銀行辦公室主任個人述職報告
有關于辦公室主任的述職報告1
尊敬的各位領導、各位同事：大家好!
三校合并已有三年多的時間。在這三年多的時間里，我有幸和我的同事一起親歷了新山大起步發(fā)展的歷程，有幸和我的同事一起描繪著學校宣傳事業(yè)的藍圖，有幸和我的同事一起在朝夕相處的工作中成了志同道合的朋友。這是一段忙碌而充實的歲月，也是一段美好而難忘的記憶。
下面，從七個方面對任職期間的學習和工作情況作簡要匯報。
一、注重理論學習，不斷提高工作服務水平
最近幾年，黨的理論不斷突破，教育形勢日新月異。為適應建設高水平大學的需要，按照黨委在合校之初提出的實現(xiàn)“三個轉變”的要求，在任職期間，認真學習“三個代表”重要思想，學習黨和國家關于高等教育、特別是高校宣傳的各項方針政策，學習高教管理、高校宣傳等相關的科學理論知識，加強廉政教育，增強服務意識。通過學習，對黨的路線方針政策有了更深刻的理解，對高等教育的發(fā)展規(guī)律有了更準確的把握，對建設高水平大學的目標有了更堅定的信心，對肩負的責任和使命有了更明確的認識。在思想上能自覺與黨中央保持一致，在工作中認真貫徹學校部署，努力做到顧全大局，勇于創(chuàng)新，發(fā)揚民主，團結協(xié)作，廉潔勤政。
二、當好助手，以創(chuàng)新思維抓好分管工作
現(xiàn)職期間，我主要是協(xié)助部長分管新聞中心的工作。新聞中心是個新建機構，必須以創(chuàng)新思維推動工作。在建設中，我們提出了“高起點，嚴要求、做精品、創(chuàng)一流”的奮斗目標和“立足現(xiàn)實、整合資源、巧抓機遇、穩(wěn)步發(fā)展”的工作思路;在工作中，提出了“做大不夸大，造勢不造假”的工作原則。合校不久，校報在全省高校最早、全國高校較早地把四開小報改為對開大報，并增設月末版;電視臺從電教中心剝離，并有了獨立建制;原三校廣播站改站為臺，統(tǒng)一呼號，并開始漢英雙語播音;20xx年底，《山大視點》正式開通;20xx年，新聞中心總編室成立，電視臺增添了攝錄編設備，廣播臺啟動聯(lián)網(wǎng)工程;校報出版68版校慶專刊，其規(guī)模、質量、速度、影響在全國高校獨樹一幟，由此贏得了華夏高校第一報的美譽;20xx年，校報在不增加成本的前提下實現(xiàn)全彩版印刷;電視臺在有關部門的協(xié)調下，理順了工作場地的管理使用關系;廣播臺聯(lián)網(wǎng)工程竣工，其設施和技術水平跨入全國高校前列;同年8月，《山大視點》訪問量突破400萬大關，不僅在全校躍居第一，而且成了全國同類網(wǎng)站中的佼佼者，《中國教育報》以高校師生的精神家園為題對視點網(wǎng)作了專題報道;今年，校園網(wǎng)絡電視又通過了論證立項，并進入了開工建設階段。
三年多來，校內各媒體較好地把握了輿論導向，較好地配合了學校的中心工作，較好地貫徹了服務基層、服務中心的思想，圓滿完成了各項任務。特別是在合校、校慶、文明建設、學科建設、人才建設、文化建設等重大活動和重點工作中，都較好地發(fā)揮了宣傳媒體不可替代的作用。
三年多來，校內各媒體采編播發(fā)各類稿件總計5萬多件，出版報紙800多版，制播電視節(jié)目130多期、廣播節(jié)目近3萬分鐘，制作百年校慶、華崗誕辰等各類專題片近20部，采集視頻素材3萬多分鐘。
三年多來，新聞中心有50余件作品和節(jié)目在全國或省內獲獎，我校校報連續(xù)兩次被省新聞出版局評為山東省優(yōu)秀報刊，這也是全省報紙的最高榮譽;《山大視點》訪問總量已突破560萬人次，繼續(xù)保持著在全國同類網(wǎng)站的領先地位，與北大、清華新聞網(wǎng)一起成為新華網(wǎng)教育頻道在其首頁以動態(tài)LOGO形式免費鏈接的僅有的三家高校網(wǎng)站之一。
三、整合資源，做巧做好百年校慶宣傳工作
百年校慶是學校的一件大事，也是我工作中一段難得的經(jīng)歷。在這段時間里，我作為校慶宣傳組副組長，有幸參與了校慶宣傳的整體策劃和組織協(xié)調。校慶宣傳準備時間短，工作任務重，要求水平高，再加上剛剛合校不久，工作面臨著許多困難。宣傳組提出“以校慶為題材、以媒體為依托、以政府為后盾、以校友為聯(lián)絡”的工作思路。精心策劃、整合資源、周密組織，迅速打開了校慶宣傳轟轟烈烈的局面。校慶期間，執(zhí)筆起草了校慶宣傳工作實施方案、******題詞宣傳的請示、校慶宣傳工作總結等各類文件12件，采寫了香港《大公報》對展?jié)ｉL的專訪，承擔了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰寫等工作任務，參與了山大畫冊編纂、校慶專題片制作等相關工作，組織了校園環(huán)境的布設，完成了慶典大會直播、百年山大行錄播、實話實說節(jié)目制作的現(xiàn)場總協(xié)調任務。特別是本人提出的向省委宣傳部領導匯報校慶宣傳工作，爭取省委宣傳部支持的建議被學校領導采納，爭取到了省委宣傳部門的大力支持。省委宣傳部新聞宣傳處組織召開了山東省各大媒體及中央媒體駐魯記者站負責人協(xié)調會，常務副部長親自參加會議，不僅為各個媒體落實了包括現(xiàn)場直播、校慶專版、校慶專欄、校慶專題等在內的具體宣傳任務，而且為我校節(jié)約了大量的宣傳經(jīng)費。
四、周密組織，圓滿完成校園文明建設任務
20xx年春，根據(jù)學校安排，參加了校園文明建設迎檢辦公室的工作，并任軟件組組長。負責全校校園文明建設工作的整體策劃、任務落實、組織協(xié)調工作。這期間，本人參與了所有工作方案的設計討論，代黨委起草加強校園文明建設工作的意見、補充意見、實施方案以及各種請示、報告等30件，約14萬多字，帶領軟件組組織召開全校動員大會4次，組織校園文明建設工作自查6次，組織各類協(xié)調會、工作推進會20余次，收集、整理迎檢材料156卷，組織編纂了我校合校以來的第一本大型規(guī)章制度匯編，即《校園文明建設規(guī)章制度匯編》。同時，通過申報立項的形式，在全校范圍內組織開展了21項校園文明建設專題活動。這些工作，有力地推進了我校校園文明建設工作的開展，也為迎檢提供了充分的準備。20xx年5月和10月，我校分別以優(yōu)異的成績通過了省專家組的預審和復查，軟件組的工作也受到了上級部門、評估專家和學校領導的高度評價。特別是軟件組提出的校園文明建設“三種形態(tài)”的理論觀點，被上級專家組和工委領導評價為，是我省校園文明建設工作的經(jīng)驗總結和理論升華，對加強校園文明建設具有重要的指導意義。
五、精心策劃，積極投身大學文化建設工程
20xx年學校啟動大學文化建設工程，本人參與了整個工程的策劃設計，執(zhí)筆起草了學校關于加強大學文化建設的意見，是形象標識與對外宣傳項目組成員，并擔任項目組秘書。該項目啟動以來，整體工作進展順利。學校形象片制作已完成大半，插頁畫冊完成了資料收集、文稿校譯、版式設計等工作，預計本周即可出版;特別是項目組精心策劃的徽標征集活動，得到了廣大師生和校外人士的熱情響應，在短短一個多月的時間內，收到應征作品1216件，來稿作者覆蓋了中加澳三個國家，國內26個省市區(qū)和全省17個地級市都有作者提供作品，并有18751人參加了網(wǎng)上投票活動，所有這些，對展示學校形象、擴大學校影響、提高學校的知名度和美譽度，都有著積極影響。
六、加強黨建，為部門工作提供有力保障
合校之后，本人一直在黨支部擔任支部委員，在20xx年底開始擔任黨支部副書記，先后分管本部門的安全保衛(wèi)、紀檢和宣傳工作。任職期間，積極貫徹學校黨委、學校紀委和機關分黨委的要求，加強對部門內部政治理論學習的組織、加強對黨員，特別是黨員領導干部的思想作風教育、勤政廉政教育，加強對安全工作的組織領導和督促檢查。三年多來，先后組織召開黨內民主生活會4次，組織部門內部安全檢查7次，起草黨支部工作報告、工作計劃、工作總結8件。本支部是機關分黨委優(yōu)秀黨支部，20xx年，本人分別被學校黨委和省高校工委、省教育廳、省公安廳授予綜合治理先進個人稱號。
七、團結協(xié)作，努力做好領導交辦的其他任務
20xx年9月，受學校派遣，參加了省委吳官正書記向大學生所作形勢報告的起草工作，從提綱討論、到收集材料、到執(zhí)筆起草、到多次修改，歷時三周，撰寫文稿近三萬字，圓滿完成了任務，受到了相關領導的好評。
20xx年10月，承擔了山東省教育成就展山大展區(qū)的布展任務，并擔任籌展辦公室主任。這次展覽是改革開放以來山東省一次規(guī)模最大、層次最高的教育展覽。尤其是展覽安排在黨的16大召開之前，所以，從上級部門到參展單位都特別重視。山東大學作為山東省的最高學府，展區(qū)位置最醒目，面積最大，山大的展覽辦得成功與否，不僅直接影響到學校的形象，也將直接影響整個展覽的成敗。這次展覽，時間緊、任務重，從接到任務到正式開展僅有一個多月。為保證按時完成任務，我們只好加班加點，特別是在布展階段，連續(xù)三天三夜堅持在施工現(xiàn)場。在籌展過程中，共收集圖片1100多張，收集征調展覽實物150多件，撰寫展覽說明和解說詞120xx多字，同時組織制作了沙盤模型，組織了大批文字和音像宣傳材料，培訓了解說員，采用了高速寬帶無線觸摸上網(wǎng)等先進技術。最后，我校的展覽以豐富的內容、恢宏的設計、精美的制作、現(xiàn)代化的技術手段贏得了參觀者和上級領導的高度評價，獲得了展覽的最佳設計獎和最佳組織獎，也是全省唯一一家獲得兩大獎項的單位。
以上是我這些年所做的一些工作。需要指出的是，這些工作許多是我們大家共同完成的，特別是取得的這些成績，是領導關心支持的結果，也是大家勤勤懇懇、默默奉獻的結果。在此，我由衷地感謝大家這些年來對我工作的支持和對我本人的幫助。
回顧三年多來的工作，雖然取得了一些成績，但也存在著很多不足。其主要表現(xiàn)有兩個方面，一是在理論學習上，特別是在現(xiàn)代科學技術知識的掌握上，與時代發(fā)展的要求和建設高水平大學需要相比，都還存在著很大差距;二是在具體工作上，我總是感到對同志們關心不夠，總是覺得安排任務多，聽取意見少;嚴格要求多，生活關心少。這些都需要我在以后的工作中加以克服，同時，我也希望，同事們在以后的工作中除一如既往地對我的工作給予支持之外，也能監(jiān)督、幫助我改正缺點，修正錯誤，以便把工作做得更好。
以上匯報，如有不對，請批評指正。
有關于辦公室主任的述職報告2
尊敬的領導們、同事們：
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自20xx年開始擔任辦公室主任，到現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了，在此感謝領導們的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。辦公室是董事長、總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝著既定目標前進的中心，而辦公室主任則是公司這個大家庭的后勤管家。辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化服務意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我20xx年的工作述職報告，敬請各位領導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，協(xié)助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二，在決策實施過程中，協(xié)助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三，在決策實施過程結束后，協(xié)助領導正確驗證效果、總結經(jīng)驗、進行新的決策活動。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。二是來自公司決策決議，需要及時傳遞信息，監(jiān)督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司內職能科室及下屬單位職工，要統(tǒng)籌運用各種后勤資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文，完成領導交付的各項文書撰寫任務，保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。
4、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即協(xié)調公司各職能科室、各生產(chǎn)單位，能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關系。三是內部協(xié)調，做好內部人員、內部事務管理，形成團結高效的團隊組織，發(fā)揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能：
1、依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標的要求，及時編制本部門工作方針目標，并組織、落實、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況，及時向總經(jīng)理匯報請示工作，確保后勤保障工作得力。
3、根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示，負責組織各類的工作會議，并安排作好會務工作。
4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、經(jīng)理辦公會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況。
5、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達，信息流暢，并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋亂用，嚴肅公司形象。
7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規(guī)格，合理安排招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。
8、負責公務車輛的管理和協(xié)調工作;根據(jù)輕重緩急，協(xié)調安排各部門公務用車，確保公車公用、服務公司。
9、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。
10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網(wǎng)絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。
11負責通勤班車的管理和協(xié)調，確保職工上下班安全、準點出行。
12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類信息發(fā)布，并對其真實性負責。
13、負責公司防暑降溫物品、節(jié)日福利的比價采購發(fā)放。
14、負責協(xié)助領導協(xié)調政府、職能部門收費站、周邊村鎮(zhèn)的關系。
15、負責完成董事長、總經(jīng)理和其他領導臨時交付的其他工作任務。
二、本年內完成的主要工作以及存在的問題。
(一)完成的.主要工作。
1、完成各類行政公文寫作，其中紅頭文件13份，每月管委會會議紀要，半年及全年公司工作總結，日常各類通知、通報、發(fā)言材料等，力求行文準確，符合規(guī)范，保證公司政策和措施的實施。在領導的細心指導下，以及自己積累的一些經(jīng)驗，現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則，文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質完成領導交辦的各項文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議，如任城區(qū)經(jīng)濟現(xiàn)場會、博士后實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導組現(xiàn)場檢查、半年總結大會、各類干部會議等。
3、針對公司買斷調整后小車管理混亂的問題，出臺小車管理補充規(guī)定，所有公務車歸屬辦公室調配，加強對司機的管理和約束，根據(jù)輕重緩急、合理派車，公務車利用效率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū)域保潔外包、保衛(wèi)科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓防水維修等公共事務，價格透明、質優(yōu)價廉、行動迅速。
5、完善班車管理制度，針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式，保證了班車的良好運作，與職工的關系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節(jié)日期間的各項工作安排，主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領導慰問接待服務等。
7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設施。
8、完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應用。以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意涂改，盤點復雜、數(shù)據(jù)不準等諸多不足，發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領導建議，自主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱苦的研發(fā)實驗，開發(fā)出了可以自動記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于2010年1月1日起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單，解決了以往存在的種種弊端，現(xiàn)在正常穩(wěn)定運行中。
9、建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。為提高公司管理水平，對安全生產(chǎn)進行實時監(jiān)控，并借助科技手段，加強廠區(qū)安保水平，組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進的C/S(客戶端服務器)模式，易于擴展、維護，共安裝53個攝像頭分別對園區(qū)內各個重要位置進行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權限，各有權人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進行實時查看、錄像回放、調焦、巡航等操作�，F(xiàn)已經(jīng)投入正常運行、效果良好，為各項管理及安防取證提供了有力依據(jù)。
10、組織維護思智加密系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務用友軟件、人事管理軟件、餐卡服務系統(tǒng)等，保證了良好的辦公平臺。
11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著公司的不斷發(fā)展，人員也隨之增多，相應的辦公設備也越來越多，現(xiàn)整個公司辦公電腦已接近140臺，相關配套打印設備與網(wǎng)絡及網(wǎng)絡設備均由下屬信息科負責維護，根據(jù)工作量大、任務多的特點，合理劃分包保區(qū)域、調配內外力量，較好的完成了維護任務。
(二)存在的問題和不足。
1、個人素質、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型活動的駕馭能力;撰寫重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調各類關系的熟練程度;都需要進一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺，對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠，對職工思想動態(tài)和階段性的需求不能夠及時了解。
4、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化，要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位，充分發(fā)揮個人和團隊的能力，當好領導的助手，積極獻計獻策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司發(fā)展貢獻力量。
2、在現(xiàn)有網(wǎng)絡的基礎上，進一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡平臺，整合OA辦公、生產(chǎn)管理、設備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等，考察開發(fā)辰光MIS集成系統(tǒng)。
3、推進公司通訊方式的整合，變內部有線通訊為無線通信，融合手機虛擬網(wǎng)，不僅新上項目增設電話便捷，還可以實現(xiàn)手機、內部電話免費通信，減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司后勤資源，著力改善職工廠區(qū)生活條件，抓好餐飲、班車、信息、福利四大項，提供有力的后勤保障，反應迅速、真抓實干，讓領導放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡、簡報等媒體工具，加強與職工的溝通，提高職工對企業(yè)的認同度。
6、組織好各類重要的會議和接待，維護良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。
8、完成領導交辦的其他工作。
結束語：
展望新一年，我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越，辰光公司也將在集團公司的領導下繼續(xù)蓬勃成長，做大做強。做為最早一批來到辰光園區(qū)參加建設的一名年輕職工，我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念，一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步，以職業(yè)道德時刻約束自己、嚴格要求自己，在崗位上發(fā)光發(fā)熱，為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實事，履行好辦公室主任的崗位職能，請領導和同事們監(jiān)督我的言行!
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