【實(shí)用】會(huì)議的邀請(qǐng)函范文
邀請(qǐng)函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,邀請(qǐng)函使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng),我們?cè)撛趺磾M定邀請(qǐng)函呢?下面是小編為大家整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函5篇,歡迎大家分享。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 1
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜折開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席xx會(huì)議的'函”。
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”z統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋單。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日
例文:
邀請(qǐng)函
尊敬的×××教授:
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 2
尊敬的`_______先生/女士:
您好! 我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于_______月______日在_______舉辦的______會(huì)議。
本次會(huì)議的主題是:_______ 真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
_______公司
______年_______月_______日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 3
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。這次會(huì)議的主題是:從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。
此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí),來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。
這次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
這次會(huì)議的主要議題包括:
1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的.非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3、參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
會(huì)議的邀請(qǐng)函 4
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于×月××日在××××舉辦的××?xí)h。
本次會(huì)議的'主題是:××
真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!
此致
敬禮
xxx
××××年×月×日
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