如何跟員工更好的溝通
只有在溝通之前排除雙方的溝通障礙,在溝通過程中抓住溝通的本質(zhì)并根據(jù)說話內(nèi)容及時(shí)做出反饋,才能實(shí)現(xiàn)完美溝通,接下來小編為大家推薦的是如何跟員工更好的溝通,歡迎閱讀。
一、站在團(tuán)隊(duì)成員的角度,著重溝通對(duì)方能聽懂的40%和能執(zhí)行的20%
能聽懂的部分不是只有40%嗎?到執(zhí)行的時(shí)候不是只剩下20%嗎?行,現(xiàn)在我們就只溝通你能聽懂和執(zhí)行的那部分內(nèi)容。
這似乎是有點(diǎn)無奈的選擇,但其實(shí)不是。俗話有云“對(duì)牛彈琴”,許多的管理者總熱衷于把有關(guān)某項(xiàng)指令或計(jì)劃的所有事項(xiàng)一股腦地傳達(dá)給自己的下屬,殊不知自己的下屬因?yàn)橘Y歷、理解能力、知識(shí)面及技能的局限性,根本就沒有辦法承受如此之重。現(xiàn)在,我們化繁為簡(jiǎn),從他們的角度,去和他們溝通其能聽懂和執(zhí)行的,其實(shí)是個(gè)明智而有效率的選擇。
可是,一項(xiàng)指令不僅是40%和20%,而是100%的,那剩下的又如何辦是好?
二、了解自己的團(tuán)隊(duì),區(qū)別溝通
要想讓一個(gè)100%的指令或計(jì)劃盡量得到100%的執(zhí)行,就必須在讓一些人聽懂及執(zhí)行一個(gè)40%和20%的時(shí)候,有另一些人去聽懂和執(zhí)行另一些40%和20%。
這需要我們“因材施教”。而這卻是建立在我們對(duì)自身團(tuán)隊(duì)的成員充分了解的基礎(chǔ)上的,F(xiàn)實(shí)的`問題是,許多的管理者都不了解自己的團(tuán)隊(duì),甚至是沒有欲望去了解自己的團(tuán)隊(duì)。因?yàn)樗麄兏臒嶂杂谙蛏狭私狻愣ɡ习,向下指派——發(fā)號(hào)施令。
現(xiàn)在,讓我們?yōu)樽约旱膱F(tuán)隊(duì)成員建立一個(gè)檔案:誰具備什么技能?他的工作經(jīng)歷是什么樣的?在過去的執(zhí)行中,他執(zhí)行的好壞之處分別出在什么地方?他對(duì)執(zhí)行指令的具體內(nèi)容表現(xiàn)出怎樣的選擇性傾向?他需要什么樣的搭檔才能彌補(bǔ)其執(zhí)行弱項(xiàng)上的缺陷?他及其搭檔的執(zhí)行意愿和態(tài)度又是怎樣的?除了理解能力和執(zhí)行技能上的互補(bǔ)之外,在執(zhí)行意愿和態(tài)度上能夠互補(bǔ)嘛?
三、合理搭配執(zhí)行團(tuán)隊(duì),互補(bǔ)執(zhí)行
上述提到的合理搭檔的問題對(duì)許多企業(yè)來講,在現(xiàn)實(shí)中存在不少的難度,我們甚至需要在營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的招募及其管理流程上進(jìn)行很大的改變。許多企業(yè),無論是人力資源部門,還是營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理等都缺乏在團(tuán)隊(duì)成員招募中加入一條“性格及技能互補(bǔ)”的意識(shí),在具體的營(yíng)銷工作中所存在的“黃金搭檔”總是鳳毛麟角。
現(xiàn)實(shí)中的困擾因素要比以上所說多得多。比如,我們?cè)谝粋(gè)城市甚至是一個(gè)更大的區(qū)域,是只有一個(gè)銷售人員的編制的,搭配搭檔之說更是無從談起。但是,現(xiàn)在這樣并不代表我們一直這樣,也并不代表我們就沒有其他一些辦法去形成一些彌補(bǔ)和改善。如在執(zhí)行重大的宣傳、促銷計(jì)劃及其他相關(guān)指令時(shí),總部派遣可以在溝通理解、執(zhí)行技能、執(zhí)行意愿等方面形成互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì)成員助戰(zhàn)。
四、讓團(tuán)隊(duì)了解自己,并輔以一定的管理
作為一個(gè)管理者,既要去了解自己的團(tuán)隊(duì),也要努力的讓團(tuán)隊(duì)了解自己。如果一個(gè)管理者,能夠讓團(tuán)隊(duì)成員清楚的了解到自己的行事風(fēng)格、執(zhí)行要求、效果檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等信息,團(tuán)隊(duì)成員們就會(huì)努力的向自己所要求的方向上去靠。
當(dāng)然,這對(duì)管理者自身提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。事實(shí)上,也只有高執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)力的管理者才會(huì)帶出高執(zhí)行力的營(yíng)銷鐵軍。顯然,管理者不僅需要向上管理、向下管理,還需要管理好自己,并且還需要為自己團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行績(jī)效輔以相應(yīng)的管理措施。