關(guān)于會議的邀請函集錦5篇
邀請函要求簡潔明了,不需要太多文字。在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多場合都離不了邀請函,寫邀請函需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的會議的邀請函6篇,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
尊敬的先生/女士:
您好!
我們非常榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。
這次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時(shí),來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。此次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。 真誠地期盼著您的用心支持與參與!
會議的邀請函 篇2
尊敬的先生/女士:
你好!
我們很榮幸地邀請你參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的'“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時(shí),來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2。亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3。參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠地期盼著你的用心支持與參與!
會議的邀請函 篇3
(一)會議的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時(shí),與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇4
___________先生/女士:
您好!首先感謝您一直以來對我公司的支持和幫助。
赤峰市大中高科技飼料有限公司是內(nèi)蒙古自治區(qū)最大的微生態(tài)飼料制造基地。先后榮獲中華人民共和國國家專利、中國AAA級質(zhì)量誠信企業(yè)、內(nèi)蒙古自治區(qū)民營科技企業(yè)、內(nèi)蒙古科技創(chuàng)新示范企業(yè)、3·15消費(fèi)者協(xié)會重點(diǎn)推薦產(chǎn)品等多項(xiàng)殊榮。
會議主體:
您想降低養(yǎng)成本,提高養(yǎng)殖效益嗎?
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請您加入大中科技1-2S的全國創(chuàng)富聯(lián)合體,讓您得到意想不到的收獲!
會議內(nèi)容:
一、主辦單位:赤峰市大中高科技飼料有限公司
二、會議時(shí)間:20xx年12月18日 8:30-16:00
三、會議地點(diǎn):赤峰市紅山經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)文鐘農(nóng)畜產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)園
四、會議參加人員:具有一定規(guī)模的養(yǎng)殖場(養(yǎng)殖戶)
五、報(bào)名參會程序:填寫回執(zhí),交回執(zhí)表于工作人員。
工作人員聯(lián)系電話:
馮建榮:134xxx2468
王亮亮:134xxx8120
20xx年11月27日
會議的邀請函 篇5
會議通知
尊敬的 女士先生:
您好!為增強(qiáng)企業(yè)活力,拓寬國際市場,提升企業(yè)競爭力,潤達(dá)公司董事會決定召開第五次董事會會議,特請您出席會議。 一、 會議安排
開會時(shí)間:20xx年9月26
其他安排:20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景點(diǎn) 二、 會議地點(diǎn)
新加坡富麗華城市中心酒店會議室 三、 會議內(nèi)容
1、 分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況 2、 研究參與國際市場競爭的策略 四、 與會人員 1、 董事長李先生; 2、 副董事趙先生;
3、 公司各經(jīng)理和重要合作伙伴。 五、 報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)
20xx年9月25日早上八點(diǎn)潤達(dá)公司大廳。 六、 注意事項(xiàng)
與會人員請事先將抵達(dá)本市的車次、時(shí)間通知會務(wù)組。如有特殊情況,請聯(lián)系會務(wù)組組長孟婷,聯(lián)系電話0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知后,請于三日內(nèi)回復(fù)
聯(lián)系人:李明 電話:XXXXXXXXX 特此通知
潤達(dá)股份有限公司 20xx年9月17日
會議回執(zhí)
邀請函
尊敬的 女士先生:
您好!潤達(dá)股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋,我們在經(jīng)濟(jì)全球化和外來的競爭中不斷獲得成長,一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化發(fā)展趨勢,進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力,分析企業(yè)在經(jīng)營上對外開拓的近況,更好的參與國際市場,特舉行第五次董事會會議。 真誠邀請您的參與!
會議時(shí)間:20xx年9月25日——20xx年9月29日會議地點(diǎn): 新加坡富麗華城市中心酒店會議室 主辦單位:潤達(dá)股份有限公司
會議議題: 1、分析公司在經(jīng)營上對外開拓近況
2、研究參與國際市場競爭的策略
會務(wù)組聯(lián)系人:孟婷 電話:0512----XXXXXXXX 傳真:XXXXXXXXXXXX
潤達(dá)股份有限公司 20xx年9月17日
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