有關會議的邀請函范文匯總6篇
邀請函有很多注意點,最重要的就是簡要精練。在不斷進步的時代,我們經常會用到邀請函,我敢肯定,大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的,下面是小編收集整理的會議的邀請函6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函與會議通知的區(qū)別:
邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。 會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的.字樣!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
會議的邀請函 篇2
尊敬的 先生/女士:
您好!
20xx年后,中國輕型客車市場進入快速發(fā)展階段。20xx年國內輕客市場在繼續(xù)保持快速增長的同時,需求結構正在發(fā)生顯著的變化,產品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發(fā)展。國人對歐系輕客的品質、適用性、美觀性的認同感越來越高。
面對國產輕客市場的巨大潛力,XX公司投入巨資研發(fā)的XX系列輕客即將隆重上市,由XX公司全權負責全國營銷工作。XX公司將于20xx年XX月XX日上午8:30在XX召開第一批特約經銷商簽約大會暨XX公司成立大會。
為此,特邀請貴司蒞臨大會,與來自全國各地的汽車行業(yè)精英共同探討行業(yè)熱點話題,共商發(fā)展大計!
20xx年XX月XX日,我們誠摯期待您的光臨!
XX有限公司
20xx年XX月XX日
咨詢熱線:XXXX-XXXXXXX
會 議 回 執(zhí)
XX公司:
貴司會議邀請函已經收悉,我司 等共計 人將乘坐航班/火車于 月 日 到達XX機場/ 火車站,航班號/火車車次是 。我司與會人員名單如下:
我司聯(lián)系人及電話:
參會單位: 公司
20xx年XX月XX日
會議的邀請函 篇3
尊敬的___________女士/先生:
您好!經多方協(xié)商,并報江蘇省圖書館學會秘書處備案,“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術學院三家聯(lián)合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐,以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業(yè)學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣,進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的,由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業(yè)組織,F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協(xié)調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織,由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成,本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務工作研討會性質,將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。
經研究協(xié)商,會務由南京鐵道職業(yè)技術學院蘇州校區(qū)支持承辦。
報到時間:3月31日午前報到。
地址:
會務聯(lián)系人:
XXX
20xx年**月**日
會議的邀請函 篇4
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
會議的邀請函 篇5
尊敬的 您好:
第xx屆工業(yè)工程與工程管理國際學術會議將于XXX年9月3日至5日在吉林長春舉行,大會主題:“集工業(yè)工程專家之智慧,促進產業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展,助推全球經濟騰飛”。
作為工業(yè)工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會,它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域里所取得的創(chuàng)新成果,其使命即為這一領域的專家、學者和企業(yè)界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平臺,本屆會議將特邀國內外數(shù)位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。
本次大會由中國機械工程學會工業(yè)工程分會和IEEE北京分會聯(lián)合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發(fā)表的文章將會被IEEEXplore收錄,同時被EI檢索。
由中國機械工程學會工業(yè)工程分會主辦的“XXX第二屆工業(yè)工程企業(yè)應用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開,屆時將有數(shù)位管理經驗豐富的國內外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應用案例,并深入到中國
一汽轎車生產一線,由專家、現(xiàn)場技術人員,實地講解工業(yè)工程在汽車行業(yè)的應用與創(chuàng)新。
您在研究領域的成就,有目共睹,您在學術界的威望,人皆仰慕,我們誠摯地邀請您,撥冗光臨此次盛會,您的到來將使大會更加精彩。
一、會議日程:
1.XXX年9月2日,嘉賓報到。
2.XXX年9月3日,開幕式、主題報告。
3.XXX年9月4日,各分會場小組專題會議報告。
高峰論壇報告交流。
4. XXX年9月5日,參觀考察
二、會務相關事項:
1.報到地點:長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機場22公里)。
2. 大會網(wǎng)址:
3. 聯(lián)系人:竇潤亮、李建國
電話:
手機:附件:
會議的邀請函 篇6
一、會議目的
本次會議旨在通過桐油生產、經銷、使用企業(yè)的交流、溝通與洽談,規(guī)范國內桐油行業(yè)市場秩序,交流先進經驗,謀求共同發(fā)展,增進企業(yè)之間的相互了解,尋求新的合作項目及貿易商機。
二、會議議題(暫定)
1、我國油桐品種分布及栽培技術;
2、20xx年市場回顧及桐油市場現(xiàn)狀分析;
3、我國桐油行業(yè)面臨的問題及末來的發(fā)展方向;
4、桐油企業(yè)如何共同維護市場秩序,相互配合,協(xié)調發(fā)展?
5、桐油生產企業(yè)如何加強管理,保證產品質量,提高市場競爭力?
6、中國桐油企業(yè)之間如何加強合作,共同拓展海外市場?
三、會議地點、時間和日程安排:
1、會議地點:廣西南寧桃源飯店(四星級)
詳細地址:廣西南寧市桃源路 74號
2、會議時間:20xx年5月21—23日
3、會議日程:
5月20日:會議報到
5月21日:正式會議
5月22日:商務活動
5月23日:會議疏散
四、會議報名、注冊及費用
報名參加本次會議的人員請盡快在20xx年5月1日前將參會回執(zhí)通過傳真或電子郵件發(fā)送到本次會議組委會。也可通過桐油網(wǎng)(www.tung-oils.com)直接在網(wǎng)上報名注冊。
會 員: 1200元/人
非會員:1500元/人
備注:以上費用已包含食宿
為了更好為您安排好本次會議的食宿及各項日程,請盡快將參會費用按如下帳號匯往林產化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)。
銀行轉帳請匯至以下帳戶
單 位:南寧華訊電子商務有限公司
開戶行:南寧市工行桃源路第二分理處
帳 號:2102108419300003882
郵局匯款至以下地址
單 位:南寧華訊電子商務有限公司
郵 編:530021
地 址:南寧市桃源路59號商務廳辦公樓四樓
五、會議組織籌備:
本次會議組委會地點設在林產化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)(南寧華訊電子商務有限公司) 地址:南寧市桃源路59號商務廳辦公樓四樓
會議咨詢熱線:0771-5308501、5308515、5308509 傳 真:0771—5305991 聯(lián) 系 人:蘇小姐 梁小姐 韋小姐
林產化工網(wǎng)——桐油網(wǎng)
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