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精選商務邀請函模板匯編三篇
簡潔明了是邀請函的特點之一。在不斷進步的社會中,很多場合都離不了邀請函,到底應如何擬定邀請函呢?下面是小編收集整理的商務邀請函8篇,歡迎閱讀與收藏。
商務邀請函 篇1
商務邀請函概述
邀請函又叫請柬,也稱請?zhí),是單位、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
商務邀請函的基本內(nèi)容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當?shù)胤,按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯(lián)系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函和訪問安排
商務訪問和談判是商務活動的一項重要內(nèi)容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括:
1. 提出訪問建議
2. 邀請訪問
3. 組織訪問團組,提供名單及有關(guān)資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務邀請函格式
商務邀請函標題是全要素標題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內(nèi)容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。
商務邀請函格式范文
尊敬的.xxx先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡短的____(產(chǎn)品名稱)演示,然后品評試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
商務邀請函 篇2
各礦產(chǎn)開采、冶煉、礦產(chǎn)品進出口企業(yè):
中國東盟自由貿(mào)易區(qū)的建立,給中國企業(yè)進軍東南亞市場帶來了無限的商機。菲律賓是我國近鄰,礦產(chǎn)資源較為豐富,海運條件便利,使菲律賓成為我國開發(fā)和利用海外礦產(chǎn)資源的一個較為理想的地區(qū)。
菲律賓是世界上重要的礦產(chǎn)資源國,儲量巨大且分布廣泛。礦產(chǎn)資源主要分為貴金屬礦、鐵合金礦、賤金屬礦、肥料礦、工業(yè)礦、寶石和裝飾石礦等六類。就礦產(chǎn)儲量而言,研究表明菲律賓金儲量居世界第一位,銅儲量居第四位,鎳儲量居第五位,鉻儲量居第六位。菲律賓未開采礦藏總量估價在8400億美元以上。菲政府允許100%外資控股公司在菲從事礦產(chǎn)資源開發(fā),并許諾將給中國企業(yè)家提供最優(yōu)惠的條件,比如4至8年的收入稅假期、進口配件免稅,并在資訊提供、員工雇用以及登記手續(xù)等方面給予特殊關(guān)照等。
20xx年9月,我中心組織一次中國礦業(yè)企業(yè)出訪菲律賓,成為自20xx年菲律賓開放采礦權(quán)后第一個到訪菲律賓的中國礦業(yè)投資合作商務考察團;并成功的促進了雙方的了解及洽談等相關(guān)合作。應菲律賓自然資源部邀請,我中心將于20xx年5月組織中國礦產(chǎn)相關(guān)企業(yè)再次赴菲,尋求開發(fā)銅、金、鉻、鎳、錳、鐵礦等礦產(chǎn)資源投資開發(fā)、礦產(chǎn)品貿(mào)易及相關(guān)采掘、冶煉、選礦設備供給貿(mào)易等方面的合作。
XXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
商務邀請函 篇3
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的內(nèi)容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時間為:20xx年11月20日。
XXXXXXXXX
年月日
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