有關(guān)年會(huì)的邀請(qǐng)函模板錦集5篇
簡(jiǎn)潔明了是邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一。在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多公務(wù)場(chǎng)合都需要邀請(qǐng)函，到底應(yīng)如何擬定邀請(qǐng)函呢？以下是小編幫大家整理的年會(huì)的邀請(qǐng)函5篇，歡迎閱讀與收藏。
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇1
年會(huì)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)?
中國(guó)文化可謂是博大精通，在應(yīng)用寫(xiě)作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。那么在年會(huì)中的邀請(qǐng)函應(yīng)該怎樣寫(xiě)呢?(一)年會(huì)邀請(qǐng)函的含義
年會(huì)邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢(xún)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱(chēng)和"邀請(qǐng)函(書(shū))"組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和"關(guān)于舉辦"的`字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。"邀請(qǐng)函"三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成"關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函"
2.稱(chēng)呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)(統(tǒng)稱(chēng))，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠"尊敬的"敬語(yǔ)詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱(chēng)。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用"特邀請(qǐng)您出席(列席)"照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)"此致"，再換行頂格寫(xiě)"敬禮"，亦可省略。
4.落款。因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
企業(yè)年會(huì)邀請(qǐng)函范文
邀請(qǐng)信_(tái)__________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來(lái)了她的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專(zhuān)業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期
盼。故在此邀請(qǐng)您參加X(jué)XXX公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
備注：期間抽獎(jiǎng)，請(qǐng)隨賜名片
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的_____：
為感謝您及貴公司對(duì)我們長(zhǎng)期以來(lái)的支持與厚愛(ài)，我們將在xx大酒店x號(hào)舉行20xx年xx公司年會(huì)，盡情期盼您的光臨!
時(shí)間：xxx
地點(diǎn)：xxx
聯(lián)系人：xxx
聯(lián)系電話：xxx
傳真：xxx
xx公司人力資源部
20xx年x月x日
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇3
老師：
中國(guó)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)20xx年年會(huì)暨海峽兩岸經(jīng)濟(jì)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)將于20xx年10與13——1x日在成都市西南財(cái)經(jīng)大學(xué)召開(kāi)。本次會(huì)議由中國(guó)制度經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)主辦，西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理研究院共同承辦。歡迎您屆時(shí)光臨!
現(xiàn)將大會(huì)相關(guān)事宜告知如下：
一、日程
20xx年10月12日 全天報(bào)到
20xx年10月13日 上午開(kāi)幕式、合影、大會(huì)發(fā)言//下午分組發(fā)言
20xx年10月1x日 上午分組發(fā)言//下午大會(huì)發(fā)言、總結(jié)及頒獎(jiǎng)、閉幕
二、會(huì)務(wù)
1、您的論文將不參與大會(huì)發(fā)言及分組發(fā)言;
2、請(qǐng)于20xx年10月8日前確認(rèn)是否參會(huì)，并通過(guò)電子郵件告知會(huì)務(wù)組;
3、若需要書(shū)面邀請(qǐng)函，可在到會(huì)時(shí)索取;
x、本次會(huì)議不收取會(huì)務(wù)費(fèi)，住宿費(fèi)用自理(經(jīng)與賓館協(xié)商每人每天費(fèi)用約130元)。
三、路線
大會(huì)代表駐地為成都市青華路39號(hào)天辰樓賓館，毗鄰著名風(fēng)景區(qū)杜甫草堂和浣花溪公園，具體乘車(chē)路線：
1、在成都雙流機(jī)場(chǎng)乘機(jī)場(chǎng)大巴至岷山飯店，再換乘出租車(chē)至杜甫草堂附近天辰樓賓館(費(fèi)用約15元)，若直接乘出租車(chē)至賓館費(fèi)用約70元。
2、在成都火車(chē)北站下車(chē)，乘25路公交車(chē)在青羊?qū)m站下，換乘81、17路公交車(chē)至杜甫草堂站即可，若直接乘出租車(chē)至賓館費(fèi)用約20元。
本次會(huì)議不設(shè)專(zhuān)車(chē)接站。
四、聯(lián)絡(luò)
西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院聯(lián)系電話：(028)87323261 8703x261
天辰樓賓館總臺(tái)電話：(028)87239205
聯(lián)系人：
電子郵箱：
西南財(cái)經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院
20xx年X月X日
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的_____先生/女士：
_____電子股份有限公司將于_____年_____月_____-_____日在_____大酒店舉辦“_____公司年會(huì)”。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您出席本屆年會(huì)。
本次年會(huì)主題為“__________”，旨在為_(kāi)____公司搭建平臺(tái)，分享專(zhuān)家對(duì)產(chǎn)業(yè)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策趨勢(shì)的分析與預(yù)測(cè)，推進(jìn)政府與公司、公司與公司之間的對(duì)接，推動(dòng)相關(guān)政策與商業(yè)智慧的融合，為增強(qiáng)中國(guó)光伏晶硅公司核心競(jìng)爭(zhēng)力、開(kāi)啟產(chǎn)業(yè)輝煌貢獻(xiàn)綿薄之力。
本次年會(huì)將特邀多位政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專(zhuān)家，以及_____裝備制造、_____公司的杰出公司家出席，屆時(shí)有思考力和行動(dòng)力的公司家們將和卓有成就、富有遠(yuǎn)見(jiàn)的專(zhuān)家一道，以“_____”為主題，在政策、市場(chǎng)、技術(shù)、資本等領(lǐng)域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺(tái)，推動(dòng)光伏產(chǎn)業(yè)健康、快速發(fā)展。屆時(shí)將由眾多有影響力的媒體、知名行業(yè)媒體進(jìn)行全程跟蹤和報(bào)道。
本次年會(huì)是一場(chǎng)第一次由_____公司自己舉辦的盛會(huì)，不同于層出不窮的行業(yè)務(wù)虛會(huì)、更不同于各式各樣的行業(yè)展銷(xiāo)會(huì)，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。
謹(jǐn)此，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您蒞臨本屆年會(huì)，讓我們?cè)诖藗鬟f友情、分享智慧、升華思想。衷心感謝您的支持和指導(dǎo)。
_____集團(tuán)有限責(zé)任公司
_____電子股份有限公司
_____年_____月
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇5
我公司決定于_______年____月____日在公司活動(dòng)中心舉辦_______年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開(kāi)放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達(dá)。
地點(diǎn)：XXXX
時(shí)間：XXXX
__________(蓋章)
_______年____月____日
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