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如何制作一份真正專業(yè)的英文簡歷
英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。在後文中也會提到寫英文簡歷的七大技巧+注意事項+通用語句
1、頁眉部分
1)名字，名字有7種寫法：例如“李揚”：1)Yang LI 2) YANG LI 3)Yang Li 4) Yang Li5)Li,Yang 6) Li Yang 7) LIYang 我們認為這7種都有可接受，比如說第四種-YangLi，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人;但標準的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI. 有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成Wong，李寫成Lee.這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法。另外，有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，這是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。雙字名，也有四種寫法，例：1)Xiao-feng2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng4)XiaoFeng，列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。 2)地址北京以後要寫中國，但不必用PRC等，因為用China簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內的郵編。 3)電話Ⅰ前面一定加地區(qū)號，如(86-10)。因為你是在向外國公司求職，你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道你的地區(qū)號，也沒有時間去查。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。Ⅱ8個號碼之間加一個“-”，如6505-2266.這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。Ⅲ區(qū)號後的括弧和號碼間加空格，如(86-10)6505-2266.這是英文寫作的規(guī)定格式。Ⅳ寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規(guī)範，要用“4-3-4原則”，如“1380-135-1234"Ⅴ傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便Ⅵ國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。
2、教育背景
1)時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。 2)學校名要大寫並加粗，這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。 3)地名右對齊，全部大寫並加粗。地名後一定寫中國。例如，�？�(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。 4)學歷，可以把學歷名稱放在最前。 5)社會工作，擔任班幹部，只寫職務就可以了;參加過社團協(xié)會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協(xié)會，國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。 6)獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。 7)成績，如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺你不是一個最優(yōu)秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地發(fā)問，讓你尷尬
3、個人資料
1)名稱，有四種寫法：Personal,Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。 2)語言，有幾個層次。“Nativespeaker of”指母語;從嚴謹?shù)慕嵌戎v，“Fluent in”顯得更流利“Englishas working xyzuage”顯得不非常流利，但可信度更高：“Some knowledge of”會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。 3)電腦，如果幾個軟體，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟體名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。 4)資格證書，最需要注意的是，有些人將註冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT，我們建議都不寫，因為一般外企公司不願意雇用很快就要出國的人。 5)興趣愛好Ⅰ寫強項。弱的一定不要寫，面試人員說不定對哪個專案感興趣，有時會跟你聊兩句，一旦是你的弱項，很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。Ⅱ要寫也只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強項有特別多，所以你也沒必要寫那麼多，以免給人輕浮的感覺。Ⅲ不具體的愛好不寫，如sports、music、reading.大家不知道你喜好什麼，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水準很差。Ⅳ舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那麼你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於象秘書這樣的職位，總是有好處的。
4、工作經(jīng)歷
首先要強調一下，對於正在工作的人，Experience應寫在Education的前面，而對於在校生Education則應放在Experience之前。 1)時間Ⅰ目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present. Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995.這樣的寫法主要適於以下三種情況：一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果你曾於1997年12月到1998年1月就職於某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成1997-1998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。以前的工作，加上月份，如May,1998或May 1998.這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行 業(yè)雇主的口味。ⅣSummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern，不管職務職稱;二是寫成SummerAnalyst，這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant，這種寫法適合多種情況;四是寫SummerAssociate，這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為SummerAssociate的級別會比Summer Analyst要高一些。 2)公司名公司名稱應大寫加粗。若全稱太複雜，可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESSMACHINE是什麼公司，但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫IBM，因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。 3)地名地名寫法與Education部分相同，這裡就不再贅述。 4)職務與部門Ⅰ從公司名稱之後的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之後。Ⅱ職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如Manager, Finance Department. 5)公司簡介Ⅰ對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句，甚至對於那些業(yè)內知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume)，目前可能只想在行業(yè)內跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。Ⅱ有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行。Ⅲ簡介長度以兩行為宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。 6)工作經(jīng)歷順序Ⅰ倒序，這是非常流行的方式。Ⅱ技能類別，這主要是為了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。此外，對於那些工作經(jīng)歷有時間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。但要注意，這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。Ⅲ兩者結合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。 7)工作內容Ⅰ要用點句(bulletpoint)，避免用大段文字。Ⅱ點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。Ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時，以前工作用過去時Ⅳ主要職責與主要成就，初級工作以及開創(chuàng)性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應把主要成就寫在前面。Ⅴ工作成就要數(shù)位化，精確化，避免使用many,a lot of, some, several等模糊的詞彙，應儘量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。Ⅵ在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥於時間順序，而應秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就裡可先寫最重要的成就;在職責裡可先寫最高的職位，不要拘泥於倒序或正序的方法。關鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點。Ⅶ接受培訓的內容可放在每個公司的後面。我們認為培訓是公司內部的，與公司業(yè)務有關，不是Education的一部分。 8)五個避免Ⅰ長句：沒有人願意看太冗長的句子，雇主只是在掃描你的簡歷。Ⅱ縮寫：因為外行人往往很難看懂，不要先入為主的認為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。Ⅲ"I"(我)：因為正規(guī)簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。Ⅳ不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等於騙人。Ⅴ"Referenceavailable upon request"：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人。但在現(xiàn)實生活中，招聘人員認為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)繫方法，這句話則完全是多此一舉了。
5、學生簡歷
之所以要把學生簡歷單拿出來講一講，是因為學生的工作經(jīng)驗很少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這裡特別介紹一些彌補的技巧： 1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。 2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。 3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。 4)自然地多換行，多寫點句。 5)加大字型大小�？蓪�10號，小五改成12號，小四。 6)社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，你在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什麼活動，聯(lián)繫過什麼事，參與過什麼都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應該儘量把它掰開了寫，如領導過多少人，完成了什麼事，起到了什麼作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。 7)暑期工作。作為大學生，雇主通常並不指望你在暑期工作期間會有什麼驚天動地的成就。當然如果你有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會，瞭解了些行業(yè)，做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，你恐怕會被問得張口結舌，顯得很尷尬。 8)中學情況。一般都不寫。不過如果你在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
6、特別注意
1)無拼寫錯誤�，F(xiàn)在文書處理軟體都有拼寫檢查(Spelling Check)，所以你根本沒有理由拼錯。
3)避免明顯的語法錯誤。
4)請友人幫忙看一下，這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤;二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當?shù)谋?a target="_blank" title="達">達。
5)Objective寫不寫?其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什麼都不寫，雇主參照你的背景和一些測試的結果也許認為你更適合別的部門，這樣就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)範寫法都是不寫Objective的。
7、紙與字體
1)規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、複印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質感很差。
3)字體，建議用TimesNew Roman.
4)字型大小，一般最好用10號，即小五。不過，在學生簡歷中也可用12號字，即小四。
5)列印一定要用鐳射列印。 6)間距，上下一樣，約2-3釐米;左右一樣，約1.2-2.5釐米;最左邊的bulletpoint到左頁邊的距離保持在3.8-5釐米。
成功英文簡歷的五點注意事項
你可能非常適合這份工作，但是你的簡歷卻不合適，你就有可能失去工作的機會。一份一流的英語簡歷將讓你從競爭中脫穎而出。只要按照這些竅門並寫一份成功的簡歷而獲得這份工作!回顧你的歷史記錄。首先，將你以前從事的工作和教育背景列一個表。然後，寫下你能記得的所有包括公司資訊，證書，學位，你工作的頭銜及職責和特殊的成就的所有內容。陳述你的目標。目標就是發(fā)展方向，而且很多雇主在你申請工作的時候都想要知道你的就業(yè)目標。這能幫助他們決定你是否適合這份工作。在簡歷的第一部分加上一個叫做"Objective"開頭並寫一段短小的陳述。例如："To work in a dynamic marketing department." 責任或是成就?責任是指定的任務。成就是完成的成績-你努力後獲得的正面的成果。雇主希望知道你在過去從事的工作中擔任何種職責，並對你獲得的成就更感興趣。因此當談到過去的工作，稍稍吹噓一點!提到特別獲得的成就。例如：你的一項職責就是安排員工的工作，而你解決了一項很大的安排問題。寫上，"Solved schedulingconflict." 調整你的語法。雖然你有很多要說的，但是空間有限，簡歷寫作的標準允許你使用縮寫句�？梢允÷跃渥又黝}(e.g. I, my manager)，物主代詞，(my/mine,his/hers)，以及有時甚至冠詞(the, a)。如果你在一句句子中要列出不止一個成就的話你可以用"and"取代分號。例如：“我負責一項非常重要的項目而且我的經(jīng)理給予了我獎勵”可以寫成"Led key project;awarded by manager." 使用行為動詞。行為動詞表示一個特殊的行為，例如Action solved, managed,initiated, accomplished。助動詞有 am, was, have和had。在簡歷中，行為動詞讓你聽起來更有目的性，更充滿活力-即是想要雇傭的那種類型!例如："Managed a team of 20employees" 聽起來比"Was in charge of 20employees." 更有權利。
地道英文簡歷必備要素
一份地道的英文簡歷應該包括如下要素：A言簡意賅Resume 部分不能超過兩頁紙，最好控制在一頁紙之內。有英國科學家稱，任何求職者的簡歷都可以濃縮到一頁紙上，而且這個篇幅足夠容納個人的卓越經(jīng)歷，因為人生每個階段的目標不同，個人展示的側重點也有很大變化。B強化優(yōu)勢近來，海選都是通過網(wǎng)上篩選關鍵字來決定的，專業(yè)、GPA、名次、英語能力、自我評價，甚至是行文表述上都有關鍵字，所以求職者一定要在這幾個方面下功夫，在情況屬實的前提下，仔細加工。如果導師是泰斗，就一定要強化在導師的指導下進行的工作，如果GPA很高，那麼開門見山就把這一項寫出。C彰顯個性所謂"resume"，強調在"me"這個詞上，所以簡歷一定要突出個性。如果人云亦云，很容易被淹沒在簡歷的海洋中，每個人經(jīng)歷都不同，所以在具體操作時，一定要強化自身優(yōu)勢，突出與所申請職位最契合的氣質。另外，簡歷的抬頭不要再寫所謂"個人簡歷"、"求職信"這類標題了。開門見山把自己的名字寫上，這既是自信的表現(xiàn)，同時也是尊重招聘者。D注意關鍵字簡歷中有很多關鍵字和特殊用法有其特定表達方式，不宜亂用。比如，internship(學期實習)、part-time(兼職)等。E必備資訊簡歷應該涵蓋一份合格英文簡歷必備的資訊，包括個人基本情況、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獲獎狀況、興趣愛好和自我評價等。對於專業(yè)是基礎學科，並且有志於研究性工作的同學，可以把科研經(jīng)歷強化。
寫英文簡歷切勿言過於實
寫作簡歷時有一個大家經(jīng)常犯的大錯誤，那就是“言過於實”。這一點尤其是畢業(yè)生一定要牢記，寫簡歷，不是寫小說，一定要實事求是。大家都想在簡歷中能夠盡可能地表現(xiàn)出自己的能力，讓自己能在眾多的求職者中脫穎而出，這一點無可厚非，但是過分地在簡歷中誇大只能適得其反，要記住，“白色的謊言”仍然是謊言。如果招聘單位發(fā)現(xiàn)你簡歷中誇大其詞，你將會被毫不猶豫地淘汰。時刻要牢記，寫簡歷不是寫小說，一定要實事求是。 Every year, I see resumes from students who try to"stretch the truth" in order to sound more desirable on paper. Resumeinflation. This lack of honesty, when discovered, becomes an instant knockoutfactor which disqualifies that person from further consideration. Corporaterecruiters are paid to screen people out, and the quickest and surest way to doso is when a "white lie" (it is still a lie, white or black) orexaggeration is found. A recent graduate attempted to show experience in acomputer xyzuage by placing it on his resume. It generated calls, but it alsogenerated rejection letters when it became apparent that he did not really havea foundational understanding of the xyzuage. Doors were shut (very hard, Imight add) which could have otherwise been open to him. Remember, the resume isnot a work of fiction. While it should emphasize the positive, it should neveremphasize what does not exist.
畢業(yè)生寫英文簡歷的七大技巧
剛剛走出校園的學生由於工作經(jīng)驗很少，寫不出太多的東西，如何把你的英文簡歷寫得更充實呢?在此介紹一些特別的技巧：1、教育背景中寫相關課程。不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒耐心看。2、獎學金一項一行。3、語言精煉，表達準確。4、加大字型大小�？蓪�10號、小五改成12號、小四，方便閱讀。5、社會工作細節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷，例如，您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什麼活動，聯(lián)繫過什麼事，參與過什麼都可以一一羅列。6、暑期工作。作為大學生，雇主通常並不指望您在暑期工作期間會有什麼驚天動地的成就。當然如果您有就更好了。7、中學情況。一般都寫。但不要寫太多。當然，小學就不用提了。
英文簡歷中自我讚美經(jīng)典句子精選
Mature,dynamic and honest. 思想成熟、精明能幹、為人誠實。 Excellent ability ofsystematical management有極強的系統(tǒng)管理能力。 Ability to workindependent1y, mature and resourceful. 能夠獨立工作、思想成熟、應變能力強。 Aperson with ability plus flexibility should apply. 需要有能力及適應力強的人。 Astable personality and high sense of responsibility are desirable. 個性穩(wěn)重、具高度責任感。Work well with a multi-cultural and diverse work force. 能夠在不同文化和工作人員的背景下出色地工作 Bright,aggressive applicants. 反應快、有進取心的應聘者。Ambitious attitude essential. 有雄心壯志。 Initiative, independent andgood communication skill. 積極主動、獨立工作能力強，並有良好的交際技能。Willing to work underpressure with leardership quality. 願意在壓力下工作，並具領導素質。 Willing to assumeresponsibilities. 應聘者須勇於挑重擔。 Mature, self-motivated andstrong interpersonal skills. 思想成熟、上進心強，並具極豐富的人際關係技巧。 Energetic, fashion-mindedperson. 精力旺盛、思想新潮。 With a pleasant matureattitude. 開朗成熟。 Strong determination to succeed. 有獲得成功的堅定決心。Strong leadership skills. 有極強的領導藝術。 Ability to work well withothers. 能夠同他人一道很好地工作。 Highly-motivated andreliable person with excellent health and pleasant personality. 上進心強又可靠者，並且身體健康、性格開朗。 The ability to initiate and operate independently.有創(chuàng)業(yè)能力，並能獨立地從業(yè)。 Strong leadership skillwhile possessing a great team spirit. 有很高的領導藝術和很強的集體精神。 Be highly organized andeffecient. 工作很有條理，辦事效率高。 Willing to learn andprogress. 肯學習進取。 Good presentation skills. 有良好的表達能力。Positive active mind essential. 有積極、靈活的頭腦。 Ability to deal withpersonnel at all levels effectively. 善於同各種人員打交道。 Have positive work attitudeand be willing and able to work diligently without supervision. 有積極的工作態(tài)度，願意和能夠在沒有監(jiān)督的情況下勤奮地工作。 Young, bright, energetic with strongcareer-ambition. 年輕、聰明、精力充沛，並有很強的事業(yè)心。 Good people management andcommunication skills. Team player. 有良好的人員管理和交際能力。能在集體中發(fā)揮帶頭作用。 Able to work under highpressure and time limitation. 能夠在高壓力下和時間限制下進行工作。 Be elegant and with nicepersonality. 舉止優(yōu)雅、個人性格好。 With good managerial skillsand organizational capabilities. 有良好的管理藝術和組織能力。 The main qualities requiredare preparedness to work hard, ability to learn, ambition and good health. 主要必備素質是吃苦耐勞精神好、學習能力優(yōu)、事業(yè)心強和身體棒。 Having good and extensive socialconnections. 具有良好而廣泛的社會關係。 Being active, creative andinnonative is a plus. 思想活躍、有首創(chuàng)和革新精神尤佳。 With good analyticalcapability. 有較強的分析能力。
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