求職,從寫好簡歷開始
趙本山的一個小品里說,貓走不走直線取決于耗子。一個求職者的簡歷寫得好不好,取決于招聘者的感受。有些人覺得自己的簡歷做得不錯,為什么一投出去就石沉大海,杳無音信?很大的原因是你的簡歷并沒有吸引住招聘者的眼球。而這在很大程度上是因為你只站在自己的角度來制作簡歷,而沒有從招聘者的立場上看自己的簡歷。
現(xiàn)在很多的企業(yè)基本會安排在9月至次年1月進行校園招聘,按照區(qū)域進行劃分,一個區(qū)域挑選1-2所高校進行專場招聘會,前期宣傳、學校場地協(xié)調、招聘會現(xiàn)場安排以及現(xiàn)場宣講會占據(jù)校園招聘專員大量的時間,真正進行簡歷篩選的時間估計控制在1個小時,然后利用半天的時間安排面試。
篩選簡歷通常就兩個過程:先是初選,這個過程很快,每份簡歷招聘者通常只看幾個關鍵詞,10至20秒就會看完一份簡歷,有時候簡歷看完了,連這個人是男是女都不知道。初選大概會選出20%左右的人進行復選。復選階段,招聘專員對每份簡歷看得很細,主要是為了更進一步了解每位求職者,在簡歷中尋找?guī)讉有針對性的面試問題,這個階段,淘汰率不是很高,基本上都會得到面試的機會。
可以說,無論你的簡歷做得多么精美,你都要明白一點,招聘者在篩選簡歷時,根本沒時間把你的簡歷看個遍。因此,理清做簡歷的要點,是求職成功的關鍵前提。
簡歷貴在簡單有力
很多學生以為簡歷越長越好,越長就說明經(jīng)歷越豐富,能力越強。其實不然。要知道,一份簡歷只能得到HR(人力資源)們60秒的“青睞”,而要在這么短的時間里,翻看四五頁,甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。簡歷太長,就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關的信息,而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡歷,過多的無關信息浪費了他們的時間,還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”,卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應該像Nike的廣告語一樣,簡練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。除非你應聘的是廣告、藝術類職位,否則,過于“創(chuàng)意”的簡歷,只會讓HR認為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡歷簡歷,簡單有力。我們的建議是,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能用一頁紙清晰地表達自己,千萬不要用兩頁紙。
HR初選簡歷的平均時間是一份20秒,再審簡歷的時間也只有60秒。唯有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內找到他們感興趣的內容,并對你的資歷做出正面的評價。
簡歷是你的廣告,廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出獨特的自我,就需要發(fā)揮你的智慧了。
“量化”你的成就故事
作為求職者,你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成績。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具,因為數(shù)字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據(jù),證明你的工作業(yè)績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事:
錢:你是否通過自己的努力,為你所服務的機構節(jié)省了開支、提高了收入或者支配了大額預算?不要猶豫,請直接寫出來,這個是非常能打動雇主的亮點之一。比如,你可以這么寫“經(jīng)過驗證找到一家新的網(wǎng)絡服務商,降低公司IT成本達26%”、“組織捐款活動,為身染重疾的××同學籌得10萬元捐款”、“擔任預算50萬元的××項目的項目負責人”。
時間:公司總是想方設法在更短的時間內,取得更大的成績。如果你能夠證明你會成為一個總能在計劃期限(deadline)內完成任務的高效率員工,那么你獲得這個職位的可能性就大大增加了。比如,“提出流程重組的建議,將××項目所需時間縮短20%”、“擔任校運動會采訪,當天完成所有采訪和寫稿任務”、“提前三個月完成當年銷售任務”。
數(shù)量:在公司中,數(shù)量可以充分表明你的效率和能力。可以這樣表述:“建立市場分析團隊,設計調查問卷,走訪30家醫(yī)院和30家酒店”、“為××支教項目招募40名志愿者”。
綜合以上三個方面,上面那句“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”就可以量化為“領導并參與了20人的團隊,3個月內覆蓋了10個城市,1萬人;銷售額在3個月內增加了25%;節(jié)省開支18%”,通過這樣短短的一句話和幾個關鍵數(shù)字的羅列,你不僅展示了作為銷售人員的能力,還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領導才能。總而言之,量化原則意味著要通過數(shù)字,吸引閱讀簡歷的'人的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信,你就是他們要找的人。
亮出“與職位最相關的信息”
針對不同職位。簡歷是敲開公司大門的第一磚,本著“簡”和“歷”的原則,將個人經(jīng)歷中閃光的地方、與應聘工作相關的地方簡明地展示出來。僅憑一份簡歷包打天下是不可能的,要根據(jù)不同公司、不同的職位進行修改。修改的原則是“與職位最相關的信息”,即Position-Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標準。例如,投行和咨詢可能更看重分析問題的能力,而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。
在簡歷篩選中,HR們會在快速瀏覽中搜尋這些PRI,如果搜尋失敗,就迅速轉到下一份簡歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好辦法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個崗位所要求的素質和能力,一招進來就能用的人,或者是在這些方面有著很大潛力,所需要的培訓成本很低的人。因此,如果你應聘一個項目經(jīng)理的職位,你過去的項目經(jīng)歷,尤其是你擔任項目負責人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應聘的是一個銷售或營銷的職位,你過去的銷售經(jīng)歷,或者你在大學里修過的有關課程就是PRI。
當然,要真正了解公司對應聘者的要求,你可以透過公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐,識別出PRI后,再根據(jù)PRI對你的簡歷進行細致地修改,逐條檢查簡歷中的每一項內容是否符合PRI的原則。例如,你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了C++、Java等編程工具,如果你應聘的是程序員,那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應聘的是護膚品的營銷人員,這條信息就應該刪除。又比如,你的CPA(注冊會計師)證書會對你尋找會計職位幫助甚多,但卻無法幫你獲得行政助理的職位,因為這個職位強調的是你對辦公軟件的精通程度、你的親和力和組織協(xié)調能力,而不是你對應收應付款項的通曉。
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