外國邀請(qǐng)函集錦四篇
邀請(qǐng)函要求簡潔明了,不需要太多文字。在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,邀請(qǐng)函與我們的關(guān)系越來越密切,想必許多人都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的外國邀請(qǐng)函7篇,希望對(duì)大家有所幫助。
外國邀請(qǐng)函 篇1
關(guān)于辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)通知
各有關(guān)單位:
根據(jù)上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定,針對(duì)目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》(以下簡稱《邀請(qǐng)函》)中出現(xiàn)的問題,為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序,現(xiàn)將辦理邀請(qǐng)外國人來華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各有關(guān)單位在辦理邀請(qǐng)外國人來華《邀請(qǐng)函》之前,應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請(qǐng)人的身份、來華目的、公司及個(gè)人的資信情況,特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商,以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性,并正確地填寫辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表。 (見附件一)。
二、國內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》時(shí),須提交: .....
1、企業(yè)資料:⑴.外資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。⑵.內(nèi)資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。
2、專辦員資料:國內(nèi)邀請(qǐng)單位必須指定一人專門辦理《邀請(qǐng)函》,在每年度首次辦理時(shí)或?qū)^k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒: ⑴.辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請(qǐng)單位各所轄市(縣)、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
⑵.國內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、.............護(hù)照號(hào)碼和有效期。 ........
、牵谎(qǐng)人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
⑷.國內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請(qǐng)到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證( F字簽證 )的《邀請(qǐng)函》
A.簽證種類:⑴.3個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
⑵.3個(gè)月有效期,兩次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
B.適用對(duì)象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí),以及參加在中國舉
行的各類交易會(huì)的人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
⑵.被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
、牵谎(qǐng)人最近一次來華簽證頁(曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供)。
、龋畞砣A參加各類交易會(huì)的,國內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
2、多次商務(wù)訪問簽證( F字簽證 )的《邀請(qǐng)函》
A.簽證種類:⑴. 6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
、疲12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B.適用對(duì)象:⑴、在華有投資者。
、、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
⑶、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證(商務(wù)簽證)人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
、牵谎(qǐng)人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。
、龋渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
3、工作簽證( Z字簽證 )的《邀請(qǐng)函》:
A.簽證種類:三個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。
B.適用對(duì)象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
⑶.《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書》,需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請(qǐng)函》:
A.簽證種類:一個(gè)月有效期,0次入境,停留天數(shù)為30天。
B.適用對(duì)象:入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。
C.所需材料:⑴.國內(nèi)邀請(qǐng)單位的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由,用正
式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋
單位公章。
、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由,并由
外國客商本人簽名。
、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁的復(fù)印件。
、龋畤鴥(nèi)的《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
五、我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請(qǐng)登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請(qǐng)函》;《邀請(qǐng)函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址:無錫市健康路4號(hào)國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢電話:8101-1098 ; 傳 真:8101-1103
電子郵箱:yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時(shí)間:正常工作日:上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局
二00八年十月六日
一、附件一:辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表
二、特別說明:其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料:
1、雙方貿(mào)易往來資料證明(雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等)。
2、被邀請(qǐng)單位資信情況:1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證明;2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當(dāng)年度的銀行資信證明。
3、國內(nèi)邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保責(zé)任書。具體內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話,簡要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。
(2)、被邀請(qǐng)人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼。
(3)、被邀請(qǐng)人姓名、出生日期、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期。
(4)、被邀請(qǐng)人來華的具體目的、停留時(shí)間及具體的在華行程安排。
(5)、國內(nèi)邀請(qǐng)單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本:我公司鄭重承諾:該客商在華期間將遵守
中國的法律法規(guī),不發(fā)生非法滯留。如有違反,我公司將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。)
(6)、該擔(dān)保責(zé)任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請(qǐng)人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請(qǐng)人有效護(hù)照原件的`電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供,用于核查。
外國邀請(qǐng)函 篇2
邀請(qǐng)人:
身份證號(hào)碼:
住址:
聯(lián)系電話:
郵箱地址:
被邀請(qǐng)人:
被邀請(qǐng)人護(hù)照號(hào)碼為:
與邀請(qǐng)人關(guān)系:
美國住址:
聯(lián)系電話:
邀請(qǐng)人邀請(qǐng)被邀請(qǐng)人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市進(jìn)行商務(wù)洽談X小時(shí)。
邀請(qǐng)單位簽名:
xx年xx月xx日
外國邀請(qǐng)函 篇3
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
_____________(中方邀請(qǐng)單位)邀請(qǐng)_________________(國名)_____(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號(hào))旅行團(tuán)________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點(diǎn))旅游。
請(qǐng)即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請(qǐng)_______次有效簽證。
(附:旅游團(tuán)人員名單)
(編號(hào)及發(fā)函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人: 電話: 傳真:
負(fù)責(zé)人簽署: 簽署人職務(wù):
外國邀請(qǐng)函 篇4
1.外國人來華邀請(qǐng)函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》,需要由被授權(quán)單位出具了,具體怎么辦理呢?費(fèi)用是多少呢?請(qǐng)看如下分解: 1、外國人需要來華商務(wù)(如看廠、看貨、簽訂協(xié)議、合作恰談等等),需要《被授權(quán)單位簽證通知表》辦理來中國的簽證,《被授權(quán)單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》的要求后,先不要承諾給他,先要了解一下這個(gè)國家的邀請(qǐng)函是否好辦理,是否有機(jī)構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下,將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明,如果能辦,再問一下需要提供哪些材料,看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因?yàn)樗麄兂绦虮容^復(fù)雜,要求的材料比較多,辦理時(shí)間較長,官派十足,態(tài)度不好,經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等,總之有很多原因),你還可以找其他專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理,但是你又不知道哪些機(jī)構(gòu)是真正能辦理的,那些機(jī)構(gòu)就是想蒙錢,那么怎么識(shí)別呢?教你一個(gè)簡單有效的辦法,那就是讓他先將邀請(qǐng)函辦好,把傳真件給你,你按照邀請(qǐng)函上的電話聯(lián)系一下就能知道了,如果你也不相信邀請(qǐng)函上的電話,那你可以搜一下邀請(qǐng)函的蓋章單位,打電話給蓋章單位核實(shí)一下就一清二楚了。
4、邀請(qǐng)函的價(jià)格。邀請(qǐng)函的價(jià)格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的,具體的要根據(jù)實(shí)際情況來定了.
5、邀請(qǐng)函的辦理時(shí)間。一般是5個(gè)工作日內(nèi),有些更快。
6、不好辦理邀請(qǐng)函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家,還有一部分是中東等國家,還有一些不是敏感國家,但是存在非法滯留等問題的國家(如整個(gè)非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請(qǐng)函的國家主要指的是F簽證,也就是訪問簽證,不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地,落地后由所訪問的公司出具邀請(qǐng)函到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F,該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜,否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。
9、邀請(qǐng)函問題咨詢的原則:
(1)所有真正為自已單位辦理邀請(qǐng)函的單位,這種我們會(huì)盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請(qǐng)函的國家,我這里不回答
(3)中介不回答。
10,邀請(qǐng)函編號(hào) : 1401 北京 1414 福建,1402,上海,1404 重慶,1418 湖北等等,還有很多,每個(gè)省份開頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開頭的。
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