正式活動邀請函怎么寫
邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。以下是小編推薦的正式活動邀請函怎么寫，歡迎閱讀!
【活動邀請函怎么寫】
在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。
非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。
正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即活動邀請函的形式。
那么，什么是活動邀請函?活動邀請函怎么寫?
一、活動邀請函的含義
活動邀請函又稱活動邀請信、活動邀請書，是活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。
活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。
二、活動邀請函的基本內(nèi)容
活動邀請函的基本內(nèi)容包括活動的背景、目的和名稱;
主辦單位和組織機構(gòu);
活動的內(nèi)容和形式;
參加對象;
活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、活動邀請函的特點
活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：
禮貌性強。
邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是活動邀請函的最顯著的'特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。
活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。
活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。
活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。
四、活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
一般格式如下：
1、標(biāo)題。
一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
2、稱謂。
是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
3、正文。
是活動邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
4、敬語。
末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些活動邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
5、落款。
署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
五、寫活動邀請函要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。
總之，活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。
范文一
尊敬的 (先生、女士) ：
中國石家莊XX博覽會于 20XX年 X 月 XX 日--XX日在XX市場舉行。XX是國家歷史名城和商貿(mào)名城，位于河北省中部，南與省會石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，東距黃驊港300千米，西距太原160千米，XX是河北省在16公里范圍內(nèi)唯一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區(qū)。
本屆博覽會規(guī)模展區(qū)10個，展位3000個，將吸引國內(nèi)外1500家企業(yè)參展。 國內(nèi)外品牌商品達80%以上充分為國內(nèi)外客商搭建流通市場交流平臺。河北省商務(wù)廳在博覽會中(擬定于20XX年X月XX日下午)舉辦“投資貿(mào)易促進對接洽談會”，將組織河北省有關(guān)企業(yè)代表，重點項目，政府部門負(fù)責(zé)人與各位來賓共商互利共贏，共同發(fā)展的大計。
歡迎各位屆時參加。
范文二
尊敬的 先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京XX飯店舉辦的“XX非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：“XX”。此次磋商會議由XX主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的XX大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
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