會議邀請函格式(通用版)
【邀請函基本格式】
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的.×××總經(jīng)理(局長)”。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在××領(lǐng)域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
會議邀請函 格式1:
尊敬的______先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
_________單位
______年_______月_______日
會議邀請函格式2;
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
______年_____月_______日