述職報告寫作的要求

　　述職報告是總結(jié)報告的一種特殊形式，其主要特點在于“述職性”。述職報告不同于工作匯報，不同于施政演講，不同于工作總結(jié)，也不同于行政公文中的報告。寫作上要注意以下幾點：

　　1、要有鮮明的個性

　　任何文章都有自己的特點，述職報告這個文種對個性的要求尤為突出。每篇述職報告都是特定的述職者寫的，而由于每個述職者的職務(wù)不同，主管、分管的工作各異，思想素質(zhì)、政策水平、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗和取得的成績也都各不相同，因此，在述職報告的寫作中，絕不能千篇一律，千人一面，而要體現(xiàn)出“鮮明的個性”。如果說有些文章（如領(lǐng)導(dǎo)講話）允許他人代筆的話，那么述職報告則絕對不可以由他人代筆。在寫述職報告時，要寫自己的工作實績，緊緊圍繞自己的工作做文章。我國的領(lǐng)導(dǎo)體制是集體領(lǐng)導(dǎo)下的個人分工負責制。每個述職者，特別是一些領(lǐng)導(dǎo)干部，在撰寫述職報告時，既不能把實績和問題都歸為集體作用的結(jié)果，也不可把班子集體的政績和下屬的工作成績當作自己的工作實績來寫。在行文中，要具體分析個人履行職務(wù)的職責與班子整體配合發(fā)揮職能的情況，應(yīng)該突出在集體或下屬取得的成績中自己出了哪些主意，做了哪些組織和協(xié)調(diào)工作，進行了哪些宏觀和微觀的指導(dǎo)，幫助制訂了哪些規(guī)章制度，并進行了哪些有效的監(jiān)督等。只有這樣實事求是、實實在在地去寫，才能既突出述職者在工作中的德、能、勤、績，又能充分展示領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才華和風(fēng)貌。

　　2、要報喜也要報憂

　　寫述職報告，充分展示工作成績是十分必要的。工作成績是工作能力、工作業(yè)績的集中體現(xiàn)，述職當然要充分肯定成績。然而,做工作不可能沒有缺點和問題。寫述職報告應(yīng)堅持一分為二、實事求是的原則，成績要講，缺點也要講，既要報喜，也要報憂。有的人寫述職報告，只報喜不報憂，或多報喜少報憂。有的大談特談成績，一味地為自己唱贊歌，對工作中存在的問題和矛盾視而不見，甚至是有意地加以掩飾。這就不是實事求是的態(tài)度。產(chǎn)生這類問題的原因是：有的述職者驕傲自滿，講起“過五關(guān)”，眉飛色舞，一說“走麥城”，就吞吞吐吐，對自己的工作不能做出客觀、公正的評價；還有的述職者懷有某種私心，從個人主義、本位主義出發(fā)，有意夸大成績，掩飾缺點，惟恐缺點說多了會否定自己的成績。其實，只有既肯定成績，又不回避問題，報喜也報憂，才能給組織人事部門、領(lǐng)導(dǎo)與群眾留下誠信的印象，產(chǎn)生良好的述職效果。

　　3、要做到全面與重點相結(jié)合

　　撰寫述職報告有兩個常犯的錯誤：一是過于求全，生怕遺漏了自己的工作成績，于是就來了個甲乙丙丁、一二三四，看上去似乎面面俱到，成績不小，可細一琢磨，就會發(fā)現(xiàn)，把所有的工作都“平分秋色”，毫無主次之分。二是過于突出個別政績，全面工作情況得不到有效反映。事實上，述職報告的寫作目的不是為了評功擺好，而是為了說明是否稱職。因此，寫述職報告必須全面而又有重點的把履行職責的實績和履行職責的能力表現(xiàn)出來。所謂“全面”，就是把全部工作分成幾大類，概述所取得的主要成績，同時，也客觀如實地指出工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。所謂“重點”，就是緊緊圍繞“職責”二字，詳細敘述幾項有代表性的工作業(yè)績。要以“面”反映工作的量和質(zhì)，以“點”來展示工作的手段、方法和能力。這樣，全面與重點相結(jié)合，寫出來的述職報告就一定能收到較好的效果。

　　4、要以敘述為主，兼用議論

　　述職報告的主要表達方式是敘述和說明，即述說自己履行職責的情況，述說自己在職權(quán)范圍內(nèi)，做了哪些開拓性的工作。在敘述和說明的同時，也兼用議論這種表達方式，即對自己的任職情況有一定的分析和評估，把感性認識上升到一定的理論高度，總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。當然，這種議論和政論文中的議論不同，它不是架空的，也不能是長篇大論的，而只能是從工作實際出發(fā)，畫龍點睛的、恰如其分的議論，做到“辭達而已矣”。如果只有敘述沒有議論，就會變成羅列現(xiàn)象，堆砌事實；如果議論過多不重敘述，給人的感覺就會是空洞無物，華而不實。所以，寫述職報告一定要把觀點和材料統(tǒng)一起來，虛實結(jié)合，理論聯(lián)系實際。

　　寫作說明：

　　述職報告是指擔任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或單位負責人,根據(jù)制度規(guī)定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、主管部門以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時間內(nèi)履行崗位職責情況的書面報告。述職報告,按時間可分為年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告;按內(nèi)容可分為個人述職報告、集體述職報告。

　　述職報告一般由首部、正文和落款三個部分組成。

　　1.首部。主要包括標題、主送機關(guān)或稱謂等內(nèi)容。

　　(1)標題。述職報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為"述職報告",也可以在"述職報告"前面加上任職時間和所任職務(wù);雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內(nèi)容的高度概括,副標題與單標題的構(gòu)成大體相似。

　　(2)主送機關(guān)或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關(guān)或稱謂。向上級機關(guān)呈送的述職報告,應(yīng)寫明收文機關(guān);向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作述職報告,則應(yīng)寫明稱謂。

　　2.正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個部分組成。

　　(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務(wù)和主要職責,簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。

　　(2)主體。這是述職報告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目標或打算。

　　(3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。

　　3.落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。

　　寫作要求：

　　1.標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個人的作用,不能寫成工作總結(jié)。

　　2.內(nèi)容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。

　　3.重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。

　　4.個性要鮮明o不同的崗位,有著不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。

　　5.語言要莊重。行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。

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