2016年會邀請函怎么寫
年會邀請函的格式是什么,應(yīng)該怎么寫?下面請看范文。
會議邀請函的結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的'寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
【范文】
2016年年會邀請涵
在我們中華民族傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將到來之即。首先,我代表xx單位全體工作人員,向默默地關(guān)懷、厚愛、支持xx單位的各位同仁表示感謝!
在此,xx單位為答謝您長期以來的支持,精心準(zhǔn)備了一場精彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會。 真誠邀請您屆時捧場。
活動時間:2016年xx月xx日晚xx點(diǎn)
活動地點(diǎn): xx單位文體廣場
xx單位 2016年xx月xx日
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