證明書(shū)是怎么寫(xiě)
證明書(shū)是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書(shū)面材料。那么證明書(shū)是怎么寫(xiě)的呢？下面就和小編一起來(lái)看看吧。
分類(lèi)
證明書(shū)種類(lèi)很多,有工作經(jīng)歷證明、工作經(jīng)驗(yàn)證明、病情證明、留學(xué)生經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)、學(xué)業(yè)成績(jī)證明書(shū)等等,是用來(lái)證明一個(gè)人的.身份、學(xué)歷、婚姻狀況、身體情況等或某一件事情的真實(shí)情況。證明信的寫(xiě)法通常也采用一般信件格式,但多省掉收信人的姓名、地址和結(jié)束用語(yǔ)。稱(chēng)呼多用"有關(guān)負(fù)責(zé)人",但此項(xiàng)也可省略。寫(xiě)證明書(shū)要求言簡(jiǎn)意賅。
格式
1、標(biāo)題。一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如"關(guān)于x情況的證明。"不要只寫(xiě)"證明材料"或"證明信"、"證明書(shū)",因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來(lái)不便。
2、抬頭。有些證明材料有明確的主送單位, 就要在證明材料的開(kāi)頭頂格寫(xiě)明主送單位的全稱(chēng);有些通用證明材料也可以不寫(xiě)主送單位。
3、正文。這是證明材料的主體部分,應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫(xiě)清楚。如系調(diào)查證明材料,還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。
4、署名。證明材料寫(xiě)好后,要將提供證明材料的單位全稱(chēng)或個(gè)人姓名寫(xiě)在證明材料的右下方,并注明證明的日期。
要求
1、證明材料的語(yǔ)言要十分明確、肯定,不能含含糊糊、模棱兩可,不能用"大概"、"可能"、"據(jù)分析"之類(lèi)的詞語(yǔ)。
2、 一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱,并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料,本人要簽名蓋章(或留指印),單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注"可靠"、"僅供參考"之類(lèi)的斷語(yǔ))。
范文
(一)身份證明
法定代表人身份證明書(shū)
xxx(姓名、性別、年齡)在我單位任xxx職務(wù),是我單位的法定代表人。
特此證明。
xxx公司(單位全稱(chēng)加蓋公章)
x年x月x日
代表人住址: 電話:
(二)收入證明
個(gè)人收入證明
茲證明___________是我公司員工,性別______,身份證號(hào)碼_________________________,在_________部門(mén)任____________職務(wù)。月收入___________元,一年總收入約為_(kāi)_________元。
特此證明!
本證明僅用于證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入,不作為我公司對(duì)該員工任何形勢(shì)的擔(dān)保文件。
_____________________公司(加蓋公章)
__________年_____月_____日
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