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邀請函結(jié)構(gòu)及寫作注意要點
邀請函結(jié)構(gòu)
1.標題
由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3.正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
4.落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
、俦谎堈叩男彰麘(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
、軐懨髋e辦活動的地點。
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