電腦禮儀 別損傷你的辦公形象
電腦是我們工作的重要工具,電腦禮儀也會(huì)體現(xiàn)一個(gè)人的素質(zhì)和教養(yǎng)。
1.雖然是公司的電腦,但也要倍加愛護(hù),平時(shí)要擦拭干凈,不用時(shí)正常關(guān)機(jī),不要丟下就走;外接插件時(shí),要正常退出,避免導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、電腦崩潰等故障。
2.還有的人公私不分,拿著個(gè)U盤,一會(huì)兒將個(gè)人電腦資料Ctrl到公司電腦上,一會(huì)兒又將公司電腦資料Ctrl到個(gè)人電腦上,這種現(xiàn)象被公司發(fā)現(xiàn),肯定堅(jiān)決制止。
3.在公司里上網(wǎng),要查找與工作相關(guān)的內(nèi)容和資料,而不是自己憑興趣查看自己的東西。
4.很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲、網(wǎng)上聊天,但仍有人利用領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)私自偷玩,或用公司的.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“笑傲江湖”,從網(wǎng)站上下載圖片,這些都是違反勞動(dòng)紀(jì)律的。
5.電子郵件在給人們帶來方便的同時(shí),也帶來了職場(chǎng)禮儀方面的新問題。電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
1)標(biāo)題要提綱挈領(lǐng),切忌使用含義不清、胡亂浪漫的標(biāo)題,例如:“嘿!”或是“收著!”
添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容,便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,分別處理。尤其是回復(fù)的信件,要重新添加、更換郵件主題是要格外注意的環(huán)節(jié),最好寫上來自**公司的郵件,年、月、日以便對(duì)方一目了然又便于保留。
2)電子郵件的文體格式應(yīng)該類似于書面交談式的風(fēng)格,開頭要有問候語,但問候語的選擇比較自由,像“你好”、“Hi”,或者僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的稱呼,結(jié)尾也可隨意一些,比如“以后再談”、“祝你愉快”等;也可什么都不寫,直接注上自己的名字。但是,如果你寫的是一封較為正式的郵件,還是要用和正式的信箋一樣的文體。開頭要用“尊敬的”或者是“先生/女士,您好!”結(jié)尾要有祝福語,并使用“此致/敬禮!”這樣的格式。
辦公室禮儀,對(duì)于職場(chǎng)新人來說顯得尤其重要,第一印象往往很難改變,所以初入職場(chǎng)的新人們一定要堅(jiān)決樹立一個(gè)良好的形象,避免以后的職場(chǎng)生涯有不好的影響。
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