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關(guān)于加班申請事宜的通知
現(xiàn)如今,我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系,通知是運用廣泛的知照性公文。通知的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的關(guān)于加班申請事宜的通知,僅供參考,大家一起來看看吧。
為規(guī)范公司加班管理,提高工作效率,根據(jù)公司《行政管理制度》規(guī)定,結(jié)合各部門實際情況,特制定本規(guī)定。
一、加班原則
公司原則上不鼓勵員工無故加班,如各職能部門、項目在規(guī)定工作時間內(nèi),工作未完成或因本身工作需要或負責人指定事項需繼續(xù)工作者,由部門負責人安排或經(jīng)部門負責人批準方能加班,且需要填寫《加班審批表》(附件一),以便考勤管理。
二、加班分類
員工加班分為以下兩種情況:
計劃性加班:因項目開展計劃性工作、國家法定節(jié)假日等可預見性原因需加班。
應急性加班:因項目臨時突發(fā)事件,需在規(guī)定工作時間外繼續(xù)工作加班。
三、員工加班申請流程:
員工因工作需要確實需要加班的應填寫《加班審批表》,經(jīng)部門負責人同意簽字后,送交辦公室審核備案,由辦公室呈總經(jīng)理批準后,方可實施加班。辦公室不定期抽查員工加班情況。
1、計劃性加班要嚴格履行加班申請程序,須填寫《加班審批表》,并且提前一天報至辦公室審核,經(jīng)總經(jīng)理批準方可執(zhí)行加班;如實際情況需要多人或多天加班,須附《加班計劃明細表》(附件二)。
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2、應急性加班在加班前須提前至少兩個小時打電話告知所在部門經(jīng)理,同時電話知會綜合辦公室,由辦公室請示總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行加班,加班結(jié)束后至辦公室補辦加班申請程序。
四、加班管理
1、加班時間由加班審批表與日考勤結(jié)果對照確定;
2、加班但未填加班審批表或填加班審批表而未打卡,均作加班無效處理;
3、辦公室必須認真、客觀、公正進行相關(guān)考勤作業(yè),對考勤中發(fā)現(xiàn)的虛填假報行為,視情節(jié)輕重進行處理
五、加班工時計算方法:
1、因工作需要的等待關(guān)機時間或其它與項目無關(guān)的時間不予計算;
2、加班以4小時為遞增計算單位,核算工資時不足2小時的部分不予計算。
3、各部門應不斷提高和改善正常工作時間的工作績效,逐步控制和減少加班,對于加班應隨時追蹤控制,確保加班的工作績效。
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二0xx年七月六日
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