改善管理:教你從“頭”開始
強(qiáng)化企業(yè)管理理念,需要從以下4個(gè)方面入手。
第一,“頭”里都有理念,差別在于正確與否
中小企業(yè)都有理念。什么是理念?就是我們通常說的主意、念頭、思想、計(jì)劃、打算、意見等。從企業(yè)剛有創(chuàng)建念頭之日始,就有理念。只是這些理念有的比較明確,有的比較模糊,同時(shí)還有正確與否的差別。不論企業(yè)大小,管理的本質(zhì)是一樣的。隨著企業(yè)從小到大的發(fā)展,管理的理念也在不斷變化。
當(dāng)企業(yè)只有一個(gè)人在打理時(shí),老板既是決策者也是執(zhí)行者,既是管理人員又是普通員工,這時(shí)管理很簡單,老板一個(gè)人說了算,天馬行空,獨(dú)來獨(dú)往。當(dāng)企業(yè)人員增多了,老板已經(jīng)從“運(yùn)動(dòng)員”升任為“教練員”,有時(shí)還要兼任“裁判員”,管理就相對復(fù)雜了,“教練員”要把意圖告訴“運(yùn)動(dòng)員”,并要讓“運(yùn)動(dòng)員”貫徹教練的意圖。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了,擴(kuò)大到老板管不過來時(shí),就要增設(shè)“中間管理層”。這時(shí)管理更復(fù)雜了,老板和“中間管理層”的理念要一致。這對于中小企業(yè)來說,是一個(gè)危險(xiǎn)時(shí)期,“中間管理層”得力,則企業(yè)如虎添翼;否則,企業(yè)會(huì)陷入“半身不遂”的境地。當(dāng)企業(yè)規(guī)模增加到“多層”管理的時(shí)候,管理理念的隨意性必須越來越少,管理理念的科學(xué)性、規(guī)范性要越來越強(qiáng)化。管理理念影響管理行動(dòng)及結(jié)果,企業(yè)行動(dòng)和結(jié)果反映和檢驗(yàn)管理理念是否正確和先進(jìn)。“要想裝滿口袋,先要充實(shí)腦袋”。中小企業(yè)必須高度重視“頭”里的理念的正確和科學(xué)。
第二,“頭”里的理念正確了企業(yè)才能生存發(fā)展
“理念正確你就成功了一半”。國內(nèi)外的成功的企業(yè)專業(yè)管理人才,在接管一些企業(yè)后,可以在不太長的時(shí)間內(nèi),使陷入癱瘓的企業(yè)起死回生,或使尚好的企業(yè)好上加好,直至成為知名企業(yè),其成功的秘訣首先在于他們具有現(xiàn)代企業(yè)管理理念,認(rèn)識(shí)到企業(yè)運(yùn)籌是以市場為導(dǎo)向,管理是以計(jì)劃為首要功能,同時(shí),靈活運(yùn)用組織、人事、指導(dǎo)與控制等手段,不斷尋求變革,尋求創(chuàng)新的成果,從而能持續(xù)地占有市場,擊敗競爭對手,獲得企業(yè)的成功。
有一些中小企業(yè)管理者在理念上存在著差距,他們不理解管理現(xiàn)代化的極端重要性,對管理一知半解或半知半解,缺乏系統(tǒng)的掌握。企業(yè)經(jīng)營不善或虧損,事后坐下來仔細(xì)思考,多數(shù)都能從管理上找到了原因。陳舊的、錯(cuò)誤的理念也存在于一些業(yè)績尚好的企業(yè)管理者中,他們對暫時(shí)取得的成功沾沾自喜,進(jìn)而自滿,墨守成規(guī),固步自封。他們認(rèn)為,我的效益如此之好,若非有優(yōu)良的管理,何有如此業(yè)績。殊不知市場經(jīng)濟(jì)有不依人們的主觀愿望為轉(zhuǎn)移的規(guī)律,“三十年河?xùn)|,三十年河西”,在激烈的市場競爭中,沒有理念的改變就不會(huì)帶來企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的改變,這是興衰交替的改變。理念的改變,導(dǎo)致行動(dòng)的改變;行動(dòng)的改變,導(dǎo)致習(xí)慣的改變;習(xí)慣的改變,導(dǎo)致命運(yùn)的改變。理念是因,業(yè)績是果。對目前狀態(tài)尚好的中小企業(yè),其管理者務(wù)必樹立正確的理念,做到未雨綢繆,否則悔之晚矣。
第三,從“頭”開始就是從“頭頭”開始
一個(gè)成功的企業(yè)具有五大要素:有一位具有遠(yuǎn)見卓識(shí)的總經(jīng)理;有完善有效的現(xiàn)代企業(yè)管理制度體系;有達(dá)人和的企業(yè)環(huán)境;有應(yīng)天時(shí)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;有順地利的發(fā)展優(yōu)勢。此五要素,首要的是“頭頭”,即管理者。俗話講“千軍易得,一將難求”,說明管理統(tǒng)帥者對企業(yè)組織的成功所起的關(guān)鍵作用。因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)的'靈魂,他們?yōu)槠髽I(yè)設(shè)立目標(biāo),并推動(dòng)下屬去完成。
一般中小企業(yè)的老板是企業(yè)的“頭頭”,施行聘用制的總經(jīng)理也是企業(yè)的“頭頭”。作為最高管理者的“頭頭”,是企業(yè)的主宰,管戰(zhàn)略、管方向。“頭頭”要做到今天必須考慮明天可能發(fā)生的事,及時(shí)做出決策和準(zhǔn)備,預(yù)見將來并采取一系列的措施以使企業(yè)適應(yīng)明天市場的新要求。為達(dá)到這種目標(biāo),“頭頭”必須在他所轄之企業(yè)內(nèi)建立一套完善有效的管理體系。中小企業(yè)的管理體系包括兩個(gè)方面:
1、常規(guī)性管理。常規(guī)性管理是保證企業(yè)當(dāng)前盈利,使企業(yè)重復(fù)性的工作具有效率的管理,是支持領(lǐng)導(dǎo)把工作做“對”的管理,引導(dǎo)員工把工作做“好”的管理,支持員工把工作做“快”的管理。
2、戰(zhàn)略性管理。戰(zhàn)略性管理保證企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)的管理,使企業(yè)時(shí)時(shí)注意各種資源的組合與運(yùn)用,以適應(yīng)未來市場的變化,并使企業(yè)更有適應(yīng)性和應(yīng)變能力,減少不必要的損失。
健全有效的制度還需要優(yōu)秀稱職的人去執(zhí)行,這也是“頭頭”的職責(zé)。“頭頭”要?jiǎng)?chuàng)造一種環(huán)境,使優(yōu)秀的人才能被吸引進(jìn)來,在這樣一種環(huán)境中每一個(gè)人都能找到個(gè)人追求的價(jià)值,從而能夠?yàn)橥瓿赡繕?biāo)而高效率地開展工作。“頭頭”要帶頭樹立正確的管理理念,帶動(dòng)企業(yè)貫徹正確的管理理念?鬃釉唬“政者,正也,子帥以正,孰敢不從”:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。企業(yè)管理,理念為先;企業(yè)好壞,“頭頭”至關(guān)。
第四,從“頭”開始,要邁好第一步
從“頭”開始,即從現(xiàn)時(shí)開始,從當(dāng)下開始,邁好第一步。“千里之行,始于足下。”更新理念,就要立即付諸行動(dòng)。做任何事,都是從一點(diǎn)一滴的小事開始,從一點(diǎn)一滴的小事做起,改善管理,亦無例外。每一項(xiàng)工作、每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)成為保持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,所以我們須要強(qiáng)調(diào)對每一項(xiàng)工作,對每一名員工,第一次就把事情做好,對企業(yè)的成功是至關(guān)重要的。改善管理,從“頭”開始,不能拖,不能等。推動(dòng)事業(yè)首先樹立正確的理念,然后依靠科學(xué)的有效的管理方法,帶領(lǐng)一批優(yōu)秀的人完成事業(yè)。
對于正在迅速成長的中小企業(yè)來說,必須從“頭”開始,下大力氣扭轉(zhuǎn)戰(zhàn)略思維欠缺、執(zhí)行力不到位、內(nèi)部管理粗放、市場拓展乏力、質(zhì)量管理體系虛空等管理弱點(diǎn),創(chuàng)新企業(yè)管理理念并形成個(gè)性化,逐步將企業(yè)文化、職業(yè)技能、思維模式、管理理念等內(nèi)容“移植”、“嵌入”員工心中,逐步改變其陳舊、不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的心智模式,形成合力,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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