畢業(yè)生離校前必備知識
很多畢業(yè)生一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了，誰知道工作的時候還會遇到很多問題。以下收集了一些畢業(yè)生畢業(yè)后應(yīng)該注意的事項(xiàng)，以給剛畢業(yè)的大學(xué)生參考。很有價值。
1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的《報(bào)到證》，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得《報(bào)到證》后，才得以實(shí)現(xiàn)。所以《報(bào)到證》也是非常關(guān)鍵的。
2、全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)《報(bào)到證》的作用
《報(bào)到證》是由國家教育部專門印制，分上下兩聯(lián)：上聯(lián)為淺蘭色，下聯(lián)為白色;上聯(lián)用于畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到，到公安機(jī)關(guān)簽轉(zhuǎn)戶口和到就業(yè)地區(qū)落戶口;下聯(lián)裝入學(xué)生個人的檔案，作為學(xué)生參加工作的憑證。人才交流中心憑下聯(lián)給到非國有企業(yè)參加工作并托管檔案的同學(xué)辦理：
(1)將畢業(yè)生的學(xué)生檔案轉(zhuǎn)成干部檔案;
(2)連續(xù)的計(jì)算工齡(工齡從打《報(bào)到證》的當(dāng)天計(jì)算);
(3)參加職稱評定，工作一年評定初級職稱、四年評定中級職稱;
(4)辦理工作調(diào)動(必須是干部檔案方可辦理)、
(5)辦理養(yǎng)老保險、政審等事宜;
(6)管理戶口，學(xué)生可將戶口掛靠在人才交流中心的集體戶上;
(7)接管黨組織關(guān)系
《報(bào)到證》是區(qū)別計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招生和非統(tǒng)招生(自考生、成教生等)的憑證，只有計(jì)劃內(nèi)的統(tǒng)招生在畢業(yè)工作時方可辦理《報(bào)到證》，非統(tǒng)招生找到工作是辦理不了《報(bào)到證》的。因此，同學(xué)在畢業(yè)時，找到工作請及時到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》，畢業(yè)生在畢業(yè)離校前未找到單位的，按照相關(guān)文件規(guī)定：回地區(qū)待派或需改派的畢業(yè)生，必須在畢業(yè)兩年內(nèi)回學(xué)校辦理參加工作或改派手續(xù)，超過兩年不再辦理。
特別提示：屬貴陽市生源(不含三縣一市)的畢業(yè)生，在畢業(yè)時未就業(yè)的按文件規(guī)定不開據(jù)《報(bào)到證》，檔案內(nèi)就沒有《報(bào)到證》附聯(lián)，所以，請畢業(yè)時未找到工作的貴陽市生源的'畢業(yè)生和畢業(yè)時未辦理報(bào)到證的其他地區(qū)生源的畢業(yè)生，兩年內(nèi)務(wù)必回學(xué)校辦理就業(yè)《報(bào)到證》。
3、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?
目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更有甚者早已不知將檔案丟在何處�，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以《報(bào)到證》簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以《報(bào)到證》日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
4、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才、縣人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
5、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?
工作單位沒有檔案管理權(quán)限的畢業(yè)生;不想回本地而想將戶口落在單位所在地的畢業(yè)生;還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生;需要計(jì)算工齡和轉(zhuǎn)正定級的畢業(yè)生等。以上這些畢業(yè)生都可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
6、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項(xiàng)。
簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強(qiáng)度等，同時結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議�？紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的，我省規(guī)定從畢業(yè)時候起兩年內(nèi))，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州、深圳等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到工作單位所在地，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在家所在地人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。
7、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移
畢業(yè)生落實(shí)正式工作單位后，就要將檔案轉(zhuǎn)至單位或人才交流機(jī)構(gòu)托管，此時畢業(yè)生要找單位人事部門或人才交流機(jī)構(gòu)出具《調(diào)檔函》，方可到現(xiàn)在檔案所在地進(jìn)行調(diào)檔。
注：畢業(yè)生檔案存放在貴州省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心只是暫時保管，不能辦理戶籍管理、計(jì)算工齡和轉(zhuǎn)正定級等相關(guān)手續(xù)，請各位畢業(yè)生落實(shí)工作單位后及時將檔案轉(zhuǎn)走，需要轉(zhuǎn)到那個單位就請單位發(fā)《調(diào)檔函》到貴州省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，中心給予轉(zhuǎn)移過去即可。
8、《高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)證》發(fā)放對象和創(chuàng)業(yè)稅收優(yōu)惠政策享受流程
(1)《高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)證》發(fā)放對象是畢業(yè)年度內(nèi)在校期間創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生。其中，高校畢業(yè)生是指實(shí)施高等學(xué)歷教育的普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生;畢業(yè)年度是指畢業(yè)所在自然年，即1月1日至12月31日。
(2)畢業(yè)年度內(nèi)高校畢業(yè)生在校期間創(chuàng)業(yè)的，可持《高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)證》向創(chuàng)業(yè)地縣以上人力資源和社會保障部門提出認(rèn)定申請，由創(chuàng)業(yè)地人力資源和社會保障部門核發(fā)《就業(yè)失業(yè)登記證》，一并作為當(dāng)年及后續(xù)年度享受創(chuàng)業(yè)稅收扶持政策的管理憑證。
畢業(yè)年度內(nèi)高校畢業(yè)生離校后創(chuàng)業(yè)的，可憑畢業(yè)證書直接向創(chuàng)業(yè)地縣以上人力資源社會保障部門提出認(rèn)定申請�？h以上人力資源社會保障部門在對有關(guān)情況審核認(rèn)定后，對符合條件畢業(yè)生核發(fā)《就業(yè)失業(yè)登記證》，并注明“自主創(chuàng)業(yè)稅收政策”。
(3)對持《就業(yè)失業(yè)登記證》(注明“自主創(chuàng)業(yè)稅收政策”或附著《高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)證》)畢業(yè)生從事個體經(jīng)營(除建筑業(yè)、娛樂業(yè)以及銷售不動產(chǎn)、轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)、廣告業(yè)、房屋中介、桑拿、按摩、網(wǎng)吧、氧吧外)的，在3年內(nèi)按每戶每年8000元為限額依次扣減其當(dāng)年實(shí)際應(yīng)繳納的營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加和個人所得稅。
(4)《高校畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)證》申請及辦理流程咨詢電話：8292215。
貴州大學(xué)招生就業(yè)處
2013-6-8
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