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有效溝通工作心得
我們心里有一些收獲后,好好地寫一份心得體會,這樣可以記錄我們的思想活動。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編幫大家整理的有效溝通工作心得,僅供參考,大家一起來看看吧。
有效溝通工作心得1
溝通一詞,看似簡單而人人皆知、耳熟能詳。其實對于我們每一個人都具有普遍而深刻的意義。英國作家大衛(wèi)·厄溫所著的《有效溝通》一書就如何與我們周圍的鄰居、單位的領(lǐng)導(dǎo)及同事、還有客戶進行言簡意賅的溝通,并不被誤解這一主題通過四大部分的講述、要點的提醒,做了深入的講解。雖然內(nèi)容是針對英國本地讀者的,比如講一些用詞和語法等,但是有很多內(nèi)容也值得我們借鑒和學(xué)習(xí)。
溝通意識的培育是第一位的,溝通技巧是第二位的。在溝通中學(xué)習(xí)溝通,溝通技巧也就自然能不斷提高了。在實際工作中存在著不少的誤區(qū),其根源還是在于溝通意識的不足。所以我們要從“聽”、“說”、“問”等最基本的溝通行為,乃至打電話溝通技巧的所有重要細節(jié),我們都要進行有效的溝通。例如我們在日常打電話,這是最普通的事情,如何提高有效性呢?在很多情況下,我們與周圍的鄰居、單位的領(lǐng)導(dǎo)及同事、還有客戶的溝通都是通過電話來完成的,所以電話溝通非常重要。這就要求我們在打電話前就要作好充分的準(zhǔn)備:一是話前的準(zhǔn)備。無論接打電話,通話前很關(guān)鍵,必須事先計劃好要說什么,把內(nèi)容完整寫出來會有很大的幫助。二是語言要自然。接電話一定要按照接電話的流程走并熟練達到自然。三是認真傾聽。無論是打電話還是接電話都應(yīng)保持積極的態(tài)度,注意傾聽。四是要及時辦理。每通電話結(jié)束都要認真總結(jié)歸納,不斷改進,重要電話不要推后。
再如我們在日常工作中,溝通是雙向性的,鄰里之間、上級與下級之間、同事與同事之間無時無刻不存在溝通,要把工作做好,溝通必須是順暢有效的。我們平時在工作中做的最小、最不起眼的工作,是最基本、最原始的,這些基本工作是非常重要的,要認真、仔細地把自己每項工作做好,認真對待自己的工作。要做好這些具體的工作,就要做好與同事、領(lǐng)導(dǎo)之間合適的溝通,沒有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不能做好。溝通是雙方面的,必須是真心、真誠的,是建立在相互信任、相互尊重、相互理解的'基礎(chǔ)上。相互之間如果沒有良好的溝通,工作就會無法開展。只有學(xué)會溝通,與鄰里、與領(lǐng)導(dǎo)、與同事、與客戶的關(guān)系才會融洽,才會有良好的人際關(guān)系。也只有學(xué)會溝通,生活、工作起來才會更順利。在我們這個和諧社會里,溝通顯得更加重要。
經(jīng)過詳細閱讀《有效溝通》一書,受益匪淺,我認為:無論是領(lǐng)導(dǎo)、還是作為我們普通的一名員工、或者是鄰里之間,溝通是核心要素。做好溝通工作,無疑是生活、工作順利進行的前提。有效溝通是化解矛盾的前提。怎樣利用溝通為自己的生活、工作帶來便利,溝通的障礙怎樣解決?從我個人的角度來考慮,就要認真學(xué)習(xí)溝通的藝術(shù),從小節(jié)做起,多角度的學(xué)習(xí),不斷充實自己,營造一個輕松、愉快、和諧的生活、工作環(huán)境。
有效溝通工作心得2
班組是企業(yè)發(fā)展的基石,“麻雀雖小,五臟俱全”班組內(nèi)人人都有自己的脾氣秉性,班組長是率領(lǐng)整個班組來完成工作的。怎樣在班組內(nèi)形成凝聚力呢?只有全面了解每個下屬,全面關(guān)心,贏得下屬的忠誠,才能真正建立自己的影響力,在班組內(nèi)形成凝聚力。這一道理,可以說是無人不知,無人不曉的。但具體操作時往往走入誤區(qū)。實踐證明,良好有效的溝通對于任何群體和組織的工作效果都十分重要。對于人際沖突來說,溝通不良可能是其中重要的原因。正確了解溝通過程以及影響溝通的因素,對于我們?nèi)绾卧诠ぷ髦欣酶淖儨贤ǖ姆绞竭_到提高工作績效的目的有重要的意義。一般來講,影響溝通有效性的因素主要有:信息過濾、選擇性接受、情緒和語言等。
關(guān)鍵詞:有效溝通,走出誤區(qū)
一、關(guān)心下屬的誤區(qū)的具體表現(xiàn):
1.關(guān)心下屬就是小恩小惠。這一現(xiàn)象相當(dāng)普遍。一些管理者覺得,既然
自己對下屬加薪、晉升等沒有“生殺大權(quán)”,因此只能靠小恩小惠來表明自己在關(guān)心下屬。小恩小惠只能博得下屬一時的歡心,而更多的下屬關(guān)注的是自身的職業(yè)發(fā)展和綜合能力的提高。一旦你滿足不了下屬稍高一點的需求,下屬就覺得你不是真正關(guān)心他們。
2、把關(guān)心下屬的業(yè)務(wù)混同于關(guān)心下屬。關(guān)心下屬的業(yè)務(wù),管理者都很重視,畢竟這關(guān)系到自己業(yè)績的好壞。但也不能鞭打快馬,過于關(guān)心下屬的業(yè)務(wù),反而會使下屬產(chǎn)生逆反心理,覺得你對他不放心,懷疑他的工作能力。
3、不能一碗水端平。生活中這樣的現(xiàn)象屢見不鮮:把下屬分為三六九等:對心腹有求必應(yīng),特別優(yōu)待;對那些與自己不冷不熱的,用小恩小惠進行籠絡(luò)或者不聞不問;對那些不聽話的、有棱角的,則尋機給小鞋穿。不能一碗水端平的另一種表現(xiàn)就是對男女下屬不一視同仁,覺得女性成就動機低,希望穩(wěn)定、舒適的工作。于是,對她們的一些基本需求關(guān)心得多,而很少關(guān)心她們的職業(yè)發(fā)展等高級需求。本次培訓(xùn)老師就舉過這樣一個例子:某單位一女職工在考高級工時,連本專業(yè)的基本操作都不熟練,其原因就是班長認為她是女性平時不怎么讓她操作造成的。不能一碗水端平,勢必打擊員工的工作積極性,產(chǎn)生內(nèi)耗,不利于組織的團結(jié)。
4.關(guān)心的內(nèi)容與下屬的真正需求不對頭。例如一名年輕的下屬向你抱怨自己的工作太累,您可能覺得下屬希望漲薪水,于是想方設(shè)法為其加薪。其實該下屬感覺到累的真正原因是對自己不明朗的職業(yè)前途憂心,是“心累”,實際需要上司關(guān)心的是其職業(yè)生涯發(fā)展。這就需要管理者深入了解自己的下屬,從而使自己對下屬的實際關(guān)心與下屬的真正需求相吻合。
5.關(guān)心下屬就是對下屬有求必應(yīng)。人的需求是無止境的,滿足了一個需求又會產(chǎn)生另一個需求。下屬的需求是多種多樣的,有的和組織的目標(biāo)一致,有的卻與組織的目標(biāo)背道而馳。作為管理者,你只能盡量滿足下屬那些與組織目標(biāo)一致的需求,對不合理的需求要敢于拒絕,甚至給予嚴厲的批評。否則既害了下屬,到頭來也會害了自己。
6.許諾“空頭支票”。每個下屬都有獲得加薪、晉升的期望,作為管理者,自然而然地想抓住他們的這個需求進行激勵。輕率對下屬加薪、晉升作出許諾的結(jié)果會很糟。每個單位都有自己的一套關(guān)于薪金、晉升的規(guī)定和程序,并不是個人能隨意更改的事。一旦許諾落空,你在下屬面前就威信掃地了。這樣做也會使上司對你產(chǎn)生不好的印象,感覺你有野心,暗里培養(yǎng)自己的人馬。因此,千萬不要輕易許諾。
7.關(guān)心下屬就是不批評下屬,就是護“駒子”。批評也是關(guān)心下屬的一種方式,幫助下屬改進提高。如果下屬有了問題,不及時進行批評,將會使下屬走得越來越遠,犯的錯誤越來越嚴重,當(dāng)你的權(quán)限無法保護下屬時,下屬可能會更加憎恨你,上司也會追究你管理不力的責(zé)任。
8.不關(guān)心下屬的“牢騷”。每個人都會有不滿,有了不滿就會發(fā)“牢騷”,從而使自己得到心理上的放松。“牢騷”并不可怕,但作為管理者如果不去分析“牢騷”背后的原因,及時疏導(dǎo),下屬的怨氣將會積小成大。而且這種不滿很容易像瘟疫一樣在組織中蔓延。一旦其他下屬受到感染,一場大的動蕩就在所難免。這時候,你想解決都沒有機會。
二、利用有效溝通走出誤區(qū):
班組長是具體做“人”的工作,不關(guān)心下屬是不行的。在人際溝通中,個人的日常愛好、態(tài)度及脾性等通常是自己與他人共知的區(qū)域,即開放區(qū)”,個體的某些方面,如興奮或痛苦狀態(tài)時的情緒表現(xiàn),自己的某些可能傷害他人的行為習(xí)慣等,往往是自身不甚了解而他人卻很清楚的區(qū)域,即盲目區(qū)”;個人的價值觀、隱私等內(nèi)容,常常只有當(dāng)事者清楚而他人則無從知曉,即隱秘區(qū)”;個體與他人都尚未認識或了解的信息為“封閉區(qū)”。上述的窗格(區(qū)域)類型會隨著個體與他人或團體的溝通行為的變化而發(fā)生變化。當(dāng)初次與人見面時,一般人不愿過多透露自己的情況,即傾向于縮小開放區(qū),往往給人留下虛假的印象。為了進行有效溝通,我們必須增加與下屬的交往,擴大彼此的開放區(qū),同時縮小盲目區(qū)和隱秘區(qū),并在相互切磋和探究中開發(fā)封閉區(qū);谟行贤ǖ牧己迷竿,人們通常使用自我透露和反饋兩種策略或技術(shù)。自我披露是個體主動與他人分享某種信息、觀點乃至個人情感的過程,用以減少隱秘區(qū);反饋則是個體對他人的態(tài)度和行為做出種種反應(yīng)的過程,來自他人的'反饋信息有可能縮小盲目區(qū);自我披露的交互使用則有助于減少封閉區(qū)。達到有效溝通的目的。
但這里需要強調(diào)的是,對下屬的關(guān)心與社會上所說的關(guān)心是不同的,它不可避免地帶有功利的色彩。也就是說它要求回報,那就是下屬的忠誠,樂于跟你盡力做事。要達到這個目的要注意以下幾點:
1、讓下屬感覺到你的關(guān)心。關(guān)心下屬,重要的不在說,而在做。要讓下屬感覺到你真正在為他們的期待而努力、而行動,比如在上司、同事面前夸贊你的下屬,給下屬展露才華的空間,放手讓下屬挑重擔(dān),等等。
2、關(guān)心要在力所能及的范圍內(nèi)。關(guān)心下屬必須適度,要在組織制度許可的范圍內(nèi)。對下屬的加薪、晉升等不可以控制的事,你就不要輕易許諾。如果你已經(jīng)作出了承諾,而由于情況發(fā)生變化,以致無法兌現(xiàn),此時,最好的解決辦法是向下屬道歉并坦誠地告訴下屬不能兌現(xiàn)的緣由,以求得下屬的諒解。
3、讓員工感覺到“你的關(guān)心”時要恰如其分。不可好事往自己身上攬,壞事往組織身上推。你這樣說下屬并不領(lǐng)情,因為這本來就是你份內(nèi)的工作。文秘站版權(quán)所有
4、一定要注意批評的方式方法,照顧下屬的自尊心。批評目標(biāo)應(yīng)指向外部事件或行為而非具體的人,即“對事不對人”。
5、要善于傾聽、善于分析“牢騷”。下屬在工作生活中總會有“牢騷”的,下屬向你發(fā)“牢騷”,這正說明了下屬對你的信任,有時下屬對你發(fā)“牢騷”,并不是希望你去解決問題,只是找人將心里的不快說出來,從而使自己得到心理上的放松。“牢騷”并不可
怕,所以管理者善于傾聽、善于分析“牢騷”背后的原因,及時疏導(dǎo)。
6、敢于承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)下屬出現(xiàn)工作失誤時,作為管理者,要敢于承擔(dān)責(zé)任。實際上,當(dāng)下屬出現(xiàn)工作失誤時,也正是最需要上司關(guān)心的時候。這時管理者承擔(dān)管理不力之責(zé),實際上對自己并沒有多大的損害,反而會贏得下屬的愛戴和忠誠。
俗話說“帶人如帶兵,帶兵要帶心”。管理者只有通過有效的溝通做到真正關(guān)心下屬,才能贏得下屬的充分信任和忠誠,才能提高了團隊的工作績效,自己也會有很好的職業(yè)發(fā)展前景。
有效溝通工作心得3
余世維博士精彩的講演真是讓人受益匪淺,有機會聽到管理層的課程還是件高興的事情,畢竟還是收益多多。
余博士通過膽、心、肺三個器官來表述溝通的方向。1、往上溝通沒膽(識)2、往下溝通沒心(情)3、水平溝通沒有肺。不管是往上溝通、往下溝通還是水平溝通;我想都是離不開兩個字“聽“和”說“
溝通要講究“聽”的藝術(shù),通過積極的傾聽可以了解談話者的真正意圖,可以獲取對方想要傳遞的信息。耐心的傾聽能夠激發(fā)對方的傾訴欲,有利于從對方的談話中找出說服對方的關(guān)鍵,增加溝通的有效性。善于傾聽的管理者要在談話中表現(xiàn)出對對方的談話內(nèi)容感興趣,要全神貫注而不能從事與談話內(nèi)容無關(guān)的活動,比如說看報、看時間、思想不集中等,這樣容易讓對方認為你對他的談話內(nèi)容不關(guān)心,從而打擊了對方溝通的積極性;談話時盡量不要打斷對方,不要過快的做出判斷,草率的給出結(jié)論,這不但能體現(xiàn)你對談話者的尊重,也可以給對方留下穩(wěn)重含蓄的印象,在提高對你的信任度的同時也提高了溝通的效率。
掌握說話的技巧,德魯克說:“一個基本的技能,就是以書面或口頭的形式組織和表達思想,你的成功依賴于你通過口頭或書面文字對別人的影響程度,這種將自己的思想表達清楚的能力可能是一個人應(yīng)擁有的最重要的技能。”在大多數(shù)的溝通中,談話是最主要的方式,與人溝通是不但要會聽,還要會說,會表達自己的觀點。談話時要力求簡練,用簡單明了的語言來表達自己的思想,“要知道浪費別人的`時間就是在謀財害命”;談話時如果發(fā)現(xiàn)對方有不耐煩的表情,就應(yīng)該適可而止或轉(zhuǎn)換話題,以此來改善溝通的氣氛,在談話時切忌自己滔滔不絕而忽略了對方,應(yīng)在傳達自己的信息后適當(dāng)?shù)耐nD,以征求別人的意見,這樣就避免了對方有意見而又不愿插話的尷尬,這樣對他人尊重的同時也體現(xiàn)了自己的素質(zhì);巧用恰當(dāng)?shù)难凵、手勢等肢體語言對有效溝通的實現(xiàn)也相當(dāng)重要。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、它是一個觀念。
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