大會邀請函

時間：2021-03-24 09:06:45 邀請函我要投稿

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關(guān)于大會邀請函合集五篇

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。隨著社會不斷地進(jìn)步，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，一般邀請函是怎么起草的呢？以下是小編為大家整理的大會邀請函6篇，歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于大會邀請函合集五篇

大會邀請函篇1

　　(一)會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)h的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的`年、月、日。

大會邀請函篇2

　　尊敬的先生/女士：

　　您好! 我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。

　　本次會議的主要議題包括：

　　1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。

　　2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。

　　3.參會機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。真誠地期盼著您的用心支持與參與!

大會邀請函篇3

　　尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

　　為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時間為：XXXX年XX月XX日。

大會邀請函篇4

　尊敬的負(fù)責(zé)人:

　　你們好!

　　為進(jìn)一步促進(jìn)雙方的交流與合作，提高我們的綜合實(shí)力，確保20xx年各項(xiàng)要求持續(xù)有效實(shí)施及提升，我公司將于20xx年3月21日召開供應(yīng)商會議。會議將于上午8：30開始簽到，9點(diǎn)準(zhǔn)時開始，于當(dāng)日結(jié)束。

　　會議內(nèi)容主要如下：1. 重點(diǎn)產(chǎn)品過程能力審核 2. 新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產(chǎn)管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應(yīng)商新增產(chǎn)品流程

　　敬請各位企業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量技術(shù)主管參加,并于20xx年3月10日前填寫本邀請函中的回執(zhí)部分,傳真至我公司。

　　如有疑問，請及時聯(lián)系。

　　祝

　　20xx年3月1日

大會邀請函篇5

《XXXX》招商邀請函先生（女士）

　　衷心感謝您對《XXXX》的關(guān)注與支持。我公司定于5月13日在鄭州市農(nóng)科路大浪淘沙舉行《人生年記》省內(nèi)招商會，誠摯邀請您的蒞臨！

　　本次招商會主題為“一本書改變你的一生”，展現(xiàn)出《XXXX》在當(dāng)今社會個人發(fā)展的重要性。我公司安排了詳細(xì)的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持與銷售策略，讓您和其他業(yè)內(nèi)人士在第一時間了解《XXXX》的商機(jī)與內(nèi)容。我們期待著在友好合作的基礎(chǔ)上，將《XXXX》品牌做強(qiáng)做大，實(shí)現(xiàn)人生財(cái)富的全面豐收和最大雙贏！本次招商會活動期間訂貨將有突破性優(yōu)惠的措施。同時，活動期間的食宿、餐飲由我公司統(tǒng)一安排。

　　讓我們共同創(chuàng)建更輝煌的未來！恭請您的光臨！

　　招商會日程安排：

　　4月15日9:00-24:00 來賓報(bào)到，安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商會

　　12:00-13:40午餐

　　14:00-15:00產(chǎn)品展示

　　15:00-17:30意向客戶洽談，簽約

　　17:30-18:00已簽合同客戶抽獎

　　獎項(xiàng)設(shè)置：

　　一等獎1名價值...

　　二等獎1名價值...

　　三等獎2名價值...

　　18：30-20:00冷餐會、交流會