精選年會的邀請函模板合集五篇

　　邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在現(xiàn)在的社會生活中，我們偶爾會使用上邀請函，那么邀請函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的年會的邀請函5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

年會的邀請函 篇1

尊敬的_________先生(女士)：

　　為了促進(jìn)會員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運(yùn)輸和港口安全研討、保障煙花出口運(yùn)輸?shù)臅惩�，國際煙花協(xié)會定于20xx年X月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會(年會內(nèi)容詳見《國際煙花協(xié)會第四屆年會活動總體方案》，敬請各位嘉賓詳細(xì)閱讀)。

　　國際煙花協(xié)會第四屆年會將是一次群英薈萃的世界煙花盛會，鑒于您長期來對我會的關(guān)注支持和您在國際煙花行業(yè)發(fā)揮的重要作用，我們非常高興地向您發(fā)出出席本屆年會的邀請函。您的參與，對我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。

　　為便于我們做好對您的接待工作，請您填好回執(zhí)，并將回執(zhí)盡快傳真至國際煙花協(xié)會秘書處。

　　國際煙花協(xié)會秘書處聯(lián)系方式

　　電話：

　　傳真：

　　聯(lián)系人：

　　電子郵箱：__________

　　附件：

　　20xx年xx月xx日

年會的邀請函 篇2

　　(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　(二)年會邀請函的'基本內(nèi)容

　　年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)�議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

　　(四)年會邀請函范文

　　致各位合作伙伴：

　　在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。

　　新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!

　　祝：新年吉祥如意!財源廣進(jìn)!

　　年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：

　　叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □

　　注：請與12月15號將聯(lián)絡(luò)函回傳到：多謝合作!

　　xxx通訊有限公司

　　xx年x月

年會的邀請函 篇3

　　速心服務(wù)社期末總結(jié)大會邀請函 尊敬的王淑怡老師：

　　您好！我是速心服務(wù)社社長趙小梁同志，速心服務(wù)社期末總結(jié)大會將于1月1日下午兩點(diǎn)半在階梯課室F103舉行，邀請指導(dǎo)老師尹耀康老師、社團(tuán)部部長、志愿者會長、辦公室主任等負(fù)責(zé)人參加會議。

　　本次會議將對本社團(tuán)本學(xué)期的總體總結(jié)和活動情況報告，確定明確的工作目標(biāo)，各部門的工作匯報等。 誠邀您來參加本次大會，望拔冗蒞臨！

　　速心服務(wù)社：趙小梁

年會的邀請函 篇4

　　開發(fā)區(qū)各日資企業(yè)：

　　本年度承蒙各企業(yè)、各位同仁鼎力協(xié)助，開發(fā)區(qū)管委會的各項工作得以順利開展，在此深表謝意！

　　為答謝各位一年來的支持和幫助，管委會擬于如下時間在開發(fā)區(qū)文化廣場大劇院舉行一年一度的開發(fā)區(qū)日資企業(yè)忘年會。正值辭舊迎新繁忙之際，懇請各位拔冗參加。另外，本次忘年會將異于往年，擬以欣賞中日兩國文藝節(jié)目的形式舉行，請各位一如既往地積極參加。

　　時間：休息休息年12月18日（星期二）14：00-18：50

　　會費(fèi)：免費(fèi)

　　人數(shù)：各公司包括總經(jīng)理在內(nèi)10人以內(nèi)

　　主辦單位：xx開發(fā)區(qū)管委會

　　協(xié)辦單位：開發(fā)區(qū)管委會辦公室

　　會序：14：00～16：20“xx之戀”日本人攝影展（圖書館）14：00～16：20規(guī)劃館自由參觀（當(dāng)日免費(fèi)）

　　16：20～16：40入場

　　16：40～17：20發(fā)言（張軍主任、日企代表）

　　17：20～18：30文藝演出

　　18：30～18：50攝影留念

　　咨詢熱線：____________

　　聯(lián)系人：綦柏林孫雅薇楊麗麗

　　xx開發(fā)區(qū)招商一局

　　xx開發(fā)區(qū)外商投資企業(yè)協(xié)會

　　xx年x月x日

年會的邀請函 篇5

　　致：尊敬的各供應(yīng)商

　　您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

　　承蒙貴公司一直以來的鼎力支持，我公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向貴公司同仁致以真誠的感謝!

　　新年將臨，為感謝廣大員工的辛勤工作，我司謹(jǐn)定于XXX年1月21日舉行20xx年新春晚宴暨抽獎活動。為提高活動氣氛，特希望貴公司能慷慨解囊，惠以贊助。

　　竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助!特函奉商，期能共襄盛舉。謹(jǐn)祝商祺，生意興隆!

　　主辦單位：有限公司

　　晚會地點(diǎn)：東莞

　　晚會時間：XXX年1月21日下午18：00入場，18：30開席 如蒙惠賜，請于XXX年1月16日前回復(fù)，承蒙贊助，不勝感激!。 再次致以衷心的感謝!!!

　　xxxxx有限公司

　　XXX年1月14日

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