協(xié)議書怎樣寫
1.協(xié)議書的含義、作用和種類
協(xié)議書,是單位或個人之間,就某種關系、某一個重要問題或事項,經(jīng)談判協(xié)商取得一致意見后,訂立的各方共同遵守和執(zhí)行的契約性文書。在經(jīng)濟生活中,協(xié)議書起著其他文種不可替代的作用,而且隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,協(xié)議書的使用范圍也越來越廣泛。協(xié)議書有協(xié)作協(xié)議書、工程協(xié)議書、企業(yè)保險協(xié)議書、經(jīng)濟技術協(xié)議書等多種類型。
2.協(xié)議書的結構和寫法
協(xié)議書由標題、協(xié)議雙方的名稱、正文、署名和日期等部分構成,具體寫法如下:
(1)標題。協(xié)議書標題在第一行居中位置書寫,基本形式有兩種:一種是由表明協(xié)議書性質的名稱和文種構成。如“技術轉讓協(xié)議書”。另一種是由簽訂協(xié)議的雙方單位名稱、事由和文種構成,如“xx x x x部隊與x x市x x服務公司關于營房維修的協(xié)議書”。
(2)協(xié)議雙方名稱。協(xié)議書雙方名稱從第二行寫起,寫明簽訂協(xié)議書雙方單位名稱及其代表名稱,或直接參與協(xié)議事項的`執(zhí)行者或當事人的姓名、性別、年齡、職務和相互關系等。名稱要用全稱。為了行文方便,一般用括號注明“甲方”、“乙方”,如果有第三方,可簡稱“丙方”。
。3)正文。正文是協(xié)議書的核心部分,一般包括協(xié)議緣由、協(xié)議條款、協(xié)議的生效日期和有效期限等內容。協(xié)議緣由,寫明簽訂協(xié)議的目的、理由,以及要解決的問題,必要時還要交待其背景。這一部分要
寫得簡明扼要,高度概括。協(xié)議條款,這是協(xié)議正文的關鍵部分,是各方協(xié)商達成的一致意見。文字敘述要準確、全面,切忌含糊不清。如果內容較多,可以分條款或列出小標題,以使層次更清楚,內容更明確。
4)署名和日期。署名包括單位全稱和代表簽名。代表人可以是當事人、見證人、中介人等,單位要加蓋公章,代表人要蓋名章〔如果是某些重要的協(xié)議書,為了尋求法律保護,還需請公證處公證署名下方寫簽訂協(xié)議書的日期。
3.協(xié)議書與合同的聯(lián)系和區(qū)別
協(xié)議書是一種具有與合同性質相同的憑證文書,兩者的作用和寫法基本相同。有時,人們把協(xié)議書稱作“合同”。但嚴格地說協(xié)議書與合同還是有區(qū)別的。一般說來,協(xié)議書的應用范圍比合同廣泛,合同是協(xié)議的一種。簽訂協(xié)議書的當事人大到國家、政府、政黨間,小到單位、個人間,協(xié)議內容大到政治、經(jīng)濟,小到分家、小孩撫養(yǎng)、老人贍養(yǎng)、財產(chǎn)繼承等。通常情況下協(xié)議書的項目比合同多,而內容不如合
同具體,有的協(xié)議書簽訂之后,往往還要簽訂許多專項合同。協(xié)議書的有效期一般比較長,甚至是永久性的,如分家協(xié)議書、贍養(yǎng)協(xié)議書等,而合同多半是買賣交易,一旦買賣交易實現(xiàn),合同效力隨之消失。
4.協(xié)議書的寫作要求
協(xié)議書寫作要做到以下幾點:一是內容必須符合國家頒布的法律、法令、政策和有關規(guī)定。部隊與地方簽訂協(xié)議書還必須符合部隊的各項規(guī)定。不能違背政策和規(guī)定簽訂協(xié)議書。二是內容要具體,并為各方談判、協(xié)商后同意認可的意見。三是協(xié)議書的責任要明確,不能模棱兩可,似是而非。四是書寫一定要規(guī)范,遣詞用語和標點符號都要嚴謹、準確、清楚、工整,不得涂改。如需要變動,必須事先經(jīng)各方簽署人重新協(xié)商后方可改動,并要在修改處加蓋各方印章!
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