實用的會議的邀請函模板錦集九篇
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在日常生活和工作中,邀請函在活動中的使用越來越廣泛,我們該怎么擬定邀請函呢?以下是小編精心整理的會議的邀請函9篇,歡迎大家分享。
會議的邀請函 篇1
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織某地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自某地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織某地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1、某地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2、某地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織某地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
會議的邀請函 篇2
各有關(guān)單位:
近年來,中國航空運輸業(yè)發(fā)展舉世矚目,根據(jù)《中國航空運輸業(yè)發(fā)展藍皮書(20xx)》預(yù)計,未來20年中國航空業(yè)將陸續(xù)補充購入約3000架運輸飛機,伴隨運力增加,國內(nèi)對新型地面設(shè)備也呈現(xiàn)巨大需求。而經(jīng)過20多年發(fā)展,越來越多國內(nèi)外金融和租賃機構(gòu)參與到中國航空租賃的領(lǐng)域,航空融資租賃市場進入多元化格局。在上述背景下,中國航空運輸協(xié)會和中國金融學(xué)會金融租賃專業(yè)委員會定于20xx年9月13日至14日在北京長富宮大飯店聯(lián)合主辦“第二屆20xx中國航空租賃研討會”。本次會議主題為“把握影響航空租賃發(fā)展新趨勢”,將邀請國內(nèi)外關(guān)注中國航空融資租賃事業(yè)的金融租賃公司、飛機制造企業(yè)、航空公司、機場、航空租賃咨詢及法律等機構(gòu)參加,共同探討中國航空租賃事業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn)。在會上,中國民航總局和中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會領(lǐng)導(dǎo)也將出席并講話。
作為會議主辦單位之一,我會誠意邀請貴公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)主管屆時蒞臨本次論壇指導(dǎo)會議。
此致
敬禮
xx協(xié)會
二〇xx年九月五日
會議的邀請函 篇3
尊敬的會員及各相關(guān)公司:
為幫忙深圳公司開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于20xx年12月組織公司赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、公司和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況?疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、公司及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時光為:20xx年11月20日。
會議的邀請函 篇4
尊敬的 您好!
為了讓代理商更多地了解公司的發(fā)展,同時展示其即將推向市場的新產(chǎn)品的優(yōu)勢及性能,研究如何擴大產(chǎn)品銷售等問題,公司領(lǐng)導(dǎo)決定于20xx年11月8日一10日在北京市召開一次全國代理商會議。
一、會議時間:20xx年11月8日一10日
二、會議地點:北京天一科技有限公司305會議大廳 三、會議主題:
。ㄒ唬┳尨砩谈嗟亓私夤镜陌l(fā)展
。ǘ┱故炯磳⑼葡蚴袌龅男庐a(chǎn)品的優(yōu)勢及性能
(三)研究如何擴大產(chǎn)品銷售
附件一:
會議日程表
附件二:
乘車路線:1號線,國貿(mào)站,A出口。28路,37路,728路,9路,802路,43路等。
回執(zhí)
姓名: ___________ 性別:____ 電話:_________________________________ 單位: ______________________
職務(wù):______________________ 職稱:______________________ 是否帶車:是 否
通訊地址:_______________________________________________________
郵政編碼:______________________電子郵箱_________________________________
請務(wù)必于__月__日前將此回執(zhí)電郵至__________或傳真至______以便統(tǒng)一安排。
聯(lián)系電話:____________
會議的邀請函 篇5
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書,會議邀請函范文。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員,邀請函《會議邀請函范文》。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
·婚禮邀請函
·宴會邀請函
·講座邀請函
·投標邀請函
·校慶邀請函
·生日邀請函
·活動邀請函
·英文邀請函
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的'”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇6
由德國弗里德里!ぐ鼗饡驼憬髮W(xué)聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財政預(yù)算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究,我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關(guān)事項:
1、正式開會時間為:20xx年8月17-19日。16日下午報到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站:_____________________ 3、弗里德里!ぐ鼗饡袚(dān)您參加會議期間的午餐。沒有會務(wù)費。其他費用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館,請在報名時標明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進行網(wǎng)上報名,也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題,請隨時聯(lián)系!
即頌文綏
張俊華教授 (大會中方主席, 浙江大學(xué)公共管理學(xué)院政治學(xué)系)
大會秘書:許曉光/潘長勇(女)
電話:0571-85711378, 15058194618
傳真:0571-88273608
電子郵箱:hxk@zju.edu.cn
會議的邀請函 篇7
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX
時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX
人數(shù):發(fā)言嘉賓:預(yù)計XX位;參會嘉賓:預(yù)計XXX位 會議日程:
*以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息(請完整填寫以下信息)
參會人一 姓名:
組織/公司名稱: 職務(wù): 傳真: 電子郵件:
稱謂(先生/女士):
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人二 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人三 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
3/3
會議的邀請函 篇8
尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè):
為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況?疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時光為:20xx年11月20日。
xxx
20xx年月日
會議的邀請函 篇9
邀請函
尊敬的發(fā)展和改革局:
我們誠意邀請貴單位參加將于 年 月 日 時 分在 德陽市公共資源交易中
心 業(yè)主:
年 月 日 舉行的 開標會議,敬請屆時參加
開標會議邀請函
亳州市譙城區(qū)渦北污水處理廠配套管網(wǎng)
一期工程施工(第一標段)
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