檔案演講稿范文集合8篇
演講稿的寫法比較靈活,可以根據(jù)會議的內(nèi)容、一件事事后的感想、需要等情況而有所區(qū)別。在日常生活和工作中,接觸并使用演講稿的人越來越多,寫起演講稿來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的檔案演講稿8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案演講稿 篇1
完善檔案建設(shè)工作,促進(jìn)學(xué)校管理全面提高
徘徊鎮(zhèn)茶口學(xué)!艜詵|
尊敬的教育辦領(lǐng)導(dǎo),各位學(xué)校的校長和各位同仁大家好:
首先,歡迎大家蒞臨我校來指導(dǎo)工作。這次,教育辦把徘徊鎮(zhèn)學(xué)校檔案建設(shè)現(xiàn)場會安排到了我們學(xué)校,讓我校和兄弟校來交流一下檔案的建設(shè)工作,并且教育辦四位校長全部蒞臨,可見教育辦領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和對我校的關(guān)心支持。同時對于我校來說也是一種鞭策。其實(shí),我們的檔案工作并無過人之處,相信兄弟校的檔案建設(shè)工作肯定也不遜于我們,同時也有很多我們要學(xué)習(xí)和借鑒的地方。
受領(lǐng)導(dǎo)安排,接下來我就把我們學(xué)校檔案的建設(shè)工作和大家做一下交流,懇切希望得到大家的指導(dǎo)。
下面,我從三個方面,八塊內(nèi)容向大家作個匯報。
第一方面:談?wù)勎倚n案基礎(chǔ)設(shè)施和檔案資料基本情況。
1、基礎(chǔ)設(shè)施——符合要求。
大家知道,學(xué)校檔案室不同于一般的資料室,它既要符合檔案存放的要求,又要方便利用、查找。因此,我們按照上級要求,配足配齊了設(shè)施。有專用檔案柜3套,有配套的服務(wù)器和打印機(jī),并采用了天潤檔案管理軟件,和教師的電腦終端相連,每個教師和管理員同時間能上網(wǎng)進(jìn)行操作、維護(hù)。
第二方面:談?wù)勎倚nI(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的態(tài)度,學(xué)校教師對檔案管理的認(rèn)識。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視、教師支持。
大家知道,學(xué)校檔案是廣大教職工在長期教育教學(xué)工作中,學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。他記載著全校師生員工的德、能、勤、績。它是評價學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”,是對學(xué)校管理、教育教學(xué)活動、教育科研工作進(jìn)行督導(dǎo)評估不可或缺、非常重要的資料。
因此,檔案管理是學(xué)校管理工作的一個重要組成部分。一個學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色;學(xué)校教師所取得的進(jìn)步、成績等等,都明明白白、有證有據(jù)地可以從檔案中反映出來。
所以,我校劉校長特別重視檔案,他把檔案工作放在同“師生安全工作”、 “提高教育質(zhì)量工作”,工作一樣重要的位置之上上。我們校長在學(xué)校教師會議上是這樣說的:“各種都應(yīng)該有計劃,活動前有通知,活動過程有記錄,不僅要做文字記錄,也要做好圖片、攝影、攝像記錄,更要注意保管好這些資料,要按要求及時歸檔!睘榇,學(xué)校有專用的數(shù)碼照相機(jī),并指定較專業(yè)的教師在拍攝。我們劉校長還經(jīng)常說:“學(xué)校工作做得最好,活動搞得最出色,如果沒有記錄下來,沒有拍攝下來,沒有保管好,那也是對大家努力工作的一種漠視,對積極組織活動的教師和對積極參加活動人員的一種不支持,不關(guān)心;顒拥拈_展重在參與是對的,但記錄下參與時的瞬間,更是對自己,對大家,對未來,對學(xué)校工作的一種尊重!庇袝r,開會時在布置某項(xiàng)活動時, 校長會具體布置如何進(jìn)行存檔活動,而且會談得很具體,很到位。
在校長的帶領(lǐng)下,學(xué)校的每位教師,都十分重視資料的積累,都十分支持學(xué)校的檔案工作。許多教師對學(xué)校因活動而分發(fā)的表冊,都能及時、
認(rèn)真地填寫,按時交給收集人,對許多與自己、與所教學(xué)生有關(guān)的證書、稿件、圖片等,都很注重保存,教師的個人電腦上,都存有大量的資料。 第三方面:談?wù)勎倚n案建設(shè)的一些做法。
1、檔案建設(shè)模式
我校檔案建設(shè)實(shí)施雙軌建設(shè)模式及紙質(zhì)檔案和電子檔案同步建設(shè)的模式。我們是兩手都抓,兩手都硬。避免一長一短,一弱一強(qiáng)。
2、認(rèn)真研究上級檔案文件要求,適當(dāng)補(bǔ)充
比如教學(xué)管理——管理能力中主要是檢查領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)筆記、備課聽課等內(nèi)容,我在這里補(bǔ)充了學(xué)校的校訓(xùn)、學(xué)校的辦學(xué)思路、校委會成員的發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容,再比如在評價研究——學(xué)生評價中我補(bǔ)充了小學(xué)生日常行為規(guī)范、小學(xué)生思想品行評定辦法、班風(fēng)班紀(jì)校風(fēng)校紀(jì)等內(nèi)容。上級給我們下發(fā)的檔案管理文件或者檔案管理細(xì)則都是不具體的,這就需要我們來研究透這些文件精神,適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)充。
3、注重積累原始資料
一個學(xué)校檔案殘缺甚至混亂只是表象,折射出的實(shí)際上是學(xué)校管理不到位的本質(zhì)。學(xué)校管理工作到位了,檔案管理工作才會到位。檔案管理工作到位了,也能反作用于學(xué)校管理工作,使學(xué)校管理工作更加完善。我校規(guī)定了,每位教師應(yīng)該積累的資料,(如教學(xué)計劃、教學(xué)總結(jié)、學(xué)生成績、試卷分析、班級開展的各種活動、優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計、教學(xué)反思、學(xué)生綜合評價手冊等等),每位領(lǐng)導(dǎo)分管和開展的活動要注意積累,并且還規(guī)定收集的資料既有規(guī)律性,又很有針對性,便于操作。這樣一來,使每位教師和每位領(lǐng)導(dǎo)對自己應(yīng)該積累什么資料非常明確。在接到上級的某項(xiàng)任務(wù)時,
在布置、組織某項(xiàng)活動時,在按計劃完成學(xué)校的各項(xiàng)工作中,大家都會自覺完成檔案的積累。在許多活動中,因其檔案積累嫻熟了、習(xí)慣了,還會用檔案積累這個活動的最后工序,來指導(dǎo)、提醒活動的順利開展。
學(xué)校對外出學(xué)習(xí)、聽課的教師,在檔案方面也有特殊的要求。學(xué)校要求教師外出學(xué)習(xí)、聽課是要注意積累學(xué)習(xí)的材料。
同時我們還注意保留學(xué)生獲獎的證書的復(fù)印件。
這樣極大地提高了檔案材料收集的完整性,保障了檔案管理工作的質(zhì)量。
4、強(qiáng)化業(yè)務(wù),提高能力
我們學(xué)校既有實(shí)行雙軌檔案建設(shè)模式,這就需要教師能夠熟練操作電腦和會使用天潤檔案軟件,為此我們舉辦了天潤檔案管理軟件的培訓(xùn)活動,同時讓懂電腦的教師對不太懂電腦的年長的教師進(jìn)行電腦操作培訓(xùn)。這樣一來,提高了檔案建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量。
5、檔案工作的規(guī)范化
。1)檔案標(biāo)簽的規(guī)范,我校專門設(shè)置了規(guī)范的標(biāo)簽,包括面標(biāo)簽和被標(biāo)簽,不同的檔案所采用紙的顏色也不同,比如教學(xué)評估檔案我們用粉紅色的紙,安全檔案我們用的是綠色的紙,教師個人檔案我們采用的市藍(lán)色的紙來做面標(biāo)簽。
。2)檔案目錄規(guī)范化,我們設(shè)計出目錄,同時采用打印機(jī)打印檔案目錄內(nèi)容達(dá)到了,一舉二得的目的,既規(guī)范又美觀的效果。
。3)檔案內(nèi)容的規(guī)范化,我們要求每位教師在整理檔案是,按照統(tǒng)一的字體,統(tǒng)一的頁邊距,統(tǒng)一的段落,統(tǒng)一的封面進(jìn)行設(shè)計,在制定教
學(xué)計劃進(jìn)度安排表是我們設(shè)計出統(tǒng)一表格的格式,統(tǒng)一的周次時間,避免了教師周次安排不合理,不規(guī)范。有的教師設(shè)置的是周,有的教師具體到時間等等。
。4)檔案裝訂的規(guī)范化,我們統(tǒng)一左側(cè)裝訂。
6、檔案工作的精細(xì)化
(1)我們學(xué)校要求在存檔活動類時,要求是一整套的東西,包括活動的作品、記錄、講話稿,成績等等。
。2)教師備課、學(xué)生作業(yè)檢查記錄存檔時,我們要有檢查的表格和總結(jié)。
。3)教師的教學(xué)計劃審核和存檔是我們要嚴(yán)格把關(guān),看看是不是符合要求,不符合要求的提出整改意見,進(jìn)行及時整改。
。4)教師的評估過程我們要有詳細(xì)的各項(xiàng)評分表和最后的總表。
。5)適當(dāng)建立專檔,比如學(xué)生的活動和教師的教學(xué)計劃。
總之,我校的檔案工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,全校教師十分支持,我們做好了檔案的積累、收集、整理、歸檔、保管工作,使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。但對照上級對檔案工作的要求,對照在座各位的期望,肯定還存在一些差距,有待進(jìn)一步改進(jìn)。
今后,我們將在教育辦的直接指導(dǎo)下,借鑒兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮主動性,積極性,把我們學(xué)校的檔案工作做得更好。同時,我剛才的發(fā)言可能還有許多存在著不成熟,欠缺的地方,在這權(quán)當(dāng)拋磚引玉了,希望各位領(lǐng)導(dǎo)多提指導(dǎo)性意見。
謝謝大家!
檔案演講稿 篇2
尊敬的各位評委、各位領(lǐng)導(dǎo),同事們:
大家好!我是11號選手王少東,來自市檔案局秘書科。今天,我演講的題目是《我驕傲,我是一名檔案人》。
朋友,也許你贊美過詩人的偉大、教師的崇高、農(nóng)民的勤勞,那么,你贊美過我們檔案人嗎?如果沒有,不妨聽我一一道來。
我是去年9月份來市檔案局工作的。之前,我在被稱為干部之家、人才之家、黨員之家的組織部呆過三年。在那里,我曾深深地感受到被人高看一眼、敬重一分、厚愛一尺。然而,在檔案局,我感受更多的是清貧、孤獨(dú)甚至漠視。的確,檔案工作沒有組織工作那么引人注目,但是,工作沒有高低貴賤之分,只有分工不同,既然從事了這份工作,就要踏踏實(shí)實(shí)、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)!
在檔案局,我從事的依然是文書工作,很少參與業(yè)務(wù)。但是,漸漸地,我認(rèn)識到檔案工作其實(shí)是一項(xiàng)承載文明、記錄歷史、服務(wù)人類的事業(yè)。你看,檔案館門前,關(guān)于土地所有權(quán)、工資待遇、婚姻權(quán)益等問題爭執(zhí)不休人們,通過查閱檔案,化解了一樁樁矛盾、排除了一場場械斗、減少了一個個上訪事件。每每看到聽到這些,一種莫名的自豪感油然而生。
做好本職工作的同時,我也漸漸聽到許多檔案人的故事,這些故事猶如一盞盞明燈,激勵著我勇敢地前行。
杜洪英,浙江玉環(huán)縣委組織部檔案員。她20xx年參加工作至今,一直從事檔案工作。30多年過去了,玉環(huán)縣換了12任組織部長,許多同事也被提拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,可杜洪英依然是一名檔案員。當(dāng)許多領(lǐng)導(dǎo)同事勸她到實(shí)惠點(diǎn)的單位去,她卻說:“讓每一份檔案保存完好,就是我最大的進(jìn)步!碑(dāng)我在熒幕之下聽到她的故事后,我被她那守得住清貧、耐得住寂寞、把得住平凡的精神所深深折服,也為我們檔案系統(tǒng)有這樣一位好干部而感到無比驕傲。
了解檔案工作的人都知道,檔案工作往往起于一份文件。它既不像經(jīng)濟(jì)工作那樣顯效,又不像娛樂活動那樣張揚(yáng),因而很多人不愿從事。然而,當(dāng)我了解到了浙江省龍泉市檔案局局長朱志偉的事跡后,我對做好檔案工作充滿信心。上任之初,面對檔案部門“無權(quán)無錢難作為”的局面,朱志偉沒有向困難低頭,反而懷著“只要努力,小單位也會有大作為!”這個樸素的信念,帶領(lǐng)全體同志辛勤耕耘。不經(jīng)一番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香。10年后,龍泉市民國司法檔案研究工作走在全省、全國乃至國際檔案界的前列。20xx年,來自哈佛大學(xué)、香港中文大學(xué)、北京大學(xué)、清華大學(xué)等10多所知名高校的專家學(xué)者座談研討了龍泉民國司法檔案!盀橛袪奚鄩阎荆医倘赵?lián)Q新天”,朱志偉以實(shí)際行動踐行了“只要功夫深,鐵杵磨成針”的真諦。
有一首歌這樣唱道,含辛茹苦,有鐵石融化;天長日久,有鐵樹開花。作為一名檔案人,在以后的工作中,我將把對工作的熱情融化進(jìn)平凡的生活、把對事業(yè)的執(zhí)著寫滿人生之路、把檔案的魅力播撒到每一個角落,讓檔案工作煥發(fā)出無窮的生機(jī)與活力。
朋友們,檔案工作雖然極其平凡,但是,檔案人沒有庸庸碌碌,而是忠實(shí)地履行著為黨管檔、為國存史、為民服務(wù)的崇高使命,使檔案工作在社會的發(fā)展中彰顯了無窮的力量。
想起這些,我感慨良深,所以,我要大聲告訴每一個人:我驕傲,我是一名檔案人!
檔案演講稿 篇3
第一,努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。深圳是我國改革開放的前沿,深圳市檔案工作的許多方面都有創(chuàng)新思路。深圳數(shù)字檔案館建設(shè)的一條重要經(jīng)驗(yàn)就是檔案工作要緊緊圍繞當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的中心,及時調(diào)整檔案工作的發(fā)展方向和總體思路,適應(yīng)時代發(fā)展的要求。黨的十六大報告中提出“大力推進(jìn)信息化,加快建設(shè)現(xiàn)代化”,“推進(jìn)電子政務(wù)”,“互聯(lián)網(wǎng)站要成為傳播先進(jìn)文化的重要陣地”,強(qiáng)調(diào),“二十一世紀(jì)頭二十年,對我國來說,是一個必須緊緊抓住并且可以大有作為的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期”。各地檔案部門要把握檔案信息化建設(shè)的總體要求,與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展以及信息化建設(shè)的具體情況相結(jié)合,抓住機(jī)遇,逐步提高檔案信息化建設(shè)的水平,努力使檔案信息化建設(shè)與本地區(qū)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
第二,堅持把檔案信息資源建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程和核心任務(wù)。檔案信息化建設(shè)包含的內(nèi)容很多,而且會隨著時代的發(fā)展而不斷豐富和變化。檔案信息化建設(shè)有很多方面的工作要做,也面臨著種種困難和條件制約。我們不能急于求成,也不能無所作為。各地應(yīng)當(dāng)借鑒深圳數(shù)字檔案館的經(jīng)驗(yàn),把檔案信息資源建設(shè)作為基礎(chǔ)和核心任務(wù),實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突破,以此帶動檔案信息化建設(shè)的整體躍升。檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。當(dāng)今社會,信息已成為重要戰(zhàn)略資源。檔案信息作為一種原生信息,正發(fā)揮著越來越重要的作用。把國家檔案信息資源建設(shè)好,是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,主要包含三個方面的任務(wù):一是要加快現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和部分全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),以滿足快速檢索利用的需要。要加快現(xiàn)有館藏檔案的整理、著錄、入庫工作,逐步實(shí)現(xiàn)館藏檔案文件級目錄機(jī)檢。二是有條件的檔案部門,要積極推進(jìn)對一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案的數(shù)字化進(jìn)程,加強(qiáng)珍貴、重要檔案的保護(hù),提高檔案利用效率。三是對新產(chǎn)生的電子形式文件、檔案,要采取科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,收集好,管理好。隨著信息技術(shù)和電子政務(wù)的發(fā)展,電子文件將是館藏數(shù)字檔案信息新的主要來源。管理好、利用好電子文件,是檔案工作一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)。電子文件的大量產(chǎn)生并由此帶來的電子文件歸檔管理是信息時代檔案工作面臨的重大課題,各級檔案部門要積極介入本地區(qū)、本部門電子文件的產(chǎn)生運(yùn)行過程,加強(qiáng)對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督、指導(dǎo),保證歸檔電子文件真實(shí)、完整、有效。要研究探索電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,為電子檔案接收進(jìn)館做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。
第三,堅持把實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務(wù)水平作為檔案信息化建設(shè)的根本目的。檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作,為國家建設(shè)和社會發(fā)展提供可靠有效的信息服務(wù)是檔案工作的根本任務(wù)。在新世紀(jì)、新階段,檔案工作為全面建設(shè)小康社會做好服務(wù),要努力爭取做到:經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到那里;政治建設(shè)發(fā)展到什么階段,檔案工作就服務(wù)到那個階段;文化建設(shè)發(fā)展到什么水平,檔案工作服務(wù)就提高到相應(yīng)水平;黨的建設(shè)對檔案工作提出什么要求,檔案工作就提供什么服務(wù)。各級檔案部門在推進(jìn)檔案信息化建設(shè)過程中,必須注重效益,努力實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提高檔案信息服務(wù)水平。
各級檔案部門在檔案信息化建設(shè)過程中要從一開始就注重標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章建設(shè),要按照國家有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和檔案行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章規(guī)范數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及相關(guān)硬件、軟件的配置,避免數(shù)據(jù)交換不暢的重復(fù)勞動。
加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè),是提高檔案信息服務(wù)水平和質(zhì)量的一個重要途徑。網(wǎng)站建設(shè)是檔案宣傳工作的新方式,是提供檔案信息利用服務(wù)的新手段。網(wǎng)站建設(shè)投入少、見效快,檔案信息化建設(shè)起步比較晚的部門可以把網(wǎng)站建設(shè)當(dāng)作突破口,以建立和維護(hù)檔案網(wǎng)站帶動檔案信息化建設(shè)其它各項(xiàng)工作。
第四,堅持把建立和完善檔案信息安全保障體系作為檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息技術(shù)為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法,能夠最大限度地發(fā)揮檔案信息資源的效益。同時,管理方式的非直觀性、管理技術(shù)的復(fù)雜性等也給檔案管理帶來了新的較大的安全隱患。這是檔案信息化建設(shè)不可回避和必須重要的問題。各級檔案部門在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中,要提高信息安全意識,防止失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。信息安全一要靠先進(jìn)的技術(shù)手段。在檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中,必須充分應(yīng)用信息安全保密技術(shù),解決檔案信息傳輸?shù)谋C芎痛鎯Φ陌踩珕栴}。檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)要切實(shí)與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離。二要靠完善的規(guī)章制度。各級檔案部門在信息化建設(shè)過程中必須制訂針對性更強(qiáng)、操作性更好的檔案信息安全保密規(guī)定,確保檔案信息安全萬無一失。三要靠嚴(yán)格的管理措施。各級檔案部門要加強(qiáng)檔案著錄標(biāo)引、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、網(wǎng)站檔案信息公布等過程中的安全管理,實(shí)行安全責(zé)任制。非公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng);在網(wǎng)上提供已公開檔案面臨查詢服務(wù)的,要認(rèn)真采取安全防護(hù)措施,確保檔案信息和系統(tǒng)安全。
檔案演講稿 篇4
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委:
今天我演講的題目是《帶著關(guān)愛做好檔案工作》,在我們身邊,有這樣一份工作,他們之間本無血緣,付出的確是父母般愛憐,有這樣一些人,他們年復(fù)一年,重復(fù)著相同的動作,愛惜著手中的工作,他們就是普普通通的檔案人。
在眾人眼中,檔案是沒有生命的;對個人而言,檔案是記載著個人成長的歷程,可以清楚了解其過去的工作軌跡;對單位而言,則是從事生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動的詳實(shí)記錄;在檔案人眼里,檔案之所以珍貴,記錄著前輩創(chuàng)業(yè)艱辛和苦難。檔案之所以重要,歸納著歷史的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。檔案之所以美麗,包含著太多精彩和喜悅。檔案之所以豐富,承載著民族的現(xiàn)在和未來。
無論風(fēng)吹雨打,還是歲月滄桑,站在整齊有序的檔案柜前,發(fā)眼前檔案,就成為生產(chǎn)建設(shè)的參考資料,成為了加強(qiáng)管理的必要手段,是科學(xué)研究的可靠資源,是宣傳教育的生動素材,檔案能讓后來者,站在新起點(diǎn),再次吹響奮斗的號角。
我身邊的檔案人,是群普通的工作者,他們從事著平凡無奇的工作,無論何時查閱,他們都能如數(shù)家珍,在最短時間完成借閱工作,這種輕松自如,卻是付出許多艱辛。他們就象幼兒園里的阿姨,孩子再多,只要心中充滿了愛,談起是滔滔不絕,言語中多是關(guān)愛無限。
我喜歡幼兒園里的阿姨,更喜歡愛檔案就如愛自己孩子的工作者,他們歸類檔案,就似給新進(jìn)園里孩子,依據(jù)年齡和性別分班一樣,要經(jīng)過收集、整理、鑒定、裝訂、裝盒、上架,工序多達(dá)十道,檔案人按步就班,一絲不茍,把一頁頁、一份份的資料用手用心裝訂成冊,把一卷卷一排排擺進(jìn)綠色的檔案柜,讓檔案成為門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣的資源體系,因?yàn)殛P(guān)愛,讓這些檔案有了生命,記敘了事件,承載了歷史。
檔案歸架后,管理工作還沒到盡頭,他們面對檔案,就像幼兒園里的阿姨一樣,要熟悉班里的孩子,將孩子冷暖與性格了如指掌,這樣才能將檔案資源有效整合,方便信息共享。
檔案演講稿 篇5
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評委、各位同事們:
我演講的題目是《無悔的選擇,無比的驕傲》。大家都知道,戰(zhàn)國時期,有一則“歧路亡羊”的故事,學(xué)者楊朱對鄰居因多岔路而無法找到一只走失山羊的小事,進(jìn)行了深深的思考,悟出了“大道以多歧亡羊,學(xué)者以多方喪生”的道理,告誡人們必須慎重地對待每次選擇。的確,在人生的每個十字路口,不同的人有不同的選擇。有人選擇榮華,選擇富貴,選擇索;而我們蘭臺人卻選擇清貧,選擇甘苦,選擇奉獻(xiàn)!
記得20xx年,我踏著秋風(fēng)步入局機(jī)關(guān)辦公室時,那種剛剛參加工作的喜悅激蕩著心頭,也正是那里,我欣然接受了局領(lǐng)導(dǎo)交給我的歷史重任——檔案管理工作。盡管事先對檔案管理有些心里上的準(zhǔn)備,但是走進(jìn)多少有些神秘的檔案室時,我的心中還是五味雜陳。簡陋的檔案室里擺放著幾組綠色的柜子,柜子里堆放著已經(jīng)發(fā)黃了的、寫滿字跡的紙張。有的已經(jīng)卷頁了,有的字跡已經(jīng)模糊不清,還有的釘書釘已經(jīng)生銹了。
這些材料零零散散,大小不一,雜亂無章。天哪,積攢了這么多的材料要我這個對業(yè)務(wù)一竅不通的人來一點(diǎn)一點(diǎn)的整理、分類、裝訂,這簡直讓我傻眼了。盯著那厚厚一摞的紙片片,一個“悔”宇涌上心頭。我悔自己年輕心盛,不該輕易就接受這一堆亂攤子。在縣檔案局的幫助下,當(dāng)我把那一頁頁、一份份的寶貴財富用手用心裝訂成冊,一卷卷一排排地擺進(jìn)綠色的檔案柜里后,我的眼前不時地浮現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)們滿意的笑臉,我的耳畔不時地會聽到同志們的贊嘆聲,我的臉上終日洋溢著成功的喜悅。漸漸地,我與檔案結(jié)下了不解之緣,喜歡并愛上了這份崇高的事業(yè);叵肽晟贂r,我也曾用少女特有的浪漫去設(shè)計自己美好的未來,用自己火樣的熱情和赤誠去描繪自己未來的事業(yè)。然而當(dāng)我從云南省財貿(mào)學(xué)校畢業(yè)分配到局機(jī)關(guān)當(dāng)檔案員時,我就把那玫瑰色般的夢幻鎖進(jìn)了厚厚的日記里,只帶著干一行愛一行的決心來到了今天這個崗位上。
光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼間,從事檔案工作已經(jīng)4個春秋。每每想到發(fā)生在我們蘭臺人身邊的故事時,我就深切地感悟到了當(dāng)蘭臺人的無比光榮與自豪。且不說,規(guī)范整齊的機(jī)關(guān)檔案為維護(hù)本單位歷史的真實(shí)與全面,為方便利用做出貢獻(xiàn)的事實(shí)。我想,在商品經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,社會物欲膨脹,各種矛盾利益錯綜存在的今天,擁有一份默默無語、保存完整無缺的檔案,您就不會被惡語嚇倒,也不會被暗箭所傷。定論錯的.,檔案會使你重見天日;定性對的,誰想賴帳檔案會使他無地自容。幾頁薄薄的紙片,則能為您抹去多年的冤屈,也可能為您省去成千上萬乃至百萬元的損失。你看,檔案館門前,一群群為鄉(xiāng)里鄰里的邊界線或山林水利等權(quán)益而聚集在一起的人群,通過查閱相關(guān)的歷史檔案,平息了一樁樁矛盾的發(fā)展,預(yù)防了一場場群眾性械斗的上演,減少了一件件上訪事件的發(fā)生,為構(gòu)建和諧社會做出了積極貢獻(xiàn)。
你看,今年5月9日親民黨主席宋楚瑜回故鄉(xiāng)湘潭拜祭祖墳,訪問了七歲就讀的曙光學(xué)校,看到校長贈給他的紀(jì)念冊里有一份寫有他名字的“學(xué)生一覽表”時,驚喜之情溢于言表。這難道不是我們蘭臺人為祖國和平統(tǒng)一所做的一點(diǎn)貢獻(xiàn)嗎?……作為一名蘭臺人,一個普普通通的檔案工作者,從踏上神秘的檔案室的那一天起,我就告訴自己要以高尚的道德情操和一顆熱烈赤誠的拳拳之心投入到工作之中,用一腔樸素真摯的心關(guān)愛我的事業(yè),用自己的實(shí)際行動來譜寫一個普通檔案人不平凡的人生贊歌。我崇敬我的這份工作,因?yàn)樗涊d著廣播電視局成立以來歷史的重任與囑托;它凝結(jié)著全局領(lǐng)導(dǎo)和職工寶貴的經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶。
我摯愛我的這份工作,因?yàn)樗且r托鮮花的綠葉,輝映碧空的云朵。正如一首歌中唱到的:含辛茹苦,有鐵石融化,天長日久,有鐵樹開花。我要用廣電人的聲音發(fā)自肺腑地說:我驕傲,我是一名檔案工作者,我自豪,我是蘭臺人。
為了把歷史留給明天,我愿為檔案事業(yè)奮斗一生,這是我無悔的、無比自豪的選擇。
檔案演講稿 篇6
中國電力已經(jīng)已經(jīng)度過了激流般的幾十年年,每每仰望浩瀚天空,看著繁星煙斗,看看周邊霓虹閃爍的景象,無不感慨,中國電力的發(fā)展可謂是快馬加鞭。
我作為一名供電公司專業(yè)檔案員,受供電公司委托,參加了當(dāng)?shù)卣M織編寫地方志書,負(fù)責(zé)的是地方志書中的電力篇章,時間跨度為從解放至今的歷史脈絡(luò),梳理地方電力在這四、五十年歷程中走過的路程,走過的歷史痕跡。
每站在一個關(guān)鍵的時間點(diǎn),我們總不忘激情滿懷以回望過去。當(dāng)我編撰地方志書的時候,層深深地被地方電力近幾十年的發(fā)展所震撼。如今,看著霓虹閃爍的街景,看著一閃而過的人群,回想當(dāng)時我身處的地方,還是2臺發(fā)電機(jī)供電的小墟鎮(zhèn),家里一盞電燈,至今發(fā)展到用上大電網(wǎng)供電,大電網(wǎng)的建設(shè)由1座小型水力發(fā)電站到1座35千伏變電站到現(xiàn)在8座110千伏變電站和1座220千伏變電站。你可能想過這些變化其中暗含的巨大變遷,其中暗含的巨大前行的力量?其中蘊(yùn)含著的中國的巨大變化?
這次地方志書編寫嚴(yán)密,可信度強(qiáng),以實(shí)事求是的態(tài)度,來源于群眾和實(shí)際。我在這最單純和美好的精神傳統(tǒng)中相逢,在自己的內(nèi)心中汲取力量,尋找最真實(shí)的語言,汲取最真實(shí)的角度,汲取最詳實(shí)的資料,走在電力編制的前行路上。我也因此在撰寫的過程中,受到了表揚(yáng),成為修志先進(jìn)工作者。
地方志書編寫的過程中,為了收集到盡可能詳實(shí)、準(zhǔn)確、生動有趣的資料,我多管齊下,多措并舉,想盡我的所能,我的所力,一是向老領(lǐng)導(dǎo)、老同志、退休干部職工回憶口述歷史拿照片取證并到實(shí)地取證。二是找文檔資料和文書檔案文件數(shù)據(jù)。三是到上級檔案部門和地方檔案部門找檔案記錄和資料。四是地方志編輯部審核通過材料,由供電公司審核后通過。五是依靠廣大職工群眾提供歷史證據(jù)。通過多管齊下的途徑收集資料,讓我接觸到了最基層的地方電力發(fā)展路程,接觸到了地方電力發(fā)展中的點(diǎn)滴感動,觸摸到了地方電力中最深受的情誼。供電公司里一位退休職工看到地方志書上我的名字,在遇到我時講述了他的故事:他的父親是土地改革時當(dāng)?shù)貢。在帶領(lǐng)土地運(yùn)動中招到被沒收土地的憎恨,他的父親被謀殺。在黨和政府的照顧下,他的兒女有工作安排,一個女兒在市人民醫(yī)院工作,一個女兒在當(dāng)?shù)毓ど蹄y行工作,小兒子在念大學(xué),將來也有工作安排。這些我原本不曾觸摸到的信息,這次都因?yàn)檫@次編撰工作讓我摸出到了電力發(fā)展中的清晰脈絡(luò),讓我深深撼動。
在編撰的過程中,我時;叵,在改革開放之初的羊腸小道上,在電力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有普及的那時,我們的父輩蓽路藍(lán)縷,何其艱辛。他們經(jīng)歷了多么復(fù)雜的年代,走過了多么長的路。今天,看著漫天如霞光般的燈火,看著我們的孩子生活在一個比過去更好的世界,我是何其的感慨萬千。越是望向歷史深處,我就越是堅定。越是往深處編撰,我就是越相信我們的電力將會走向更加美好的明天。
檔案演講稿 篇7
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、檔案界同仁:
大家好!
我是一名剛剛從事檔案工作半年的新人,在半年來的實(shí)踐工作中我深刻的體會到作為一名檔案工作者平凡中的不平凡,今天能站在這里表達(dá)我對檔案工作的熱愛,對檔案工作者的敬意,我感到十分光榮,我演講的題目是《蘭臺花語》芳名益四海,落戶到萬家。葉立含正氣,花研不浮花。常綠斗嚴(yán)寒,含笑渡盛夏;ㄖ姓婢樱L(fēng)姿寄高雅。
這是少帥張學(xué)良的《詠蘭詩》,蘭花,素雅高潔,人稱“花中君子”?鬃又^之“王者之香”,文人墨客常以蘭喻志,借蘭抒情。春秋戰(zhàn)國時期,既有“蘭臺之宮”,望文生義為蘭花之臺,其實(shí)并不盡然。蘭臺,自漢代起便是漢代中央檔案、典籍庫,用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書之所,也是當(dāng)時名儒著述的地方,據(jù)史書記載,早在西漢初年便在存放典籍檔案之處置以蘭花,一則顯示其處之高雅,二來花香可以驅(qū)蟲除菌,防止典籍受損,因而被稱之為“蘭臺”。經(jīng)過兩千多年的演變,延續(xù)至今,“蘭臺”一詞成為檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞;“蘭臺人”便成為從事檔案事業(yè)和檔案工作者的雅號!疤m臺”和“蘭臺人”是對檔案工作及檔案工作者最美好的贊譽(yù)。
蘭花之貴,在于“王者之香”;蘭臺之尊,在于彌足珍貴;蘭臺人之崇,則在于默默無聞的無私奉獻(xiàn)。
千百年來,“蘭臺”、“蘭臺人”一直受到有識之士的尊崇。這是因?yàn)辄S金有價、檔案無價。檔案形同化石,它演繹了歷史的沉涪人世的滄桑、創(chuàng)造的輝煌。人們將其視之為國之瑰寶,把“蘭臺”奉為神圣的殿堂。
檔案是對歷史的記憶,是未來的基石,是“今可以知古,后可以之今”的重要素材。檔案工作是一項(xiàng)“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”的工作,蘭臺人的高度敬業(yè)的精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度常年堅守蘭臺這塊沃土,以“對歷史負(fù)責(zé)”的態(tài)度和一顆平常心整理一本本案卷,他們的整理使這些檔案成為國家寶藏。正是這平凡的工作才蘊(yùn)育出不平凡的人生,才展示出蘭臺工作者的風(fēng)采,正是這默默無聞的工作,積淀著人類的歷史。
且看今日之“蘭臺”,蘭花盛開,綺麗芬芳,“蘭臺人”在“蘭臺”奏響了一曲新的“蘭臺之歌”。
“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”是當(dāng)今“蘭臺人”所肩負(fù)的使命!疤m臺人”深知這責(zé)任有多大,這擔(dān)子有多重;“蘭臺人”明白,只有辛勤耕耘才會有收獲,惟有與時俱進(jìn),改革創(chuàng)新,才能跟上新時代前進(jìn)的步伐。管理保存檔案,防止腐蝕受損,是擺在“蘭臺人”面前的一大難題。為了攻克難關(guān),他們細(xì)心揣摩、反復(fù)探索,努力尋求一條既適合本地特情,又能節(jié)約成本,減輕財政負(fù)擔(dān)的有效辦法。檔案工作者,以服務(wù)社會,服務(wù)百姓為己任,為建設(shè)和諧社會不遺余力。這些年來,“蘭臺人”潛心修志、資政育人,碩果累累,為“蘭臺”增添了絢麗的光彩。有人說沉默未必就是金,我卻獨(dú)自鐘情于無聲,記錄歷史厚重的腳印,傳承民族寶貴的精神。
有人說歷史那只是風(fēng)景,我卻堅信永久保存,儲存記憶造福于子孫,留駐美麗再現(xiàn)給青春。
我,是歷史長河中一朵燦爛的存史浪花,雖不耀眼奪目,卻將這一滴匯成滾滾的巨浪洪波。
我,是蕓蕓眾生中一顆默默無聞的小草,雖然渺小,卻將這一點(diǎn)點(diǎn)綠意投入春天的合唱。
我是蘭臺一朵初放的蘭花,我愿用我的青春,為蘭臺增添一絲秀色;我愿用我芬芳,為蘭臺奉獻(xiàn)一脈幽香;我愿用我至誠,為蘭臺筑起一道圍墻;我愿用我的熱情,為蘭臺注入一縷陽光。
從事檔案工作是時代賦予我們特殊的使命,我作為一名檔案工作者,我感到無比的自豪,無尚的榮光,我為蘭臺低語,我為蘭臺歌唱!愿蘭臺之花永遠(yuǎn)綻放,愿蘭花之香永駐蘭臺。
我的演講結(jié)束了,謝謝大家!
檔案演講稿 篇8
一、基本情況
我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間,共計180平方米。檔案密集架3列9組,配有計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動記錄儀、空調(diào)機(jī)等各種設(shè)備,庫房溫濕度控制基本達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)697盒。其中:文書檔案186卷(老辦法),3623件(新辦法),永久410卷,長期1940卷,短期1273卷,會計檔案390卷,基建檔案29卷,設(shè)備檔案8卷,聲像檔案19冊,電子檔案42盤,實(shí)物檔案169件,各種資料160冊。全部檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。今年,為搞好檔案規(guī)范化建設(shè),我們聘請數(shù)名專家及工作人員對1995年至20xx年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理,建立了數(shù)據(jù)庫,共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近20000條,檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)管理。自20xx年10月省一級復(fù)查以來,我局機(jī)關(guān)檔案室連續(xù)多次被評為市檔案工作先進(jìn)集體,并順利通過了省、市檔案局組織的歷屆復(fù)查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進(jìn)個人。
二、主要作法
為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,瞄準(zhǔn)晉升省特級的目標(biāo),近年來,我們重點(diǎn)從以下幾個方面狠抓了檔案管理升級工作:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,我局司法行政工作也日趨繁重,檔案利用的頻率逐年提高,也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此,全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)措施,逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓,局辦公室具體抓,各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局,為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé),根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化,我局適時調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組;今年,為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級工作順利開展,我們又及時成立了局檔案升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。
二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在局機(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管,并根據(jù)需要,隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時,加強(qiáng)對縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知,在全系統(tǒng)的會議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前,各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實(shí)了專職檔案員,有效地開展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個縣級司法局,有1個機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級;有6個機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級,占總數(shù)的87.5%。
三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。如20xx年1月,局黨組召開會議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前,我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請來,就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見,最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時根據(jù)市檔案局專家的建議,購買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題,把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請來,進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議,研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。
。ǘ┘訌(qiáng)隊伍建設(shè),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì),更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要,我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員,發(fā)言稿《司法檔案管理匯報發(fā)言稿》。在此基礎(chǔ)上,我們堅持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn):
一是適時組織專(兼)職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際,組織專(兼)檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),并進(jìn)行了專門考試。
二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動,取得了較好的成績和上崗資格。
三是走出去取經(jīng),請進(jìn)行送寶。采取請市檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進(jìn)工作方法,不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動力,調(diào)動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來,我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì),專業(yè)水平得了不斷提高。
。ㄈ┘訌(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小,設(shè)施陳舊,檔案管理自動化、科技化程度低,庫房內(nèi)部環(huán)境欠佳的問題,立足高起點(diǎn),嚴(yán)格按照省特級標(biāo)準(zhǔn),大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。20xx年我局在興建法律援助綜合樓時,就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范,聘請有關(guān)設(shè)計人員對檔案庫房進(jìn)行了專項(xiàng)設(shè)計,做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用后,我局又先后投入10多萬元,購置密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設(shè)備,并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施,有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前,我局檔案庫房整潔、寬敞,僅使用面積就達(dá)到了60平方米,密集架達(dá)到3列9組,能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現(xiàn)代化管理水平,20xx年5月,我們圍繞檔案升省特級目標(biāo),又投資5萬多元,增添了空調(diào)、電腦、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)施,擴(kuò)建了榮譽(yù)室,安裝了“檔案管理系統(tǒng)”,聘請專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機(jī),實(shí)行了檔案電子自動化管理,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。
。ㄋ模┘訌(qiáng)制度建設(shè),不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來,我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩,不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃,將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍,并按照職能分工,負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》,以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》,從而確保了檔案歸檔及時、完整,檔案整理規(guī)范,檔案保管妥當(dāng)、安全,檔案利用方便、快捷。四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé),并將其工作情況納入年度工作考核范圍,有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門的意見,結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全,歸檔文件、資料更加豐富,檔案期限劃分更加科學(xué)合理。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量,我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。
一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān),并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生,提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。
二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表,嚴(yán)格按要求收集文件資料,確保了檔案齊全完整,不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料,做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時歸檔,卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀,排放科學(xué)整齊。
三是切實(shí)加強(qiáng)對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下,及時運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié),堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置,對達(dá)不到要求的及時進(jìn)行修復(fù)和更換;堅持每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進(jìn)行維護(hù)和修復(fù);堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器,防止物品失效,保證了檔案資料的完好無損。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重,集中時間,集中精力,進(jìn)行編研工作,先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料,編研工作有了新的進(jìn)展,取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。
(六)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)與利用,為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源,提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源,積極為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。近年來,先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案(6種)、編研材料(8種)、全宗卷等索引工具12本,清晰規(guī)范,能夠從多個角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全局中心工作,積極開展編研工作,編寫了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料(88本)。為了發(fā)揮實(shí)物檔案直觀、形象的作用,增強(qiáng)全局干警的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感,我們在20xx年已建榮譽(yù)室的基礎(chǔ)上,改建擴(kuò)建了實(shí)物檔案室,將原來僅40平方的榮譽(yù)室擴(kuò)建為60平方米的實(shí)物。
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