【精品】會議的邀請函模板集合八篇
邀請函要求簡潔明了,不需要太多文字。在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們偶爾會使用上邀請函,想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的會議的邀請函9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
尊敬的 您好!
為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展,同時展示其即將推向市場的新產品的優(yōu)勢及性能,研究如何擴大產品銷售等問題,公司領導決定于20xx年11月8日一10日在北京市召開一次全國代理商會議。
一、會議時間:20xx年11月8日一10日
二、會議地點:北京天一科技有限公司305會議大廳 三、會議主題:
。ㄒ唬┳尨砩谈嗟亓私夤镜陌l(fā)展
。ǘ┱故炯磳⑼葡蚴袌龅男庐a品的優(yōu)勢及性能
(三)研究如何擴大產品銷售
附件一:
會議日程表
附件二:
乘車路線:1號線,國貿站,A出口。28路,37路,728路,9路,802路,43路等。
回執(zhí)
姓名: ___________ 性別:____ 電話:_________________________________ 單位: ______________________
職務:______________________ 職稱:______________________ 是否帶車:是 否
通訊地址:_______________________________________________________
郵政編碼:______________________電子郵箱_________________________________
請務必于__月__日前將此回執(zhí)電郵至__________或傳真至______以便統(tǒng)一安排。
聯(lián)系電話:____________
會議的邀請函 篇2
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的`年、月、日。
會議的邀請函 篇3
20xx年9月3日至9月5日
中國長春
尊敬的_________您好:
第十八屆工業(yè)工程與工程管理國際學術會議將于20xx年9月3日至5日在吉林長春舉行,大會主題:“集工業(yè)工程專家之智慧,促進產業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展,助推全球經濟騰飛”。
作為工業(yè)工程與工程管理領域的重要國際性學術盛會,它將回顧、總結、推廣過去一年來這一領域里所取得的創(chuàng)新成果,其使命即為這一領域的專家、學者和企業(yè)界人士提供一個理論研究和成果交流的學術平臺,本屆會議將特邀國內外數(shù)位在此領域學術卓越的學者專家做精彩的主題報告。
本次大會由中國機械工程學會工業(yè)工程分會和IEEE北京分會聯(lián)合主辦、吉林大學和中國一汽集團公司教育培訓中心承辦。在本次會議上發(fā)表的文章將會被IEEEXplore收錄,同時被EI檢索。
由中國機械工程學會工業(yè)工程分會主辦的“20xx第二屆工業(yè)工程企業(yè)應用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開,屆時將有數(shù)位管理經驗豐富的國內外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應用案例,并深入到中國一汽轎車生產一線,由專家、現(xiàn)場技術人員,實地講解工業(yè)工程在汽車行業(yè)的應用與創(chuàng)新。
您在研究領域的成就,有目共睹,您在學術界的威望,人皆仰慕,我們誠摯地邀請您,撥冗光臨此次盛會,您的到來將使大會更加精彩。
一、會議日程:
1。20xx年9月2日,嘉賓報到。
2。20xx年9月3日,開幕式、主題報告。
3。20xx年9月4日,各分會場小組專題會議報告。
高峰論壇報告交流。
4。20xx年9月5日,參觀考察
二、會務相關事項:
1。報到地點:長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機場22公里)。
2。大會網址:
3。聯(lián)系人:竇潤亮、李建國
電話:
手機:
附件:
附件1:大會日程
附件2:參會回執(zhí)
中國機械工程學會工業(yè)工程分會
第18屆工業(yè)工程與工程管理國際學術會
議組委會
十五日
會議的邀請函 篇4
由德國弗里德里!ぐ鼗饡驼憬髮W聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內外研究公共財政預算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請國內眾多高校、研究機構和政府部門的有關專家、學者參加本次大會。鑒于你在該會議主題相關領域頗有研究,我們很榮幸地邀請你參加本次大會。
會議相關事項:
1、正式開會時間為:20xx年8月17-19日。16日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會議日程安排和具體資料請見本會專用網站:_____________________
3、弗里德里!ぐ鼗饡袚銋⒓訒h期間的午餐。沒有會務費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館,請在報名時標明)。
4、誠請你在收到邀請函后即登錄會議網站進行網上報名,也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網上獲取)。
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題,請隨時聯(lián)系!
即頌文綏
張俊華教授 (大會中方主席, 浙江大學公共管理學院政治學系)
大會秘書:
電話:
會議的邀請函 篇5
您好!由XX市樂善義工會主辦的“家溫暖同快樂”九周年晚會慶典,定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶關青少年宮一樓多功能廳內舉行。
一路走來,全賴眾多義工、會員及朋友們的熱情參與,全賴社會各界的關愛與支持,XX市樂善義工會才能穩(wěn)步的走到今天,F(xiàn)誠摯地邀請您光臨現(xiàn)場,和我們一起慶祝生日,共同見證并分享這一晚會慶典,以期未來一起創(chuàng)造更多的合作機會,攜手共襄善舉。
特此謝忱!
XX市樂善義工會
20xx年xx月xx日
會議的邀請函 篇6
xxx:
您好!由中華醫(yī)學會航空航天醫(yī)學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業(yè)委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間,將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目,編號:20xx-16-01 012)。中華醫(yī)學會航空航天醫(yī)學分會委員會和《中華航空航天醫(yī)學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總后勤部、總裝備部、陸?杖姟⒚窈娇偩旨案骱娇展镜目蒲性核、大學、醫(yī)院、基層航醫(yī)室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫(yī)學工作者和醫(yī)學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫(yī)學界的學術盛會。會議特邀xxxxxxxx作為協(xié)辦單位參會。
邀請人:XXX
20xx年XX月XX日
會議的邀請函 篇7
××先生/女士您好!
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX
時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX
人數(shù):發(fā)言嘉賓:預計XX位;參會嘉賓:預計XXX位 會議日程:
*以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息(請完整填寫以下信息)
參會人一 姓名:
組織/公司名稱: 職務: 傳真: 電子郵件:
稱謂(先生/女士):
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人二 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人三 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
會議的邀請函 篇8
尊敬的_______公司:
帶著喜悅的心情,我們送別了不平凡的20xx,迎來了充滿希望的20xx。 我們深知在發(fā)展的道路上離不開各位員工的支持與合作,忙碌了一年,辛苦了一年,讓我們給自己一次犒賞自己的機會,讓我們給自己一次放松的空間,讓我們給自己一次加油的時間。久久聯(lián)合、歲歲相長,在20xx年到來之際,我們期待與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加由xxx集團發(fā)起、舉辦的沃野千里得英才、森生不息展鴻圖為主題的迎新聯(lián)誼晚會。
這將是一臺真正屬于我們每個人自己的晚會,沒有客人只有主人的融洽氛圍,沒有旁觀者只有參與者的全場互動,沒有配角只有主角的真我風采。精彩絕倫的文藝表演,趣味幽默的搞笑游戲,全情互動的真誠交流。展望未來前景燦爛,我們豪情滿懷,讓我們撩起洪亮的歌喉,跳起翩翩的舞步,帶著新年的祝福,懷著美好的憧憬相聚在元旦之夜。
xxx集團誠摯邀請貴司全體員工參加,歡迎大家群策群力一起為晚會出謀劃策,提供精彩的文藝表演,讓我們共同把晚會辦得隆重、辦得喜慶、辦得熱鬧、辦得精彩。
xxx集團全體員工恭候您的到來!
20xx不是末日,而是充滿生機和希望的一年!
xxx集團
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