邀請函的基本格式及范文
導(dǎo)語:下面給大家簡單介紹下邀請函的基本格式以及相關(guān)范文參考,歡迎閱讀。
邀請函基本格式
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的.緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在××領(lǐng)域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
參考范文一
親愛的同學(xué):
同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭;
悲歡歲月,依稀如夢,但愿記得你我!
初中一別,至今已近2載,當(dāng)年同窗、今各西東。但我們相信:無論你回到故里,或遠(yuǎn)在他鄉(xiāng);也無論你多么閑暇,或何等繁忙……可是,同窗之情不變。你終究不會忘記在林園和我們一起攀談、一起嬉戲……也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待著重逢的春光。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。
我們很想約你,約你去往事里走走:聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒……盡管我們知道你很想抑制內(nèi)心的期盼與波瀾。但是這樣難得的歡聚,會因你的缺席而黯然失色,更令我們黯然神傷!就讓你我暫時拋開塵世的喧囂、掙脫身邊的煩惱,走到一起,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——讓心棲息,忘卻憂愁;談?wù)動亚?回首往事,暢想未來;交流感想,相互勉勵……相信除了欣喜和激動,你還會有更多的收獲!
你會來嗎?我們用一如當(dāng)年熱切而期盼的眼睛,一如當(dāng)年火熱而年輕的心在等待……
參考范文二
親愛的同學(xué):
同窗三載,溫馨如昨,悲歡歲月,依稀如夢。
光陰易逝,一晃三十五載,幾多坎坷,幾多磨難。遙想當(dāng)年青春年少,風(fēng)華正茂,意氣方遒,如今是年華已逝,霜雪滿頭。但我們相信:無論你事業(yè)輝煌,還是暫時失意;無論你身居要職,還是平民百姓;無論你十分悠閑,還是多么忙碌。但是,同窗之情不變。你不會忘記琳山夜月、教堂夕陽,你不會忘記那特殊的年份:鋤頭、扁擔(dān)、斗笠;勞動、學(xué)習(xí)、開會。
往事如煙,多少回夢里相聚。我們想約你,約你重續(xù)昨日舊夢,聽聽久違的聲音,看看熟悉的面孔,訴訴離別的思緒。讓你我拋開塵世的喧囂、擺脫身邊的煩惱,讓心棲息,忘卻憂愁;說說心里話,聊聊同學(xué)情。
在五月,這個馬蘭芳香的季節(jié),我們商定在美麗的古城相會,希望你能來重溫那段甜美而浪漫的回憶。
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