怎樣做好上司的貼心人
上司,漢時對三公的稱呼;上級長官。見《晉書·華譚傳》:“又在郡政嚴(yán),而與上司多忤。”以下是小編幫大家整理的怎樣做好上司的貼心人,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
作為女職員,如何面對自己的異性頂頭上司,確實是一個難題。如果“操作”得當(dāng),做上司的貼心人,那么職場之路必然一片光明。
保持適當(dāng)距離
韓小姐是一家生物制劑公司的總經(jīng)理秘書,在加入這家公司之前,她并沒有秘書工作經(jīng)驗。成功應(yīng)聘之后,她告訴自己和異性上司打交道,首先要注意保持距離。據(jù)同事說,韓小姐是唯一沒有和總經(jīng)理傳出緋聞的秘書。
作為秘書,韓小姐難免對總經(jīng)理一些個人生活習(xí)慣的私隱有所了解。其他的同事認(rèn)為,她對總經(jīng)理的了解越多越好,可以做總經(jīng)理的“貼心棉襖”。其實,事實并不是這樣。對上司的了解和認(rèn)識要有一定的度。知道得太多并非好事,有些事情甚至知道了反而是一種負擔(dān)。如果上司隱蔽的事情被泄露,秘書便是最大的“嫌疑犯”了。
在日常工作的交往中,韓小姐刻意和總經(jīng)理保持距離。到了下班后,韓小姐決不參與到總經(jīng)理的私人生活中。上任秘書曾經(jīng)被同事戲稱為總經(jīng)理的“家庭保姆型秘書”,如此細致入微的“服務(wù)”,不僅沒鞏固自己的職位,最后還鬧出了許多事端。韓小姐說,那不是她追求的職業(yè)定位,而且她也不想匆匆離開目前的位置。
點評:
女秘書和男上司太過親近,很容易陷入工作之外的紛爭。保持適當(dāng)?shù)木嚯x,出色地完成本職工作,才是打動上司的最佳途徑。
從細微處入手
在商務(wù)咨詢公司做文員的楊小姐說,她在公司深得老總的賞識,那全靠自己的細心。老總有一臺專用電腦,可是每次使用后鼠標(biāo)后,手腕都脹痛不已。于是,韓小姐在周末逛街時,買了個可以護腕的.卡通立體鼠標(biāo)墊。老總再使用鼠標(biāo),手腕沒那么不舒服,看楊小姐的眼光便充滿贊許。
每次老總和重要客戶會談,楊小姐都會主動打掃總經(jīng)理辦公室,還會噴上空氣清新劑。雖然用心完成的事情很瑣細,但是卻給老總在“外人”面前撐足了面子,甚至給公司許多業(yè)務(wù)的促成起到積極的作用。
楊小姐最得意的是,一次老總讓她打印一份商業(yè)合同。當(dāng)時老總心急火燎,楊小姐依舊在影印之前,耐著性子將合同仔細地閱讀了一遍。結(jié)果,細心的楊小姐發(fā)現(xiàn)合同的一處數(shù)據(jù)錯誤。申報老總后楊小姐作出了修改,此舉為公司避免了接近三百萬元的損失。
點評:
女職員的優(yōu)點之一就是細心,如果能夠從細小末節(jié)處入手,處處為上司和公司著想,必然會得到認(rèn)可和重用。
怎樣和女上司相處
1、做事嚴(yán)謹(jǐn)周密
男職員做事經(jīng)常粗枝大葉、大大咧咧,但在女上司面前,你最好收斂些、規(guī)矩些,做得仔細些。她們明察秋毫,敷衍是沒有任何用處的,不要幻想耍些小花招躲過她們的眼睛。要努力做得更多、更好些。
實踐經(jīng)驗:幫女上司拎拎包,干干重活,修修電腦,這些小事能讓女上司覺得你充滿紳士氣息,也讓你自己覺得英雄有用武之地。
2、給予她足夠的尊重
在這個以男性為主流管理者的社會里,女性能得到提拔,必定有其不凡之處--她必定比男性勤勞,對工作也比較投入。成功的女性絕對有自己的一套,所以一定要擺正她在你心目中的位置,只有這樣才有合作的基礎(chǔ)。而且,女上司最討厭看不起女人的男人。當(dāng)她感到?jīng)]有面子時,可能會處處為難你,讓你什么事也干不成。反之,尊敬女性的男職員比較容易受到青睞。
實踐經(jīng)驗:遭遇女上司的男職員會遇到許多尷尬,尤其是大男子主義的忠實信徒,在任何時候都會如履薄冰。所以,第一要旨就是拋棄大男子主義。
3、努力適應(yīng)她情緒化的一面
女人無論怎樣堅強,當(dāng)她的家庭、情感或身體出現(xiàn)些異常變化后,總?cè)菀罪@露她脆弱的一面。這種脆弱往往會被她帶到工作中去,這時你經(jīng)?梢园l(fā)現(xiàn)她會無端地?zé)┰、莫名其妙地發(fā)火。尤其對于處于更年期的女上司,有時脾氣會十分暴躁。遇到這種情況,你千萬不要試圖去改變她,可以選擇“躲避”的方式并努力適應(yīng)她。即使被她訓(xùn)斥也千萬不要耿耿于懷。男人做事要心胸寬廣,在女人面前更應(yīng)該如此。
實踐經(jīng)驗:這一點是男職員最頭疼的一件事,有不少男職員經(jīng)常會領(lǐng)教女上司的情緒問題。處理這件事一定要慎重,不是萬不得已,千萬別做辭職的決定。畢竟,現(xiàn)在有份工作不容易。
4、拉近與她的“距離”
工作之余,可以跟她聊聊天、說說家常,以增進彼此的了解。不妨向她透漏你心中的一些小“心事”,激起她作為女人溫柔的天性。讓她參與你的決定,這樣她會感覺你對她的信賴。
通過這種方式,仔細揣摩她的性格脾氣、工作方式、價值標(biāo)準(zhǔn)、生活規(guī)律、興趣愛好等。但你不可冒失地詢問她的年齡、家庭和感情,這些東西對女人而言比較私秘。有的不能問,有的不便問,總之這種話題應(yīng)盡量讓她提起。
實踐經(jīng)驗:套近乎要注意分寸,畢竟男女有別。在不少事情的處理上應(yīng)格外留意,有很多只有同性間才能開的玩笑,千萬不要用在女上司身上,否則后果不堪設(shè)想。
5、適度張揚你的個性
女人最討厭沒有個性和主見的男人,有個性、有主見,才華橫溢的男人最容易贏得女上司的青睞。所以要在工作中張揚你的個性,展現(xiàn)你作為一個男人的魅力。如果你有80%的把握以你的思路提高目前這項工作的工作效率,那么你不妨直接向上司表達你的建議,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你是一個思想活躍、極具潛力的職員。在言行舉止上要充滿朝氣和活力,走路如行云流水,說話落地有聲,做事有條不紊,做人不卑不亢?傮w上給她利索、敏捷、雷厲風(fēng)行的感覺,讓她感到你是她的一個得力助手。
實踐經(jīng)驗:如果你過早地因循守舊、唯唯諾諾,凡事都依著女上司安排去做,那么在她面前,你只不過是個十足的懦夫。
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