制作好簡歷需要的兩大要素
“我們招聘銷售經理,收到一百份簡歷,發(fā)現合格的簡歷竟然不超過五份。毫無工作經驗的MBA學生,竟然來應征部門經理的職位。”一位招聘經理抱怨道。
從這位招聘經理的抱怨中發(fā)現,簡歷往往被許多應聘者忽視,好簡歷對經理人成功應聘新職位至關重要。
如何使簡歷吸引招聘經理的眼球?專家的建議是:簡歷的長度要適中;職位說明要突出新職位需要的關鍵技能。
簡歷篇幅要適中
一頁的簡歷對于普通職位的應聘者是足夠的,而對于經理人的職位則顯的不夠。國際著名的職業(yè)發(fā)展媒體Career Journal的專家建議,經理人的簡歷安排兩到三頁的長度比較合適,原因在于后者的職責比前者復雜的多。
在簡歷中,經理人要簡要說明自己的領導能力、管理技能、獨特才智和專長,同時還要有個人的基本信息,如姓名、聯系方式、身高和主要的學業(yè)成就、工作經歷。
比如某經理曾經負責過管理和組織發(fā)展的工作,他在自己的簡歷中,就可以把領導才能描述成為:領導一個5人組成的部門,設計了調查計劃、展開調查并分析結果,改善了5家工廠的輪班生產狀況。調查建議采納后,營運成本降低了1.5億美元。在公司10個部門中,本部門被授予“最佳管理實踐”獎。
簡歷要“投其所好”
不同行業(yè)的不同的管理崗位,其關鍵技能的要求也不同。比如雜志的銷售經理擁有的關鍵技能,就不一定適用于網站等新媒體的銷售工作;管理中型公司10人團隊的市場開發(fā)經理,不一定管理好大公司的同類型團隊。
因此經理人在寫簡歷時,要針對應聘職位所要求的關鍵技能,把自己相對應的技能突顯出來。如果自己不清楚要突出的關鍵技能是什么,則可以尋求專家的幫助。
例如,某中英合資制造型企業(yè)的銷售經理,想申請日資企業(yè)的高級銷售經理的職位,但是他不清楚應該在簡歷突顯的關鍵信息,于是尋求專家的建議。
專家給出的的建議,一是考慮文化差異。日資企業(yè)是非常嚴肅的企業(yè),要求簡歷要非常有條理,比如用倒序的方式展示自己的學業(yè)成就、工作成就。
二是根據企業(yè)的不同特點,判斷它們所招聘職位的關鍵技能。比如,新進入中國市場的日資企業(yè),大多是在中國發(fā)展代理商,銷售自己的產品,那么對于高級銷售經理的能力,要求較多的是建立銷售團隊、拓展銷售渠道的能力。
又比如,那些在中國已經建立起生產和銷售體系的日資企業(yè),對高級銷售經理的能力要求,主要是銷售區(qū)域的管理、銷售團隊的激勵、以及完成既定的銷售目標的能力。
經理人在尋求專家?guī)椭�,需要明白什么樣專家是最有幫助的`。選擇專家通常要看三個標準,一是對你應聘的行業(yè)有全面的了解和洞察力;二是具有敏銳的直覺,了解你的長處,而且是容易溝通的人;三是對推薦高級人才有豐富的經驗。
【閱讀延伸:簡歷中需要刪掉的詞】
如果你最近在找工作,那么很可能已經把印在A4紙上的簡歷看了一遍又一遍,并作了盡可能多的修改,以制作出完美的簡歷。
不過,在添加又一段內容前,請考慮一下:最佳的改動不一定是要添加些什么,反而可能是刪除點東西。
在一般的簡歷中,都充斥著內容過時、毫無意義的遣詞造句,占據著A4紙的寶貴空間。刪掉它們,就能展現出一個更好、更實際的求職者,你的簡歷也不會淹沒在令人麻木的雷同簡歷中。
簡歷上的每個詞——是的,每個詞——都應該盡力突出你的才華和技能。如果它們做不到這一點,就不應該出現。因此,為了自己的前途,拿起紅筆,刪掉這些無用的詞語吧。
職業(yè)目標
我最初的簡歷上也有這樣類似的條目,而且放在簡歷的頂部中央:“職業(yè)目標:獲得能夠利用好自己的技能和經驗且能提供有助于成長的挑戰(zhàn)性環(huán)境的某某職位”。
真讓人昏昏欲睡。這不僅乏味,而且沒用;此外還給人一種幼稚的感覺。簡歷的頂部是黃金地段,你需要通過列出自己的最高成就來吸引招聘者的注意,而不是概括自己想從下一份工作中得到什么。
熟練
只做過某事一次或在過去十年每天都做,這兩種情況下,你都可以說自己在這方面很“熟練”。放棄這一含糊不清的詞吧,用點更具體的描述。舉個例子,如果你是客戶報告專家,“熟練制定客戶報告”這樣的語句既模糊又冗余。但是,如果換成“每周制作五份定制報告,對客戶的銷售活動進行分析”——再附上一些實際成果,這樣就讓閱讀簡歷的人更了解你的經驗到底如何。
也需刪除:經驗豐富,精通
具有團隊精神
創(chuàng)建過網絡約交友人資料的人會明白,不是你說自己人好又有趣就行了,你需要制作出漂亮有趣的個人資料來展示這一點。在制作簡歷上,道理也一樣:列出能夠表現你優(yōu)良素質的活動或成就,這比單純地聲稱自己擁有這些優(yōu)點更有效。
不要用“具有團隊精神”,相反,說自己“領導了一個10人的團隊,為分發(fā)報告開發(fā)了一個新系統(tǒng),使得管理人員接收報告的時間節(jié)省了25%”。用一個具體的例子,就能展示出自己真正的成就。如果只是簡單地給自己貼上某種品質的標簽,是沒有多大用處的。
也需刪除:善交際,以客戶為中心
有活力
雖然簡歷是為了突出自己的最佳特質,但是一些人格特質還是留給招聘者自行判斷比較好。恰如其分地描述自己的工作技能,與自吹自擂之間,存在很大區(qū)別。另外,即使是最內向的人也會在簡歷上說自己“有活力”,因為能吹干嘛不吹呢?寫簡歷的時候,讓內容可以量化,顯示有形的成果和成功經驗,在面試的時候再去展示你的“活力”、“熱情”或“精力”。
也需刪除:精力充沛,熱情
如需要,可提供推薦人
這句話唯一作用就是占用簡歷的寶貴空間。如果一家企業(yè)想聘用你,他們會自己向你要推薦人,而且他們會假設你有推薦人。沒必要在簡歷上寫下這種很明顯的東西,這樣做甚至可能會讓對方覺得你很狂妄!利用簡歷的空間,用更多的細節(jié)來展示自己的才華和成就。
在人才供大于求的就業(yè)市場,單憑簡歷上列出的一串看起來很美的優(yōu)秀品質,還不足以進入面試。具體的例子能夠提供有力的一擊,而過于依賴內容空洞的流行詞只會讓你的簡歷和其他人一樣千篇一律。因此,仔細檢查一遍自己的簡歷,確保上面出現的每一個字都在幫你脫穎而出。
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