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大會(huì)邀請函4篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,邀請函在活動(dòng)中起到的作用越來越大,那么邀請函的格式,你掌握了嗎以下是小編精心整理的大會(huì)邀請函4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大會(huì)邀請函 篇1
(一)會(huì)議邀請函的含義
會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對于這些會(huì)議的對象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
(二)會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)h的函"·婚禮邀請函 ·宴會(huì)邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動(dòng)邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的`邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
大會(huì)邀請函 篇2
醫(yī)會(huì)繼編字20xx第093號(hào)
《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》培訓(xùn)班
邀請函
尊敬的 白文元 教授:您好
20xx年,中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)教育部、中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會(huì)聯(lián)合舉行新一輪《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》繼續(xù)教育會(huì)議。我們非常榮幸地邀請到眾多國內(nèi)知名專家進(jìn)行精彩講座,面對面交流臨床經(jīng)驗(yàn)。在此,我們誠摯地邀請您參與此次《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》繼續(xù)教育學(xué)術(shù)活動(dòng),共同分享新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法。
鑒于您在本專業(yè)崇高的學(xué)術(shù)地位和影響力,誠邀您擔(dān)任《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》學(xué)術(shù)培訓(xùn)會(huì)議石家莊站的特邀大會(huì)主席,懇請您接受邀請并撥冗出席。
本次會(huì)議得到悅康藥業(yè)集團(tuán)有限公司的大力支持。所有參加培訓(xùn)的醫(yī)師不收取任何費(fèi)用,并免費(fèi)提供學(xué)分證書。
敬候您的光臨!
【時(shí) 間】 : 20xx年12月22日 下午
【地 點(diǎn)】 : 石家莊市廣安大街18號(hào)附1號(hào) 美東國際大酒店 — 五樓多功能廳
【大會(huì)主席】 : 白文元 教授
【講 者】 : 樊代明 教授 張澍田 教授 張瑞星 教授
【聯(lián) 系 人】 : 趙秀云
【結(jié) 業(yè)】 : 完成全部學(xué)習(xí)內(nèi)容,授予中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)教育學(xué)分
中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會(huì)
20xx年12月
大會(huì)邀請函 篇3
尊敬的/先生:
您好!
誠信經(jīng)營,你我共贏!
九幾健身器材有限公司總部位于九省通衢的武漢,交通方便,信息發(fā)達(dá)。公司以“健康長城,九幾締造”為目標(biāo),以“愛生活,愛健康,更愛未來”為理念,堅(jiān)持誠信經(jīng)營,贏在創(chuàng)新。
現(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強(qiáng)的家用、商用跑步機(jī)。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、多維的營銷平臺(tái)、豐富的社交式服務(wù),以及尋求雙方合作發(fā)展的機(jī)會(huì),九幾健身器材公司特此邀請您參加九幾健身器材鄂、湘、豫三省聯(lián)動(dòng)招商會(huì)。
會(huì)議地點(diǎn):武漢
會(huì)議時(shí)間:20xx年6月27日至20xx年6月28日
入住酒店名稱:武漢市航天三江酒店
地址:武漢市硚口區(qū)古田二路匯豐企業(yè)總部
電話:027-8xx0
會(huì)議流程:
商祺!
武漢九幾健身器材有限公司
營銷部 20xx年6月
回 復(fù) 函
請您請?jiān)敿?xì)填寫以下信息,并交予我公司渠道經(jīng)理帶回或以傳真形式回傳至組委會(huì):
九幾渠道經(jīng)理姓名:
Tel/Fax:027-85420150
大會(huì)邀請函 篇4
尊敬的xxx經(jīng)銷商:
xxxx年,我們又一起經(jīng)歷了一場嚴(yán)峻的考驗(yàn);在新的一年即將到來之際,真摯的邀請您參加“xxx xxxx年經(jīng)銷商大會(huì)”,共同探討xxx的發(fā)展大計(jì)!報(bào)到時(shí)間:xxxx年xx月xx日(星期x)
會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日(星期x)
會(huì)議地點(diǎn):xxxxxxxx
會(huì)議內(nèi)容:包括xxx xxxx年銷售總結(jié)及xxxx年銷售規(guī)劃、銷售政策、產(chǎn)品培訓(xùn)、表彰大會(huì)等,在嚴(yán)謹(jǐn)中充滿愉悅。
請各經(jīng)銷商在xx月xx日前將《xxx xxxx年經(jīng)銷商大會(huì)回執(zhí)》回傳,以方便公司提前安排參會(huì)人員的住宿、接待等相關(guān)事宜,謝謝!
xxxxxx xxxx年xx月xx日
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