如何在辦公室將英語(yǔ)自學(xué)成才
每天就在辦公室做表格，搬東西。哈哈，這是你剛進(jìn)入職場(chǎng)的樣子嗎？你是什么樣的性格，在辦公室就會(huì)設(shè)定什么樣的人設(shè)。辦公室是一個(gè)神奇的地方。下面是小編整理的如何在辦公室將英語(yǔ)自學(xué)成才，僅供參考，歡迎大家閱讀。
在一些職位的描述與要求中，經(jīng)�？梢园l(fā)現(xiàn)“英語(yǔ)書(shū)面寫(xiě)作能力”等相關(guān)條件�？墒牵诮佑|到實(shí)質(zhì)工作之前，很多學(xué)生、甚至白領(lǐng)都對(duì)英語(yǔ)寫(xiě)作能力沒(méi)有概念。究竟怎么樣，才算是達(dá)標(biāo)了呢？大學(xué)畢業(yè)，通過(guò)了四、六級(jí)的考驗(yàn)，英語(yǔ)寫(xiě)作應(yīng)該不會(huì)有問(wèn)題了吧？直到遇到實(shí)際工作，人們往往發(fā)現(xiàn)自己寫(xiě)個(gè)EMAIL、打個(gè)報(bào)告都能力有限。如何才能寫(xiě)得很專業(yè)？基本功扎實(shí)了，升職加薪的愿望就更容易實(shí)現(xiàn)？
做份計(jì)劃書(shū)就能升職
其實(shí)大學(xué)生初涉職場(chǎng)，真的沒(méi)有什么技能可言。計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)？盡管我有好的創(chuàng)意，可是我不知道該如何向老板展示；盡管我的英語(yǔ)底子不差，可是畢竟沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，我的語(yǔ)法錯(cuò)誤會(huì)讓老板嘲笑嗎？我的格式不標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)讓老板失望嗎？后來(lái)，在組長(zhǎng)的幫助下，我總算是學(xué)會(huì)了基本的格式和要求，花了好幾個(gè)晚上，我終于做出了計(jì)劃書(shū)的雛形。后來(lái)，組長(zhǎng)意味深長(zhǎng)地說(shuō)，“如果計(jì)劃書(shū)寫(xiě)得好，以后升職的可能性很大……”為了這個(gè)可能性，我想我應(yīng)該好好為自己充電，讓自己變得更專業(yè)。
如何給老板寫(xiě)郵件
此Rebecca非“史上最牛秘書(shū)”的那個(gè)Rebecca.我只是一名剛剛升為經(jīng)理秘書(shū)的普通職員。原本，我們公司只是民營(yíng)企業(yè)，除了給老板填寫(xiě)一些英文表格之外，幾乎接觸不到什么英語(yǔ)文件�？墒�，自從去年，公司突然接受外商投資，轉(zhuǎn)制成為了中外合資企業(yè)，我的工作性質(zhì)開(kāi)始略有轉(zhuǎn)變�？赡芤�?yàn)槲掖髮W(xué)剛畢業(yè)，老秘書(shū)認(rèn)定我的英語(yǔ)比她好不止一點(diǎn)點(diǎn)，所有外方提供的文件都需要由我來(lái)分辨。久而久之，隨著工作量的增加，我被升為經(jīng)理秘書(shū)。公司很多人投來(lái)羨慕的目光，家人也為我這么快升職而感到欣慰，而我還有點(diǎn)自知之明，心里其實(shí)是有苦難言。作為經(jīng)理秘書(shū)，我不得不開(kāi)始為經(jīng)理接聽(tīng)外商的電話，聯(lián)系開(kāi)會(huì)時(shí)間、吃飯地點(diǎn)、了解對(duì)方的要求及特點(diǎn)。雙方對(duì)我的工作要求頓時(shí)提高許多，而我一沒(méi)有前輩的指導(dǎo)，有時(shí)難免把握不好分寸；二沒(méi)有良好的英語(yǔ)口語(yǔ)及書(shū)面寫(xiě)作基礎(chǔ)，不知如何回復(fù)郵件、寫(xiě)報(bào)告。沒(méi)多久，辦公桌上多了一本本厚厚的字典，電腦里安裝了許多翻譯軟件。每天的工作時(shí)間都無(wú)限期順延。后來(lái)，我在朋友的建議下選擇了英語(yǔ)商務(wù)口語(yǔ)及寫(xiě)作的相關(guān)課程，在老師的專業(yè)指導(dǎo)下，我的英語(yǔ)水平才有了明顯的提高。我發(fā)現(xiàn)，其實(shí)，你未必要模擬老外的語(yǔ)速、也不一定要背很多的陌生詞匯，只要掌握一定的寫(xiě)作格式，學(xué)會(huì)商務(wù)用語(yǔ)，你的工作效率就會(huì)提高不少。就算給老板寫(xiě)郵件，也不會(huì)擔(dān)心用詞不當(dāng)，不夠正式。即使邊學(xué)邊工作，我也會(huì)自信不少。
商務(wù)寫(xiě)作能力強(qiáng)能博得老板賞識(shí)
首先得定義怎樣才算是能力的提高？我們可能都很清楚口語(yǔ)水平及寫(xiě)作能力的功力，跟花了多少時(shí)間讓我們“大腦內(nèi)的語(yǔ)言肌肉”鍛煉，有直接的關(guān)系。如果希望短期內(nèi)在這兩方面得到提高，我們必須確定合理的目標(biāo)以及自己實(shí)際上愿意投入多少的努力。當(dāng)然還需要一些方法，從最便宜的，如經(jīng)常讓自己浸淫在用外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)的環(huán)境里，到比較高成本的“加速學(xué)習(xí)法”等。商務(wù)寫(xiě)作就是在商業(yè)環(huán)境里書(shū)面上的溝通，其中，包括了電子郵件、簡(jiǎn)報(bào)、詳細(xì)報(bào)告等。
對(duì)于已經(jīng)或打算在跨國(guó)、國(guó)際企業(yè)發(fā)展職業(yè)生涯的人來(lái)說(shuō)，都應(yīng)該學(xué)習(xí)商務(wù)寫(xiě)作；跟海外供應(yīng)商或客戶經(jīng)常聯(lián)系的中小企業(yè)人也該掌握相關(guān)的知識(shí)。有好的思路、點(diǎn)子、計(jì)劃而不能很好地溝通，肯定會(huì)浪費(fèi)不少的機(jī)會(huì)。如果在短期內(nèi)進(jìn)行寫(xiě)作方面的培訓(xùn)，提高是肯定的。但是，提高多少不僅僅看從培訓(xùn)中學(xué)到多少，更多是看在實(shí)際環(huán)境里有沒(méi)有應(yīng)用。從積極正面的角度來(lái)看，工作忙，不就是提供了更多機(jī)會(huì)來(lái)練習(xí)商務(wù)寫(xiě)作嗎？根據(jù)研究結(jié)果顯示，詞匯與商務(wù)寫(xiě)作能力強(qiáng)的人擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼桓�。能有效溝通和提高公司效率與對(duì)外形象的員工，沒(méi)有老板不重視賞識(shí)的。
合作和分享：多跟別人分享看法，多聽(tīng)取和接受別人意見(jiàn)，這樣你才能獲得眾人接納和支持，才能順利開(kāi)展工作。
微笑：無(wú)論茶水阿姨、暑期實(shí)習(xí)生或總經(jīng)理，無(wú)時(shí)無(wú)刻不向人展示友善的笑容，必能贏取好感。年輕的同事視你為大師兄、姐，年長(zhǎng)的把你當(dāng)?shù)堋⒚每创�，如此親和的人際關(guān)系必有利事業(yè)的發(fā)展。
有原則而不固執(zhí)：處事靈活，有原則，但卻懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采納他人的意見(jiàn)。切勿萬(wàn)事躬迎，毫無(wú)主見(jiàn)，這樣只會(huì)給人留下懦弱、辦事能力不足的壞印象。
勿阿諛?lè)畛校?/strong>只懂奉迎上司的勢(shì)利眼一定遭眾憎。完全不把同事放在眼里，苛待同事下屬，無(wú)疑是在到處給自己樹(shù)敵。
勿太嚴(yán)厲：也許你態(tài)度嚴(yán)厲的目的只為把工作做好，然而看在別人眼里，卻是刻薄的表現(xiàn)。
善解人意：同事感冒你體貼地遞上藥丸，路過(guò)餅店順道給同事買(mǎi)下午茶，這些都是舉手之勞，何樂(lè)而不為你對(duì)人好人對(duì)你好，在公司才不會(huì)陷于孤立無(wú)援之境。
不搞小圈子：跟每一位同事保持友好的關(guān)系，盡量不要被人認(rèn)定你屬于哪個(gè)圈子的人，否則會(huì)縮小了你的人際網(wǎng)絡(luò)，對(duì)你沒(méi)好處。盡可能跟不同的人打交道，不搬弄是非。
如何與辦公室同事相處
1、有好事兒不通報(bào)
單位里發(fā)物品、領(lǐng)獎(jiǎng)金等，你先知道了，或者已經(jīng)領(lǐng)了，一聲不響的坐在那里，像沒(méi)事似的，從不向大家通報(bào)一下，有些東西可以代領(lǐng)的，也從不幫人領(lǐng)一下。這樣幾次下來(lái)，別人自然會(huì)有想法，覺(jué)得你太不合群，缺乏共同意識(shí)和協(xié)作精神。以后他們有事先知道了，或有東西先領(lǐng)了，也就有可能不告訴你。如此下去，彼此的關(guān)系就不會(huì)和諧了。
2、明知而推說(shuō)不知
同事出差去了，或者臨時(shí)出去一會(huì)兒，這時(shí)正好有人來(lái)找他，明明知道，而你卻直通通地說(shuō)不知道，一旦被人知曉，那彼此的關(guān)系就勢(shì)必會(huì)受到影響。外人找同事，不管情況怎樣，你都要真誠(chéng)和熱情，這樣，即使沒(méi)有起實(shí)際作用，外人也會(huì)覺(jué)得你們的同事關(guān)系很好。
3、進(jìn)出不互相告知
你有事要外出一會(huì)兒，或者請(qǐng)假不上班，雖然批準(zhǔn)請(qǐng)假的是領(lǐng)導(dǎo)，但你最好要同辦公室里的`同事說(shuō)一聲。即使你臨時(shí)出去半個(gè)小時(shí)，也要與同事打個(gè)招呼。這樣，倘若領(lǐng)導(dǎo)或熟人來(lái)找，也可以讓同事有個(gè)交待。如果你什么也不愿說(shuō)，進(jìn)進(jìn)出出神秘兮兮的，有時(shí)正好有要緊的事，人家就沒(méi)法說(shuō)了，有時(shí)也會(huì)懶得說(shuō)，受到影響的恐怕還是自己�；ハ喔嬷�，既是共同工作的需要，也是聯(lián)絡(luò)感情的需要，它表明雙方互有的尊重與信任。
4、不說(shuō)可以說(shuō)的私事
有些私事不能說(shuō)，但有些私事說(shuō)說(shuō)也沒(méi)有什么壞處。比如你的男朋友或女朋友的工作單位、學(xué)歷、年齡及性格脾氣等；如果你結(jié)了婚，有了孩子，就有關(guān)于愛(ài)人和孩子方面的話題。在工作之余，都可以順便聊聊，它可以增進(jìn)了解，加深感情。
5、有事不肯向同事求助
輕易不求人，這是對(duì)的。因?yàn)榍笕丝倳?huì)給別人帶來(lái)麻煩。但任何事物都是辯證的，有時(shí)求助別人反而能表明你對(duì)別人的信賴，能融洽關(guān)系，加深感情。你不愿求人家， 人家也就不好意思求你；你怕人家麻煩，人家就以為你也很怕麻煩。良好的人際關(guān)系是以互相幫助為前提的。因此，求助他人，在一般情況下是可以的。當(dāng)然，要講 究分寸，盡量不要使人家為難。
6、拒絕同事的“小吃”
同事帶點(diǎn)水果、瓜子、糖之類的零食到辦公室，休息時(shí)分吃，你就不要推，不要以為難為情而一概拒絕。有時(shí)，同事中有人獲了獎(jiǎng)或評(píng)上了職稱什么的，大家高興，要 他買(mǎi)點(diǎn)東西請(qǐng)客，這也是很正常的，對(duì)此，你不要冷冷坐在旁邊一聲不吭，更不要人家給你，你卻一口回絕，表現(xiàn)出一副不屑為伍或不稀罕的神態(tài)。人家熱情分送，你卻每每冷拒，時(shí)間一長(zhǎng)，人家有理由說(shuō)你清高和傲慢，覺(jué)得你難以相處。
7、常和一人“咬耳朵”
同辦公室有好幾個(gè)人，你對(duì)每一個(gè)人要盡量保持平 衡，不要對(duì)其中某一個(gè)特別親近或特別疏遠(yuǎn)。在平時(shí)，不要老是和同一個(gè)人說(shuō)悄悄話，進(jìn)進(jìn)出出也不要總是和一個(gè)人。否則，你們兩個(gè)也許親近了，但疏遠(yuǎn)的可能更 多。有些人還以為你們?cè)诟阈F(tuán)體。如果你經(jīng)常在和同一個(gè)人咬耳朵，別人進(jìn)來(lái)又不說(shuō)了，那么別人不免會(huì)產(chǎn)生你們?cè)谡f(shuō)人家壞話的想法。
要想與辦公室同事和睦相處，首先你要清楚哪些事情哪些話會(huì)傷害影響你跟同事的關(guān)系。有好事兒不通報(bào)，明知而推說(shuō)不知，進(jìn)出不互相告知，不說(shuō)可以說(shuō)的私事，有事不肯向同事求助，拒絕同事的“小吃”，常和一人“咬耳朵”等這些都會(huì)影響你們的感情與關(guān)系的，平時(shí)工作中要多加注意。
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