我的審計情懷及如何提高工作效率
會計職場:我的審計情懷
時光荏莆,歲月如梭,四年前當我考取審計專業(yè)的時候尚不知其為何物。審計,顧名思義,審會計的吧。就是帶著如此粗淺的認識,我便走進了大學的校門。而當四年的學習生活不知不覺中已接近尾聲的時候, 憑借書本的接觸還不能說我對它有了全面的認識和理解,記得畢業(yè)時老師說,到工作中去體味吧。
畢業(yè)后,我成為了一名政府審計人員,也算得所學所用吧。揮揮手告別校園,背著夢想的行囊,躊躇滿志地奔上了新的工作崗位。新的工作,全新的環(huán)境,新鮮的感受。走出象牙塔,走向更為廣闊的社會,真正面對社會,才發(fā)現(xiàn)昔日的夢想是多么的書生意氣。工作不久卻發(fā)現(xiàn)同為審計,自己學習的與從事的存在著巨大的差別。
工作的最初一段日子,是坐在辦公室里學習一摞摞的審計工作底稿和檔案,從感性上熟悉一系列的審計程序。接觸的一切都是新的,經(jīng)驗的缺乏使程序和業(yè)務的熟悉過程中遇到了不小的困難。之后便跟隨審計組長下戶進行審計。
最初的下戶審計經(jīng)歷是新奇和興奮的,但嚴格的審計程序在之后的審計工作中將最初的新奇感受已經(jīng)慢慢打磨的幾近殆盡。嚴格的審計程序和取證標準要求我們在工作中時刻注意要認真謹慎,不允許出現(xiàn)任何的差錯。許多時候小的問題卻要求反復修改。工作的嚴謹性時刻提醒著自己,我第一次感到了工作的壓力,可以說是精神的緊張壓力。我開始懷疑選擇審計工作的正確性。
一段時間后同學聚會,彼此談及自己在工作中新奇經(jīng)歷和遇到的種種不快,同學們不同的經(jīng)歷使我很有感慨,既然選定了審計工作而從事它,就要熱愛它,盡心的做好它。而之前立下理想和憧憬的我在此時又充滿了無窮的信心。
審計工作是一項要求保持職業(yè)謹慎的工作,只有以自己專業(yè)的工作,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和嚴格的工作程序才能保證應有的審計質量,提高審計的效率。不論政府審計或是民間審計,形式雖然不同,但本質和要求是一樣的,作為一名審計人員,我們要用自己兢兢業(yè)業(yè)的工作維護著市場經(jīng)濟秩序,最大能量的發(fā)揮自已的才華!
成長階段
成長階段主要是學習,包括在學校的學習以及剛剛步入社會兩年以內(nèi)的經(jīng)驗的積累。 知識積累的過程 這個過程一般是在大學在校期間完成的,畢業(yè)之后也是不斷的知識積累過程,但是更多的是經(jīng)驗的`積累過程。在校期間,針對自己的專業(yè)需要,選擇必要的專業(yè)課程,對于職業(yè)發(fā)展是很有幫助的。對于會計專業(yè)學生來說,大致可以包含以下一些課程: 專業(yè)課程: 財務會計、成本會計、預算會計、管理會計、相關法律(包含稅法、經(jīng)濟法等)、實務操作相關課程等 相關課程: 市場營銷學、管理學、人力資源課程等 經(jīng)驗積累的過程 理論與實踐相結合,才能夠對職業(yè)發(fā)展起到很好的推動作用,我們學習理論的最終目的是應用于實踐,提高動手能力。對于出入社會的學生來說,即使學校的理論學的再好,也會在實際工作中遇到各種各樣的困難,理論和實踐的結合是一個過程,這個過程核心在于:探索階段
職業(yè)規(guī)劃非常重要的一個階段,主要是尋找一個適合自己的職業(yè)方向,這個過程中可能會出現(xiàn)頻繁變動。 創(chuàng)新階段
在自己制定好職業(yè)規(guī)劃的階段完成之后,需要在自己的職業(yè)規(guī)劃道路上做出有別于其他人的職業(yè)發(fā)展目標并且為之努力。如果在某一個方向上有所成就,一定要有自己獨到的東西,稱之為創(chuàng)新。這一階段需要特點的天賦,或許你沒有,那么可以按部就班的繼續(xù)你的職業(yè)規(guī)劃,但是必須做到精通。
穩(wěn)定階段
到這個階段,你已經(jīng)不能再有過多的變動了,要按照自己的規(guī)劃穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)最總目標。從那里起步?
初入職場,到底選擇去企業(yè)工作,還是到會計師事務所工作?他們各有優(yōu)缺點,可以結合自身情況特點選擇。 企業(yè)優(yōu)勢:在小企業(yè)工作,業(yè)務不會很繁忙,因此,會計人有更多的時間可以用來學習,雖然所學的知識暫時可能派不上用場,但是對未來發(fā)展具有很大好處。 劣勢:接觸面有限,對于積累豐富經(jīng)驗方面幫助有限。 晉升路線:小企業(yè)(積累經(jīng)驗和證書)——事務所(進一步提高)——大一點的企業(yè)(財務主管)事務所 優(yōu)勢:開拓視野,增長見識。鍛煉能力,提升專業(yè)技能。 劣勢:工作壓力大,生活沒有規(guī)律。小型會計師事務所在風險控制等方面存在缺陷,不如大所健全。同時,四大的晉升機會比內(nèi)資所要好。 豐富經(jīng)驗,積累人脈。 晉升路線: 1、CPA或會計師 + MBA走向企業(yè)高層 2、積累人脈,自己開會計師事務所
會計職場規(guī)劃:如何提高會計工作效率?
不管是互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者還是傳統(tǒng)企業(yè)工作人員,都會在工作中迷失方向,暫時的會變得長久的,久而久之,工作效率越來越低,工作中沒有一點感覺,怎么辦呢?會計職場如何提高會計工作效率呢?
如何提高工作效率?
這個問題看似很泛,實際每個人都會遇到,工作中生活中都有,有時有了工作計劃,結果根本完成不了,什么原因?
2個原因:
1、日目標定的過高
2、只定了目標,卻沒有執(zhí)力到位
怎么解決?
1、在制定日計劃時,就把一天工作的8小時分成4段,把目標也分成4段,每2小時完成一個小目標,8小時加起來,就能完成當日的目標。如果8小時分解出來,這個工作沒法完成,那就把任務再降解為2天的工作量。
2、如何提高執(zhí)行力
很多人都有過這樣的經(jīng)歷,早上打開電腦,準備開始工作,右下角彈出一件新聞,發(fā)現(xiàn)不錯,看著看著,從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站,從B網(wǎng)站跳到C,網(wǎng)站,不知不覺,快到了中午,發(fā)現(xiàn)要做的事還沒開始,只能下午再說。
這種場景我經(jīng)常見到,那如何改變這種情況呢?
在電腦和手機上,都裝一個定時器,每15分鐘彈出一次,然后把工作計劃表放在桌面或打印放在鍵盤邊上,提醒自己今天要完成的任務有哪些。
每15分鐘就會響一次,這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒,回到正確的工作狀態(tài),多次條件反射后,自己會每次不自覺的看當日的工作表,工作走到哪,還有哪些事沒做,心中總是惦記著工作,自然能很容易的完成。
會計職場規(guī)劃:中小企業(yè)就業(yè)的利與弊
很多雄心勃勃的財會人員通常希望在他們眼中的大公司里開始財會職業(yè)生涯。一家知名的跨國公司會提供不錯的報酬、培訓機會以及一份穩(wěn)定的職業(yè)和無限的發(fā)展機會。毫無疑問,大公司能夠提供更多的機遇,但是公司越大,個人在其中擔任的角色就越小。盡管公司鼓勵員工不斷進取,承擔更多的責任,但除非達到一定級別,否則普通員工鍛煉各種技能的機會實際上并不多。
中小企業(yè)有利于全面發(fā)展
盡管看上去為大公司工作是非常好的機遇,但是職務的過分細分并不能滿足那些有長遠職業(yè)發(fā)展機會的人,尤其是那些準備自己創(chuàng)業(yè)的人。相比之下,在中小企業(yè),工作內(nèi)容涉及的范圍更廣。由于公司沒有設立專門處理某一類事務的部門,財會人員必須自行解決財務、會計、稅務等各種問題。在這樣的企業(yè)環(huán)境中,需要他們有多方面的技能,能夠獨立解決問題。從雇主的角度看,中小企業(yè)的初級員工與經(jīng)理之間的差距相對較小,因為初級員工同樣需要完成形式多樣的任務,處理問題的能力比大公司中同級別的員工要高些。
經(jīng)驗更重要
很多人都有這樣一種觀念,中小企業(yè)只招聘有經(jīng)驗的員工,因為他們需要新員工能馬上出成績,況且中小企業(yè)的培訓預算非常有限。事實是否真的如此呢?捷克的一家小企業(yè)首席代表科坦認為:“實踐經(jīng)驗對于高級員工來說是必不可少的,但對于初級員工或是畢業(yè)生而言,積極的學習態(tài)度和快速的領悟力也可以彌補經(jīng)驗的不足。盡管我們希望招聘到最理想的人選,但是也非常重視發(fā)掘有潛力的員工,并且鼓勵他們通過向高級員工學習來獲取經(jīng)驗!
香港CCIF會計師事務所董事馮珆女士表示:“由于中國經(jīng)濟的強勁發(fā)展態(tài)勢,市場對于會計師的需求非常大,會計師有機會選擇提供優(yōu)厚報酬以及培訓機會的企業(yè)就職。我們固然需要有經(jīng)驗的員工,《戰(zhàn)略預算-管理界的工業(yè)革命》是財務人員必看的一部好書,但在如此激烈的競爭環(huán)境下,也會聘用畢業(yè)生作為培訓生。我們投入大量的精力為員工提供系統(tǒng)的培訓,并且在經(jīng)濟上支持他們參加職業(yè)資格考試!
對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,工作實踐就是一種寶貴的學習方式。深圳精一印刷公司的財務主管李小姐說,“在中小企業(yè)中,我有機會獲得第一手的學習、實踐機會。雖然小公司的財務處理要簡單一些,但我能夠接觸到所有相關過程,而不只是處理其中一部分!
不同的工作理念
在中小企業(yè),通常有一種家庭的氛圍。初級員工與高級員工之間的溝通更加開放,初級員工也更容易獲得上級的建議及幫助!稇(zhàn)略預算-管理界的工業(yè)革命》是財務人員必看的一部好書,當然,小企業(yè)的規(guī)章制度通常是由老板制定的,而缺乏系統(tǒng)的章程,這也是有利有弊的。
總的說來,中小企業(yè)的員工責任感更強,主動性更好,這主要是由于企業(yè)規(guī)模小,管理層級少。在中小企業(yè),你很可能有機會和老板直接對話,會被老板創(chuàng)業(yè)的激情所感染。而在大公司,對于系統(tǒng)和流程的依賴性更強,員工可能永遠不會與老板見面。
長期發(fā)展
一些雇主認為,如果要聘用綜合能力較強的會計師,更傾向于在中小企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗的人員,因為他們能有機會接觸到財會相關的各方面業(yè)務。許多在大公司工作的會計師,很早就專注于某一方面的工作,這對于以后的發(fā)展可能是一個不利因素。
除了要考慮即時的工作發(fā)展,也要考慮長遠的職業(yè)規(guī)劃。中小企業(yè)的工作經(jīng)驗會不會是一個障礙呢?不利因素有三點
第一,有限的職業(yè)發(fā)展空間是顯而易見的。
第二,盡管工作內(nèi)容較為豐富,但在小企業(yè)工作的職業(yè)不穩(wěn)定性是不得不考慮的。對于許多中小企業(yè),喪失一兩個大客戶對于企業(yè)的發(fā)展可能是致命的。
第三,內(nèi)部培訓無法與大公司相比。如果公司根本不提供培訓,那對員工今后的發(fā)展會造成更大的障礙。