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如何設(shè)計(jì)英文簡歷？
一份出色的Resume，是向外企求職的關(guān)鍵之一。不了解有關(guān)的常識和程式，不花費(fèi)相當(dāng)?shù)男乃紒碚故荆杂屑冋龐故斓挠⑽墓Φ�，決不能獲得單位的青睞。在一大堆錯(cuò)誤百出、英文表達(dá)能力低劣或平庸，毫無針對性和創(chuàng)造性的Resume中，你的那份若能讓人眼睛一亮，成功的機(jī)會必將大大增加，以下我試著結(jié)合一個(gè)具體的例子給出說明和評述。
Balance Sheet：
基本方法選取適當(dāng)?shù)墓ぷ骱�，必須看清招聘廣告上所列出的每項(xiàng)要求，再將自己的學(xué)歷、
能力與興趣逐一與之比較，作一張balance sheet.
例如，一則關(guān)于marketing management trainee和job requirement是這樣寫的：
We are looking for a competent person to fill the captioned position：
University graduate majors in Marketing Management. Prepared to develop career in the commercial field
-outgoing personality
-Able to communicate with different levels
-Good knowledge in PC operations -Proficiency in written and spoken English/Mandarin
則你相應(yīng)地考慮自己的qualification的選擇和表述，如你可寫(與上列各項(xiàng)對應(yīng))：
-University graduate with major in Marketing
-Having actively participated in Business club's activities and learned accounting and management
-Good in communication with people and like a lot of out door activities know how to tackle
with people from all walks of life
-Skillful in operating Words,Excel,Lotus1-2-3,etc
-Fluent in English and studied advanced level of Mandarin
這個(gè)方法的好處是可讓求職者清楚了解該職位是否適合自己，而本身資料又是否切合要求，而且，明白了各項(xiàng)要求后
，就可依據(jù)每一點(diǎn)在履歷表上重點(diǎn)提出自己在該方面的強(qiáng)項(xiàng)。突出賣點(diǎn)(selling point)，將之放在最吸引別人的地方，
使招聘者一眼可見，有利于present自己。
工作經(jīng)驗(yàn)的陳述
工作經(jīng)驗(yàn)是一份resume中令招聘者相當(dāng)感興趣的一項(xiàng)內(nèi)容，善加措詞是必不可忽視的要?jiǎng)?wù)。
剛畢業(yè)，何來工作經(jīng)驗(yàn)?其實(shí)，客下讀書時(shí)的兼職、實(shí)習(xí)、實(shí)踐，以至所曾參加的一些課外活動(dòng)-協(xié)助助出版學(xué)�？�、
舉辦活動(dòng)，展覽、宣傳……都可算是工作經(jīng)驗(yàn)、不過，表達(dá)起來要有針對性地展開，列出那些與所找工作有關(guān)連的項(xiàng)目重點(diǎn)介紹，
必要時(shí)更可使用summary的方式，給招聘者深入的了解。
我手頭這份材料的相關(guān)表這實(shí)在簡陋呆板：
1996/7-1996/8 General Clerk, IBM
1995/7-1995/8 Account clerks, Manley Toy Trading
1994/6-1994/8Salesgirl,Esprit.
倘能換一種表述如：
Three years of job experience in different positions have offered me opportunities to understand
different job aspects.
-As a General Clerk(IBM),Accounts clerk (Manley Toy Trading),I have learned how to prepare purchasing
orders, place orders, handle accounting mattery, check voucher,……also(Salesgirl, Esprin)developing
the technique of sellina, serving and stocking.
豈非能更好地突出個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)，吸引招聘者的注意力!
Job Objective通常，一般求者只會在履歷表開端簡單地寫上所應(yīng)征的職位-"Position Applied: Management
Trainee"或"I am appling for……"其實(shí)，若懂得利用這小小空間寫出自己的事業(yè)目標(biāo)(job objective)，
能顯示出你對該工作的熱誠及憧憬，能令招聘者對你加倍留意。
比如這個(gè)不錯(cuò)的例子job objective To begin as a Marketing Management Trainee, with opportunity to
advance to executive level and contribute to the development of firm.
其實(shí)，這位外企人士所談的關(guān)于準(zhǔn)備RESUME的技巧，完全可以應(yīng)用到中文簡歷上來。各位讀者可以嘗試一下。
如何寫英文簡歷
英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。
1、頁眉部分
1)名字，名字有7種寫法：
例如“李揚(yáng)”： 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li
5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang
我們認(rèn)為這7種都有可接受，比如說第四種-Yang Li ，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人;
但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee。這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法。
另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男眨?/p>
別人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
雙字名，也有四種寫法，例： 1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng，
列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，
大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。
2)地址
北京以后要寫中國，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，
起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3)電話
�、袂懊嬉欢拥貐^(qū)號，如(86-10)。因?yàn)槟闶窃谙蛲鈬厩舐殻愕暮啔v很可能被傳真到倫敦、紐約，
大家不知道你的地區(qū)號，也沒有時(shí)間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，
尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識。
�、� 8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯(cuò)位。
�、� 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式。
Ⅳ 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234”。
�、� 傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號，最好告訴對方，
萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便。
Ⅵ 國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。
2、教育背景
1)時(shí)間要倒序，最近的學(xué)歷要放在最前面。
2)學(xué)校名要大寫并加粗，這樣便于招聘者迅速識別你的學(xué)歷。
3)地名 右對齊，全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如，海口(Haikou)的拼寫與日本北海道
(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個(gè)國家。
4)學(xué)歷，可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5)社會工作，擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，
寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
6)獎(jiǎng)學(xué)金，一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭取用一句話概括。
7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，
有些人會窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。
3、個(gè)人資料
1)名稱，有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。
無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。
另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2)語言，有幾個(gè)層次。“Native speaker of”指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，“Fluent in”顯得更流利;
“English as working language”顯得不非常流利，但可信度更高; “Some knowledge of” 會一些，
沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認(rèn)為你在撒謊，
甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。
3)電腦，如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，
千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，
不妨用“Frequent user of”。
4)資格證書，最需要注意的是，有些人將注冊會計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，
有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。 TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，
因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢娜恕?/p>
5)興趣愛好
�、� 寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員說不定對哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會跟你聊兩句，一旦是你的弱項(xiàng)，
很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
Ⅱ 要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，
但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以你也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
Ⅲ 不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，
或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。
�、� 舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的;
有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
4、 工作經(jīng)歷
首先要強(qiáng)調(diào)一下，對于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，
而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1) 時(shí)間
�、� 目前的工作要最先寫， 左側(cè)寫時(shí)間，如寫成1998-present。
Ⅱ 以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：
一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時(shí)間。
例如，如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，
但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長，同時(shí)也沒撒謊。
Ⅲ 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。
這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。
�、� Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務(wù)職稱;
二是寫成Summer Analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;
三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate，
這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。
2) 公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，
但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，
但I(xiàn)BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國人，
這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。
3) 地名
地名寫法與Education部分相同，這里就不再贅述。
4) 職務(wù)與部門
�、� 從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。
�、� 職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫，如Manager, Finance Department。
5) 公司簡介
�、� 對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句，
甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應(yīng)聘的
公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，
但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。
�、� 有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。 千萬不要覺得中國的公司很大，
別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。
在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國銀行就是中國的中央銀行。
�、� 簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。
6) 工作經(jīng)歷順序
�、� 倒序，這是非常流行的方式。
Ⅱ 技能類別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，
對于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。
但要注意，這種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。
如果斷層時(shí)間長達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實(shí)事求是。越誠實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。
Ⅲ 兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
7) 工作內(nèi)容
�、� 要用點(diǎn)句(bullet point)，避免用大段文字。
�、� 點(diǎn)句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。
�、� 點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí)，以前工作用過去時(shí)。
�、� 主要職責(zé)與主要成就，初級工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面，
而較高級或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。
�、� 工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，
應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。
�、� 在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，
在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。
關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。
�、� 接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是Education的一部分。
8) 五個(gè)避免
�、� 長句：沒有人愿意看太冗長的句子，雇主只是在掃描你的簡歷。
�、� 縮寫：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂，不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
Ⅲ "I" (我)：因?yàn)檎?guī)簡歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開頭，是沒有"我"的。
當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
�、� 不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。
�、� "Reference available upon request"：這個(gè)短語的意思是如需證明，
可提供見證人。但在現(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個(gè)見證人應(yīng)急。
而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。
5、 學(xué)生簡歷
之所以要把學(xué)生簡歷單拿出來講一講，是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少，寫不出東西來，
顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧：
1) 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。
2) 獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
3) 拉長句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長一些。
4) 自然地多換行，多寫點(diǎn)句。
5) 加大字號�？蓪�10號，小五改成12號，小四。
6) 社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷，例如，
你在做團(tuán)支書、學(xué)生會主席等社會工作時(shí)組織過什么活動(dòng)，聯(lián)系過什么事，
參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，
如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。
如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7) 暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望你在暑期工作期間會有什么驚天動(dòng)地的成就。
當(dāng)然如果你有就更好了。不過即使實(shí)在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。
這樣也算是接觸過社會，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。
否則將來面試時(shí)，你恐怕會被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。
8) 中學(xué)情況。一般都不寫。不過如果你在中學(xué)時(shí)得過國際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國性的大獎(jiǎng)，不妨提上一筆。
6、 特別注意
1)無拼寫錯(cuò)誤�，F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check)，所以你根本沒有理由拼錯(cuò)。
2) 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心。
3) 避免明顯的語法錯(cuò)誤。
4) 請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，
有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。
5) Objective寫不寫?其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、
這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫，
雇主參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機(jī)會。
通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。
7、 紙與字體
1) 規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙，
這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差。
2) 尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。
3) 字體，建議用Times New Roman。
4) 字號，一般最好用10號，即小五。不過，在學(xué)生簡歷中也可用12號字，即小四。
5) 打印一定要用激光打印。
6) 間距，上下一樣，約2-3厘米;左右一樣，約1.2-2.5厘米;
最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。
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