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邀請外國人來華邀請函

時間:2024-05-24 14:47:47 邀請函 我要投稿

邀請外國人來華邀請函(必備15篇)

  邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在生活中,很多活動都需要使用邀請函,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?下面是小編精心整理的邀請外國人來華邀請函,希望對大家有所幫助。

邀請外國人來華邀請函(必備15篇)

邀請外國人來華邀請函1

中國駐國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:

  您好!

  本人_____出具此邀請函,正式邀請來中國x省x市工作一年。在華的住宿地點(diǎn)將安排在__________,工作一年期間食宿由單位承擔(dān)。

  被邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______

  邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______(可分行列明)

此致

敬禮!

  邀請人:xxx

  日期:xxxx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函2

  中國駐xx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:

  您好!

  本人xx出具此邀請函,正式邀請xx來xx省xx市探親旅游,為期3個月,在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿,地址:xxxxx,xxxx的護(hù)照名為:xxxxx,在xx國的`家庭住址為:xxxxx。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜,望準(zhǔn)許其簽證辦理。

  致謝!

  邀請人:xxxx

  日期:xxxx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函3

中國駐國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:

  您們好!

  本人姓名___,家住__省__市__家屬區(qū)__樓__號,住宅電話是(86)____—____。今特寫此信邀請我的__(邀請人與被邀請人關(guān)系)___(被邀請人姓名)于_年_月_日至_年_月_日到我家探親。我的'身份證號碼是__________。

  我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。___(被邀請人姓名)的生日是_年_月_日;在__國的住址是:______,___。

  請負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn),特此致謝,(邀請人簽名)。

  ___

  20__年__月__日

邀請外國人來華邀請函4

中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:

  您好!

  本人xxxxx出具此邀請函,正式邀請我的`xxxx人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市xxxxxx(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/xxx酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。

  被邀請人姓名:xxxxx;性別:xxxxx;年齡:xxxxxx;家庭xxxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx

  邀請人姓名:xxxxx;性別:xxxxx;年齡:xxxxxx;家庭xxxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx(可分行列明)

  此致,

敬禮!

  邀請人:xxx

  日期:xx月xx日

邀請外國人來華邀請函5

xxxx:

  我公司是一間xxx的.企業(yè),公司有員工x人、占地xx、年?duì)I業(yè)額xx,主要的經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位,生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因xxxx,邀請貴公司xxx等x人20xx年xx月xx日來本公司xxxx。申請xxxx簽證,x個月有效x次入境,停留x天,簽證地點(diǎn)在xxx。被邀請人此次來華相關(guān)費(fèi)用由xxx公司負(fù)責(zé)。敬請接納為盼!

  順頌商祺!

xxx

20xx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函6

  一、邀請外國人單次短期入境規(guī)定及材料

 。ㄒ唬┭埻鈬艘(guī)定:

 。1)g類簽證(1或3個月1次)

 。2)填寫《邀請外國人來華申請表》(可在舟山市外僑辦#站首頁表格下載中下載,務(wù)必打。,來華申請表上要有法人或涉外分管領(lǐng)導(dǎo)簽。

 。ǘ┍谎埻鈬颂峁┎牧

  (1)被邀請人護(hù)照及海員證,護(hù)照信息頁及來華簽證頁信息(有效期內(nèi),復(fù)印件務(wù)必清晰)復(fù)印件;

 。2)被邀請人單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

 。3)被邀請人與所在單位的在職證明或勞動合同復(fù)印件;

 。4)被邀請人最近一次來華簽證記錄及出入境章頁的復(fù)印件;

  (5)被邀請人不在其國籍國,需要在所在國家辦理簽證,需提供所在國的居留許可證或政府部門頒發(fā)的相關(guān)工作證件。

 。ㄈ┭垎挝惶峁┎牧

  (1)首次辦理的邀請單位需提供本單位的營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件。

  (2)《邀請外國人來華申請表》

  上述材料報(bào)送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。

  二、被邀請外國人多次入境規(guī)定及材料:

  (一)邀請外國人規(guī)定

 。1)m或f類簽證(6個月1多次):

  (2)填寫《邀請外國人來華申請表》(可在舟山市外僑辦#站首頁表格下載中下載,務(wù)必打。,來華申請表上要有法人或涉外分管領(lǐng)導(dǎo)簽。

  (二)被邀請外國人提供材料

 。1)被邀請人護(hù)照及海員證,護(hù)照信息頁及來華簽證頁信息(有效期內(nèi),復(fù)印件務(wù)必清晰)復(fù)印件;

 。2)被邀請人單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

 。3)被邀請人與所在單位的在職證明或勞動合同;

 。1)首次辦理的邀請單位需提供本單位的營業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件;

 。2)《浙江省邀請外國人員來華申請表》;

  (3)省/市級勞動部門核發(fā)的《外國人就業(yè)許可證書》原件和復(fù)印件(原件查驗(yàn)后退回,復(fù)印件留存);

 。4)省/市級勞動部門蓋章的.《外國人就業(yè)申請登記表》原件和復(fù)印件(原件查驗(yàn)后退回,復(fù)印件留存);

  (5)聘請單位出具的勞動合同的原件和復(fù)印件(原件查驗(yàn)后退回,復(fù)印件留存)。

  上述材料報(bào)送市外僑辦、各縣(區(qū))外僑辦各1份。

  注:邀請外國人來華手續(xù)必須由各涉外單位或企業(yè)指定的涉外分管領(lǐng)導(dǎo)或管理人員來辦理,否則不予辦理。

  xx年xx月xx日

  市區(qū)公司

邀請外國人來華邀請函7

  邀請人:xx

  身份證號碼:x

  住址:x

  聯(lián)系電話:x

  郵箱地址:x

  被邀請人:x

  被邀請人護(hù)照號碼為:x

  與邀請人關(guān)系:x

  美國住址:x

  聯(lián)系電話:x

  邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市旅游,所有費(fèi)用由邀請人支付,將居住在邀請人家(地址:xxxxx)。

邀請人簽名:xx

  xx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函8

(被邀請的公司名稱或外國人姓名):

  我公司是一間(什么性質(zhì))的企業(yè),公司有員工×人、占地××、年?duì)I業(yè)額××,主要的經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的.地位,生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因(何目的),邀請貴公司(職務(wù))(被邀請人姓名)等×人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么,寫明詳細(xì)理由或具體商業(yè)往來項(xiàng)目)(見附件2)。申請(商務(wù)/工作,選其中一個)簽證,×個月有效×次入境,停留×天,簽證地點(diǎn)在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關(guān)費(fèi)用(包括往返機(jī)票、住宿、醫(yī)療保險和人壽保險等)由(××公司)負(fù)責(zé)。敬請接納為盼!

  順頌。

  商祺!

xx

  20xx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函9

  一、特別提醒

  經(jīng)外交部授權(quán),常州市人民政府外事辦公室負(fù)責(zé)辦理本市各相關(guān)

  單位邀請外國人來華事務(wù),審發(fā)《被授權(quán)單位邀請函》。

  審發(fā)《被授權(quán)單位邀請函》不屬行政審批事項(xiàng),工作人員有權(quán)根

  據(jù)實(shí)際情況要求邀請單位提供規(guī)定材料之外的其他材料。

  邀請單位提供的材料必須真實(shí)有效,不得提供虛假信息。

  二、申辦程序

  1、邀請單位遞交申請材料;

  2、市外辦工作人員審核,若有必要,通知邀請單位補(bǔ)充材料;

  3、市外辦領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā);

  4、邀請單位經(jīng)辦人憑回執(zhí)在規(guī)定時間內(nèi)取回《邀請函》。

  三、申辦材料

  A、外資企業(yè)邀請投資人來華

  1、《邀請外國人入境審批表》;

  2、《邀請外國人來華情況說明》;

  3、《來華行程表》

  4、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件,首次來華的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);

  5、邀請單位《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;

  6、邀請單位《承諾書》;

  7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

  B、外資企業(yè)邀請母公司、兄弟公司人員來華

  1、《邀請外國人入境審批表》;

  2、《邀請外國人來華情況說明》;

  3、《來華行程表》

  4、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件,首次來華的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);

  5、邀請單位《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;

  6、邀請單位《承諾書》;

  7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

  C、申請工作簽證(Z簽證)邀請函

  1、《邀請外國人入境審批表》;

  2、《邀請外國人來華情況說明》;

  3、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件);

  4、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件和復(fù)印件;

  5、邀請單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;

  6、邀請單位《承諾書》;

  7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

  D、邀請其他商務(wù)人員入境

  1、《邀請外國人入境審批表》;

  2、《邀請外國人來華情況說明》;

  3、《來華行程表》;

  4、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件,首次來華的`,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);

  5、雙方有貿(mào)易往來的,請?zhí)峁┠軌蜃C明雙方實(shí)質(zhì)性商業(yè)往來的書面材料(如合同、協(xié)議、中國海關(guān)報(bào)關(guān)單(貨物交易)和發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證、銀行收付款水單等復(fù)印件,無貿(mào)易往來的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);

  6、部分國家公民來華,需提供被邀請人所在公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

  7、邀請單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復(fù)印件;

  8、邀請單位《承諾書》;

  9、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

  四、材料要求

  1、《邀請外國人入境審批表》

  除邀請單位負(fù)責(zé)人簽名一欄外,一律用電腦打印,手寫無效。

  (1)邀請單位公章清晰,加蓋于表格右上方;

 。2)被邀請人信息必須清楚、準(zhǔn)確;

 。3)擬入境日期:必須具體到XX月XX日,它是外國人申請簽證的最后期限。被邀請人必須于此日期前申請簽證,過期則《邀請函》失效。請充分考慮《邀請函》辦理時間、寄達(dá)時間及假期等因素,在擬入境時間之前15至30天之間(尼日利亞需提前3個月),申請辦理《邀請函》;

 。4)申請簽證有效期:指外國人獲得簽證當(dāng)日起,允許入境的最長期限,通常有1個月、3個月、半年、一年等,逾期則簽證失效;申請工作簽證(Z簽證)時一律為3個月;

 。5)擬入境次數(shù):被邀請人在簽證有效期內(nèi)允許入境的次數(shù),通常有1次、2次和多次;申請工作簽證(Z簽證)時,一律為1次。

 。6)最長停留天數(shù):外國人入境后,允許在中國境內(nèi)停留的最長時間,通常有7天、15天、30天、60天和90天等,逾期則構(gòu)成非法滯留。申請工作簽證(Z簽證)時,一律為000天。

  申請一次或兩次商務(wù)簽證,可由邀請單位直接出具《邀請函》;一年多次來華商務(wù)邀請以及部分國家單次來華商務(wù)邀請,均須申辦《被授權(quán)單位邀請函》,其中部分國家只能核發(fā)有效期1個月1次停留7至15天的《邀請函》。

  (7)訪問地點(diǎn):是指被邀請人主要前往的城市。若訪問地點(diǎn)不是常州,請?jiān)凇堆埻鈬藖砣A情況說明》中說明原因。

 。8)簽證地點(diǎn):是指被邀請人在哪個國家向中國使領(lǐng)館申請簽證,一般為其國籍所在國(本國)。若不在本國申請簽證,須提供在申請簽證國的居住證明或工作簽證復(fù)印件。

 。9)邀請單位負(fù)責(zé)人簽名:必須由邀請單位法定代表人或其授權(quán)的公司副總經(jīng)理以上人員親筆簽名。若發(fā)現(xiàn)其他人員偽造簽名,將停止該單位申請辦理《邀請函》資格。

  2、《邀請外國人來華情況說明》

  簡要說明被邀請人是哪個國家的,在哪個公司擔(dān)任什么職務(wù),對方公司主營業(yè)務(wù)是什么,和本公司是什么關(guān)系(是母公司、兄弟公司還是貿(mào)易合作關(guān)系)。詳細(xì)說明被邀請人此次來華的主要目的(購買什么產(chǎn)品,洽談什么合作,考察什么項(xiàng)目等),本公司邀請外國人來華的理由和其他需要說明的情況。

  訪問地點(diǎn)不是本市的,請?jiān)敿?xì)說明原因;

  擬入境次數(shù)為兩次或多次的,請說明理由;

  被邀請人數(shù)在兩人(含)以上的,請說明理由;

邀請外國人來華邀請函10

中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:

  您好!

  本人xx出具此邀請函,正式邀請我的.1人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市xxx(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等),

  外國人來華邀請函模板。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/xxx酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān),被邀請人姓名:xx;性別:xx;年齡:xxx;家庭地址:xxx;聯(lián)系電話:xxx

  邀請人姓名:xx;性別:xx;年齡:xxx;家庭地址:xxx;聯(lián)系電話:xxx(可分行列明)

  此致,

敬禮!

  邀請人:xxx

  日期:xx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函11

  15th October, 20xx(時間)

  Karen Lew(被邀請人姓名)

  1521 Its Rd

  Rated QLD 4106(被邀請人通信地址)

  Dear Karen: (以下是正文了,說明邀請?jiān)蚣按蟾诺牡皆L、停留、離開時間)

  PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.

  We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20xx.

  I look forward to catching up with you on your arrival to China.

  Kind regard,

  Zhang Xiaoniu

  General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd

  外國人來華邀請函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》,需要由被授權(quán)單位出具給需要來中國工作,進(jìn)行商務(wù)活動的外國人。

  邀請函的價格:邀請函的價格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的,具體的要根據(jù)實(shí)際情況來定了.

  邀請函的.辦理時間:一般是5個工作日內(nèi),有些更快。

  不好辦理邀請函的國家一般介紹:尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家,還有一部分是中東等國家,還有一些不是敏感國家,但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。

  這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證,也就是訪問簽證,不包括工作簽證。

  可以持L簽落地,落地后由所訪問的公司出具邀請函到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F,該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜,否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。

  邀請函編號 : 1401 北京 1414 福建,1402,上海,1404 重慶,1418 湖北等等,還有很多,每個省份開頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開頭的。

邀請外國人來華邀請函12

領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:

  您好!

  本人_____出具此邀請函,正式邀請我的____1人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來x省xxx市______(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/xxx酒店,逗留期間所產(chǎn)生的.費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。

  被邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______

  邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)

xxx

20xx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函13

中國駐_________國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:

  _____________邀請______________組織的___________旅行團(tuán)________于________至_________來中國_____________旅游。

  請即持此函(電)前往中國駐___________大使館申請_______次有效簽證。

  聯(lián)系人:_____________

  電話:_____________

  傳真:_____________

  負(fù)責(zé)人簽署:_____________

  簽署人職務(wù):_____________

  _____________年_____________月_____________日

邀請外國人來華邀請函14

中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的xx先生/女士:

  您好!

  本人xxxxx出具此邀請函,正式邀請我的xxxx人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市xxxxxx(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/xxx酒店,逗留期間所產(chǎn)生的.費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。

  被邀請人姓名:xxxxx;性別:xxxxx;年齡:xxxxxx;家庭地址:xxxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx

  邀請人姓名:xxxxx;性別:xxxxx;年齡:xxxxxx;家庭地址:xxxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx(可分行列明)

此致

敬禮!

  邀請人:xxx

  日期:20xx年xx月xx日

邀請外國人來華邀請函15

(被邀請的公司名稱或外國人姓名):

  我公司是一間(什么性質(zhì))的企業(yè),公司有員工x人、占地xx、年?duì)I業(yè)額xx,主要的'經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位,生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因(何目的),邀請貴公司(職務(wù))(被邀請人姓名)等x人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么,寫明詳細(xì)理由或具體商業(yè)往來項(xiàng)目)(見附件2)。申請(商務(wù)/工作,選其中一個)簽證,x個月有效x次入境,停留x天,簽證地點(diǎn)在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關(guān)費(fèi)用(包括往返機(jī)票、住宿、醫(yī)療保險和人壽保險等)由(xx公司)

  負(fù)責(zé)。敬請接納為盼!

  順頌

  商祺!

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