用建立起了完善的臺賬體系,在使用過程中不存在私下復制、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)借的行為,未曾委托任何第三方開發(fā)涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品,未曾向任何境外組織和個人擅自提供涉密測繪成果,所有涉密測繪成果均經(jīng)過安徽省測繪局審批后購買,簽訂專項使用協(xié)議和責任書。整個保管和使用過程規(guī)范、嚴謹。

 。ǘ├^續(xù)規(guī)范存儲和處理涉密測繪成果設備管理在20xx年12月,省國家保密局對我單位的涉密計算機及移動存儲介質(zhì)的專項檢查中,我單位建立起的涉密設備管理體系和相關管理制度受到了參與檢查專家組的肯定。今年院領導繼續(xù)嚴格要求、持續(xù)規(guī)范,將計算機和其他涉密設備的管理納入我院工作的重點。對各類掃描、復印等輸出設備做了詳細、明確的.要求,建立健全了相關審查、使用、回收、銷毀體系。

  經(jīng)自查,我院涉密存儲和處理涉密測繪成果的相關設備均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,無使用任何具有無線功能的設備處理涉密測繪成果,無在不同用途設備上交叉使用移動存儲介質(zhì),各類涉密設備均按規(guī)定備案、編號、加注統(tǒng)一標簽后使用,并按照規(guī)定建立逐月自查、抽查臺賬。

 。ㄈ┩晟粕婷軠y繪成果保密管理工作根據(jù)局下發(fā)的《安徽省地礦局涉密地質(zhì)資料管理辦法》,我院在原先專人專管地質(zhì)資料的基礎上,嚴格要求各類涉密地質(zhì)資料尤其是涉密測繪成果的保密管理。在涉密測繪成果的領取審批環(huán)節(jié)、項目使用和交回清點等關鍵步驟下大力氣,確保領取規(guī)范、使用嚴謹、交回及時。

  通過此次涉密測繪成果保密工作專項檢查,我院在涉密測繪成果使用的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵部位的保密管理得到了加強。在自查的過程中,我院始終堅持以查促管,在自查過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;始終堅持以查促教,通過各部門的自查,進一步宣傳《新保密法》,進一步規(guī)范涉密測繪成果的使用;始終堅持以查促防,在自查過程中,建立和完善相關制度、規(guī)定;始終堅持以查促改,對發(fā)現(xiàn)的問題和死角,積極主動采取措施。通過此次自查,我院的測繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我院更加有效的防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。

測繪成果保密自查報告7

  我單位嚴格執(zhí)行《中華人民共和國測繪法》,嚴格按測繪資格等級規(guī)定的業(yè)務范圍執(zhí)行,承擔與資質(zhì)等級相適應的公路工程勘察設計項目,測繪資格證書不轉(zhuǎn)借他人使用,無超越和超范圍情況。測繪任務均按規(guī)定進行登記、簽定合同,測繪儀器進行檢定,測繪成果進行送審。認真執(zhí)行國家有關收費標準,嚴格遵守職業(yè)道德行為準則,按著客觀、公正、科學、可靠的原則,為業(yè)主把好關。履行測繪成果管理,測繪質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理等。測繪成果保密工作按有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。

  一、建立健全涉密測繪成果保密管理規(guī)章制度

  根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關于加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求,我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規(guī)章制度,確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循,并定期進行檢查考核。

  二、健全組織機構(gòu)落實人員

  公司設立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理,結(jié)合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法,設立專職人員按《涉密工作崗位責任制》對《涉密工作崗位責任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓并通過考試,持證上崗。

  三、加強涉密測繪成果使用管理

  公司十分重視測繪成果保密管理工作,將測繪成果保密工作作為重要的工作內(nèi)容納入目標管理,積極開展保密宣傳教育,經(jīng)常組織學習測繪成果保密工作有關法規(guī)文件,提高認識,增強法律意識,增強防范意識。測繪主管部門下發(fā)的有關文件通知都及時組織學習,認真落實。測繪行政主管部門組織的崗位培訓都積極派有關人員參加。公司承擔的每項勘察設計任務從開始到最后設計文件歸檔實行全過程管理。

  有關工作項目完成后,涉密測繪成果有專人核對、清點、登記、造冊;多年來沒有發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。

  領用、接收測繪成果均建立臺帳;保管和使用均按照“”管“用”分開原則進行;無擅自復制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借行為。使用后的涉密測繪成果必須及時返還并登記簽收,不允許留存在個人手。

  四、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況

  能夠按著《測繪管理法規(guī)文件》中的測繪資料檔案管理中的有關精神認真執(zhí)行,測繪資料檔案管理較為規(guī)范,能夠按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全工作制度,保證測繪科技檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效的`利用。有健全的管理制度和嚴格的保密制度,有專(兼)職資料員,庫房設備及安全設施較為齊備,測繪資料檔案管理工作達標,被省測繪局認定為合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件柜存放,測繪成果資料經(jīng)常進行整理、檢查,掌握其保管的有關情況,有檢查記錄,多年來無丟失、損壞現(xiàn)象。

  存儲和處理涉密測繪成果的計算機進行登記備案并定期核查,通過設置開機口令并定期更新;設置權(quán)限控制、訪問限制等措施進行管理;存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝防病毒等安全防護軟件,并及時升級。

  存儲和處理涉密測繪成果的計算機不使用無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互聯(lián)功能的設備。存儲和處理涉密測繪成果的網(wǎng)絡和計算機均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,技術(shù)防護符合保密要求;各類涉密測繪成果存儲設備均按規(guī)定使用、管理;存儲和處理涉密測繪成果的計算機配備單獨的移動存儲介質(zhì),不與連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設備、涉密移動存儲介質(zhì)的維修、銷毀均符合保密要求。

測繪成果保密自查報告8

地礦局保密委:

  根據(jù)省國土資源廳、省國家保密局《關于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔20xx〕327號)和省地礦局《關于開展全局系統(tǒng)涉密測繪成果保密檢查的通知》(地辦〔20xx〕168號)要求,我院及時反應,在全院范圍內(nèi)開展了涉密測繪成果保密工作專項自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:

  一、及時部署動員,傳達國土廳、地礦局通知精神

  8月16日,我院接收到省國土資源廳、省國家保密局《關于開展全省涉密測繪成果保密檢查的通知》(皖國土資〔20xx〕327號),院領導高度重視。迅速轉(zhuǎn)發(fā)通知至院屬各部門,并召集相關部門負責人傳達省廳、省局通知精神,共同商討我院自查方案。

  二、精心組織自查,突出重點、狠抓對關鍵環(huán)節(jié)

  根據(jù)省局通知精神,我院將自此自查工作分為三個部分:

 。ㄒ唬┤媲謇砩婷軠y繪成果使用情況

  我院自成立以來,發(fā)展迅速,業(yè)務上成果斐然,眾多項目的背后是大量的地質(zhì)資料的支撐,其中包括了相當一部分的涉密測繪成果。院保密委以此次專項檢查為契機,聯(lián)合總工辦和各業(yè)務科室集中、全面地清理了我院的涉密測繪成果使用情況。我院有專門負責接受測繪成果的資料室,測繪成果尤其是涉密測繪成果的領用建立起了完善的臺賬體系,在使用過程中不存在私下復制、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)借的行為,未曾委托任何第三方開發(fā)涉密測繪成果或衍生產(chǎn)品,未曾向任何境外組織和個人擅自提供涉密測繪成果,所有涉密測繪成果均經(jīng)過安徽省測繪局審批后購買,簽訂專項使用協(xié)議和責任書。整個保管和使用過程規(guī)范、嚴謹。

 。ǘ├^續(xù)規(guī)范存儲和處理涉密測繪成果設備管理

  在20xx年12月,省國家保密局對我單位的涉密計算機及移動存儲介質(zhì)的專項檢查中,我單位建立起的.涉密設備管理體系和相關管理制度受到了參與檢查專家組的肯定。今年院領導繼續(xù)嚴格要求、持續(xù)規(guī)范,將計算機和其他涉密設備的管理納入我院工作的重點。對各類掃描、復印等輸出設備做了詳細、明確的要求,建立健全了相關審查、使用、回收、銷毀體系。

  經(jīng)自查,我院涉密存儲和處理涉密測繪成果的相關設備均與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,無使用任何具有無線功能的設備處理涉密測繪成果,無在不同用途設備上交叉使用移動存儲介質(zhì),各類涉密設備均按規(guī)定備案、編號、加注統(tǒng)一標簽后使用,并按照規(guī)定建立逐月自查、抽查臺賬。

 。ㄈ┩晟粕婷軠y繪成果保密管理工作

  根據(jù)局下發(fā)的《安徽省地礦局涉密地質(zhì)資料管理辦法》,我院在原先專人專管地質(zhì)資料的基礎上,嚴格要求各類涉密地質(zhì)資料尤其是涉密測繪成果的保密管理。在涉密測繪成果的領取審批環(huán)節(jié)、項目使用和交回清點等關鍵步驟下大力氣,確保領取規(guī)范、使用嚴謹、交回及時。

  通過此次涉密測繪成果保密工作專項檢查,我院在涉密測繪成果使用的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵部位的保密管理得到了加強。在自查的過程中,我院始終堅持以查促管,在自查過程中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;始終堅持以查促教,通過各部門的自查,進一步宣傳《新保密法》,進一步規(guī)范涉密測繪成果的使用;始終堅持以查促防,在自查過程中,建立和完善相關制度、規(guī)定;始終堅持以查促改,對發(fā)現(xiàn)的問題和死角,積極主動采取措施。通過此次自查,我院的測繪成果保密管理水平有了全面的提高,為我院更加有效的防止泄密事件發(fā)生起到了重要作用。

測繪成果保密自查報告9

  一、對保密測繪成果的認識

  測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分,是國家建設的重要基礎。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復印、低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認識上去了。要求大家一定要認真對待此項工作,并安排專人負責,隊長管辦總工協(xié)助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的.規(guī)定,展開自檢自查工作。

  二、測繪成果管理程序

  我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟責任制體系制定了嚴格的考核和獎懲辦法。

  1、由測繪專業(yè)隊提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由檔案管理人員認真驗收,然后辦理接交手續(xù)。

  2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學,便于查找。

  3、地形圖底圖的保管,除底圖需要修送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫,要認真檢查其修改、補充等情況。

  4、存放的膠片、照片、光盤等,有特制的密封盒,按編號順序排放在防火柜內(nèi)

  5、庫房內(nèi)設有防火和空氣調(diào)節(jié)設施,溫度、濕度符合規(guī)定要求。

  6、定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡,要查明原因和保存依據(jù)。

  7、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

  8、單位上任何領導都無權(quán)批字直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由大隊領導、隊總工簽字同意后,方可到資料室(檔案室)進行登記。登記時應說明圖幅編號、資料編號和使用時間,并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個人,到期必須按時歸還。

  9、借閱使用的單位及部門,必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應講清原因,并寫出書面材料,而且要有其他人作證,然后逐級上報各部門處理。

  總之,此項工作的開展,使公司員工提高了對測繪成果保密制度重要性的認識。進一步發(fā)展完善了測繪成果管理制度,使測繪成果保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后公司順利的開展測繪工作打下了堅實的基礎。

測繪成果保密自查報告10

  根據(jù)《關于印發(fā)的通知》(x測發(fā)[20xx]8號)有關要求,xx市規(guī)劃局認真貫徹落實文件精神,認真組織學習有關保密管理法律、法規(guī),周密布署認真組織進行自查,現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報如下:

  一、涉密測繪成果使用情況

 。ㄒ唬┥婷軠y繪成果

  我局現(xiàn)保管的涉密測繪成果有:1:5000地形圖、1:20xx地形圖和1:500地形圖。其中:1:5000地形圖為20xx年市政重點規(guī)劃項目,由我局自行組織測繪。1:20xx地形圖和1:500地形圖由我局20xx年向國土局申請?zhí)峁。測繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測院負責管理。

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  我局注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負責,實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生,F(xiàn)設保密室擺放有保密文件柜1個,用于存放保密資料,同時,已建立了領用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,并要求甲方領用人登記。

  二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況

  我局現(xiàn)有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺,其中:局總規(guī)劃師辦公室1臺,市勘測院3臺。涉密計算機由專人專用,有口令,均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質(zhì)不參與處理涉密測繪成果。日常進行數(shù)據(jù)傳輸時均利用共享資源進行,嚴禁使用移動硬盤(U盤)等存儲介質(zhì)進行交叉?zhèn)鬏,涉密電腦均未安裝無線網(wǎng)卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備,避免了涉密風險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務進行聯(lián)系時,則由另外一臺非涉密電腦進行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時,均按保密要求進行嚴格處理,確保涉密資料不外泄。

  三、涉密測繪成果保密管理情況

  結(jié)合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關工作完成后,要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。

  四、自查存在問題

  根據(jù)此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:

 。ㄒ唬┺k公條件改善后,我局擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡,以加強管理,但由于缺乏計算機網(wǎng)絡管理專業(yè)人才,至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡。

  (二)保管使用場所等部位把關不嚴,無門禁,或身份識別等設備。

 。ㄈ╇m未發(fā)生過泄密事件,但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。

  五、整改措施

  我局以此次自查為契機,組織干部職工系統(tǒng)學習國家、省、市及行業(yè)有關保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結(jié)合我局實際,疏理補充相關制度,進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面:

  (一)在上級保密機構(gòu)的指導下,盡快建立涉密網(wǎng)絡,以便快捷工作,同時確保不泄密。

  (二)加強核心管理人員的`培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關條款的規(guī)定,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制,力求通過學習使核心管理人員取得相應資質(zhì)。

 。ㄈ┰诒9苌婷苜Y料的場所加強戒備,設立門禁等,防范未然。

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