邀請函相關(guān)介紹

時(shí)間：2021-01-04 19:19:38 邀請函我要投稿

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邀請函相關(guān)介紹

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時(shí)所發(fā)的請約性書信。以下是小編搜索整理的邀請函相關(guān)介紹，供參考借鑒！

邀請函相關(guān)介紹

　　結(jié)構(gòu)

　　標(biāo)題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文

　　中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長）”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動安排”。（看原文）

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的.完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問題

　�、俦谎堈叩男彰麘�(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　�、谠趦蓚€(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　�、蹜�(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　�、軐懨髋e辦活動的地點(diǎn)。

　　辦理流程

　　一、邀請單位的申請報(bào)告（申請報(bào)告內(nèi)容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計(jì)劃，計(jì)劃行程日期等）。

　　二、邀請函原件（英文），要求邀請單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

　　三、邀請單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)"。