邀請公司邀請函

時間：2021-06-29 18:14:03 邀請函我要投稿

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【實用】邀請公司邀請函模板匯總七篇

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。隨著社會不斷地進步，邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎？以下是小編精心整理的邀請公司邀請函8篇，歡迎大家分享。

【實用】邀請公司邀請函模板匯總七篇

邀請公司邀請函篇1

　　商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標準；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

　�、狈饷嫱ǔ够顒由虅�(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　�、矘祟}由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　�、撤Q呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　�、凑恼膽�(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　�、祷貓�(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　�、堵淇顣够顒友埡穆淇睿ǔＪ菚够顒拥慕M織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

邀請公司邀請函篇2

尊敬的XX：

　　回顧20xx年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開展順利，我們非常感激！展望未來，我們充滿信心，在新的一年里我公司的生產(chǎn)將會更加繁忙，與貴公司的合作機會也將更多，相信我們的合作會得到更進一步的發(fā)展，關(guān)系更加密切！我公司將于xx年x月x日舉辦尾牙宴，屆時恭候大駕光臨。

　　尾牙宴地點：

　　XX有限公司

　　xx年x月x日

邀請公司邀請函篇3

尊敬的_____：

　　為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在**大酒店**號舉行**公司年會，盡情期待您的光臨!

　　時間：

　　地點：

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系電話：

　　傳真：

　　**公司人力資源部

　　*月*日

邀請公司邀請函篇4

尊敬的_______先生/女士：

　　感謝你一年來對惠州協(xié)會的關(guān)心和支持!在新年即將來臨之際，協(xié)會及秘書處全體人員祝愿你在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協(xié)會在區(qū)管委會、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開展對外交流，取得了一定成效。

　　新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來年形勢和發(fā)展，推動行業(yè)建設(shè)，增強行業(yè)凝聚力，協(xié)會定于1月23日召開協(xié)會年會(暨一屆三次會員大會)，我們誠摯地邀請你撥冗蒞臨，共同推動大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進步和發(fā)展!

　　二〇一六年一月十六日

邀請公司邀請函篇5

__________單位(領(lǐng)導朋友等)：

　　感謝您一直以來對本公司(或本人)的'關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　落款：xx

　　xxxx年11月

邀請公司邀請函篇6

尊敬的xxx教授：

　　我們學會決定于20xx年xx月xx日在xxxx賓館舉行xxxxxxxxxxxx文學理論報告會，邀請您就有關(guān)發(fā)表高見，務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　xxxx文學學會

　　聯(lián)系人：xxx

　　20xx年xx月xx日

邀請公司邀請函篇7

　　核發(fā)外商來華邀請函

　　一、申請前的準備工作及辦理條件

　　（一）邀請函申請主體：外國人來京開展經(jīng)貿(mào)活動必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國營、集體、合資、獨資、私人公司）為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。

　�。ǘ┺k理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過上述中方邀請單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬，通過郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來京。

　�。ㄈ┦芾頇C關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經(jīng)貿(mào)活動的申請（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知（F））外，同時受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)（工作）類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機場落地簽證通知 (F)。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。

　�。ㄋ模┥暾埢静襟E：

　　1、單位申請-----登錄北京市政府門戶網(wǎng)站

　　http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在線申請欄目后，點擊核發(fā)外商邀請函，仔細閱讀辦理程序后，在線填報申請外商來訪報告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區(qū)縣為準（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456

　　各區(qū)縣代碼：

　　東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002

　　崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004

　　朝陽區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006

　　豐臺區(qū) 1007 通州區(qū) 1008

　　順義區(qū) 1009 門頭溝區(qū)1010

　　房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012

　　昌平區(qū) 20xx 密云縣 20xx

　　平谷區(qū) 20xx 懷柔區(qū) 20xx

　　延慶縣 20xx 大興區(qū) 20xx

　　2、提交申請-----網(wǎng)上填寫后提交并下載打��；

　　3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國人來華申請報告表》由邀請單位主要負責人簽名并加蓋單位公章；

　　4、報送材料----到北京市商務(wù)局辦事大廳11號窗口，將負責人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；

　　5、獲得準許----經(jīng)審核無誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。

　　6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。

　　7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的"簽證通知"（職業(yè)簽證須同時郵寄就業(yè)許可證書）在三個月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來華

　　二、申請

　�。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料

　　外國人來華經(jīng)貿(mào)活動簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機場落地簽證；職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下：

　　1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請函

　　A、簽證種類：

　�。�1）一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；

　　（2）兩次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導、短期進修、實習，檢查工作、參加會議、探親等活動。

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份,要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請人有效護照的復印件，并能清晰地辨認護照號碼和有效期。

　�。�3）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件一份。

　�。�4）進修、實習來華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。

　�。�5）審批機關(guān)認為有必要提供的其他申報材料。

　　2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請函

　　A、簽證種類：

　�。�1）6個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　�。�2）12個月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對象：適用于在華有投資者；在華公司的國外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員；需要定期看廠、檢驗貨物質(zhì)量、指導生產(chǎn)以及洽談定單的外國商人；進行大型投資項目的前期準備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對產(chǎn)品進行生產(chǎn)和銷售指導，參與企業(yè)經(jīng)營管理的外方人員；進行大型引進成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問簽證）簽證人員(即最近半年持F簽證來過中國三次以上者，可申請辦理半年多次往返簽證邀請；最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請一年多次往返簽證邀請)。

　　C、所需材料：

　　（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；

　�。�2）被邀請人有效護照的復印件, 并能清晰地辨認護照號碼和有效期。

　�。�3）被邀請人來華詳細情況說明一份（須蓋單位公章）；

　�。�4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件一份。

　　（5）審批機關(guān)認為有必要提供的其他申報材料。

　　3、機場落地簽證（商務(wù)簽證類F）

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為30天

　　B、適用對象：適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國人。同時，須持有與我國有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來的國家的普通護照。

　　申請條件：應(yīng)邀來華參加投標或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來華監(jiān)裝出口、進口商檢或者參加合同驗收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來華解決索賠問題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時（或48小時）乘原機離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來不及在中國駐外機關(guān)申請簽證的

　　C、所需材料：

　�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章；

　　（2）被邀請人有效護照的復印件, 并能清晰地辨認護照號碼和有效期。

　�。�3）被邀請人來華詳細情況說明一份（須蓋單位公章）；

　�。�4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件一份

　�。�5）審批機關(guān)認為有必要提供的其他申報材料。

　　4、職業(yè)簽證Z

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個月有效期，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對象：主要適用于來京任職或就業(yè)的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發(fā)的"外國人就業(yè)許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機構(gòu)首席代表、代表及其家屬。

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