活動邀請函的書寫格式及范文
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經(jīng)理(局長)”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請信應注意的問題
�、俦谎堈叩男彰麘獙懭�，不應寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
�、軐懨髋e行婚禮的'地點。
范文：
公司團隊活動邀請函
歲歲年年，新年新氣象，嶄新的20xx年邁著穩(wěn)健的步伐向我們迎面走來。
新年伊始xx熱線HR經(jīng)理人俱樂部誠邀各路友人，齊集火爐山森林公園，舉辦年初第一場親近大自然的戶外燒烤活動，一起領(lǐng)略燒烤DIY的樂趣，結(jié)識新的朋友，盡享初春嶺南風情；就讓我們結(jié)伴同行，風風火火向著快樂進發(fā)。
【集合時間】：20xx年3月5日10：30am-15:30pm（周六）
【集合地點】：xx火爐山森林公園燒烤場“糊涂山莊” 正門口
【參賽成員】：HR經(jīng)理人同行，企業(yè)管理者等CJOL新老朋友
【具體流程安排】：
主題：戶外交流、呼吸新氣、體驗活動
【活動說明】
請帶上各自卡片，活動前互贈；
戶外運動，因有煙塵四處霧飄散的情況出現(xiàn)，請帶齊濕紙巾及毛巾等物品；組織方備有常用藥品；主辦方提供燒烤所需物料及飲用水，參加者亦可根據(jù)自身情況自備喜歡的食物和飲料等。
【溫馨提示】
戶外活動不同于一般旅游，整個活動請遵從組織方安排，對任何無視組織方指揮而造成的后果，組織方不承擔任何相關(guān)責任。
【活動收獲】
本次活動是具有團隊性、趣味性、競爭性的戶外運動，通過活動能使人回歸自然、分享勞動成果與放松心情、團結(jié)協(xié)作和提高決策能力；呼吸新鮮空氣，緩解工作學習壓力，認識新朋友，度過一個愉快的周末。
1． 參加活動時應以簡潔、舒適的著裝為主。
2． 保持活動區(qū)域的整潔，自覺保護環(huán)境。公共場所，不干擾游人的正常游園不損壞場地內(nèi)的任何設(shè)施，不在林區(qū)、干燥易燃地帶物品存放區(qū)吸煙、點火。
3． 活動時須嚴格遵守活動規(guī)則和有關(guān)紀律，嚴禁脫離團隊擅自行動。
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