活動邀請函怎么寫及范文
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項本次活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。那么本次活動邀請函應(yīng)該怎么寫呢?接下來小編為你帶來本次活動邀請函怎么寫及范文，希望對你有幫助。
【本次活動邀請函怎么寫】
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。
非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。
正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即本次活動邀請函的形式。
那么，什么是本次活動邀請函?本次活動邀請函怎么寫?
一、本次活動邀請函的含義
本次活動邀請函又稱本次活動邀請信、本次活動邀請書，是本次活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大本次活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型本次活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用本次活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。
本次活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。
二、本次活動邀請函的基本內(nèi)容
本次活動邀請函的基本內(nèi)容包括本次活動的背景、目的和名稱;
主辦單位和組織機(jī)構(gòu);
本次活動的內(nèi)容和形式;
參加對象;
本次活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、本次活動邀請函的特點
本次活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：
禮貌性強(qiáng)。
邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是本次活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。
本次活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的'感情。
語言簡潔明了。
本次活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。
本次活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交本次活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。
四、本次活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中本次活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對本次活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
一般格式如下：
1、標(biāo)題。
一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的本次活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
2、稱謂。
是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。
是本次活動邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀本次活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀本次活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
4、敬語。
末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些本次活動邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
5、落款。
署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
五、寫本次活動邀請函要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X本次活動的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、本次活動時間、本次活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使本次活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
總之，本次活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。
接下來小編給大家準(zhǔn)備了幾篇本次活動邀請函怎么寫標(biāo)準(zhǔn)的范文，敬請欣賞。
【本次活動邀請函范文】
家長朋友們，新年好!
新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子里，請接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂!祝福你好運連連!
歡樂的日子里少不了孩子們的身影，他們?yōu)榱恕霸钡牡絹�，認(rèn)真地排練各種文娛本次活動：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜游戲……總之，他們用自己獨有的方式在迎接新年的到來!
你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經(jīng)的20XX喝彩、為即將的20XX憧憬嗎?這么多的“你想嗎”在誘惑著你，那就請你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠地邀請——邀請你在本周星期四(12月29日)的下午兩點二十分，準(zhǔn)時來園參加我們中(1)班“你來·我來·大家來;歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬不要遲到噢!你會在演出中感受寶寶的成長與快樂!健康與聰明!你的到來一定會讓寶寶開懷大笑的!
請你來參加節(jié)目的同時，還要請你配合我們做好以下幾項工作——
1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。
2、請各位家長幫助孩子穿好統(tǒng)一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準(zhǔn)備。相信經(jīng)過你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一個本次活動為《水果拼盤》大制作，所有的家長都要參與，可以先在家里練習(xí)一下，以便在比賽中能取得好成績。周四下午來園時，請帶好所有的制作材料：各種水果(品種盡量多一些，如：香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤子等。相信你會為孩子帶來驚喜與笑聲!
4、記�。阂欢ㄒ獪�(zhǔn)時!
家長朋友們!來吧!讓我們一起在歡聲笑語中迎接新年的到來!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來!
中(1)班
二XXX年十二月二十七日
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