大會邀請函4篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在社會發(fā)展不斷提速的今天,邀請函在活動中起到的作用越來越大,那么邀請函的格式,你掌握了嗎以下是小編精心整理的大會邀請函4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大會邀請函 篇1
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的`邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
大會邀請函 篇2
醫(yī)會繼編字20xx第093號
《常見上消化道疾病臨床新進展》培訓班
邀請函
尊敬的 白文元 教授:您好
20xx年,中華醫(yī)學會繼續(xù)教育部、中華醫(yī)學會繼續(xù)醫(yī)學教育教材編委會聯(lián)合舉行新一輪《常見上消化道疾病臨床新進展》繼續(xù)教育會議。我們非常榮幸地邀請到眾多國內(nèi)知名專家進行精彩講座,面對面交流臨床經(jīng)驗。在此,我們誠摯地邀請您參與此次《常見上消化道疾病臨床新進展》繼續(xù)教育學術活動,共同分享新理論、新知識、新技術、新方法。
鑒于您在本專業(yè)崇高的學術地位和影響力,誠邀您擔任《常見上消化道疾病臨床新進展》學術培訓會議石家莊站的特邀大會主席,懇請您接受邀請并撥冗出席。
本次會議得到悅康藥業(yè)集團有限公司的大力支持。所有參加培訓的醫(yī)師不收取任何費用,并免費提供學分證書。
敬候您的光臨!
【時 間】 : 20xx年12月22日 下午
【地 點】 : 石家莊市廣安大街18號附1號 美東國際大酒店 — 五樓多功能廳
【大會主席】 : 白文元 教授
【講 者】 : 樊代明 教授 張澍田 教授 張瑞星 教授
【聯(lián) 系 人】 : 趙秀云
【結 業(yè)】 : 完成全部學習內(nèi)容,授予中華醫(yī)學會繼續(xù)教育學分
中華醫(yī)學會繼續(xù)醫(yī)學教育教材編委會
20xx年12月
大會邀請函 篇3
尊敬的/先生:
您好!
誠信經(jīng)營,你我共贏!
九幾健身器材有限公司總部位于九省通衢的武漢,交通方便,信息發(fā)達。公司以“健康長城,九幾締造”為目標,以“愛生活,愛健康,更愛未來”為理念,堅持誠信經(jīng)營,贏在創(chuàng)新。
現(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強的家用、商用跑步機。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務,以及尋求雙方合作發(fā)展的機會,九幾健身器材公司特此邀請您參加九幾健身器材鄂、湘、豫三省聯(lián)動招商會。
會議地點:武漢
會議時間:20xx年6月27日至20xx年6月28日
入住酒店名稱:武漢市航天三江酒店
地址:武漢市硚口區(qū)古田二路匯豐企業(yè)總部
電話:027-8xx0
會議流程:
商祺!
武漢九幾健身器材有限公司
營銷部 20xx年6月
回 復 函
請您請詳細填寫以下信息,并交予我公司渠道經(jīng)理帶回或以傳真形式回傳至組委會:
九幾渠道經(jīng)理姓名:
Tel/Fax:027-85420150
大會邀請函 篇4
尊敬的xxx經(jīng)銷商:
xxxx年,我們又一起經(jīng)歷了一場嚴峻的考驗;在新的一年即將到來之際,真摯的邀請您參加“xxx xxxx年經(jīng)銷商大會”,共同探討xxx的發(fā)展大計!報到時間:xxxx年xx月xx日(星期x)
會議時間:xxxx年xx月xx日(星期x)
會議地點:xxxxxxxx
會議內(nèi)容:包括xxx xxxx年銷售總結及xxxx年銷售規(guī)劃、銷售政策、產(chǎn)品培訓、表彰大會等,在嚴謹中充滿愉悅。
請各經(jīng)銷商在xx月xx日前將《xxx xxxx年經(jīng)銷商大會回執(zhí)》回傳,以方便公司提前安排參會人員的住宿、接待等相關事宜,謝謝!
xxxxxx xxxx年xx月xx日
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