10個(gè)時(shí)間管理的小妙招
時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。成功掌握以下十條方法,不僅能提升你的效率,還能讓你更加有達(dá)成目標(biāo)的自信。下面一起看看這些時(shí)間管理的小妙招。
1.定制生活目標(biāo),按照重要程度排序
為你的生活制定目標(biāo),如果你一直漫無目的地過生活,那現(xiàn)在至少該想一個(gè)了。目標(biāo)對有效的時(shí)間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo),那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個(gè)首要的目標(biāo)。對多數(shù)人來說,這是工作的目標(biāo)。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標(biāo)。
2.集中精力完成最重要的任務(wù)
有了目標(biāo)后,就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標(biāo)
如果你的目標(biāo)過多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標(biāo)。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時(shí)間
如果你知道你的一小時(shí)值多少錢,時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元,那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放手不是一件壞事。
6.為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)限
如果通常要花三個(gè)小時(shí)完成一個(gè)任務(wù),那么,你可以將時(shí)限設(shè)置成三小時(shí)。你就驚奇的發(fā)現(xiàn),你在時(shí)限內(nèi)完成了所給任務(wù)。
7.試著為每天的工作制定時(shí)間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的.工作制定時(shí)間表,這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個(gè)任務(wù)分別完成
你可以將每個(gè)目標(biāo)分成幾個(gè)步驟完成,并且給每個(gè)步驟制定時(shí)限。這樣你就可以很快的完成目標(biāo)。
9.可以將某項(xiàng)任務(wù)交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費(fèi)時(shí),何不將它將交付給別人呢。
10.給每個(gè)步驟制定時(shí)限
工作時(shí)限很重要。如果一個(gè)工作任務(wù)下達(dá)時(shí),上司沒有給你規(guī)定時(shí)限,你自己也應(yīng)該設(shè)定一個(gè)時(shí)限。它真的很實(shí)用,你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
除了時(shí)間管理,我們還要學(xué)會精力管理。以下幾招教你如何管理自己的精力。
不要沒開工就泄氣
如果一大清早就看到一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫,你會不會有想死的沖動?如果會,你的精力在開工前就已經(jīng)跑掉一大半了。
布朗說,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實(shí)則雞毛蒜皮的事情上花了過多時(shí)間。不是干什么都得跟打仗似的。別對自己要求過高,給自己的任務(wù)量要合理。
他還說:“如果工作環(huán)境壓力很大,或者官場氣十足,就很難做到給自己減壓。然而,我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會出事。”
留意精力充沛的時(shí)段
布朗說,有些人知道自己什么時(shí)段精力最充沛。例如,有些人早上剛起來的時(shí)候思維最活躍,有些人要到晚飯后才會創(chuàng)造力爆棚。
如果你對自己的狀況不太了解,那就花一兩周時(shí)間把自己的狀態(tài)記錄下來吧。記下自己哪些時(shí)段效率最高,精力最充沛;哪些時(shí)段沒心思工作,想喝咖啡或者想睡覺。
好好利用精力充沛的時(shí)間段,把這些時(shí)間用來做必須在最佳狀態(tài)才能完成的工作,還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時(shí)候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。
及時(shí)補(bǔ)充精力
布朗十分反對“白天黑夜連軸轉(zhuǎn)”的工作模式。他認(rèn)為,有必要在一天的緊張工作中抽出時(shí)間來補(bǔ)充精力,以保持最佳狀態(tài)。
累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時(shí)間散散步。你可能會覺得,自己都忙成狗了,哪有時(shí)間休息。但是,你可能會驚喜地發(fā)現(xiàn),休息過后,注意力更集中了,精力更充沛了,用這種好狀態(tài)去工作,用在休息上的時(shí)間瞬間就補(bǔ)回來了。
布朗說:“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能讓大腦連續(xù)工作超過90分鐘。如果超過90分鐘后還不休息,工作效率就會降下來。”
尋找補(bǔ)充精力的源泉
每個(gè)人補(bǔ)充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是獨(dú)處靜思,有些人的方式則是體育鍛煉。每個(gè)人得清楚知道,自己屬于哪一種。
布朗喜歡工作一段時(shí)間后就去散步三到五分鐘。他說,找到能讓自己‘回血’的方法,然后,將這些方法融入一天的工作中。
布朗說:“有時(shí)人在江湖,身不由己。不是每天都能保證有時(shí)間休息,但我們必須盡力去爭取。”
【10個(gè)時(shí)間管理的小妙招】相關(guān)文章:
家庭省錢小妙招01-21
輕松升職的職場小妙招03-27
上班族減壓小妙招10-15
防電腦輻射的9個(gè)小妙招03-18
上班族緩解胃病小妙招02-20
預(yù)防電腦輻射的十個(gè)小妙招03-18
19個(gè)白領(lǐng)預(yù)防秋乏的小妙招02-09
上班族減壓6個(gè)小妙招01-21