外國邀請(qǐng)函合集4篇
商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在生活中，邀請(qǐng)函對(duì)于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，想必許多人都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱吧，下面是小編為大家收集的外國邀請(qǐng)函7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
外國邀請(qǐng)函 篇1
邀請(qǐng)人信息：
姓名： 性別：出
生日期：國籍：身份證號(hào)碼： 護(hù)照號(hào)碼： 住址： 聯(lián)系電話： 郵箱：被邀請(qǐng)人信息：
姓名： 性別：出生日期：國籍：護(hù)照號(hào)碼： 與邀請(qǐng)人關(guān)系： 住址：聯(lián)系電話： 郵箱： 赴華目的： 停留地點(diǎn)： 抵達(dá)日期：年 月 日 離開日期年 月 日 停留時(shí)間 天 是否一年內(nèi)多次往返：
費(fèi)用來源：（請(qǐng)?jiān)凇踔写蚬础啊獭保?/p>
□被邀請(qǐng)人
□邀請(qǐng)人
□其它（請(qǐng)具體說明）： 我謹(jǐn)邀請(qǐng)上述被邀請(qǐng)人來中國訪問，保證本邀請(qǐng)函所填本人，被邀請(qǐng)人及其來華訪問的相關(guān)信息完全屬實(shí)，并愿意承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。本人已知悉：任何不屬實(shí)信息將導(dǎo)致被邀請(qǐng)人被拒決簽證或被拒決入境。
邀請(qǐng)人簽名：
年 月 日
外國邀請(qǐng)函 篇2
�。ㄒ唬┥暾�(qǐng)臨時(shí)商務(wù)、訪問簽證類《邀請(qǐng)確認(rèn)函》（應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng)）所需材料：
1．《邀請(qǐng)外國人來華審批表》（網(wǎng)上申報(bào)并打�。＝�(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章。
2．申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼的信箋紙，并用簡體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請(qǐng)來華次數(shù)、預(yù)計(jì)來華時(shí)間和行程安排，被邀請(qǐng)外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等），加蓋申請(qǐng)單位公章。
3．申請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照正本或副本（上年度年審）或其他注冊(cè)、批復(fù)材料。驗(yàn)原件，收復(fù)印件。
4．最新工商注冊(cè)登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:/// ，選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請(qǐng)單位公章。
5．上年度國稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可，加蓋申請(qǐng)單位公章。如為免稅企業(yè)，請(qǐng)出具報(bào)告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證，驗(yàn)原件，收復(fù)印件。
6．外國人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。
7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復(fù)印件。
8．被邀請(qǐng)人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容，往來旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章。
9．申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有海關(guān)印章的中國海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②中國國內(nèi)銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請(qǐng)單位可提供①②或者①③，復(fù)印件即可。
初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請(qǐng)報(bào)告中注明邀請(qǐng)外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請(qǐng)人在國外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場所室內(nèi)外實(shí)物照片（材料①②③均需提供，復(fù)印件即可）。
注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無效材料。
外國邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員：
您們好！
本人姓名xxx， 家住xx省xx市xx家屬區(qū)xx樓xx號(hào)，住宅電話是（86）xxxx—xxxx。今特寫此信邀請(qǐng)我的xx （邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人關(guān)系）xxx（被邀請(qǐng)人姓名）于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號(hào)碼是xxxxxxxxxx。
我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。XXX（被邀請(qǐng)人姓名）的生日是X年X月X日；在xx國的住址是：XXX XXX ，XXX。
請(qǐng)負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn)，特此致謝，
此致
敬禮！
邀請(qǐng)人：
日期：年 月 日
外國邀請(qǐng)函 篇4
各有關(guān)單位：
根據(jù)上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定，針對(duì)目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡稱《邀請(qǐng)函》）中出現(xiàn)的問題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請(qǐng)外國人來華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、各有關(guān)單位在辦理邀請(qǐng)外國人來華《邀請(qǐng)函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請(qǐng)人的身份、來華目的、公司及個(gè)人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性，并正確地填寫辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表。
二、國內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》時(shí)，須提交:
1、企業(yè)資料：⑴．外資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。⑵．內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國內(nèi)邀請(qǐng)單位必須指定一人專門辦理《邀請(qǐng)函》，在每年度首次辦理時(shí)或?qū)＾k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒： ⑴．辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請(qǐng)單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
1．國內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、護(hù)照號(hào)碼和有效期。
2．被邀請(qǐng)人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
3．國內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的.資料，請(qǐng)到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請(qǐng)函》
A．簽證種類：
⑴．3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
⑵．3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
B．適用對(duì)象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國舉
行的各類交易會(huì)的人員。
C．所需材料：
�、牛掇k理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
�、疲谎�(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
�、牵谎�(qǐng)人最近一次來華簽證頁（曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供）。
⑷．來華參加各類交易會(huì)的，國內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。
⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務(wù)訪問簽證（ F字簽證 ）的《邀請(qǐng)函》
A．簽證種類：⑴． 6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�、疲�12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對(duì)象：⑴、在華有投資者。
�、�、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
�、恰閳�(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
�、�、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
⑵．被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
�、牵谎�(qǐng)人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。
�、龋渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（ Z字簽證 ）的《邀請(qǐng)函》：
A．簽證種類：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B．適用對(duì)象：到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：⑴．《辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
�、疲谎�(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
�、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書》，需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請(qǐng)函》：
A．簽證種類：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B．適用對(duì)象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。
C．所需材料：⑴．國內(nèi)邀請(qǐng)單位的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。
�、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾�(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，并由外國客商本人簽名。
�、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁的復(fù)印件。
�、龋畤鴥�(nèi)的《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請(qǐng)登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請(qǐng)函》；《邀請(qǐng)函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址：無錫市健康路4號(hào)國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢電話：XXX ； 傳 真：XXX
電子郵箱：
八、辦理時(shí)間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局
二0XX年十月六日
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