商務(wù)邀請函合集15篇
商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。在不斷進步的時代,邀請函在活動中起到的作用越來越大,那么寫邀請函真的很難嗎?以下是小編精心整理的商務(wù)邀請函,希望對大家有所幫助。
商務(wù)邀請函1
XXXXXX有限公司:
尊敬的黃先生:
XXXXXXXX有限公司(KMA)系A(chǔ)國B集團成員,業(yè)務(wù)涵蓋日用百貨、家用電器、衛(wèi)浴五金等領(lǐng)域,20xx年與深圳XXXXX有限公司開始緊密合作,并在深圳市進出口有限公司設(shè)立永久性代表處。深圳市XXXX有限公司在新形勢下以全新觀點,最大化地減少流通環(huán)節(jié),與國內(nèi)生產(chǎn)廠家確定新型伙伴關(guān)系,致力于A市場的長期發(fā)展。
現(xiàn)就貴司XXXX產(chǎn)品業(yè)務(wù),特邀相關(guān)負責人于20xx年10月28日
至20xx年11月05日方便時到我司直接洽談。
望復(fù)為盼!
順祝商祺!
商務(wù)邀請函2
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構(gòu)和組織機構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費標準;聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
、狈饷嫱ǔ够顒由虅(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
、矘祟}由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
、撤Q呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
、凑恼膽(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
、祷貓(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
、堵淇顣够顒友埡穆淇,通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內(nèi)。而會議活動,則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
商務(wù)邀請函3
尊敬的_____
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會,盡情期待您的光臨!
時間:
地點:xxx
聯(lián)系人:XXX
聯(lián)系電話:
傳真:
商務(wù)邀請函4
神經(jīng)科學(xué)領(lǐng)域是生命科學(xué)中發(fā)展較快的重要前沿領(lǐng)域之一,為了給國內(nèi)外科學(xué)家、企 業(yè)和院校建立全方位的國際交流平臺。 第三屆國際神經(jīng)科技大會在前兩屆成功舉辦的基礎(chǔ)上, 將于 20xx 年 5 月 18-20 日在中國北京國際會議中心舉行。本屆大會的主題為“打開神經(jīng)系 統(tǒng)的'黑匣子” 。屆時,將邀請國際神經(jīng)科技領(lǐng)域的 30 多個國家和地區(qū)著名專家領(lǐng)銜演講,并 邀請著名的協(xié)會組織、大學(xué)院所、研究機構(gòu)、基金會、民間組織、國際著名企業(yè)、咨詢機構(gòu) 和政府部門的相關(guān)代表做報告。 本次大會共設(shè)置了 10 個專題分會近百余個議題, 主要內(nèi)容有: 神經(jīng)科學(xué)的突破性研究, 神經(jīng)元溝通的新機制,感覺和運動系統(tǒng),認知、思維到行為,新穎的方法與技術(shù)發(fā)展,神經(jīng) 科學(xué)與醫(yī)學(xué), 中樞神經(jīng)系統(tǒng)藥物發(fā)現(xiàn)與發(fā)展, 比較系統(tǒng)與神經(jīng)科學(xué), 穩(wěn)態(tài)和神經(jīng)內(nèi)分泌系統(tǒng), 職業(yè)培訓(xùn)、公眾意識及神經(jīng)科學(xué)業(yè)務(wù)發(fā)展等。同時,大會還為科研人員和青年學(xué)者設(shè)置了學(xué) 術(shù)展區(qū), 可以展出最新的學(xué)術(shù)研究, 科研成果, 合作項目介紹以及博士后招募等信息。 此外, 大會也為相關(guān)企業(yè)設(shè)置了企業(yè)展位,參展范圍有藥物研發(fā),診斷試劑,神經(jīng)疾病治療,儀器 設(shè)備,醫(yī)藥器械等。 您是這一領(lǐng)域的專家,在神經(jīng)研究相關(guān)領(lǐng)域中取得了卓越的成就。為此,我們真誠地 邀請您做報告或出席本屆大會,與參會的國際嘉賓進行交流。通過面對面的交流,您將找到 新的合作伙伴,發(fā)現(xiàn)新的思路,促進學(xué)術(shù)上的國際合作與交流,推動神經(jīng)科學(xué)的發(fā)展,造福 人類健康。同時,我們堅信本次大會必將推動和促進我國在神經(jīng)科技領(lǐng)域的發(fā)展。
著名演講人
Natalie Rasgon 博 士 , 美國斯坦福大學(xué) 教授
Charles
A.
Wei Dong 博 士 , 美國哥倫比 亞大學(xué)教授
商務(wù)邀請函5
經(jīng)與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究,認為:
1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一
步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談,
我公司將承擔本次商務(wù)考察的全部費用。
敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
xxxxxxxxxxx有限公司
二○○九年十二月三日
商務(wù)邀請函6
于7月韓國麻浦資源回收設(shè)施邀請中國各相關(guān)單位到訪關(guān)於環(huán)保節(jié)能相關(guān)事項交流:(如果計劃,我們將會發(fā)出垃圾處理廠的邀請信和韓國邀請函),1)首爾市政府座談交流關(guān)于環(huán)保節(jié)能、垃圾分類處理、廢品回收等事項交流。2)與韓國垃圾處理廠交流參觀:垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠的參觀。
中國電話:
國際電話:00852—68735687
商務(wù)邀請函7
尊敬的xxx先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于(日期)(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡短的(產(chǎn)品名稱)演示,然后品評試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
商務(wù)邀請函8
尊敬的xx女士/先生:
您好!
當今中國,電子商務(wù)已經(jīng)成為一大熱點,無論是傳統(tǒng)的制造業(yè)或是新興的金融企業(yè),都把電子商務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營的一種新方式。目前,xx正在全力打造“全球電子商務(wù)之都”與“互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟強市”,籍此契機教育部人文社科重點研究基地xx大學(xué)現(xiàn)代商貿(mào)研究中心將于20xx年x月x日-x日在xx主辦“電子商務(wù)與流通現(xiàn)代化國際學(xué)術(shù)研討會”。此次研討會致力于電子商務(wù)與流通業(yè)變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術(shù)、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學(xué)者做主題演講。
致敬!
xx有限公司
20xx年x月x日
商務(wù)邀請函9
各礦產(chǎn)開采、冶煉、礦產(chǎn)品進出口企業(yè):
中國東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立,給中國企業(yè)進軍東南亞市場帶來了無限的商機。菲律賓是我國近鄰,礦產(chǎn)資源較為豐富,海運條件便利,使菲律賓成為我國開發(fā)和利用海外礦產(chǎn)資源的一個較為理想的地區(qū)。
菲律賓是世界上重要的礦產(chǎn)資源國,儲量巨大且分布廣泛。礦產(chǎn)資源主要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、工業(yè)礦、寶石和裝飾石礦等六類。就礦產(chǎn)儲量而言,研究表明菲律賓金儲量居世界第一位,銅儲量居第四位,鎳儲量居第五位,鉻儲量居第六位。菲律賓未開采礦藏總量估價在8400億美元以上。菲政府允許100%外資控股公司在菲從事礦產(chǎn)資源開發(fā),并許諾將給中國企業(yè)家提供最優(yōu)惠的條件,比如4至8年的收入稅假期、進口配件免稅,并在資訊提供、員工雇用以及登記手續(xù)等方面給予特殊關(guān)照等。
20xx年9月,我中心組織一次中國礦業(yè)企業(yè)出訪菲律賓,成為自20xx年菲律賓開放采礦權(quán)后第一個到訪菲律賓的中國礦業(yè)投資合作商務(wù)考察團;并成功的促進了雙方的了解及洽談等相關(guān)合作。應(yīng)菲律賓自然資源部邀請,我中心將于20xx年5月組織中國礦產(chǎn)相關(guān)企業(yè)再次赴菲,尋求開發(fā)銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產(chǎn)資源投資開發(fā)、礦產(chǎn)品貿(mào)易及相關(guān)采掘、冶煉、選礦設(shè)備供給貿(mào)易等方面的合作。
XXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
商務(wù)邀請函10
日本是亞洲餐飲市場最繁榮和發(fā)達的地區(qū),匠人精神出品的精美日式料理深受各國消費者青睞,日本餐飲企業(yè)推陳出新的創(chuàng)新精神、精益生產(chǎn)的經(jīng)營管理理念和極致的服務(wù)水平全球領(lǐng)先,依靠創(chuàng)新、管理和服務(wù)三大成功基石,日本餐飲企業(yè)邁向生態(tài)和節(jié)能的發(fā)展方向。
為深入學(xué)習(xí)和借鑒日本優(yōu)秀餐飲企業(yè)的經(jīng)營、管理、服務(wù)成功經(jīng)驗,促進我國餐飲企業(yè)經(jīng)營管理水平的全面提升,中國烹飪協(xié)會定于20xx年8月下旬組團考察日本餐飲市場,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、時間地點
考察時間:20xx年8月27日—9月5日,共10天
考察地點:大阪—京都—北海道—靜岡—東京(北京出發(fā))
二、考察人員
全國餐飲企業(yè)中高層管理人員
三、考察亮點
四、考察費用
請電詢。
五、其它事項
(一)考察咨詢
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話
公共服務(wù)手機號
傳真電話:
電子郵箱:
。ǘ﹫竺氈
參加考察的企業(yè)及個人,須于7月31日前將報名表回傳,報名確認后,將日本簽證所需資料準備齊全于8月5日前,快遞至中國烹飪協(xié)會培訓(xùn)部,以便及時辦理有關(guān)出國手續(xù)。
郵寄地址:
。ㄈ﹨R款事宜
戶名:中國烹飪協(xié)會
開戶行:工商銀行北京長安支行
銀行賬號:
商務(wù)邀請函11
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌>镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點:
時間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
_______(集團)有限公司總裁
聯(lián)系人:
xx財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟學(xué)院
20xx年X月X日
商務(wù)邀請函12
尊敬的先生/女士:
中華慈善總會等國內(nèi)多家公益民間機構(gòu)與國際聯(lián)合勸募協(xié)會、美中貿(mào)易全國委員會共同發(fā)起的"跨國公司與公益事業(yè)高級論壇"(以下簡稱論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。
高級論壇主要包括:中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇和挑戰(zhàn);跨國公司/企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、責任和地位;跨國公司和公益機構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機構(gòu)管理能力的評估機制。公益項目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行,供各公司、各公益機構(gòu)通過圖、文、聲像等形式進行展覽和交流。
隨著中國加入世界貿(mào)易組織,特別是在中共十六大提出的全面建設(shè)小康社會、完善社會經(jīng)濟改革的方針指引下,此次論壇的召開將為促進跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機。我深信,此次論壇將為您提供一次良好的機會來進一步了解中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇及其面臨的挑戰(zhàn);并通過各方的廣泛接觸和交流,促進雙方伙伴關(guān)系及合作機制的建立。參加此次論壇的代表將來自多個部門,約有國內(nèi)外跨國公司/企業(yè)代表100名,公益民間機構(gòu)代表80名,研究部門及相關(guān)機構(gòu)的知名人士等120名。屆時將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會,這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對中國公益事業(yè)的重視和關(guān)心。
在此,我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會,并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻!期待著您的積極參與!
商務(wù)邀請函13
尊敬的 先生/女士:
您好!
經(jīng)與貴公司就xx項目目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究,認為:
1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務(wù)考察的費用:元。
敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致敬!
商祺!
xx-xx-xx-xx有限公司
二0xx年七月三日
商務(wù)邀請函14
XXX:
由于我方項目的需求,特邀請貴專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察,屆時將與貴商議雙方合作事宜。
考察日期:XXX
考察人數(shù):XXX
考察內(nèi)容:XXX
所有考察費用由我方負擔,考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。
我方聯(lián)系人:XXX
聯(lián)系方式:XXX
邀請人:XXX
20xx年XX月XX日
商務(wù)邀請函15
尊敬的______:
您好!
麗水市汽車商會將于20xx年___月___日至___月___日在XX市體育中心隆重舉行第四屆汽車展示會。廣大購車者可以在車展前充分了解參展商信息,展會期間,市民可以一次性與大量車型“親密接觸”,免去東奔西跑選車看車之苦,真正讓市民實現(xiàn)買車的夢想。相信本屆展會將為車商與潛在消費者搭起全新的溝通、展示、交易的平臺。愿我們攜手合作,共創(chuàng)汽車產(chǎn)業(yè)美好未來!
【活動時間】20xx年___月___日——___月___日
【活動地點】麗水市體育中心
【主辦單位】麗水市汽車商會
【冠名單位】中國銀行
【展會特色】主流媒體 強勢宣傳;名車薈萃 經(jīng)典紛呈;精彩演出 魅力無限;賞車購車 環(huán)境俱佳。
【展會范圍】
1、知名汽車品牌;
2、汽車信貸及保險機構(gòu):
【展會活動】
1、麗水市首屆我最喜愛的車型
2、20xx百姓車王挑戰(zhàn)賽
3、汽車萬元起拍活動
4、“精彩攝影”隨手拍大賽
5、人氣網(wǎng)絡(luò)歌手許嘉文演唱、動感激情表演
20xx汽車商會汽車展覽會組委會敬邀
20xx年___月___日
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