文秘實習周記范文
文秘實習周記范文1
文秘實習周記(一)
眨眼間,我的第一周實習時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經在師姐師兄嘴里聽說社會的現(xiàn)實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁。回顧我的第一周實習,感觸還挺多的。
首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司,總公司在北京,上海是一個分公司。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經理的秘書。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認識了很多新同事。
經過了一個星期的工作,我從不懂復印機到會用復印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。
以上就是我第一周的實習總結,總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習期間,我會繼續(xù)努力,為自己的目標而奮斗!加油!
文秘實習周記(二)
經過本星期的工作,讓我發(fā)現(xiàn),秘書的工作真的有太多需要學習了。
作為一位文秘,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,經理讓我制發(fā)了一個文件,這個文件是關于公司業(yè)務的問題的。當我把這份文件制發(fā)好給經理過目后,經理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內容需要保密的。我突然間警覺,當文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經常接近領導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,說話要做到心中有數(shù)。
關于保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學習的新知識,我會努力做好一名秘書的。
文秘實習周記(三)
經過上個星期的忙碌,本周終于輕松一點了。秘書的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學習更多。在公司已經兩個多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。
同在一個公司就是一個團體,而團體最重要的就是團結。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關心她,給她送上最真誠的問候。那么小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經理要出差,我也要跟著,期待也緊張。
文秘實習周記(四)
漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發(fā)到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數(shù)學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!
文秘實習周記(五)
行政助理的日常瑣事還真不少。
一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數(shù)等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。
幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。
物競天擇,適者生存啊,現(xiàn)在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激。
文秘實習周記(六)
轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現(xiàn)金日記賬,整理好所有發(fā)票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。公司有現(xiàn)成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發(fā)言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發(fā)言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。
結果全體員工自發(fā)伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。
文秘實習周記(七)
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。
真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動?偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意。
這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。
文秘實習周記(八)
一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。
小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經理不在,請你下次預約再來吧!蹦侨苏f:“你打電話問問,說不定他現(xiàn)在回來了!毙±钜姞畈荒偷卣f:“不再,請回吧。”來人搖著頭離開了。這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒。下午2:OO正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經理非常重要的客人,來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。
小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應該表現(xiàn)出秘書的專業(yè)素養(yǎng),對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。
文秘實習周記(九)
這個星期過得很頭疼。六個工作日有兩天在擺弄相機,給產品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我,只靠自己看書和在網上學習,真的好難啊。關鍵是專業(yè)用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住。上百個命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像,給圖片調色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了?磥砦覍W習一般事務性的東西很快,可遇到這種專業(yè)性技術性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了,F(xiàn)在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產品照片。唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往韓國公司了。
這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生”。這時候好后悔在學校沒有多學點真本領,虛度啊。雖然學校并未對我們秘書專業(yè)開設此項課程,但不能把責任推卸給學校和老師,說到底都怪我們自己學習不夠主動,F(xiàn)在公司招聘秘書,哪個不明確要求有文字功底、熟練運用OFFICE等辦公軟件的,會使用CAD制作簡單的圖紙同時會簡單PS的優(yōu)先考慮。要想有高質量的就業(yè),就必須時刻關注市場人才需求,然后迅速對照自身及時完善提升。
不說了,還是想辦法解決燃眉之急吧?磥磉@周末我要自發(fā)地無償加班了,真是學生時代欠下的債。
文秘實習周記(十)
心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。
也許是因為要離開了吧,我越發(fā)珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這么久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉了轉,每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待?礃幼游疫@個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。
現(xiàn)在我正安穩(wěn)地坐在辦公桌前,眼觀數(shù)張報表,手指在鍵盤上不規(guī)則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮(zhèn)定自若。還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。
文秘實習周記范文2
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。
真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動?偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意。
這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。
文秘實習周記范文3
第一周
這次,我在天津***科技有限公司實習。實習崗位為辦公室文秘。 雖然這已經不是我的第一次實習經歷,但是到工作單位還是稍微有點兒緊張。
“如果能把上次實習學習到的經驗用上就真是太好!”心里這樣默默想著,我開始這周的實習工作。 辦公室文秘的工作內容在上次實習中我已經有所解,所以他們交代給我的工作我尚能準確快速完成。
打起字來較上次實習快速準確,稿件的起草也較為熟稔于心。辦公室的工作人員也較為和善。這樣一周相處下來,大家的關系較為融洽。前輩們很照顧我,我也很努力的工作。 與上次實習環(huán)境不同,這次實習地點的公司與化學材料有關。而我高中時的課程,最差的就是化學。
雖說我是文秘專業(yè)的實習生,與化學沾染不上邊,但是在這家經銷化學產品的公司工作,還是要懂點基礎的知識的,起碼要記得這些莫名其妙的化學材料的名稱。對于化學專業(yè)的人來說,這應該是很容易的,而對我來說,多少有點吃力。 這讓我充分認識到作為一名秘書,知識面的廣闊性,有多么重要。 在辦公室里,雖然有些設備與上次實習遇到的設備不太一樣,使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導下,還是較為順利完成工作。所以說,學習,是一件不能停滯的事情。 新的環(huán)境,新的實習,但愿我能像上次實習一樣,圓滿完成自己的任務 。
到的經驗用上就真是太好了!"心里這樣默默想著,我開始了這周的實習工作。
辦公室文秘的工作內容在上次實習中我已經有所了解,所以他們交代給我的工作我尚能準確快速完成。
打起字來較上次實習快速準確,稿件的起草也較為熟稔于心。辦公室的工作人員也較為和善。這樣一周相處下來,大家的關系較為融洽。前輩們很照顧我,我也很努力的工作。
與上次實習環(huán)境不同,這次實習地點的公司與化學材料有關。而我高中時的課程,最差的就是化學。
雖說我是文秘專業(yè)的實習生,與化學沾染不上邊,但是在這家經銷化學產品的公司工作,還是要懂點基礎的知識的,起碼要記得這些莫名其妙的化學材料的名稱。對于化學專業(yè)的人來說,這應該是很容易的,而對我來說,多少有點吃力了。
這讓我充分認識到了作為一名秘書,知識面的廣闊性,有多么重要。 在辦公室里,雖然有些設備與上次實習遇到的設備不太一樣,使用方法有很多出入。但在同事前輩的指導下,還是較為順利完成了工作。所以說,學習,是一件不能停滯的事情。 新的環(huán)境,新的實習,但愿我能像上次實習一樣,圓滿完成自己的任務 .
第二周
實習的第二周,大致已經了解了公司日常的運作。與上次實習不同,這次的實習地點為一個貿易類的公司,工作內容沒有上個單位那樣偏重人事。對于貿易公司來說,更多的工作內容是關于經濟的。做一個辦公室秘書人員,必須懂英語。
雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。 這周的實習也讓我了解到了一些經濟知識,比如他們經常所說的經濟學中的5s.
了解到了一些社會上的知識,讓我覺得很是滿足。學習,不僅僅是在學校里的事情,當你步入社會,還是需要不斷的學習。而在大學里,可能最重要的不是你學習了什么知識,將來可以用到工作中,而是,你具備了學習的能力。
因為未來你將從事什么樣的工作,自己尚且不知,而只要有了學習的能力,無論你將來從事什么工作,都能很快學會,運用到實踐。轉眼實習已經進入了第二周,相比第一周的慌亂無措,現(xiàn)在的我變得比較淡定了,跟同事間的關系也變得自然了許多。這周我的工作有了轉變,上一周有時是跟公司里的發(fā)貨員去給客戶送貨,這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來跑去的辛苦,把我安置在了辦公室,讓我做做一般文員干的工作,查查貨,跟跟單,發(fā)發(fā)貨之類的,給銷售部的人幫幫忙而已。 這周的工作大概了解了銷售這個職位大概的工作內容,這對以后的工作也是有幫助的,繼續(xù)努力吧。。!
文秘實習周記范文7
一周的實習時間眨眼就過去了,對于剛踏入社會的我來說,我都不知道自己有無有定錯位,我學的是文秘課程,期間我還輔修了會計專業(yè),我自己本來就是想在專業(yè)技術類這一方面發(fā)展的,可是直到我去錦隆實業(yè)有限公司面試時,我竟然選擇了在管理方面發(fā)展,我現(xiàn)在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理
本次實習是專業(yè)的綜合實習,可是我現(xiàn)在所從事的實習崗位都與專業(yè)沒有什么聯(lián)系,實習一開始我就覺得自己沒有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個實習單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇了該職位,就更應該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會得到回報,會得到別人的肯定
經理與科長都跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,了解每道工序的流程和生產工人的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關產品的型號、名稱、特性和有關的工作程序,然后才能更加容易地進行管理在生產線上工作,感覺真的很累,可是我學會了與人相處,同時也提高了我處事的能力從表面上來看,我只是一名生產工人,但是在實際的生產過程之中,我都會去了解產品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率;而至于我現(xiàn)在所從事的拉桿科來看,該科的管理制度都是比較完善,每星期的6S檢查都會排在科的第一名,對于各生產線的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是打輪組的工作程序,從中知道做一個拉桿的輪子都不是一道簡單的工序,都要細心地檢查每一道程序,檢查產品的質量是否符合等問題
一周的實習結束了,在接下來的實習期間,我還會繼續(xù)努力,為自己的目標而奮斗!
文秘實習周記范文8
實習的第二周,大致已經了解了公司日常的運作與上次實習不同,這次的實習地點為一個貿易類的公司,工作內容沒有上個單位那樣偏重人事對于貿易公司來說,更多的工作內容是關于經濟的做一個辦公室秘書人員,必須懂英語
雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學會懂英語在實習期間,有幾個同事在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習這周的實習也讓我了解到了一些經濟知識,比如他們經常所說的經濟學中的5S
了解到了一些社會上的知識,讓我覺得很是滿足學習,不僅僅是在學校里的事情,當你步入社會,還是需要不斷的學習而在大學里,可能最重要的不是你學習了什么知識,將來可以用到工作中,而是,你具備了學習的能力
因為未來你將從事什么樣的工作,自己尚且不知,而只要有了學習的能力,無論你將來從事什么工作,都能很快學會,運用到實踐轉眼實習已經進入了第二周,相比第一周的慌亂無措,現(xiàn)在的我變得比較淡定了,跟同事間的關系也變得自然了許多這周我的工作有了轉變,上一周有時是跟公司里的發(fā)貨員去給客戶送貨,這周可能是老板比較體諒我在這么冷的天氣里跑來跑去的辛苦,把我安置在了辦公室,讓我做做一般文員干的工作,查查貨,跟跟單,發(fā)發(fā)貨之類的,給銷售部的人幫幫忙而已這周的工作大概了解了銷售這個職位大概的工作內容,這對以后的工作也是有幫助的,繼續(xù)努力吧!
文秘實習周記范文9
第一周
周記 一周的實習時間眨眼就過去,對于剛踏入社會的我來說,我都不知道自己有無有定錯位,我學的是文秘課程,期間我還輔修會計專業(yè),我自己本來就是想在專業(yè)技術類這一方面發(fā)展的,可是直到我去錦隆實業(yè)有限公司面試時,我竟然選擇在管理方面發(fā)展,我現(xiàn)在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理。
本次實習是專業(yè)的綜合實習,可是我現(xiàn)在所從事的實習崗位都與專業(yè)沒有什么聯(lián)系,實習一開始我就覺得自己沒有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個實習單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇該職位,就更應該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會得到回報,會得到別人的肯定。 經理與科長都跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,解每道工序的流程和生產工人的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關產品的型號、名稱、特性和有關的工作程序,然后才能更加容易地進行管理。在生產線上工作,感覺真的很累,可是我學會與人相處,同時也提高我處事的能力。從表面上來看,我只是一名生產工人,但是在實際的生產過程之中,我都會去解產品的名稱、型號等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進一點來提高做事的效率;而至于我現(xiàn)在所從事的拉桿科來看,該科的管理制度都是比較完善,每星期的6S檢查都會排在科的第一名,對于各生產線的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是打輪組的工作程序,從中知道做一個拉桿的輪子都不是一道簡單的工序,都要細心地檢查每一道程序,檢查產品的質量是否符合等問題。
一周的實習結束,在接下來的實習期間,我還會繼續(xù)努力,為自己的目標而奮斗!!
第二周 周記
本周的實習內容已經慢慢地接觸到當科長助理這個崗位的工作,開始幫拉桿科和管架科這兩個科處理一些日常的事務工作,主要做一些關于拉桿科和管架科的文書工作和統(tǒng)計工作。 本周的實習時間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業(yè),因為***公司現(xiàn)在不斷地擴大發(fā)展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請廠牌和購買廠服;在每天下午的這段時間里,我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產線的日報表,還得在每一張日報表上面計算出生產線上每天的`產量和所應得到的工資,除書面上做事,我還要把有關報表里面的數(shù)據(jù)錄入電腦,簡單來說也就是做統(tǒng)計的工作,做有關拉桿科的每日生產報表和月報表,還要做出有關拉桿科的月份看板;在這一周里面,我還學會一點關于公司的ISO質量管理的知識,為能夠更好地查閱和利用有關的文件和圖紙,我還整理管架科和拉桿科的文件資料,包括有公司的訂單、成品進倉單和有關各種零件配件的圖紙,并做好有關的分類工作和編制出清晰的目錄清單。
第三周
周記 ***公司在每個月的月未都要進行盤點的工作,所以在這一周的時間里,我主要處理一些關于盤點的事情和統(tǒng)計的工作。
在盤點的時期,管架科與拉桿科這兩個科的每一條生產線都要把自己線上所從事生產的物料清點清楚,還要把有關的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤點標識卡,盤點標識卡上都得要填清盤點的日期、盤點的部門、物料編號、物料名稱、盤點數(shù)量、復盤數(shù)量、盤點人和復盤人的內容,每一條生產線還得要填寫好總的盤點表,要填清楚盤點的日期、訂單編號、物料名稱、規(guī)格、顏色、盤點數(shù)、名稱單位和備注的內容,我不但參與到盤點的實際工作過程中,還要把盤點的有關內容和數(shù)據(jù)錄入電腦,供給財務處查閱。 本周我還運用***公司的管理系統(tǒng),雖然進入系統(tǒng)時,我并沒有自己的賬號,但是科長都把她的賬號給我,讓我?guī)退幚硪恍┫到y(tǒng)里面的事情,包括有各部門之間的郵件發(fā)送工作、編入有關訂單內容和物料的情況,錦隆實業(yè)公司在日常的事務工作中都運用公司的系統(tǒng),進行系統(tǒng)化的管理,大量地節(jié)約有關的人力和物力,提高做事的效率。
第四周
周記 這一周是1個月的開始,所以整個***公司的各個部門都處于忙碌的工作狀態(tài),在這一周里,我負責的工作不但是協(xié)助工作,而且是拉桿科和管架科里的主干工作。
在這一周里,科長每天都要到辦公樓的會議室里開會,一開會就要一整天,所以科里的許多事情都要我來處理,在與同事們的一起努力之下,我們把拉桿科與管架科都管理得很好,事后還得到科長的表揚。我每天都要登記各科各生產線的生產情況,并做好有關的統(tǒng)計工作,還要進行各員工的績效考核。 本周主要做拉桿科與管架兩個車間的人員檔案管理工作,把每個人的個人信息都錄入電腦,并做好有關的排版工作,還要用文件夾整理好有關的書面檔案。這一周還接觸到有關拉桿科的排產的工作,并制定下一周的生產計劃和協(xié)助拉桿科備料組進行有關的工作。
第五周
周記 本周我的實習崗位發(fā)生變更,我從拉桿科的科長助理崗位調動到辦公室生產部的PMC(生產物料控制員)崗位,從中我做一個職位的選擇。
我之所以會出現(xiàn)職位的調動,主要原因是得到副總經理和營銷部經理的提拔,本來我被提拔到的崗位應該是營銷部的網絡跟單員,但是經過我對該職位的認識,覺得自己在這一方面不感興趣并且沒有這個能力,最后我沒有選擇該職位;同一天里,我又被叫到兩個副總經理的辦公室里,詢問我對PMC這個職位是否感興趣,經過我對該職位的認識,我覺得自己有信心、有能力從事好該職位,于是我選擇PMC這個職位。 面對這個挑戰(zhàn)與機遇,我與生產部的SBU營運總監(jiān)交談時,他當時并沒有完全承認我是該團隊的成員,要讓二周的時間來考驗我,考驗我從事該職位的接受能力,最后才決定是否留我在該團隊里。不過,我相信,只要我用心去做好每一件事,時刻相信自己,時刻鼓勵自己,我一定會得到團隊里的每個人的認可。
一周之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務性的工作,一周后我正式調動到辦公室的生產部,開始明確好自己的崗位職責與要求,我主要負責垃圾桶科的生產物料的需求與控制工作。
第六周 周記
新的崗位擁有新的感覺,之前在拉桿科里擔當科長的助理,覺得自己的崗位只是起到一個輔助的作用,覺得壓力不大,可是現(xiàn)在所從事的崗位,可以說自己團隊的事情自己搞定,明確好自己的職責,而對于我現(xiàn)在所從事的PMC崗位來說,我在生產中起到一個重要的作用,上要與業(yè)務部聯(lián)系,下要與采購部和生產部聯(lián)系,在整個業(yè)務流程中起到關鍵的作用,我要提前安排生產、制定生產計劃、確定生產物料的需求、制訂物料的采購計劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作,除上述的工作,我還要把垃圾桶科里的每一條生產線的生產日報表做一個匯總并把每天的生產產量登入到生產計劃的排程表上。 從事PMC職位有一周的時間,感覺壓力有點大,只要在我這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點問題,就會影響整個生產的流程,所以我做事都要細心和有耐心地去做。
公司的產品生產車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科,而我現(xiàn)在的崗位是與垃圾桶科相關,所以我又必須去解制造一個垃圾桶的流程,解安裝在垃圾桶里各配件的名稱,所以有時間我都要到垃圾桶車間去走一走,解有關垃圾桶的產品。
第七周 周記
本周我主要整理有關垃圾桶科與小家品科的文件資料,并做好相應的目錄,除此之外,我還面對生產部的SBU營運總監(jiān)作我目前對PMC崗位的認識。 在整理文件這一環(huán)節(jié)里,我運用在課堂上所學的檔案管理知識,科學與有效地進行各方面的資料整理;對于垃圾桶科的文件資料,我首先把各個系列的產品資料分開,然后按各種系列產品的升數(shù)進行分類,最后按各種升數(shù)的垃圾桶里各配件的圖紙進行分類。例如:首先分為LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等,然后從LT1系列垃圾桶里分為3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等,再按垃圾桶里的牽動線、連接軸線、桶身線、手挽線、桶身、上蓋、轉動線等等的圖紙進行分類。對于小家品科的文件資料,主要先從各產品的名稱進行分類,例如:先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等,再從各產品的類型與規(guī)格進行分類,最后把各產品里的配件圖紙進行分類與整理。
我目前對PMC崗位的認識,主要是上要與業(yè)務部聯(lián)系,下要與采購部和生產車間聯(lián)系,在整個業(yè)務生產流程中起到關鍵的作用。 1、必須清楚知道制造一個垃圾桶的生產流程,并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。
2、服從上司制訂的生產安排和生產計劃,并在公司管理系統(tǒng)里制訂有關物料的采購需求計劃,事后還得要跟蹤有關物料的情況并做好控制的工作。
(1)從拿到生產制造單開始,我就要清楚知道訂單編號、訂單里的產品和客戶的交期,并定好采購計劃的時間,同時要明確知道各物料的采購人和各物料的采購計劃周期(色粉周期4天,負責人:周飛燕;鐵線周期10天,負責人:胡月珍;板材周期15-20天,負責人:李啟鑫;專用液壓油負責人:張炳煒;一般在制定采購需求計劃時,各物料都會預留20天的采購周期,并且物料到達日距離客戶交期日還有10天的時間),在輸入有關物料編碼時,要仔細檢查各物料的規(guī)格是否與訂單的物料規(guī)格相一致(如有特殊要求還要在系統(tǒng)的備注欄中特別標明),并做好有關數(shù)量的預訂購,同時還要特別注意更改每種物料后的采購計劃日期。如出現(xiàn)有關物料在系統(tǒng)里沒有,還得在系統(tǒng)的物料檔案設置欄中增加有關物料的編號、名稱、規(guī)格、單位和類別等。
(2)跟蹤物料情況這一環(huán)節(jié)還沒有親身接觸到,所以具體流程暫不明確。
3、每天要把垃圾桶科里的每一條生產線的生產日報表做一個匯總和分析,并把每天的生產產量登記到相應的生產計劃的排程表上。
明確知道每天生產線上的生產安排,知道相應的訂單編號與合同號,清楚每天的生產產量,并注意庫存的數(shù)量。
4、做好有關外貿客戶訂單跟蹤情況。
5、當收到有關產品的包裝資料時,要及時地進行登記。 PMC崗位在整個業(yè)務生產流程中起到很大的作用,只要在這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點問題,就會影響到整個生產的流程,所以我做事都要細心和有耐心。
文秘實習周記范文10
一、實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
三、實習單位: xxx公司辦公室。
四、實習主要內容: 按照
老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下: 不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。 秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。 另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。
秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面: 第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。 第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。 第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。 第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。 第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。 文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。 因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。 如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。 它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。 比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。 時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。 要簡化辦事程序,少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。 實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳到基層各單位。 同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。 二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉
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