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公務(wù)邀請函

時間:2021-06-04 19:13:17 邀請函 我要投稿

公務(wù)邀請函錦集五篇

  邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在不斷進(jìn)步的時代,邀請函使用的情況越來越多,那么邀請函的格式,你掌握了嗎以下是小編精心整理的公務(wù)邀請函5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公務(wù)邀請函錦集五篇

公務(wù)邀請函 篇1

尊敬的 先生/女士:

  您好!

  我們很榮幸地邀請您參加將于【會議日期】在【會議地點】舉辦的【會議名稱】。本次會議的主題是:【會議主題】。此次【會議主辦方】主辦,

  【會議協(xié)辦方】。屆時,來自【會議參加人員】將參加會議。 本次會議的主要議題包括:

  1. xxx

  2. xxx

  3. Xxx

  4. xxxxx

  真誠地期待著您的積極支持與參與!

  【邀請者職稱】 【國家】【姓名】

  【邀請日期】

公務(wù)邀請函 篇2

  一、所需材料

  1.《市外僑辦因公出國、赴港澳任務(wù)審批辦文單》。

  2.組團(tuán)單位填寫《省因公出國、赴港澳任務(wù)呈報表》并簽發(fā)蓋章。(參考樣表及填寫說明)

  3.隨團(tuán)單位填寫《省因公隨團(tuán)出訪任務(wù)呈報表》。(出訪事由應(yīng)體現(xiàn)隨團(tuán)人員具體任務(wù))

  4.發(fā)自邀請方本土的邀請函復(fù)印件和譯文。(邀請函應(yīng)包含日程)

  5.在外日程安排。(按樣表填寫)

  6.身份證正反面復(fù)印件。(所有人員粘貼到一張紙上)

  7.戶口簿個人資料頁復(fù)印件。(首次出訪人員提供)

  8.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

  9.副縣級以上人員請假報告表原件。

  10.《因公出國(境)團(tuán)組保證書》。

  11.《因公出國(境)團(tuán)組使用中介機(jī)構(gòu)情況表》。

  12.《因公臨時出國(境)任務(wù)和預(yù)算審批意見表》。

  13.團(tuán)組公示材料。(團(tuán)組全體人員姓名、單位和職務(wù),出訪國家或地區(qū)、任務(wù)、日程安排、往返航線,邀請單位情況、聯(lián)系人、電話、有無涉華敏感問題以及與我合作情況,經(jīng)費來源和預(yù)算等)

  14.翻譯人員外語能力證書。

  15.附件及補(bǔ)充說明:所簽協(xié)議副本;推介會、說明會、懇談會等方案;未使用中介機(jī)構(gòu)的團(tuán)組、需調(diào)整出訪計劃和超過文件規(guī)定范圍的內(nèi)容均需做出書面說明。

  二、辦理流程

  1.審理申辦材料。接案人員根據(jù)出國審批有關(guān)規(guī)定對報送的材料進(jìn)行審核,凡材料不齊全、內(nèi)容不合格的申辦材料,將在一個工作日內(nèi)做退件處理并在退件說明中注明退件原因。2.審核上報。申辦材料科室審理后,報送辦領(lǐng)導(dǎo)審核、并按程序報市政府市委審定后,上傳省外辦審批。其中,副廳級(含)以上人員申辦事項,經(jīng)省外辦相關(guān)業(yè)務(wù)處室會簽后報辦領(lǐng)導(dǎo)審核,然后報省領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出具批件。申辦事項如獲批準(zhǔn),省外辦出具“因公出國(赴港澳)任務(wù)批件”。

公務(wù)邀請函 篇3

尊敬的 ***:

  您好!

  ***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開,誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下:

  一、會議主題

  **

  二、主要論題

  1.**面臨的形勢與任務(wù)

  2.**建設(shè)與**的完善

  3.**的經(jīng)驗總結(jié)

  4.**隊伍建設(shè)的主要措施與途徑

  5.**定位

  6.**等**問題

  7.當(dāng)前**的熱點問題

  8.***相關(guān)**問題

  三、投稿要求

  本屆**研討會,接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。

  1. 投稿內(nèi)容與格式

  論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間,且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字,中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi),頁邊距設(shè)為2.5厘米。

  提交的文章中凡采用他人原文或觀點,務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼,或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻(xiàn)在前,英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。

  2. 投稿電子郵箱

  Email:***@***(請在郵件主題標(biāo)明:***研討會)

  3. 論文收錄

  研討會籌備委員會將會收錄您的投稿,并將制作論文集, 如有PPT文件,請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明:***研討會PPT。

  4. 投稿截止日期

  本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。

  四、研討會時間及地點

  會議時間:20xx年*月**日報到,**月**日會議,**日考察。

  住宿地點:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)

  會議地點:*****

  五、會議回執(zhí)

  為統(tǒng)計參會人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆***研討會順利舉行,如果您“確定”參會,收到此邀請函后,請務(wù)必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會務(wù)組投稿郵箱**@**,以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間,以及其他工作的開展,謝謝合作。

  六、聯(lián)系我們

  地址:**** 郵編:***

  電話:張**:13*******; 王**:13********

  E-mail:**@**

  此致

  敬禮!

  ********研討會

  **大學(xué)**學(xué)院

  20xx年**月**日

公務(wù)邀請函 篇4

尊敬的 先生/女士:

  您好!

  我們很榮幸地邀請您參加將于【會議日期】在【會議地點】舉辦的【會議名稱】。本次會議的主題是:【會議主題】。此次【會議主辦方】主辦,

  【會議協(xié)辦方】。屆時,來自【會議參加人員】將參加會議。 本次會議的主要議題包括:

  1. xxx

  2. xxx

  3. Xxx

  4. xxxxx

  真誠地期待著您的積極支持與參與!

  【邀請者職稱】 【國家】【姓名】

  【邀請日期】

公務(wù)邀請函 篇5

  一、申請因公出國簽證必須準(zhǔn)備如下材料:

  1、護(hù)照。護(hù)照的有效期至少在半年以上,且至少有兩頁空白的簽證頁;申請人應(yīng)在護(hù)照上簽名。

  2.、邀請信。邀請信的基本要求:①邀請信要用正式信箋紙(須印有邀請公司的名稱、地址、電話、傳真號碼);②Email不能作為邀請信;③由前往國本土發(fā)出;④邀請函應(yīng)用英文或本國文字打印;⑤邀請信應(yīng)寫明出訪目的、訪問時間、停留天數(shù)和在國外停留期間的費用由誰支付等內(nèi)容;⑥邀請信落款應(yīng)有邀請人的名字、職務(wù)和親筆簽名;⑦邀請信上被邀請人的身份、職務(wù)要和簽證表格所填寫身份相符;⑧按照前往國家的要求提供邀請信傳真件、復(fù)印件或原件;⑨邀請信不得涂改、偽造。

  3.、簽證申請表。各國的簽證申請表內(nèi)容不盡相同,主要內(nèi)容有:

 、偕暾埲说膫人情況:姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點、國籍、婚姻狀況;工作單位名稱、地址、電話號碼、郵政編碼;家庭住址、電話號碼、郵政編碼;

 、诩彝デ闆r:直系親屬(父母、配偶、子女)和近親屬(兄弟姐妹)的姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、國籍和住址等;

 、圩o(hù)照資料:護(hù)照種類、護(hù)照號碼、發(fā)照日期、發(fā)照地點、發(fā)照機(jī)關(guān)、有效期限等;

  ④所申請簽證的基本內(nèi)容:申請簽證的`目的、種類等;

 、菅埛降幕緝(nèi)容:邀請單位名稱、地址、電話號碼、邀請人姓名;

 、奚暾埲艘郧吧暾埡炞C的情況:是否去過該國,是否曾被拒絕發(fā)給簽證;

 、呱暾埲撕灻。

  4、相片。申請簽證的相片與護(hù)照的要求基本一致,只有少數(shù)國家對相片有特殊要求。相片所需數(shù)量一般與簽證表的份數(shù)相同。

  5、其它輔助性材料:常見的要求有:

 、倥汕矄挝怀鼍叩挠⑽馁M用證明;

  ②中方和邀請公司的營業(yè)執(zhí)照;

  ③機(jī)票訂單、機(jī)票原件;

  ④黃皮書;

  ⑤邀請方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司發(fā)來的邀請確認(rèn);

 、薹春炞C明等。各國簽證要求不同并時有變更,申請簽證前請注意查閱自治區(qū)外辦公告的簽證信息或電話向自治區(qū)外辦辦證廳咨詢,并以最新要求為準(zhǔn)。

  二、注意事項:

  1.根據(jù)管轄權(quán)和安全要求,未經(jīng)我辦批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)的人員,不得進(jìn)入外國駐華使領(lǐng)館館區(qū)申辦因公出訪簽證;

  2.多數(shù)外國駐華使領(lǐng)館負(fù)責(zé)簽證工作的人手少,各出國團(tuán)組務(wù)必按要求提前準(zhǔn)備有關(guān)材料,并按自治區(qū)外辦和使領(lǐng)館公布的工作日安排申辦,以保證團(tuán)組能按時出訪。

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