制作簡(jiǎn)歷的基本要領(lǐng)
1. 心理狀態(tài)
招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷?寫得好,當(dāng)然要保留。如果其背景又 是公司急需的,可能馬上就要見(jiàn);寫得不好的,就會(huì)丟掉,根本就不會(huì)保留。所以,寫簡(jiǎn)歷的心理狀態(tài)應(yīng)該是:1)力爭(zhēng)面試;2)至少保存;3)杜絕被“扔”。
2. 記住YRIS
Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面簡(jiǎn)歷要寫得好, 另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫得不好就扔了。首先你應(yīng)明白兩點(diǎn):第一,要了解招聘人員的工作性質(zhì)。第二,要熟悉行文格式、專業(yè)寫 作。另外,YRIS還說(shuō)明寫的內(nèi)容千萬(wàn)不要多,而且要控制在一頁(yè)內(nèi),因?yàn)闆](méi)有人會(huì)認(rèn)真 看您的簡(jiǎn)歷。
3. 寫有把握的
簡(jiǎn)歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫 ,沒(méi)有把握的不要寫,要實(shí)事求是,千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓 他覺(jué)得你在撒謊,你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。
4. 絕無(wú)拼寫錯(cuò)誤
現(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check),您實(shí)在沒(méi)有理 由拼錯(cuò),否則雇主會(huì)覺(jué)得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
5. 小心相近字
這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫 Major: Economics(專業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
6. 避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤
這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒(méi)有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ), 稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。
7. 請(qǐng)友人幫忙看一下
這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看 ,有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換 一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
8. Objective寫不寫?
有人寫,有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯 得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能 性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)加入一家著名公司時(shí)明確寫上了所選部門,那么萬(wàn)一這個(gè)部門 沒(méi)有錄用您,而您又好象非這個(gè)部門不可,您就很可能失去了在其他部門工作的機(jī)會(huì)。 但如果您什么都不寫,雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門 ,這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫的。
9. 紙質(zhì)
紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的,可以選擇簡(jiǎn)歷專用的.如高級(jí)米黃色 鋼古紙等。
10. 規(guī)格
至少80克,或100克左右。在北京許多地方都用60、70克的紙,這類紙往往顯 得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會(huì)丟分的。
11. 尺寸
A4,即29.7厘米長(zhǎng),21厘米寬。
12. 字體
建議用 Times New Roman 或 Palatino。在哈佛商學(xué)院的字體是 Palatino preferred, Times New Roman 也可。
13. 字號(hào)
一般最好用10磅,即“小五”。不過(guò),就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也 可用12磅字,即“小四”。
14. 激光打印
這無(wú)非是稍微貴一些。另外,還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因?yàn)樵诠?潔的打印紙上檢查文字會(huì)比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細(xì)微的錯(cuò)誤。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 再回過(guò)頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l(shuí)知道打印機(jī)會(huì)不會(huì)塞了紙,缺了墨或出了什么 別的差錯(cuò),到時(shí)候再抓耳撓腮就來(lái)不及了。匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏, 專業(yè)人員一眼就能看出來(lái)。
15. 間距
上下(天頭地腳)一樣,大約2-3厘米;左右一樣,大約1.2-2.5厘米;最左 邊的 bullet point 到左頁(yè)邊的距離保持在 3.8-5 厘米。
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