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提高工作效率6種方法
一天只有24小時，有人感嘆他的生活只有工作，有人卻利用有限的時間活出別樣的精彩，在事業(yè)上功成名就。至于為什么會出現(xiàn)這種情況關(guān)鍵就在于工作的效率上，下面小編為大家?guī)黻P(guān)于提高工作效率6種方法，歡迎閱讀。
提高工作效率6種方法
1、井井有條
上個月的進度報告在哪里？如果您毫無頭緒，那么很有可能您花費太多的時間用于找尋您需要的東西。因此，任何高效率計劃的核心是良好的個人組織性。安排一天或甚至一個周末來處理您的個人計算機或筆記本電腦，整理文件和文件夾、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作區(qū)。這不僅使人感覺煥然一新，而且當您確切地知道在哪里可以找到難找的進度報告時，您會驚訝于節(jié)省了如此多的時間而且減少了挫敗感。
2、確定并消除干擾
雖然電話鈴聲和健談的同事是辦公室生活的日常組成部分，但要學習確定何時他們會妨礙您的工作。雖然有些人可以全然不受噪雜和人來人往的環(huán)境的影響，但其他人卻發(fā)現(xiàn)即使是輕微的風扇嗡嗡聲也會分散他們的注意力。如果您屬于后者，則不要羞于說出來，以得到您可以正常工作所需的安靜環(huán)境。帶著您的筆記本電腦到一間安靜的會議室、嘗試降噪耳機，或居家辦公（如果可行且能減少干擾）。
3、充足的休息
如果您的工作清單長達三頁，小憩片刻可能聽起來違背常理。然而，如果您的大腦和身體處于疲憊狀態(tài)，您將無法有效工作，而且過勞工作可能造成嚴重且長期的健康問題。因此，請確保您每晚得到充足的睡眠，在工作期間短暫地小憩片刻。即使是十分鐘的步行也可以使您精神振奮、減輕壓力并提高您的注意力。
4、優(yōu)先級和委托
如果不清楚哪些任務(wù)最重要且需要最多工作量，您可能在各個項目之間徘徊不前，浪費了可以更好地用于專注其他事情的時間。因此，作為“井井有條”過程的一部分，請制作一份您每天需要完成的所有任務(wù)的清單，并且按照重要性排序。然后，決定每項任務(wù)實際需要花費多長時間，嘗試遵守每天的日程安排。您也許還想要評估是否有些任務(wù)可以由其他人完成。也許其他員工或同事有更多的時間或更適合該項任務(wù)。有效的委托并不是一定要將工作推卸給其他人，這僅僅是為了效率。
5、少說話，多辦事
您是否花費很多工作時間用于開會？會議往往效率低下，而且浪費可以用于做些實際工作的重要時間。如果屬于此種情況，只要停止舉行這些會議或?qū)⑺鼈冄悠诘經(jīng)]有如此多交付期臨近的某個時間即可。
6、閱讀并不等于行動
閱讀的同時也使您無法進行其他任務(wù)。所以要學會適時的閱讀，合理的安排閱讀時間及速度。
提高工作效率的6個技巧
1）將自己的表撥快10分鐘。
2）為目標設(shè)定像1-2-3這樣的優(yōu)先級。
3）把大目標細分為可以立刻執(zhí)行出結(jié)果的小任務(wù)。
4）第一次就做對。
5）每天自學1小時，一年365小時，3年就可以成為專家。
6）每周5天，每天花5分鐘改進自己的工作，在5年里將使同一個工作被改進1200余次。
提升工作效率的6大法則
1.分清工作的緩急輕重
時間管理就是按照事情的輕重緩急安排時間并確定依次處理事情的方式。
你可以將一天的工作任務(wù)根據(jù)重要性和緊急性分別進行處理：
A.緊急又重要的任務(wù)立即著手處理。
B.緊急但不太重要的任務(wù)可以少做或委派其他人。
C.不緊急但重要的任務(wù)，這種任務(wù)不需要立即解決，可以先放一放，但必須在短時間內(nèi)完成，可行的解決方法是將這類任務(wù)納入規(guī)劃，制定出完成期限。
D.不急也不太重要的任務(wù)可以在完成其他任務(wù)之后處理，之前堅決置之不顧。
做事有效率的人懂得把事情按緩急輕重分類，將待辦事項按先后次序排列，務(wù)求在有限的時間內(nèi)把事情處理好。
2. 凡事審慎回應(yīng)
身為下屬，未必能完全對上級領(lǐng)導或客戶的要求“說不”，但要審慎考慮自己能否在限期前完成工作。隨便的允諾，不但會增加工作量，未能履行承諾又容易失信于人。
“三思而后行”，是真理來的，在職場上，慎言慎行就對了。
3. 結(jié)果導向
白忙族一邊干活一邊埋怨自己時間不夠用，高效率達人卻從不埋怨工作，他們力求上進，實事求是，不斷改善工作方法和使用提高工作效率的新工具。
正所謂，“種瓜得瓜，種豆得豆”，“一分辛勞一分收獲”，時間會說明一切。
不斷改善工作方法、提高工作效率的人獲得的成就更高，墨守成規(guī)只會被淘汰。
4. 把時間用在重要的事情上
時間就是金錢，效率就是生命，做事有效率的人都明白時間有限的道理。把時間用在重要的事情上，是珍惜生命的表現(xiàn)，務(wù)求用最小的投資獲得最大的回報。
5. 客戶為先
權(quán)威的Merriam-Webster詞典對“客戶”的第一個釋義是“在另一個人保護之下的人”。
從這個定義，更能看出客戶和顧客的本質(zhì)不同不在于是否是專業(yè)服務(wù)，而在于：你跟客戶的關(guān)系，是照料和保護他的利益;而你跟顧客的關(guān)系，只是把東西(不管是產(chǎn)品還是服務(wù))賣給了他。為客戶提供良好的服務(wù)，能提升你的效率和口碑。
在職場上，除了能把Boss交代的事情妥善處理，也要有良好的業(yè)績，跟公司的客戶建立良好的關(guān)系。
人脈是財富之一，值得花時間投資和經(jīng)營。要想自己的事業(yè)更上一層樓，不妨多為客戶做點實事，提高自己的業(yè)績和口碑。
6. 坐而論道,不如立而起行
一千個人的心中就有一千個哈姆雷特，每個人的立場不同感受就會不同。
與其坐而論道,不如立而起行。想提升工作效率，每當遇到難題，不妨冷靜分析問題的根源，下定論后就竭盡全力去執(zhí)行，做一個行動的巨人。
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